Prognozowanie popytu: strategie unikania niedoborów i nadmiaru zapasów

Wysłany 2 tydzień temu by Anastazja Prokofiewa

Zarządzanie zapasami może być trudne dla firmy. Możesz grać zbyt bezpiecznie i kupić więcej, niż potrzebujesz, na wszelki wypadek. Te działania mogą zablokować cenne fundusze w bezczynnym zapasie, narażając firmę na presję finansową. Ponadto, jeśli zapasy są przechowywane zbyt długo, mogą stać się nieaktualne lub uszkodzone.

Innym rozwiązaniem może być zbyt szybkie wyprzedanie towaru i nieuzupełnienie go na czas, co doprowadzi do utraty potencjalnych klientów.

Aby uniknąć takich scenariuszy, należy zrozumieć popyt i utrzymywać odpowiednią ilość zapasów — dowiesz się, jak to zrobić, czytając ten artykuł.

Dlaczego ważne jest zrównoważenie poziomów zapasów?

Brak zapasów może być prawdziwym bólem głowy i utrudnić wykonywanie swojej pracy. Z czasem może to frustrować klientów długim czasem oczekiwania lub niespełnionymi obietnicami. Wraz ze spadkiem zaufania możesz zacząć tracić klientów i szkodzić swojej reputacji, co nie jest dobre dla biznesu.

Posiadanie zbyt dużej ilości towaru może być również ryzykowne. Im dłużej towar leży na półce, tym większe prawdopodobieństwo, że straci ważność, ulegnie uszkodzeniu lub stanie się niesprzedawalny.

Ponadto inwestowanie zbyt dużej kwoty pieniędzy w dodatkowe zapasy oznacza, że będziesz miał mniej gotówki na inne potrzeby firmy, co może nadwyrężyć finanse.

Prognozowanie popytu pomaga utrzymać właściwą równowagę poziomów zapasów. Przyjrzyjmy się czynnikom wpływającym na popyt i odkryjmy strategie, aby wyprzedzić go.

Metody określania popytu

Prawidłowe określenie popytu pomaga uniknąć marnowania zasobów na zapasy i zapewnia nadążanie za zamówieniami klientów. Omówmy, jak dokładnie można lepiej zrozumieć popyt.

Analiza danych historycznych

Dane historyczne są jednym z najlepszych sposobów prognozowania popytu. Zazwyczaj oznacza to korzystanie z własnych danych sprzedażowych.

Jeśli sprzedajesz już od jakiegoś czasu, nie będzie to problemem — możesz śledzić sprzedaż i wykorzystywać te informacje do przewidywania przyszłego popytu. Najłatwiejszym sposobem na to jest dostęp do danych na platformie e-commerce.

Weźmy na przykład Ecwid firmy Lightspeed. Zapewnia sprzedawcom Raport zamówień, który pokazuje, ile produktów klienci zazwyczaj kupują, ile sprzedałeś w określonym czasie i inne informacje.

Ecwid oferuje również przydatny raport Product Sales and Stock Overview. To szybkie podsumowanie tego, co sprzedałeś w określonym czasie i gdzie znajdują się Twoje poziomy zapasów. Ponadto możesz porównać te statystyki z poprzednim okresem, aby sprawdzić, czy sprzedaż konkretnych artykułów wzrosła, czy spadła.

Raport Przeglądu Sprzedaży Produktów i Stanu Zapasów w Ecwid Admin

Badania Rynkowe

Jeśli dopiero zaczynasz działalność, badania rynku mogą pomóc Ci określić potencjalny popyt na Twój produkt lub usługę. Pozwalają Ci śledzić nawyki zakupowe klientów, a także uzyskać dobry obraz zmian cen w całym łańcuchu dostaw.

W zależności od branży istnieje wiele źródeł, które pozwalają określić popyt. Czasopisma branżowe są tego świetnym przykładem.

Alternatywnie, skonfiguruj zleceń wstępnych w Twoim sklepie internetowym. W ten sposób możesz ocenić poziom popytu przed zainwestowaniem w zapasy.

Akceptacja zleceń wstępnych w sklepie Ecwid

Modelowanie predykcyjne

Modelowanie predykcyjne to technika służąca do prognozowania wyników i przewidywania, jak Twoja firma będzie sobie radzić w różnych scenariuszach.

Włączenie modelowania predykcyjnego do swoich działań pozwoli Ci również opracować strategie zakupów i sprzedaży, które zminimalizują ryzyko braków magazynowych.

