6 najlepszych aplikacji księgowych dla przedsiębiorców zajmujących się handlem elektronicznym

Być może nie jest to Twój ulubiony temat, ale jest również niezbędny do prowadzenia udanego biznesu. Mówimy o księgowości. Sposób, w jaki zarządzasz zamówieniami, wydatkami i zapasami w swoim sklepie, będzie miał duży wpływ na Twoją produktywność, zgodność z przepisami podatkowymi, a nawet Twój spokój ducha.

Na szczęście dla Ciebie istnieje niezliczona ilość narzędzi, które pomogą Ci uporać się z finansami bez konieczności zatrudniania drogich konsultantów. Większość z tych narzędzi można podłączyć bezpośrednio do Twojego sklepu, dzięki czemu śledzenie przychodów i wydatków będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych narzędzi księgowych dla e-commerce właściciele sklepów.

Związane z: Księgowość i rachunkowość dla małych firm 101 dla E-commerce

1. Jar podatkowy

Kiedyś firma musiała płacić podatek od sprzedaży tylko w państwie, w którym prowadziła działalność. z siedzibą w Ohio firmy płaciły podatek od sprzedaży w Ohio w stanie Nowy Jork z siedzibą w Yorku firmy płaciły podatek w Nowym Jorku.

Dzięki internetowi każdy może dokonać zakupów w Twoim sklepie, niezależnie od lokalizacji. Oznacza to, że z siedzibą w Ohio firma może mieć tylko 5 klientów z Ohio, ale 100 z Kalifornii i 20 z Nowego Jorku.

Aby przeciwdziałać utracie podatku obrotowego, wiele stanów USA wprowadziło takie regulacje e-commerce stanowe przepisy podatkowe (potocznie zwane „Prawa Amazona). Zgodnie z tymi przepisami Ty, jako właściciel firmy, jesteś odpowiedzialny za pobieranie i składanie podatku od sprzedaży każdy stan, w którym sprzedajesz produkty.

Oznacza to, że jeśli pozyskasz 10 klientów z Ohio i 15 z Kalifornii, będziesz musiał zbierać i składać podatki w obie te stany.

Jak możesz sobie wyobrazić, jest to administracyjny koszmar dla każdego e-commerce przedsiębiorca. Nie jest niczym niezwykłym, że właściciele firm wydają pieniądze tydzień po prostu zbieram i obliczam podatki od każdej transakcji.

Tutaj z pomocą przychodzi TaxJar.

TaxJar automatyzuje pobieranie i składanie podatków od sprzedaży, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu swojej firmy. Aplikacja łączy się bezpośrednio z istniejącym sklepem. Zobaczysz daty złożenia zeznania podatkowego i kwotę należnego podatku obrotowego dla każdego stanu na podstawie Twoich transakcji.

Aby nie przegapić daty zgłoszenia, TaxJar umożliwi Ci również automatyczne składanie podatków.

To ogromna oszczędność czasu dla każdej firmy. jako Z siedzibą w USA biznesowym, używając go, zaoszczędzisz tygodnie swojego czasu.

Kluczowe cechy:

• Automatyczne obliczanie podatku dla każdego stanu
• Współpracuje z istniejącym oprogramowaniem koszyka na zakupy
• Automatyczne rozliczanie podatku
• Funkcja poboru podatków „Oczekiwana a rzeczywista” pokazuje, ile zbierasz w porównaniu z tym, ile zarabiasz powinien zbierać.

Cena: Już od 19 USD/miesiąc.

Integracja z Ecwidem: TaxJar łączy się bezpośrednio z Twoim sklepem za pośrednictwem rynku aplikacji Ecwid. Możesz znajdź aplikację tutaj.

2. QuickBooks

QuickBooks firmy Intuit to nazwa znana większości właścicieli firm, nawet jeśli nigdy wcześniej nie mieli oni do czynienia z księgowością. Ten bogaty w funkcje narzędzie jest od dawna złotym standardem dla księgowości małych firm i z każdą iteracją jest coraz lepszy.

