En entreprenørveiledning til fraktetiketter for e-handelsbutikker

Som gründer vet du hvor viktig det er å yte god kundeservice. Det inkluderer å sikre at kundene dine får bestillingene sine i tide og i god stand. Nøkkelen til dette er å ha de riktige fraktetikettene for e-handelsbutikker.

I denne artikkelen forklarer vi behovet for fraktetiketter og hvordan du lager, kjøper og skriver ut dem. Vi deler også beste fremgangsmåter for å lage fraktetiketter og deler hvordan du får dem med rabatt.

Hva er fraktetiketter?

Fraktetiketter inneholder informasjon om forsendelsen, for eksempel avsenderens adresse, mottakerens adresse og andre detaljer knyttet til pakken.

Forsendelsesetiketter er ofte trykt på klistremerkepapir eller termisk papir, noe som gjør dem enkle å feste på pakker og vanntette slik at de ikke blir skadet under transport.

En fraktetikett inneholder vanligvis følgende informasjon:

• Hvem har sendt pakken, dvs. opprinnelsesstedet
• Hvor pakken sendes til (dvs. destinasjonen)
• Vekten på pakken
• Fraktklasse (ekspress, over natten, etc.)
• Sporingsnummer
• Rutekode for postsporing.

En fraktetikett kan også vise faktureringsstatus (f.eks. forhåndsbetalt), servicenivå og mer.

La oss se nærmere på en virkeligheten eksempel på en fraktetikett for å forstå innholdet bedre. Her er en USPS-fraktetikett:

La oss bryte ned innholdet på fraktetiketten i vårt eksempel.

De tjenesteikon blokk indikerer forskjellige USPS-tjenester:

• Prioritert post
• Førsteklasses Post
• Førsteklasses Pakketjeneste
• Priority Mail Express
• USPS Retail Ground
• Media Mail

I vårt eksempel står P for Priority Mail. Husk at dette kun gjelder USPS. Andre leverandører kan ha andre tjenestetyper.

De tjenestetype banner angir leveringstype som angitt av blokken ovenfor. I dette tilfellet er det Priority Mail.

De porto betaling området er for å vise informasjon om portobetaling. Denne delen bør inkludere postklassen (som "Single Piece" eller "Preresorted"), byen og staten for tillatelsen, og tillatelsesnummeret.

Med USPS kan forhandlere søke om en Permit Imprint som lar dem betale for og skrive ut fraktinformasjon i bulk.

De returadresse er adressen hvor pakken skal returneres i tilfelle manglende levering. I de fleste tilfeller vil dette være bedriftsadressen din. Hvis du outsourcer frakt til en tredjepart, vil du bruke adressen deres her.

De leveringsadresse er adressen du sender pakken til. I tillegg til adressen, må du også inkludere informasjon om leveringsrutekode og Retail Distribution Codes (RDC). Dette er en firesifret nummer plassert ved siden av postnummeret. Det hjelper postbehandlere med å finne ut hvilken rute de skal ta for å levere produktet. USPS genererer automatisk denne koden for deg når du bruker nettstedet deres til å skrive ut etikettene dine.

De sporingskode delen inneholder koden du og kundene dine kan bruke for å spore bestillingene. Vanligvis genereres denne koden automatisk.

De tilleggsinformasjon delen inneholder ytterligere detaljer om pakken, for eksempel forsendelsesdato eller vekt.

De fleste fraktetiketter følger samme mønster. Vanligvis trenger du bare å fylle ut kundens adresse, returadressen og dimensjonene på pakken din. Resten genereres automatisk av forsendelsesleverandøren eller fraktprogramvaren.

Hvorfor er fraktetiketter viktige?

Fraktetiketter hjelper maskiner og mennesker i forsyningen kjede—lagring lager, toll, kurer, etc.—forstå pakkens opprinnelse og forsendelsesdestinasjon.

Som du kan forestille deg, kan unnlatelse av å lage klare fraktetiketter føre til en logistikkkatastrofe. Du kan miste pakker underveis, levere feil pakke og forårsake langsiktig skade på kundeopplevelsen din.

Korrekte fraktetiketter gir nøyaktig informasjon om forsendelsen, noe som bidrar til å sikre at den når destinasjonen raskt og trygt. De bidrar også til å fremskynde leveringstiden ved å gi klare instruksjoner for bud og transportører om hvor de skal levere pakken. På denne måten kan de bidra til å redusere tap av pakker fordi de inneholder verdifull informasjon som kan brukes til å spore en pakke hvis den blir borte.

Hvordan lage, kjøpe og skrive ut fraktetiketter

Å lage fraktetiketter er relativt enkelt hvis du har de riktige verktøyene og ressursene tilgjengelig for deg.

Det er to alternativer for å opprette frakt etiketter – manuelt gjennom fraktleverandørens nettsted eller automatisk gjennom fraktprogramvare.

Opprette fraktetiketter manuelt

Dette er en treg metode for å lage fraktetiketter, men den fungerer hvis du har å gjøre med lavt volum eller bruker en e-handelsplattform uten innebygd fraktetikettintegrasjon.

Alle større leverandører av frakttjenester lar deg lage og kjøpe fraktetiketter på nettsiden deres, inkludert USPS, UPS, FedEx, DHL, etc.

Informasjonen du oppgir for å lage og kjøpe en etikett er nesten alltid den samme:

• Ditt (bedrifts)navn og navnet på mottakeren
• Fraktvekt og dimensjoner
• Frakt opprinnelse
• Fraktdestinasjon
• Type frakttjeneste
• Eventuelle tilleggstjenester (for eksempel forsikring hvis du sender en verdifull bestilling)

Etter at du har fylt ut all nødvendig informasjon, blir du bedt om å legge til et betalingsalternativ. Etter å ha betalt for det, vil du kunne skrive ut etiketten.