Ta opcja jest bardziej odpowiednia dla dużych przedsiębiorstw, gdyż może być dość kosztowna i zazwyczaj wykonują ją specjaliści ds. danych.

Czynniki wpływające na popyt

Na popyt wpływa wiele czynników. Nie możemy objąć ich wszystkich, ale zawsze skupiamy się na trzech kluczowych czynnikach i sugerujemy, abyś również na nie zwracał uwagę.

Trendy sezonowe

Trendy sezonowe wpływają na niemal każdą branżę. Zrozumienie tych cyklicznych wzorców jest kluczowe dla dokładnego prognozowania popytu. Wahania sezonowe obejmują zmiany pogody, święta, wakacje, harmonogramy szkolne i wydarzenia sportowe.

Rozpoznaj sezonowe trendy specyficzne dla Twojego rynku i zintegruj je ze swoimi strategiami biznesowymi i marketingowymi. Na przykład, jeśli sprzedajesz sprzęt zimowy, prawdopodobnie doświadczysz wzrostu popytu w chłodniejszych miesiącach. Z drugiej strony, jeśli sprzedajesz stroje kąpielowe, Twój szczyt sezonu będzie miał miejsce latem.

Uwzględnij te trendy w planowaniu zapasów, aby przewidzieć wahania popytu i zidentyfikować potencjalne braki magazynowe, zanim zrobią to Twoi konkurenci. Na przykład, jeśli Twój rynek doświadcza corocznego wzrostu popytu w okresie świątecznym, zaopatrz się w popularne produkty z dużym wyprzedzeniem.

Zachowania konsumentów

Zrozumienie zachowań konsumentów i wzorców zakupowych jest kluczowe dla dokładnego prognozowania popytu i uniknięcia braków magazynowych.

Ponadto śledzenie zachowań konsumentów może znacząco zwiększyć wskaźnik rotacji produktów.

Wskaźnik rotacji produktu mierzy, jak szybko zapasy są sprzedawane i zastępowane nowymi zapasami. Ten wskaźnik jest niezbędny do uniknięcia nadmiaru zapasów.

Wzór na obliczenie wskaźnika rotacji zapasów (COGS oznacza koszt sprzedanych towarów)

Również: Kluczowe wskaźniki finansowe, które powinien opanować każdy właściciel firmy e-commerce

Aby lepiej zrozumieć zachowania konsumentów, rozważ wdrożenie systemu zarządzania relacjami z klientami (CRM) w celu śledzenia historii zakupów i preferencji. Dane te mogą pomóc Ci zidentyfikować popularne produkty, określić wzorce zakupów i dostosować działania marketingowe do konkretnych grup demograficznych.

Dynamika rynku

Dynamika rynku oznacza analizę i zrozumienie, w jaki sposób czynniki zewnętrzne, takie jak trendy branżowe, warunki ekonomiczne i preferencje konsumentów, wpływają na Twoją firmę. Możesz dostosować swoją ofertę produktów, pozostając nowomodny na temat tej dynamiki.

Będąc na bieżąco z trendami rynkowymi i konkurencją, można utrzymać przewagę konkurencyjną i wykorzystać okazje, których inni mogą nie zauważyć.

Oto kilka zasobów, które pomogą Ci pozostać aktualny:

Google Trends: To narzędzie pozwala zobaczyć zainteresowanie wyszukiwaniem określonych słów kluczowych i tematów w czasie. Użyj go, aby śledzić trendy i porównywać popularność swojej firmy z innymi w branży.
Publikacje branżowe: Subskrybuj branżowe magazyny, newslettery i blogi dotyczące Twojej branży. Źródła te mogą zapewnić cenne informacje na temat dynamiki rynku.
social media:Obserwuj liderów opinii i konkurentów w swojej branży. Często dzielą się oni wiadomościami i aktualnościami na temat Twojej niszy.

Utrzymywanie optymalnego poziomu zapasów

Oprócz zrozumienia popytu, możesz stosować inne praktyki, aby utrzymać optymalny poziom zapasów. Obejmują one:

Szkolenie swojego zespołu

Aby zapobiec nadmiernemu magazynowaniu i lepiej zarządzać finansami, ustal wytyczne, których zespół ds. zakupów będzie przestrzegał. Na przykład ustal minimalny i maksymalny poziom zapasów dla każdego produktu na podstawie popytu. Pomoże to Twojemu zespołowi podejmować bardziej świadome decyzje zakupowe.