Co sprawia, że ​​QuickBooks jest szczególnie przydatny e-commerce przedsiębiorców, to jest to e-commerce specyficzne cechy. Dzięki rozbudowanym integracjom możesz rejestrować swoją sprzedaż z niemal każdego kanału (własny sklep, Amazon, eBay itp.). Możesz także zsynchronizować swoje finanse z wieloma systemami płatności (takimi jak Paypal, Square itp.).

Dodatkowo QuickBooks pomoże Ci śledzić zapasy, śledzić rachunki, a nawet rejestrować wszelkie wydatki, robiąc zdjęcie paragonu.

Możesz wybrać wersję komputerową QuickBooks lub wybrać wersję online (QuickBooks Online).

Z drugiej strony QuickBooks może być onieśmielający dla pierwszy raz użytkownik. Jest to oprogramowanie, z którego korzystają CPA – i tak jest za dużo funkcje dla przeciętnego właściciela firmy. Spodziewaj się początkowej krzywej uczenia się.

Kluczowe cechy:

• Wbudowany zarządzanie zapasami
• Śledzenie zamówień z wielu źródeł
• Łatwy eksport danych do innych narzędzi (takich jak TurboTax)
• Synchronizuj konta bankowe
• Zarządzanie płacami

Cena: Od 10 USD miesięcznie (wersja online)

Integracja z Ecwidem: Istnieje kilka sposobów połączenia QuickBooks ze sklepem Ecwid. Uczyć się więcej na ten temat tutaj.

3. Freshbooks

Freshbooks jest jednym z najpopularniejszych tylko online narzędzia księgowe z tysiącami płacących klientów. W przeciwieństwie do innych narzędzi księgowych dla firm, Freshbooks został stworzony dla małych firm i freelancerów z całego świata od podstaw. To sprawia, że ​​jest to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy czegoś chcą bogaty w funkcje, a jednocześnie łatwy w użyciu.

To małe na pierwszym miejscu biznes podejście można zobaczyć w artykule Freshbooks, w którym nacisk położono na śledzenie czasu i fakturowanie. Masz dużą kontrolę nad swoimi fakturami, w tym pobieranie depozytów z góry i płatności cyklicznych.

Aby używać FreshBooks jako pliku e-commerce rozwiązania księgowego, możesz wysyłać nowe zamówienia jako faktury do Freshbooks. Każdy nowy klient staje się „klientem”, co daje Ci możliwość wysyłania faktur/paragonów e-mailem i śledzenia wydatków.

Co sprawia, że ​​Freshbooks są świetne? e-commerce jest przyjazny interfejs użytkownika. Aplikacja dobrze ukrywa złożone funkcje i zapewnia szybkie aktualizacje za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego. Nie będziesz musiał przeglądać długich instrukcji obsługi, aby zapoznać się z tą instrukcją.

Kluczowe cechy:

• Fakturowanie i płatności online (w tym obsługa płatności cyklicznych)
• Dogłębna raporty księgowe i automatyczne obliczanie podatku
• Przyjazny podatkowo śledzenie wydatków

Cena: Już od 15 USD/miesiąc.

Integracja z Ecwidem: Możesz łatwo połączyć Freshbooks ze swoim sklepem Ecwid poprzez Aplikacja integrująca Freshbooks. Umożliwi to używanie Freshbooks jako pliku pełnoprawny e-commerce narzędzie księgowe.

4. Firma TurboTax

TurboTax, oprogramowanie firmy Intuit do przygotowywania i składania zeznań podatkowych, jest powszechnie znaną marką w USA. TurboTax Business to jego dorosły, skoncentrowany na biznesie rodzeństwo.

TurboTax to przede wszystkim narzędzie do składania zeznań podatkowych, a nie tylko narzędzie księgowe. Podłącza się bezpośrednio do Quickbooks, aby pomóc Ci zaimportować dane finansowe.

Po zaimportowaniu danych możesz złożyć podatek od dowolnego z nich Z siedzibą w USA S Corp, C Corp, spółka osobowa lub LLC. Ponieważ większość przedsiębiorców działa jako spółki LLC lub korpusy C, możesz zacząć od razu po wyjęciu z pudełka.

