Wszystko, czego potrzebujesz, aby sprzedawać online

Skonfiguruj sklep internetowy w ciągu kilku minut, aby sprzedawać na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub na rynkach.

Jak optymalizować poziomy zapasów bez poświęcania sprzedaży

13 min odczyt

Dobre zarządzanie zapasami jest kluczowe dla firm, które chcą zrównoważyć podaż i popyt. Optymalizacja poziomów zapasów oznacza, że ​​możesz mieć pewność, że masz odpowiednie produkty dla swoich klientów i uniknąć bólu głowy związanego z posiadaniem zbyt dużych zapasów.

W tym artykule przedstawimy kilka praktycznych strategii, które pomogą Ci utrzymać optymalny poziom zapasów, uniknąć typowych błędów w zarządzaniu zapasami i zwiększyć ogólną wydajność Twojej firmy.

Jak sprzedawać online
Wskazówki od e-commerce eksperci dla właścicieli małych firm i początkujących przedsiębiorców.
Proszę wpisać aktualny adres e-mail

Zrozumienie zarządzania zapasami

Efektywne zarządzanie zapasami polega na znalezieniu właściwej równowagi.

Jedną z popularnych strategii jest „w samą porę” zarządzanie”, gdzie poziomy zapasów są utrzymywane na niskim poziomie, aby obniżyć koszty magazynowania, a jednocześnie sprostać potrzebom klientów. Jednak podejście to napotkało pewne trudności w trakcie COVID-19 pandemii, gdy łańcuchy dostaw zostały zakłócone.

Głównym wyzwaniem jest zrównoważenie poziomów zapasów. Jeśli trzymasz ich za dużo, może to nadwyrężyć Twoje zyski wszystkimi tymi kosztami magazynowania. Ale jeśli zabraknie, możesz stracić sprzedaż. Tak więc, ustalając właściwe strategie, możesz utrzymać płynny przepływ gotówki, zadowolić klientów i zwiększyć swoje zyski.

Konsekwencje nadmiernego zapasu

Inną powszechną praktyką jest znalezienie magazynu i przechowywanie jak największej ilości zapasów. Stało się to znacznie bardziej popularne po pandemii, gdy linie dostaw zostały zamknięte. Jednak takie podejście może mieć pewne wady. Oto kilka, które warto znać.

Zwiększone koszty utrzymania

Zbyt duży zapas może zwiększyć wysokie koszty utrzymania, takie jak koszty magazynowania, ubezpieczenia i zarządzania. Mogą one pochłaniać zyski i odwracać zasoby od innych ważnych części Twojej firmy.

Rosnące koszty wynajmu powierzchni magazynowej sprawiają, że przechowywanie nadwyżek zapasów staje się coraz droższe.

Koszt wynajmu powierzchni magazynowej na potrzeby dystrybucji w USA stale rośnie (Źródło: Bloomberg)

Ponadto należy wziąć pod uwagę ukryte koszty, takie jak inflacja i podatki od zapasów. A jeśli nie będziesz ostrożny, nadmierne zapasy mogą zniweczyć roczne zyski.

Ryzyko przestarzałości i zepsucia

Zapasy mogą się przeterminować i stać się bezużyteczne z upływem czasu. Weźmy na przykład sklepy spożywcze — radzą sobie z psującymi się produktami, wliczając procent odpadów do cen. Kiedy osiągną maksymalny poziom zapasów, często przekazują nadmiar na cele charytatywne i odpisują go jako stratę.

Nie zapominaj o czynnikach środowiskowych, takich jak wilgotność, pleśń i termity — mogą one poważnie zaszkodzić Twoim zapasom, a nawet doprowadzić do całkowitej utraty zapasów.

Związany Kapitał

Nadmiar zapasów wiąże kapitał, który mógłby zostać zainwestowany w inne obszary Twojej działalności, takie jak marketing, rozwój produktu lub działania ekspansywne. Utrzymywanie odpowiedniej ilości zapasów uwalnia pieniądze na takie rzeczy, jak wynagrodzenia lub inne wydatki.

Znaczenie utrzymania optymalnego poziomu zapasów

Porozmawiajmy o tym, dlaczego optymalizacja zapasów ma sens dla firm.

Zwiększa przepływ środków pieniężnych i zmniejsza koszty utrzymania

Optymalizacja poziomu zapasów to inteligentny sposób na zwiększenie przepływu gotówki poprzez upewnienie się, że kapitał nie jest zamrożony w nadmiarze zapasów. Ponadto niższe koszty utrzymania mogą jeszcze bardziej poprawić kondycję finansową, dając Ci większą elastyczność w alokacji zasobów.

Zapobiega niedoborom i nadmiarom zapasów

Optymalizacja poziomów zapasów zapobiega wyczerpaniu zapasów, co prowadzi do utraty sprzedaży i niezadowolonych klientów. Pomaga również uniknąć zbyt dużej ilości zapasów, co może powodować niepotrzebne koszty i ryzyko.

