Budżetowanie dla rozwoju firmy: Strategie finansowe w celu rozszerzenia działalności

17 min odczyt

Rozpoczęcie działalności gospodarczej to ekscytujące osiągnięcie, ale musisz mieć oko na piłkę i pozostać innowacyjnym, aby wszystko kwitło. To właśnie tutaj wkracza dobre planowanie budżetu firmy — to podstawa rozwoju Twojej firmy.

Jeśli nie monitorujesz finansów swojej firmy i nie odkładasz środków na rozwój, możesz nie tylko utknąć — możesz zobaczyć, jak sprawy zaczynają się walić. Z czasem może to oznaczać, że Twoja firma będzie przynosić mniejsze przychody, co utrudni pokrycie wydatków i utrzymanie płynnego działania.

Sztuką jest zarządzanie finansami, aby zawsze mieć fundusze gotowe na ten wzrost. W tym blogu omówimy podstawy budżetowania wzrostu biznesu i niektóre polityki finansowe, które powinieneś rozważyć.

Zrozumienie budżetowania biznesowego

W miarę rozwoju firmy zarządzanie finansami może stać się nieco bardziej skomplikowane. Może kusić, aby postrzegać nowo odkrytą rentowność jako szansę na wydatki zarówno firmowe, jak i osobiste. Ale bądź ostrożny — może to dość szybko doprowadzić do niestabilności finansowej. Posiadanie dodatkowych funduszy może prowadzić do nadmiernych wydatków, czasami nawet do wykorzystania pieniędzy, których tak naprawdę nie ma.

Gdy przedsiębiorstwo działa w oparciu o nastawienie na niedobór, jest mniej skłonne do nadmiernych wydatków i bardziej zmotywowane do generowania dodatkowych przychodów w celu zaspokojenia odczuwanych potrzeb.

Tutaj budżetowanie odgrywa kluczową rolę. Tworzenie planu budżetowego w biznesie polega na odłożeniu określonych kwot pieniędzy na konkretne cele. W kontekście biznesowym odnosi się to do tworzenia planu wydatków na podstawie dochodów i wydatków.

Budżet pomaga zidentyfikować dostępny kapitał, oszacować wydatki i prognozować przychody. Kieruje również planowaniem biznesowym i służy jako punkt odniesienia do ustalania i osiągania celów finansowych.

Kluczowe elementy budżetu przedsiębiorstwa

Zacznijmy od podstaw: czym jest budżetowanie w biznesie?

Przyjrzyjmy się bliżej kluczowym elementom budżetu firmy:

Prognozy dochodów

Dochód odnosi się do wszystkich źródeł przychodów przedsiębiorstwa, w tym sprzedaży, inwestycji i pożyczek.

Prognozy dochodów to projekcje przyszłych przychodów ze sprzedaży i innych strumieni dochodów. Możesz obliczyć średni dochód z ostatnich sześciu miesięcy, aby uzyskać ogólne pojęcie o oczekiwanych przychodach.

Pamiętaj, że te liczby mogą się różnić, zwłaszcza jeśli Twoja firma doświadcza sezonowych szczytów. W tych okresach kluczowe jest przeanalizowanie średnich przychodów specjalnie dla tych okresów.

Choć sprzedaż może rosnąć z roku na rok, co utrudnia precyzyjne prognozowanie, takie podejście pozwala uzyskać właściwą ocenę tego, czego można się spodziewać.

Szacunki wydatków

Wydatki to wszelkie koszty ponoszone w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej, takie jak czynsz, media, wynagrodzenia i materiały.

Szacunki wydatków odnoszą się do przewidywanych kosztów związanych z operacjami, marketingiem, listą płac i innymi wydatkami. Są one na ogół bardziej przewidywalne, ponieważ można je oszacować na podstawie regularnych miesięcznych rachunków, listy płac i kosztów materiałowych.