Co sprawia, że ​​TurboTax Business jest opłacalną inwestycją e-commerce przedsiębiorców, to jest to wbudowany wskazówki dla nowych firm i specyficzne dla branży odliczenia podatkowe. Możesz skorzystać z tych funkcji, aby zmaksymalizować swoje odliczenia i zminimalizować rachunki podatkowe.

Dodatkowo zyskujesz także nieograniczoną liczbę W-2 i 1099 formularzy. Jeśli często zatrudniasz freelancerów, znacznie ułatwi to składanie zeznań podatkowych. Ponadto możesz także składać podatki dla wielu firm – idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców prowadzących wiele sklepów.

Kluczowe cechy:

• Specyficzne dla branży dostosowania w celu maksymalizacji odliczeń
• Zawiera alerty audytu, które można oznaczyć pod kątem możliwych wyzwalaczy audytu IRS
• Korzystanie z niego nie wymaga wiedzy podatkowej

Cena: $149

Integracja z Ecwidem: Nie potrzebujesz integracji z Ecwid, aby korzystać z TurboTax; wystarczy zaimportować dane księgowe. Jeśli używasz QuickBooks, to proces jest całkiem prosty.

5. xero

Xero to potężne rozwiązanie księgowe dla firm każdej wielkości. Pod względem funkcji i przyjęcia na rynek konkuruje bezpośrednio z QuickBooks i Sage. To, co go wyróżnia, to skupienie się na użyteczności i designie (stąd jego slogan – „piękne oprogramowanie księgowe”).

Xero ma dobrze rozwinięta lista funkcji, zwłaszcza dla małych firm e-commerce właściciele sklepów. Obejmuje to śledzenie zapasów, śledzenie zamówień i obliczanie podatku od sprzedaży. Otrzymujesz także zwiększone bezpieczeństwo danych, obsługę roszczeń z tytułu wydatków i zarządzanie płacami.

Kolejną zaletą wyboru Xero jest jego popularność wśród księgowych i księgowych. Gdy uzyskasz zewnętrznego CPA, prawdopodobnie będą już wiedzieć, jak zrozumieć dane w Xero.

Kluczowe cechy:

• Śledzenie zapasów i zamówień
• Aplikacja mobilna jest naprawdę przydatna
• Automatycznie oblicz podatek od sprzedaży

Cena: Już od 9 USD miesięcznie

Integracja z Ecwidem: Możesz połączyć swój sklep z Xero poprzez aplikacje Synder lub Zapier. Więcej na ten temat w naszym Centrum pomocy.

Dalsza lektura: Ile pieniędzy potrzebujesz, aby otworzyć sklep internetowy?

6. Książki Zoho

Jeśli szukasz aplikacji biznesowych w Internecie, nie mogłeś umknąć Zoho.

Zoho reklamuje się jako „system operacyjny” dla firm. Oferuje szeroką gamę rozwiązań biznesowych, począwszy od oprogramowania pomocy technicznej po pocztę biznesową.

Zoho Books to wersja oprogramowania księgowego firmy Zoho. Otrzymujesz natychmiastowe śledzenie zapasów i zamówień. Istnieje również solidne rozwiązanie do zarządzania kontaktami (które integruje się również z CRM Zoho), rozwiązanie rozliczeniowe i obsługa płatności cyklicznych.

Funkcje raportowania Zoho są dość wszechstronne. Możesz wygenerować informacje raporty dotyczące podatku od zakupu i sprzedaży. Możesz także udostępniać raporty innym osobom za pośrednictwem oparte na rolach współpraca.

Chociaż to nie jest tak bogaty w funkcje jak niektórzy z jego konkurentów, mali najpierw biznes podejście i ścisła integracja z innymi aplikacjami Zoho sprawia, że ​​jest to godna alternatywa e-commerce przedsiębiorców.

