Wszystko, czego potrzebujesz, aby sprzedawać online

Skonfiguruj sklep internetowy w ciągu kilku minut, aby sprzedawać na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub na rynkach.

6 najlepszych aplikacji księgowych dla przedsiębiorców zajmujących się handlem elektronicznym

6 najlepszych aplikacji księgowych dla przedsiębiorców zajmujących się handlem elektronicznym

13 min odczyt

Być może nie jest to Twój ulubiony temat, ale jest również niezbędny do prowadzenia udanego biznesu. Mówimy o księgowości. Sposób, w jaki zarządzasz zamówieniami, wydatkami i zapasami w swoim sklepie, będzie miał duży wpływ na Twoją produktywność, zgodność z przepisami podatkowymi, a nawet Twój spokój ducha.

Na szczęście dla Ciebie istnieje niezliczona ilość narzędzi, które pomogą Ci uporać się z finansami bez konieczności zatrudniania drogich konsultantów. Większość z tych narzędzi można podłączyć bezpośrednio do Twojego sklepu, dzięki czemu śledzenie przychodów i wydatków będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych narzędzi księgowych dla e-commerce właściciele sklepów.

Związane z: Księgowość i rachunkowość dla małych firm 101 dla E-commerce

Jak sprzedawać online
Wskazówki od e-commerce eksperci dla właścicieli małych firm i początkujących przedsiębiorców.
Proszę wpisać aktualny adres e-mail

1. Jar podatkowy

Jar podatkowy

Kiedyś firma musiała płacić podatek od sprzedaży tylko w państwie, w którym prowadziła działalność. z siedzibą w Ohio firmy płaciły podatek od sprzedaży w Ohio w stanie Nowy Jork z siedzibą w Yorku firmy płaciły podatek w Nowym Jorku.

Dzięki internetowi każdy może dokonać zakupów w Twoim sklepie, niezależnie od lokalizacji. Oznacza to, że z siedzibą w Ohio firma może mieć tylko 5 klientów z Ohio, ale 100 z Kalifornii i 20 z Nowego Jorku.

Aby przeciwdziałać utracie podatku obrotowego, wiele stanów USA wprowadziło takie regulacje e-commerce stanowe przepisy podatkowe (potocznie zwane „Prawa Amazona). Zgodnie z tymi przepisami Ty, jako właściciel firmy, jesteś odpowiedzialny za pobieranie i składanie podatku od sprzedaży każdy stan, w którym sprzedajesz produkty.

Oznacza to, że jeśli pozyskasz 10 klientów z Ohio i 15 z Kalifornii, będziesz musiał zbierać i składać podatki w obie te stany.

Jak możesz sobie wyobrazić, jest to administracyjny koszmar dla każdego e-commerce przedsiębiorca. Nie jest niczym niezwykłym, że właściciele firm wydają pieniądze tydzień po prostu zbieram i obliczam podatki od każdej transakcji.

Tutaj z pomocą przychodzi TaxJar.

TaxJar automatyzuje pobieranie i składanie podatków od sprzedaży, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu swojej firmy. Aplikacja łączy się bezpośrednio z istniejącym sklepem. Zobaczysz daty złożenia zeznania podatkowego i kwotę należnego podatku obrotowego dla każdego stanu na podstawie Twoich transakcji.

Panel podatkowy TaxJar

Aby nie przegapić daty zgłoszenia, TaxJar umożliwi Ci również automatyczne składanie podatków.

To ogromna oszczędność czasu dla każdej firmy. jako Z siedzibą w USA biznesowym, używając go, zaoszczędzisz tygodnie swojego czasu.

Kluczowe cechy:

  • Automatyczne obliczanie podatku dla każdego stanu
  • Współpracuje z istniejącym oprogramowaniem koszyka na zakupy
  • Automatyczne rozliczanie podatku
  • Funkcja poboru podatków „Oczekiwana a rzeczywista” pokazuje, ile zbierasz w porównaniu z tym, ile zarabiasz powinien zbierać.

Cena: Już od 19 USD/miesiąc.

Integracja z Ecwidem: TaxJar łączy się bezpośrednio z Twoim sklepem za pośrednictwem rynku aplikacji Ecwid. Możesz znajdź aplikację tutaj.

2. QuickBooks

QuickBooks

QuickBooks firmy Intuit to nazwa znana większości właścicieli firm, nawet jeśli nigdy wcześniej nie mieli oni do czynienia z księgowością. Ten bogaty w funkcje narzędzie jest od dawna złotym standardem dla księgowości małych firm i z każdą iteracją jest coraz lepszy.