Spójrz na swoje wydatki z ostatnich sześciu miesięcy, a otrzymasz średnią, która pomoże Ci oszacować przyszłe wydatki. W ten sposób lepiej zrozumiesz, czego się spodziewać pod względem kosztów.

Jeśli prowadzisz sklep internetowy, Twoja platforma e-commerce może dostarczyć Ci przydatnych danych. Na przykład, jeśli używasz Ecwid by Lightspeed, możesz sprawdzić Dochód raport zawierający informacje na temat przychodów i wydatków Twojego sklepu.

Przeglądanie wydatków w raporcie przychodów sklepu Ecwid

Jeśli chodzi o wydatki, Twój sklep Ecwid może śledzić:

Łączne wydatki:Ile wydajesz na generowanie sprzedaży w swoim sklepie internetowym
Podatki:Całkowita kwota podatków naliczonych od wszystkich zamówień w Twoim sklepie
Koszty wysyłki:Suma wszystkich stawek wysyłki określonych dla Twoich metod wysyłki w Twoim sklepie internetowym
Opłata manipulacyjna:Pieniądze wydane na realizację zamówienia, w tym na przechowywanie, przygotowanie i pakowanie
Koszt sprzedanych produktów:Suma cen produktów określonych w ustawieniach sklepu.

Możesz również porównać swoje wydatki z wydatkami z poprzedniego okresu. Dzięki tym danym możesz oszacować swoje przyszłe wydatki i mieć je na uwadze podczas planowania budżetu firmy.

Dowiedz się więcej o różnych raporty dostępne dla sklepów Ecwid i jak wykorzystać te spostrzeżenia do rozwoju swojego biznesu.

Koszty stałe

Są to wydatki, które pozostają stałe niezależnie od zmian w produkcji lub poziomach sprzedaży, takie jak czynsz lub płatności ubezpieczeniowe. Stałe koszty są zazwyczaj łatwiejsze do oszacowania, ponieważ są spójne z miesiąca na miesiąc.

Koszty zmienne

Są to wydatki, które ulegają wahaniom w zależności od zmian w produkcji lub poziomach sprzedaży. Koszty zmienne mogą obejmować surowce, koszty pracy, koszty reklamy i koszty wysyłki.

Koszty zmienne mogą być trudniejsze do oszacowania, ponieważ mogą się zmieniać pod wpływem czynników zewnętrznych.

Odłożenia

Powinieneś przeznaczyć określone środki finansowe na najważniejsze aspekty swojej działalności, takie jak pokrycie zobowiązań lub zbudowanie funduszu wzrostu.

Pomyśl o tym odkładanie jako część budżetu przeznaczoną na określone cele, dzięki czemu masz pewność, że masz pieniądze pod ręką, gdy będziesz ich potrzebować na zobowiązania finansowe lub okazje do rozwoju.

Cash Flow

To przepływ pieniędzy do i z firmy. Dodatni przepływ gotówki wskazuje, że więcej pieniędzy wpływa do firmy niż wypływa, co jest dobrym znakiem dla kondycji Twojej firmy. Ważne jest śledzenie i zarządzanie przepływem gotówki, aby mieć pewność, że niezbędne wydatki zostaną pokryte, a wszelkie cele finansowe zostaną osiągnięte.

Jednym z narzędzi często używanych do pomocy w zarządzaniu przepływami pieniężnymi jest rachunek przepływów pieniężnych, który śledzi dopływ i odpływ gotówki w określonym okresie czasu. Ten rachunek może pomóc Ci zidentyfikować wzorce i obszary, w których konieczne mogą być zmiany w celu utrzymania dodatniego przepływu pieniężnego.

Tworzenie kompleksowego planu budżetu biznesowego

Teraz, gdy lepiej rozumiesz elementy budżetu firmy, czas dowiedzieć się, jak sporządzić plan budżetowy.