Kluczowe cechy

• Dobrze współpracuje z innymi aplikacjami Zoho, takimi jak Zoho CRM i Zoho Desk (oprogramowanie pomocy technicznej)
• Zaawansowane możliwości raportowania
• Kompleksowe śledzenie zapasów i zamówień

Cena: Już od 9 USD/miesiąc.

Integracja z Ecwidem: Możesz użyć Zapiera do połącz swój sklep Ecwid z Zoho.

Jak zintegrować sklep Ecwid z narzędziami księgowymi

W sklepie z aplikacjami Ecwid dostępnych jest już wiele aplikacji księgowych, a co roku dodajemy ich kolejne.

Może się jednak zdarzyć, że będziesz chciał skorzystać z aplikacji, która nie jest dostępna w sklepie Ecwid.

W takich sytuacjach masz dwie możliwości połączenia swojego sklepu z aplikacją:

1. Integracja poprzez Zapier

Zapier to narzędzie do automatyzacji biznesu, które zasadniczo pozwala połączyć ze sobą dwie aplikacje. Każde z tych połączeń nazywa się „Zap”.

Zaps jest niezwykle łatwy w użyciu — wystarczy zalogować się na swoje konto w każdej aplikacji, nadać Zapierowi potrzebne uprawnienia i gotowe.

Możesz użyć tych Zapsów do automatyzacji wielu procesów biznesowych. Możesz na przykład połączyć Arkusze Google ze swoim kontem Trello, aby automatycznie utworzyć kartę Trello na podstawie nowego wiersza w Arkuszach Google.

Ecwid ma liczba istniejących Zapsów w Zapier. Mógłbyś wysyłaj nowe zamówienia do Xero lub automatycznie dodawaj nowych klientów do Infusionsoft.

Zapier to potężne rozwiązanie, gdy nie możesz znaleźć niestandardowej integracji w sklepie Ecwid. Lista Zapsów firmy Zapier stale się powiększa, więc prawie zawsze można znaleźć sposób na integrację dwóch aplikacji (chyba że używasz starego lub mało znanego produktu).

2. Niestandardowe integracje poprzez Ecwid API

Jeśli nie możesz znaleźć integracji ani w sklepie z aplikacjami, ani w Zapier, możesz utworzyć niestandardową integrację za pośrednictwem API Ecwida.

Interfejs API Ecwid zapewnia dużo miejsca na dostosowanie środowiska Ecwid. Możesz dostosować wygląd witryny sklepu, a nawet dodać własne aplikacje do panelu sterowania Ecwid. API działa na interfejsie REST, co daje możliwość odczytu i edycji danych z Twojego sklepu.

Oczywiście utworzenie niestandardowej integracji za pośrednictwem interfejsu API jest wyzwaniem technicznym. Możesz zatrudnić programistę, który utworzy integrację za Ciebie, lub możesz poprosić jednego z naszych ekspertów ds. integracji, aby zrobił to za Ciebie kontaktując się z nami poprzez ten formularz.

Niestandardowa integracja za pośrednictwem interfejsu API zapewnia dużą kontrolę, ale może być również kosztowna. W większości przypadków powinieneś trzymać się aplikacji ze sklepu z aplikacjami Ecwid lub Zaps firmy Zapier.

Do ciebie

Księgowość jest koniecznością w każdej firmie. To, jaką aplikację księgową wybierzesz, będzie miało duży wpływ na Twoją firmę, więc pamiętaj, aby wybrać coś, co jest bogaty w funkcje, a jednocześnie łatwy w użyciu.

Upewnij się, że znasz również wszystkie podstawy rachunkowości/księgowości. Nie chcesz po prostu śledzić dochodów/wydatków; chcesz także obliczyć podatek od sprzedaży i złożyć podatki, gdy prowadzisz witrynę e-commerce sklep.

Możesz zacząć od wybrania rozwiązania z jednej z sześciu pokazanych powyżej aplikacji księgowych.

• 6 najlepszych aplikacji księgowych dla przedsiębiorców zajmujących się handlem elektronicznym
• Dlaczego stawki podatku od sprzedaży w USA tak bardzo się różnią?