Co sprawia, że ​​QuickBooks jest szczególnie przydatny e-commerce przedsiębiorców, to jest to e-commerce specyficzne cechy. Dzięki rozbudowanym integracjom możesz rejestrować swoją sprzedaż z niemal każdego kanału (własny sklep, Amazon, eBay itp.). Możesz także zsynchronizować swoje finanse z wieloma systemami płatności (takimi jak Paypal, Square itp.).

Dodatkowo QuickBooks pomoże Ci śledzić zapasy, śledzić rachunki, a nawet rejestrować wszelkie wydatki, robiąc zdjęcie paragonu.

Możesz wybrać wersję komputerową QuickBooks lub wybrać wersję online (QuickBooks Online).

Z drugiej strony QuickBooks może być onieśmielający dla pierwszy raz użytkownik. Jest to oprogramowanie, z którego korzystają CPA – i tak jest za dużo funkcje dla przeciętnego właściciela firmy. Spodziewaj się początkowej krzywej uczenia się.

Kluczowe cechy:

  • Wbudowany zarządzanie zapasami
  • Śledzenie zamówień z wielu źródeł
  • Łatwy eksport danych do innych narzędzi (takich jak TurboTax)
  • Synchronizuj konta bankowe
  • Zarządzanie płacami

Cena: Od 10 USD miesięcznie (wersja online)

Integracja z Ecwidem: Istnieje kilka sposobów połączenia QuickBooks ze sklepem Ecwid. Uczyć się więcej na ten temat tutaj.

3. Freshbooks

Freshbooks

Freshbooks jest jednym z najpopularniejszych tylko online narzędzia księgowe z tysiącami płacących klientów. W przeciwieństwie do innych narzędzi księgowych dla firm, Freshbooks został stworzony dla małych firm i freelancerów z całego świata od podstaw. To sprawia, że ​​jest to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy czegoś chcą bogaty w funkcje, a jednocześnie łatwy w użyciu.

To małe na pierwszym miejscu biznes podejście można zobaczyć w artykule Freshbooks, w którym nacisk położono na śledzenie czasu i fakturowanie. Masz dużą kontrolę nad swoimi fakturami, w tym pobieranie depozytów z góry i płatności cyklicznych.

Aby używać FreshBooks jako pliku e-commerce rozwiązania księgowego, możesz wysyłać nowe zamówienia jako faktury do Freshbooks. Każdy nowy klient staje się „klientem”, co daje Ci możliwość wysyłania faktur/paragonów e-mailem i śledzenia wydatków.

Co sprawia, że ​​Freshbooks są świetne? e-commerce jest przyjazny interfejs użytkownika. Aplikacja dobrze ukrywa złożone funkcje i zapewnia szybkie aktualizacje za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego. Nie będziesz musiał przeglądać długich instrukcji obsługi, aby zapoznać się z tą instrukcją.

Kluczowe cechy:

  • Fakturowanie i płatności online (w tym obsługa płatności cyklicznych)
  • Dogłębna raporty księgowe i automatyczne obliczanie podatku
  • Przyjazny podatkowo śledzenie wydatków

Cena: Już od 15 USD/miesiąc.

Integracja z Ecwidem: Możesz łatwo połączyć Freshbooks ze swoim sklepem Ecwid poprzez Aplikacja integrująca Freshbooks. Umożliwi to używanie Freshbooks jako pliku pełnoprawny e-commerce narzędzie księgowe.

4. Firma TurboTax

Firma TurboTax

TurboTax, oprogramowanie firmy Intuit do przygotowywania i składania zeznań podatkowych, jest powszechnie znaną marką w USA. TurboTax Business to jego dorosły, skoncentrowany na biznesie rodzeństwo.

TurboTax to przede wszystkim narzędzie do składania zeznań podatkowych, a nie tylko narzędzie księgowe. Podłącza się bezpośrednio do Quickbooks, aby pomóc Ci zaimportować dane finansowe.

Po zaimportowaniu danych możesz złożyć podatek od dowolnego z nich Z siedzibą w USA S Corp, C Corp, spółka osobowa lub LLC. Ponieważ większość przedsiębiorców działa jako spółki LLC lub korpusy C, możesz zacząć od razu po wyjęciu z pudełka.