Upewnij się również, że Twój zespół zamawiający zna konkretną terminologię stosowaną przez Twoich dostawców. Używanie prawidłowych wewnętrznych nazw produktów pomaga zapobiegać nieporozumieniom i zapewnia, że Twoje zamówienia są dokładnie realizowane.

Upewnij się, że tylko personel odpowiedzialny za zarządzanie zapasami ma przyznane uprawnienia do aktualizacji stanów magazynowych w Twoim sklepie internetowym. Ten środek ostrożności pomaga zapobiegać potencjalnym błędom. Dzięki Ecwid możesz łatwo przypisać określone uprawnienia personelowi, aby ograniczyć dostęp do określonych części Twojego sklepu internetowego.

Inwestowanie w oprogramowanie do zarządzania zapasami

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania zapasami może znacznie uprościć utrzymanie optymalnych poziomów zapasów. Te narzędzia pozwalają śledzić poziomy zapasów, monitorować popyt i ustawiać automatyczne punkty ponownego zamawiania, gdy zapasy osiągną określony próg. Może to zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów ludzkich podczas zarządzania zapasami.

Wybór odpowiednich narzędzi do zarządzania zapasami zależy od rodzaju zapasów, którymi zarządzasz, i interakcji z klientami. Różne firmy mają różne potrzeby: niektóre zarządzają dużymi wolumenami towarów masowych, podczas gdy inne są częścią łańcucha dostaw bez bezpośredniej interakcji z konsumentem.

Ecwid by Lightspeed to platforma e-commerce, która zawiera zestaw zautomatyzowanych narzędzi, dzięki którym zarządzanie zapasami w sklepie internetowym staje się dziecinnie proste. Oto niektóre z nich:

Określanie ilości zapasów dla swoich produktów. Gdy klienci dokonują zakupów, nasz system automatycznie aktualizuje stany magazynowe. Nie wymaga to od Ciebie żadnego dodatkowego wysiłku.
Alerty o uzupełnieniu zapasówOtrzymasz powiadomienie, gdy zapasy będą niskie, dzięki czemu nie zabraknie ich niespodziewanie i będziesz mieć czas na uzupełnienie zapasów.
Pre-order. Zminimalizuj utraconą sprzedaż i generuj przychody jeszcze zanim Twoje produkty znajdą się w magazynie.

Dowiedz się więcej o: zarządzanie zapasami w Twoim sklepie Ecwid.

Ecwid cię przysyła niski stan magazynowy automatyczne powiadomienia, dzięki czemu możesz uzupełnić produkty na czas

Budowanie niezawodnych relacji z dostawcami

Utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami jest kluczowe dla skutecznego zarządzania zapasami. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:

Komunikuj się regularnie: Informuj dostawców o wszelkich zmianach popytu i potrzebach magazynowych.
Zapłać na czas:Upewnij się, że płacisz swoim dostawcom na czas, aby utrzymać z nimi dobre relacje.
Planować naprzód: Współpracuj z dostawcami, aby prognozować przyszłe zapotrzebowanie i odpowiednio planować.
Zdywersyfikuj swoją bazę dostawców:Współpraca z wieloma dostawcami może pomóc ograniczyć ryzyko w przypadku, gdy jeden z nich nie będzie w stanie sprostać Twoim potrzebom.

Dobre relacje z dostawcą mogą pomóc w negocjowaniu pewnych korzyści, takich jak ustalenie terminów płatności netto 30. Takie porozumienie daje Ci 30 dni na zapłatę po otrzymaniu towaru, co daje Ci większą elastyczność.

Zrób krok w kierunku lepszego zarządzania zapasami

Przewidywanie popytu jest kluczowym elementem efektywnego zarządzania zapasami. Weź pod uwagę sezonowe wzrosty i spadki, zachowania konsumentów i to, co jest istotne na rynku. Ciągle śledź swoje zapasy i upewnij się, że Twoi pracownicy je prawidłowo aktualizują.

Co więcej, oprogramowanie może przenieść Twoje działania na wyższy poziom. Ecwid przez Lightspeed nie dotyczy tylko zarządzania zapasami; oferuje szereg narzędzi, które pomogą Ci płynnie prowadzić i rozwijać firmę. Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w tej grze, czy doświadczonym profesjonalistą, zdecydowanie warto to sprawdzić.

O autorze

Anastasia Prokofieva jest autorką treści w Ecwid. Pisze o marketingu i promocji online, dzięki którym codzienność przedsiębiorców staje się łatwiejsza i bardziej satysfakcjonująca. Ma także słabość do kotów, czekolady i domowego przygotowywania kombuchy.