Oceń obecną sytuację finansową

Sprawdź, gdzie jesteś finansowo, szacując wszystkie swoje wydatki. Upewnij się, że odkładasz procent swoich dochodów na zbudowanie funduszu wzrostu. W ten sposób możesz dokładnie określić, ile pieniędzy Twoja firma musi zarobić, aby utrzymać się na powierzchni.

Regularne przeglądanie wydatków pomaga zidentyfikować obszary, w których można ograniczyć wydatki lub znaleźć więcej opłacalne rozwiązania. Na przykład, negocjować z dostawcami aby uzyskać lepsze ceny lub zapoznać się z ofertami różnych sprzedawców w celu uzyskania tańszych ofert.

Przejrzyj sprawozdania finansowe

Przeanalizuj swój bilans, rachunek zysków i strat oraz sprawozdania z przepływów pieniężnych, aby uzyskać wgląd w bieżącą sytuację finansową swojej firmy.

Bilans jest migawką aktywów, zobowiązań i kapitału własnego Twojej firmy w określonym momencie. Pokazuje, co posiadasz (aktywa) i co jesteś winien (zobowiązania), a także wartość netto Twojej firmy.

An rachunek zysków i strat pokazuje rentowność Twojej firmy w określonym okresie poprzez porównanie jej przychodów z wydatkami. Pomaga to śledzić zmiany w strumieniach przychodów i identyfikować obszary wymagające poprawy.

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych śledzi przepływ gotówki do i z Twojej firmy. Pomaga monitorować, ile gotówki jest dostępne dla dzień do dnia operacje, inwestycje i spłata zadłużenia.

Dokumenty te dają przegląd Twoich aktywów, zobowiązań, przychodów i wydatków, pomagając Ci zidentyfikować trendy i odkryć, w których obszarach wydajesz zbyt dużo.

Identyfikuj strumienie przychodów

Możesz mieć strumień przychodów z produktów, usług lub inwestycji. Rachunek zysków i strat pomaga zobaczyć, które strumienie radzą sobie dobrze, a które mogą potrzebować niewielkiego wzmocnienia.

Opona Dochód raport dla sklepów Ecwid przydaje się, gdy trzeba śledzić przychody sklepu internetowego. Zapewnia nawet wgląd w średnią wartość zamówienia i średni przychód na klienta i odwiedzającego.

Sprawdzanie średnich przychodów na odwiedzającego w raportach Ecwid

Zastanów się, skąd pochodzą wszystkie Twoje przychody i skup się na tym, co naprawdę przynosi Ci pieniądze.

Na przykład, jeśli Twoja firma sprzedaje zarówno produkty, jak i usługi, możesz użyć rachunku zysków i strat, aby zobaczyć, który z nich generuje większy zysk. Informacje te mogą pomóc Ci podejmować świadome decyzje dotyczące tego, gdzie przydzielić zasoby na dalszy wzrost.

Ponieważ marketing jest ważną częścią prowadzenia biznesu, ważne jest również przeanalizowanie wydatków marketingowych. Na przykład, jeśli konkretna strategia marketingowa przynosi więcej pieniędzy niż kosztuje, pomyśl o zainwestowaniu w nią więcej.

Ecwid ułatwia to dzięki wbudowany Marketing raporty. Możesz łatwo sprawdzić, skąd pochodzą Twoje zamówienia, czy to reklama Google, post na Facebooku, czy kampania e-mailowa.

wykres przedstawiający źródła przychodów

Raporty marketingowe firmy Ecwid zapewniają łatwy do zrozumienia przegląd źródeł sprzedaży

Skierowanie zasobów do najbardziej dochodowego kanału marketingowego prawdopodobnie zwiększy ogólny przychód Twojej firmy. Odkryj jak korzystać z raportów marketingowych i wykorzystują swoje dane do tworzenia inteligentnych rozwiązań, - zarządzanie danymi decyzje.