Co sprawia, że ​​TurboTax Business jest opłacalną inwestycją e-commerce przedsiębiorców, to jest to wbudowany wskazówki dla nowych firm i specyficzne dla branży odliczenia podatkowe. Możesz skorzystać z tych funkcji, aby zmaksymalizować swoje odliczenia i zminimalizować rachunki podatkowe.

Dodatkowo zyskujesz także nieograniczoną liczbę W-2 i 1099 formularzy. Jeśli często zatrudniasz freelancerów, znacznie ułatwi to składanie zeznań podatkowych. Ponadto możesz także składać podatki dla wielu firm – idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców prowadzących wiele sklepów.

Kluczowe cechy:

  • Specyficzne dla branży dostosowania w celu maksymalizacji odliczeń
  • Zawiera alerty audytu, które można oznaczyć pod kątem możliwych wyzwalaczy audytu IRS
  • Korzystanie z niego nie wymaga wiedzy podatkowej

Cena: $149

Integracja z Ecwidem: Nie potrzebujesz integracji z Ecwid, aby korzystać z TurboTax; wystarczy zaimportować dane księgowe. Jeśli używasz QuickBooks, to proces jest całkiem prosty.

5. xero

xero

Xero to potężne rozwiązanie księgowe dla firm każdej wielkości. Pod względem funkcji i przyjęcia na rynek konkuruje bezpośrednio z QuickBooks i Sage. To, co go wyróżnia, to skupienie się na użyteczności i designie (stąd jego slogan – „piękne oprogramowanie księgowe”).

Xero ma dobrze rozwinięta lista funkcji, zwłaszcza dla małych firm e-commerce właściciele sklepów. Obejmuje to śledzenie zapasów, śledzenie zamówień i obliczanie podatku od sprzedaży. Otrzymujesz także zwiększone bezpieczeństwo danych, obsługę roszczeń z tytułu wydatków i zarządzanie płacami.

Kolejną zaletą wyboru Xero jest jego popularność wśród księgowych i księgowych. Gdy uzyskasz zewnętrznego CPA, prawdopodobnie będą już wiedzieć, jak zrozumieć dane w Xero.

Kluczowe cechy:

  • Śledzenie zapasów i zamówień
  • Aplikacja mobilna jest naprawdę przydatna
  • Automatycznie oblicz podatek od sprzedaży

Cena: Już od 9 USD miesięcznie

Integracja z Ecwidem: Możesz połączyć swój sklep z Xero poprzez aplikacje Synder lub Zapier. Więcej na ten temat w naszym Centrum pomocy.

Dalsza lektura: Ile pieniędzy potrzebujesz, aby otworzyć sklep internetowy?

6. Książki Zoho

Książki Zoho

Jeśli szukasz aplikacji biznesowych w Internecie, nie mogłeś umknąć Zoho.

Zoho reklamuje się jako „system operacyjny” dla firm. Oferuje szeroką gamę rozwiązań biznesowych, począwszy od oprogramowania pomocy technicznej po pocztę biznesową.

Zoho Books to wersja oprogramowania księgowego firmy Zoho. Otrzymujesz natychmiastowe śledzenie zapasów i zamówień. Istnieje również solidne rozwiązanie do zarządzania kontaktami (które integruje się również z CRM Zoho), rozwiązanie rozliczeniowe i obsługa płatności cyklicznych.

Funkcje raportowania Zoho są dość wszechstronne. Możesz wygenerować informacje raporty dotyczące podatku od zakupu i sprzedaży. Możesz także udostępniać raporty innym osobom za pośrednictwem oparte na rolach współpraca.

Chociaż to nie jest tak bogaty w funkcje jak niektórzy z jego konkurentów, mali najpierw biznes podejście i ścisła integracja z innymi aplikacjami Zoho sprawia, że ​​jest to godna alternatywa e-commerce przedsiębiorców.

Szczegóły

  • Dobrze współpracuje z innymi aplikacjami Zoho, takimi jak Zoho CRM i Zoho Desk (oprogramowanie pomocy technicznej)
  • Zaawansowane możliwości raportowania
  • Kompleksowe śledzenie zapasów i zamówień

Cena: Już od 9 USD/miesiąc.

Integracja z Ecwidem: Możesz użyć Zapiera do połącz swój sklep Ecwid z Zoho.

Jak zintegrować sklep Ecwid z narzędziami księgowymi

W sklepie z aplikacjami Ecwid dostępnych jest już wiele aplikacji księgowych, a co roku dodajemy ich kolejne.