Zwiększa zadowolenie i lojalność klientów

Dostępność właściwych produktów we właściwym czasie zwiększa zadowolenie klienta i buduje lojalność. Klienci chętniej wracają do firmy, która konsekwentnie spełnia ich potrzeby i unika frustracji związanej z Out-of-magazynowych przedmiotów.

Jak obliczyć minimalny i maksymalny poziom zapasów

Minimalny i maksymalny poziom zapasów stanowią kluczowe elementy zarządzania zapasami.

Poziom minimalny oznacza najniższą ilość zapasów, jaką powinieneś mieć, aby uniknąć niedoborów zapasów. Natomiast poziom maksymalny oznacza najwyższą ilość, jaką powinieneś mieć, aby zapobiec nadmiarowi zapasów.

Określ średnie dzienne zapotrzebowanie

Na podstawie historycznych danych sprzedaży, średni dzienny popyt to średnia liczba sprzedanych jednostek dziennie. Aby to obliczyć, podziel całkowitą liczbę sprzedanych jednostek w danym okresie (np. jeden miesiąc) przez liczbę dni w tym okresie.

Śledząc przedmioty, zauważysz, że niektóre mają sezonowe maksima i minima, które zmieniają się w ciągu roku. Na przykład możesz sprzedać więcej łopat do odśnieżania w styczniu niż w sierpniu. Więc zanotuj te wzloty i upadki na przyszły rok.

Przy okazji, Twoja platforma e-commerce może pomóc Ci lepiej zarządzać Twoim inwentarzem. Na przykład, Ecwid przez Lightspeed nie tylko oferuje właścicielom firm solidny sklep internetowy, ale także udostępnia przydatne raporty sprzedaży.

Opona Raport zamówieńna przykład pokazuje, ile przedmiotów klienci zazwyczaj kupują, ile ich sprzedałeś w danym okresie i inne informacje.

Ecwid udostępnia również raport Product Sales and Stock Overview, który daje szybkie podsumowanie sprzedaży w danym okresie i poziomów zapasów. Możesz łatwo porównać te statystyki z poprzednim okresem, aby sprawdzić, czy sprzedaż konkretnych pozycji wzrosła, czy spadła.

Raport Przeglądu Sprzedaży Produktów i Stanu Zapasów w Ecwid Admin

Określ czas realizacji

Czas realizacji zamówienia to czas potrzebny na realizację zamówienia i dostarczenie go od dostawcy do magazynu. Włączenie czasu realizacji zamówienia do zarządzania zapasami pomaga zapewnić, że zawsze masz wystarczającą ilość zapasów.

Na przykład, jeśli dostawca potrzebuje dwóch tygodni, aby dostarczyć towar do Twojego magazynu, powinieneś posiadać zapas towaru na co najmniej dwa tygodnie na wypadek opóźnień lub nieoczekiwanych zmian w popycie.

Ponownie, każdy przedmiot może mieć swoje sezonowe wzloty i upadki. Na przykład, łopaty do odśnieżania będą dostarczane dłużej w styczniu niż w sierpniu.

Jak obliczyć minimalny poziom zapasów

Pomnóż średnie dzienne zużycie przez dzienny czas realizacji zamówienia, aby określić minimalny poziom zapasów.

Minimalny poziom zapasów = Średnie dzienne zapotrzebowanie x Czas realizacji

To obliczenie pomaga skutecznie monitorować poziomy zapasów. Jeśli pozycja zbliża się do minimalnego poziomu zapasów, możesz odpowiednio dostosować kolejne zamówienie u dostawcy.

Na przykład, jeśli sprzedajesz kubki do kawy, a Twój sklep sprzedaje jeden kubek dziennie, a na dostawę nowych kubków trzeba czekać 7 dni od momentu złożenia zamówienia, to zawsze powinieneś mieć w magazynie co najmniej 7 kubków, aby uniknąć ich wyczerpania.

Jak obliczyć maksymalny poziom zapasów

Podczas śledzenia danych o zapasach prawdopodobnie zmienisz maksymalny poziom zapasów. Prostym miejscem na początek jest mnożąc minimalny poziom zapasów przez 2.5, co pozwala na pokrycie utraconego cyklu u dostawcy.

Maksymalny zapas, jaki chcesz uzyskać w powyższym przykładzie kubka do kawy, to 17-18  kubki. Mało prawdopodobne, że zużyjesz tyle kubków w ciągu jednego tygodnia, a posiadanie większej ilości staje się zbędne.

Możesz użyć tej liczby, aby zdecydować, czy nadszedł czas na wyprzedaż. Ponieważ średnie dzienne wykorzystanie łopat do odśnieżania ma tendencję do spadku wiosną, dlaczego nie rozważyć wyprzedaży, aby pomóc zmniejszyć zapasy poniżej maksymalnego poziomu?

Jak obliczyć średni poziom zapasów

Średni poziom zapasów przedstawia ilość produktu, którą spodziewasz się sprzedać w następnym okresie. Poziom ten może się zmieniać w zależności od wahań sezonowych, czasu realizacji i przewidywanej sprzedaży.