Kategoryzuj swoje wydatki

Zacznij od przeanalizowania podstawowych kosztów operacyjnych — takich jak rachunki za media, czynsz i inne podstawowe wydatki, dzięki którym Twoja firma może funkcjonować.

Gdy już to wszystko uporządkujesz, sprawdź swoje związane z produkcją koszty, takie jak materiały i wynagrodzenia, ponieważ one również mają kluczowe znaczenie.

Przy każdym wydatku zadaj sobie pytanie: „Czy naprawdę potrzebuję tego do miesięcznej produkcji?” Rzeczy takie jak drukarki i laptopy pomagają w produkcji, ale powinny być finansowane ze środków odkładanie zamiast traktować je jako podstawowe koszty operacyjne.

Utrzymanie budżetu Twojej firmy

Teraz porozmawiajmy więcej o odkłady. Są to środki finansowe przeznaczane na określone cele, takie jak nieprzewidziane wydatki lub przyszłe projekty.

Odpowiedzialność Odłożyć

Odłóż pewien procent zysków, np. 5%, na pokrycie wszelkich nieoczekiwanych zobowiązań, które mogą się pojawić i spowodować nieoczekiwane straty dla Twojej firmy.

Zwykle odbywa się to za pośrednictwem firmowego konta oszczędnościowego, ale bez jasnych zasad korzystania z tych środków istnieje ryzyko, że wydasz je na inne rzeczy, takie jak nowy sprzęt. Może to narazić Twoją firmę na kłopoty finansowe.

Więc samo odłożenie pieniędzy nie wystarczy. Potrzebne są jasne zasady, na co można wydać te oszczędności.

Na przykład możesz zdecydować, że te środki mogą być wykorzystane tylko na naprawy awaryjne lub opłaty prawne. W ten sposób masz siatkę bezpieczeństwa na wypadek nieoczekiwanego zdarzenia, ale masz również wytyczne, aby zapobiec ich niewłaściwemu wykorzystaniu.

Wszyscy mamy nadzieję, że sytuacje awaryjne się nie zdarzają, ale ważne jest, aby mieć trochę oszczędności na nieoczekiwane chwile. Oczywiście, ubezpieczenie pomaga w niektórych kwestiach, ale nie obejmuje wszystkiego.

Pomyśl, jak wiele firm było nieprzygotowanych na COVID19. Firmy, którym brakowało oszczędności, bardzo się zmagały, a niektóre z nich zostały zmuszone do zamknięcia. Pod koniec 2019 r. 43% małych firm było w „bardzo dobrej” kondycji. Jednak z powodu wpływu pandemii liczba ta spadła do 25% do końca 2020 r.

Indeks małych przedsiębiorstw w USA: ogólna kondycja przedsiębiorstw 2019-2024 (Źródło: Statista)

Posiadanie poduszki finansowej oznacza, że Twoja firma będzie lepiej radzić sobie z niespodziankami i pozostanie silna w trudnych czasach.

Business Growth Odłożyć

Odłóż procent zysków na rozwój firmy. Ten fundusz ma na celu napędzanie ekspansji Twojej firmy, czy to poprzez zatrudnianie nowych pracowników, kupowanie nowego sprzętu, czy inne ważne rzeczy. Odkładając te fundusze, przygotowujesz grunt pod inwestowanie w przyszły sukces i rozwój Twojej firmy.

Fundusz marketingowy

Jeśli nie będziesz promować swojego biznesu, ludzie nie będą wiedzieć, kim jesteś, a to utrudni rozwój. Kwota, którą powinieneś wydać na marketing, może się zmieniać w zależności od branży.

Na przykład w przypadku franczyzy normalne jest odkładanie 5-7% przychodów na marketing. Wspominamy o franczyzach, ponieważ są to firmy z historią sukcesów, oferujące solidny model do naśladowania dla innych.