Może się jednak zdarzyć, że będziesz chciał skorzystać z aplikacji, która nie jest dostępna w sklepie Ecwid.

W takich sytuacjach masz dwie możliwości połączenia swojego sklepu z aplikacją:

1. Integracja poprzez Zapier

Zapier to narzędzie do automatyzacji biznesu, które zasadniczo pozwala połączyć ze sobą dwie aplikacje. Każde z tych połączeń nazywa się „Zap”.

Zaps jest niezwykle łatwy w użyciu — wystarczy zalogować się na swoje konto w każdej aplikacji, nadać Zapierowi potrzebne uprawnienia i gotowe.

Możesz użyć tych Zapsów do automatyzacji wielu procesów biznesowych. Możesz na przykład połączyć Arkusze Google ze swoim kontem Trello, aby automatycznie utworzyć kartę Trello na podstawie nowego wiersza w Arkuszach Google.

Ecwid ma liczba istniejących Zapsów w Zapier. Mógłbyś wysyłaj nowe zamówienia do Xero lub automatycznie dodawaj nowych klientów do Infusionsoft.

Zapier dla Ecwida

Zapier to potężne rozwiązanie, gdy nie możesz znaleźć niestandardowej integracji w sklepie Ecwid. Lista Zapsów firmy Zapier stale się powiększa, więc prawie zawsze można znaleźć sposób na integrację dwóch aplikacji (chyba że używasz starego lub mało znanego produktu).

2. Niestandardowe integracje poprzez Ecwid API

Jeśli nie możesz znaleźć integracji ani w sklepie z aplikacjami, ani w Zapier, możesz utworzyć niestandardową integrację za pośrednictwem API Ecwida.

Interfejs API Ecwid zapewnia dużo miejsca na dostosowanie środowiska Ecwid. Możesz dostosować wygląd witryny sklepu, a nawet dodać własne aplikacje do panelu sterowania Ecwid. API działa na interfejsie REST, co daje możliwość odczytu i edycji danych z Twojego sklepu.

Oczywiście utworzenie niestandardowej integracji za pośrednictwem interfejsu API jest wyzwaniem technicznym. Możesz zatrudnić programistę, który utworzy integrację za Ciebie, lub możesz poprosić jednego z naszych ekspertów ds. integracji, aby zrobił to za Ciebie kontaktując się z nami poprzez ten formularz.

Niestandardowa integracja za pośrednictwem interfejsu API zapewnia dużą kontrolę, ale może być również kosztowna. W większości przypadków powinieneś trzymać się aplikacji ze sklepu z aplikacjami Ecwid lub Zaps firmy Zapier.

Do ciebie

Księgowość jest koniecznością w każdej firmie. To, jaką aplikację księgową wybierzesz, będzie miało duży wpływ na Twoją firmę, więc pamiętaj, aby wybrać coś, co jest bogaty w funkcje, a jednocześnie łatwy w użyciu.

Upewnij się, że znasz również wszystkie podstawy rachunkowości/księgowości. Nie chcesz po prostu śledzić dochodów/wydatków; chcesz także obliczyć podatek od sprzedaży i złożyć podatki, gdy prowadzisz witrynę e-commerce sklep.

Możesz zacząć od wybrania rozwiązania z jednej z sześciu pokazanych powyżej aplikacji księgowych.

 

Spis treści

Sprzedawaj online

Dzięki Ecwid Ecommerce możesz łatwo sprzedawać w dowolnym miejscu i każdemu – przez Internet i na całym świecie.

O autorze

Ann jest analitykiem finansowym w Ecwid. Przeniosła się do finansów, ale nadal ma w sercu marketing. Zacząłem ćwiczyć CrossFit ze względu na Dobermana na siłowni.