Etter at du har skrevet ut en fraktetikett, legger du den på pakken din og leverer den på nærmeste postkontor. Noen posttjenester tillater også å be om en pakkehenting fra huset ditt.

Opprette fraktetiketter automatisk

Heldigvis, hvis e-handelsplattformen din integreres med de mest populære fraktleverandørene, kan du bruke mye mindre tid (og ofte penger) på å lage og kjøpe fraktetiketter.

Hvis du selger på nett med Ecwid av Lightspeed, du kan kjøpe og skrive ut fraktetiketter rett fra din Ecwid-administrator. Alt du trenger å gjøre er å klikke på et par viktige knapper. Fraktetikettene er automatisk forhåndsutfylt med kundenes informasjon for å spare tid og unngå skrivefeil.

Det sparer deg ikke bare tid, men det er også mer praktisk. Du trenger ikke ha en tredje part konto for å bestille fraktetikettene. Du trenger ikke å huske tilgangslegitimasjon eller dele kredittkortinformasjon.

Det beste med å kjøpe etiketter i Ecwid-administratoren din er at det sparer deg for fraktkostnader. Etiketter kjøpt gjennom Ecwid-administratoren din får rabatt, noe som sparer deg betydelig for penger, spesielt når du sender mange bestillinger eller sende internasjonalt.

Du kan også velge å automatisk tildele et sporingsnummer til bestillingen og e-postforsendelsesdetaljer til kunden. Igjen, mindre tid brukes på å administrere fraktetiketter og sporingsnumre!

De innebygd fraktetikettverktøy er tilgjengelig for selgere fra USA, Tyskland, Belgia og Nederland. Følge disse instruksjonene for å kjøpe og skrive ut rabatterte fraktetiketter fra din Ecwid-administrator.

Hvis du er fra et annet land, kan du kjøpe fraktetiketter ved å bruke apper fra vår App-markedet.

Etter at du automatisk har generert en etikett og skrevet den ut fra Ecwid-administratoren din, legger du den på pakken din og leverer den enten på nærmeste postkontor eller ber om henting av en postarbeider.

Beste praksis for å lage fraktetiketter

Når du lager fraktetiketter, er det noen få beste fremgangsmåter som bør følges for å sikre nøyaktighet og effektivitet:

• Sørg for at all informasjonen på etiketten er korrekt før du skriver ut og dobbel sjekk alle adresser.
• Bruk høykvalitets materialer for utskrift slik at etiketten ikke falmer.
• Vurder å investere i en profesjonell etikettskriver hvis du sender mange bestillinger.
• Dra nytte av masserabatter når du kjøper flere etiketter. Eller bytt til en e-handelsplattform som tilbyr rabatterte fraktetiketter, som Ecwid by Lightspeed.

Hva er en pakkseddel?

I tillegg til fraktetiketter, må du også inkludere en pakkseddel (også kalt "fraktseddel") med pakken.

En pakkseddel er et dokument som følger med pakken og inneholder informasjon om innholdet i forsendelsen. Det ser vanligvis omtrent slik ut:

En pakkseddel er vanligvis inkludert i en pakke og inneholder følgende:

• Firmaets navn, logo og adresse
• Kundens adresse
• Bestillingsdato og bestillingsnummer
• Kundens kontaktinformasjon
• Navnene, mengdene og prisene på hver vare som er inkludert i pakken
• Kundeservicekontakt ved eventuelle problemer med produktet
• Valgfrie kommentarer.

Pakkseddelen er i hovedsak en kundekvittering. I tillegg til å fungere som et kvitteringsbevis, forteller den også kundene hva som er inkludert i deres pakke – spesielt nyttig når du sender flere varer spredt over flere pakker.

Følgeseddelen er imidlertid ikke nødvendig for frakt. Frakttjenesten din har ikke noe imot hvis du ikke inkluderer den med pakken.

Vanligvis kan frakt- eller faktureringsprogramvaren også lage pakksedler. Du kan også lage en følgeseddel selv i Google Sheets eller Excel ved å bruke maler som denne.

Hvis du selger på nettet med Ecwid by Lightspeed, sparer det deg også tid med pakksedler. Du kan bruke utskrivbare fakturaer som pakksedlene dine. De inneholder firmanavn og adresse, kjøperens navn og sende til adresse, betalingsmetode og leveringsmetode de har valgt for bestillingen, informasjon om de bestilte produktene og en spesifisert ordresum.

Fakturaer genereres automatisk for bestillingene dine, og du kan skrive dem ut med bare et klikk. Du kan også tilpasse fakturamalen om nødvendig.

Alternativt kan du bruke Utskriftsdesigner app fra Ecwid App Market for å lage og skrive ut pakksedler.

Wrap Up

Forsendelsesetiketter er en viktig del av å drive en e-handelsvirksomhet, da de sikrer nøyaktige leveringstider og beskytter mot tap av pakker under transport. Det er viktig å forstå hvordan fraktetiketter fungerer for å lage nøyaktige for kundene dine raskt og effektivt uten å bruke for mye tid og penger i prosessen.

Ved å følge disse tipsene vil du spare penger og få trygghet ved å vite at kundene dine vil motta bestillingene sine trygt hver gang.

• Skriv ut rabatterte fraktetiketter hjemme med Ecwid
• En entreprenørveiledning til fraktetiketter for e-handelsbutikker
• Anatomien til fraktetiketter i korte trekk
• Hva er den beste leveringsetikettskriveren?