To naprawdę zależy od tego, do czego dążysz. Jeśli chcesz po prostu utrzymać swoje obecne przychody na stałym poziomie, Od 5% do 10% sprzedaży przeznaczane jest na reklamę może załatwić sprawę. Ale jeśli celujesz w szybki wzrost, możesz potrzebować zwiększyć to do 20% lub więcej, w zależności od branży i rodzaju działalności.

Jeśli dopiero zaczynasz, dobrym pomysłem będzie ustalenie stałej kwoty wydatków na marketing, ponieważ przychody mogą być zbyt niskie, aby kierować się procentem od sprzedaży.

Bezpieczna opcja

Aby zapewnić rozwój swojej firmy i ochronę przed ryzykiem finansowym, ustal, ile dochodu potrzebujesz, aby pokryć swoje wydatki odkłady. Pomoże Ci to znaleźć „próg rentowności” punkt. Dopóki te odkładanie jesteś w pełni sfinansowany, Twoja firma nie jest jeszcze zabezpieczona finansowo.

Sprytny właściciel firmy dba o to, aby od razu utworzyć rezerwy i utrzymywać budżet, który sprawia wrażenie, że nie ma żadnych dodatkowych pieniędzy. W ten sposób pomaga uniknąć nadmiernych wydatków i utrzymuje firmę silną i rozwijającą się z czasem.

Dodatkowe zasoby

Jeśli chcesz ułatwić sobie budżetowanie, rozważ użycie oprogramowania do budżetowania biznesowego, takiego jak Quickbooks, Xero lub Freshbooks. Pomagają one w śledzeniu wydatków, fakturowaniu i raportowaniu.

Nawiasem mówiąc, Ecwid firmy Lightspeed integruje się ze wszystkimi wyżej wymienione oprogramowanie, dzięki któremu łatwo zsynchronizujesz dane w swoim sklepie i zautomatyzujesz rutynowe zadania księgowe.

Jeśli nie jesteś gotowy, aby zanurzyć się w oprogramowaniu księgowym, rozpoczęcie od szablonu budżetu biznesowego może być świetnym pierwszym krokiem. Zapewnia on strukturę do organizowania danych finansowych i ustalania celów finansowych.

Przykładowe plany budżetowe i szablony można znaleźć w Internecie — niektóre są nawet darmowe. Często są one dostarczane w standardowych formatach i gotowe do użycia w różnych programach. Na przykład ten szablon budżetu biznesowego w programie Excel dla wydatki na start.

Owijanie w górę

Starannie planując dochody, szacując wydatki i odkładając trochę funduszy, przygotowujesz swoją firmę do radzenia sobie z oczekiwanymi i nieoczekiwanymi wyzwaniami. Te strategie nie dotyczą tylko utrzymania Twojej firmy; dotyczą jej kierowania w stronę większego sukcesu i stabilności.

Pamiętaj, że kluczowe jest mądre rozdysponowanie każdego dolara i upewnienie się, że Twoje decyzje finansowe są zgodne z Twoimi potrzebami. duży obraz cele wzrostu i zrównoważonego rozwoju. Dzięki mądremu budżetowaniu biznesu i dobrym nawykom finansowym możesz przekształcić potencjał wzrostu w prawdziwy, trwały sukces.

Rozważ dodanie Ecwid do swojego budżetu, aby udoskonalić swój sklep internetowy i rozwinąć swój biznes.

Sprzedawaj online

Dzięki Ecwid Ecommerce możesz łatwo sprzedawać w dowolnym miejscu i każdemu – przez Internet i na całym świecie.

Rozpocznij

Biznes Finanse

Września 12, 2024

O autorze

Anastasia Prokofieva jest autorką treści w Ecwid. Pisze o marketingu i promocji online, dzięki którym codzienność przedsiębiorców staje się łatwiejsza i bardziej satysfakcjonująca. Ma także słabość do kotów, czekolady i domowego przygotowywania kombuchy.