E-commerce, który Cię wspiera

Tak prosty w obsłudze – poradzi sobie nawet z moimi najbardziej technofobicznymi klientami. Łatwy w instalacji, szybki w konfiguracji. Lata świetlne przed innymi wtyczkami sklepowymi.
Jestem pod takim wrażeniem, że poleciłem go klientom mojej witryny i teraz używam go w moim własnym sklepie wraz z czterema innymi, dla których jestem webmasterem. Piękne kodowanie, doskonałe wsparcie na najwyższym poziomie, świetna dokumentacja, fantastyczne filmy instruktażowe. Dziękuję bardzo Ecwid, jesteś rockowy!
Używam Ecwid i uwielbiam samą platformę. Wszystko jest tak uproszczone, że aż szalone. Podoba mi się, że masz różne możliwości wyboru przewoźników i możesz przedstawić tak wiele różnych wariantów. To dość otwarta brama e-commerce.
Łatwy w użyciu, niedrogi (i bezpłatna opcja, jeśli zaczynasz). Wygląda profesjonalnie, wiele szablonów do wyboru. Aplikacja to moja ulubiona funkcja, ponieważ mogę zarządzać sklepem bezpośrednio z telefonu. Gorąco polecam 👌👍
Podoba mi się, że Ecwid był łatwy w uruchomieniu i obsłudze. Nawet dla osoby takiej jak ja, bez zaplecza technicznego. Bardzo dobrze napisane artykuły pomocy. A zespół wsparcia jest moim zdaniem najlepszy.
Biorąc pod uwagę wszystko, co ma do zaoferowania, ECWID jest niezwykle łatwy w konfiguracji. Gorąco polecam! Przeprowadziłem wiele badań i wypróbowałem około 3 innych konkurentów. Po prostu wypróbuj ECWID, a będziesz online w mgnieniu oka.

Twoje marzenia dotyczące e-commerce zaczynają się tutaj

Klikając „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, wyrażasz zgodę na przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu w celu usprawnienia nawigacji w witrynie, analizy korzystania z witryny i pomocy w naszych działaniach marketingowych.
Twoja prywatność

Kiedy odwiedzasz dowolną witrynę internetową, może ona przechowywać lub pobierać informacje w Twojej przeglądarce, głównie w formie plików cookie. Informacje te mogą dotyczyć Ciebie, Twoich preferencji lub Twojego urządzenia i są wykorzystywane głównie do tego, aby witryna działała zgodnie z oczekiwaniami. Informacje te zazwyczaj nie umożliwiają bezpośredniej identyfikacji użytkownika, ale mogą zapewnić bardziej spersonalizowane korzystanie z Internetu. Ponieważ szanujemy Twoje prawo do prywatności, możesz nie zezwalać na niektóre rodzaje plików cookie. Kliknij nagłówki różnych kategorii, aby dowiedzieć się więcej i zmienić nasze ustawienia domyślne. Jednakże zablokowanie niektórych rodzajów plików cookie może mieć wpływ na korzystanie z witryny i usług, które jesteśmy w stanie zaoferować. Więcej informacji

Więcej informacji

Niezbędne pliki cookie (zawsze aktywne)
Te pliki cookie są niezbędne do działania witryny i nie można ich wyłączyć w naszych systemach. Zwykle są one ustawiane tylko w odpowiedzi na wykonane przez Ciebie czynności, które stanowią żądanie usług, takie jak ustawienie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy. Możesz ustawić przeglądarkę tak, aby blokowała lub ostrzegała Cię o tych plikach cookie, ale niektóre części witryny nie będą wtedy działać. Te pliki cookie nie przechowują żadnych informacji umożliwiających identyfikację osoby.
Ukierunkowane pliki cookie
Te pliki cookie mogą być ustawiane za pośrednictwem naszej witryny przez naszych partnerów reklamowych. Mogą być wykorzystywane przez te firmy do budowania profilu Twoich zainteresowań i wyświetlania odpowiednich reklam w innych witrynach. Nie przechowują bezpośrednio danych osobowych, ale opierają się na jednoznacznej identyfikacji przeglądarki i urządzenia internetowego. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, będziesz doświadczać mniej ukierunkowanych reklam.
Funkcjonalne pliki cookie
Te pliki cookie umożliwiają witrynie zapewnienie zwiększonej funkcjonalności i personalizacji. Mogą być one ustawiane przez nas lub przez zewnętrznych dostawców, których usługi dodaliśmy do naszych stron. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, niektóre lub wszystkie z tych usług mogą nie działać prawidłowo.
Pliki cookie wydajności
Te pliki cookie pozwalają nam zliczać wizyty i źródła ruchu, dzięki czemu możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej witryny. Pomagają nam dowiedzieć się, które strony są najpopularniejsze i najmniej popularne, a także pozwalają zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po witrynie. Wszystkie informacje gromadzone przez te pliki cookie są agregowane i dlatego anonimowe. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, nie będziemy wiedzieć, kiedy odwiedziłeś naszą witrynę.