Celem jest spojrzenie w przyszłość i określenie, co powinno się znaleźć w ekwipunku.

Aby ustalić dobry punkt wyjścia, oblicz swoją średnią dzienną sprzedaż, pomnóż ją przez czas realizacji zamówienia i dodaj bufor bezpieczeństwa.

Bufor bezpieczeństwa to zazwyczaj procent, który uwzględnia nieoczekiwane zmiany lub opóźnienia. W zależności od branży i firmy może wynosić od 10% do 20%.

Biorąc pod uwagę powyższe, wzór na średni poziom zapasów jest następujący:

Średni poziom zapasów = (Średnia dzienna sprzedaż x czas realizacji) + Bufor bezpieczeństwa

Dostosuj tę wartość do pojemności magazynu, dostępnej gotówki i tempa sprzedaży produktu.

To podejście można wykorzystać jako formułę optymalnego poziomu zapasów. Kluczem jest ustawienie początkowego bufora bezpieczeństwa i monitorowanie zapasów. Ciągle dostosowuj i oceniaj ten bufor, aby upewnić się, że pozostaje skuteczny.

Więcej wskazówek dotyczących optymalizacji zapasów

Porozmawiajmy o innych technikach optymalizacji zapasów, które mogą poprawić Twoją ogólną wydajność.

Real-Time Monitorowanie zapasów

Śledzenie zapasów w w czasie rzeczywistym jest o wiele cenniejsze niż robienie tego na od miesiąca do miesiąca podstawa. Wdrożyć w czasie rzeczywistym systemy śledzenia do monitorowania poziomów zapasów. Umożliwia to szybką reakcję na wahania i bardziej efektywną realizację zamówień.

Twoja platforma e-commerce może również pomóc w śledzeniu zapasów. Na przykład, jeśli używasz Ecwid by Lightspeed, możesz łatwo ustaw ilość zapasów dla swoich produktów. Gdy klienci dokonują zakupów, nasz system automatycznie aktualizuje stany magazynowe.

Automatyczne alerty o ponownym zamówieniu

Wiele systemów oprogramowania inwentaryzacyjnego pomaga zarządzać bieżącym stanem magazynowym, powiadamiając Cię, gdy zbliżasz się do minimalnego poziomu zapasów. Zapobiega to wyczerpaniu zapasów i pomaga utrzymać optymalny poziom zapasów.

Na przykład, jeśli używasz Ecwid firmy Lightspeed w swoim sklepie internetowym, możesz utworzyć niski stan magazynowy Alerty. Otrzymasz Heads-up gdy Twoje zapasy się kończą, dzięki czemu nie zabraknie ich niespodziewanie i będziesz mieć czas na uzupełnienie zapasów.

Ecwid cię przysyła niski stan magazynowy automatyczne powiadomienia, dzięki czemu możesz uzupełnić produkty na czas

Prognozowanie popytu

Oprócz zarządzania bieżącymi poziomami zapasów, prognozowanie popytu jest kolejnym ważnym aspektem zarządzania zapasami. Obejmuje to przewidywanie, ile zapasów będzie trzeba zgromadzić w przyszłości na podstawie przeszłych trendów i nawyków klientów.

Twoim najcenniejszym narzędziem do prognozowania popytu są Twoje własne dane o zapasach, które odzwierciedlają Twoje sezonowe trendy i nawyki klientów. Możesz to zrobić ręcznie, używając arkuszy kalkulacyjnych lub oprogramowania, aby analizować swoje dane i generować dokładne prognozy.

Jeśli używasz Ecwid firmy Lightspeed w swoim sklepie internetowym, możesz sprawdzić Zamówienia raport, aby zobaczyć, ile przedmiotów ludzie zazwyczaj kupują, ile sprzedałeś w określonym okresie i więcej. Może to pomóc w prognozowaniu popytu.

Wielopoziomowy Optymalizacja zapasów

Wielopoziomowy optymalizacja zapasów obejmuje zarządzanie zapasami na wszystkich etapach łańcucha dostaw, od dostawców po magazyny i lokalizacje detaliczne. Takie podejście zapewnia optymalizację poziomów zapasów na każdym poziomie, co obniża koszty i poprawia poziom usług.

To podejście może być kosztowne, pracochłonne i czasochłonne ponieważ obejmuje integrację systemów koordynacji w całym łańcuchu dostaw. Może być bardziej praktyczne dla dużych przedsiębiorstw niż dla małych firm.

Zamotać

Utrzymanie optymalnego poziomu zapasów jest kluczowe dla utrzymania stałej sprzedaży. Znalezienie tego optymalnego poziomu wymaga zrównoważenia prognozowania popytu, zarządzania łańcuchem dostaw i strategii optymalizacji zapasów.

Wybierając platformę e-commerce dla swojej firmy, wybierz taką, która oferuje: narzędzia do zarządzania zapasami i zamawiaj raporty, aby łatwo śledzić stany magazynowe. Na przykład Ecwid by Lightspeed. Pomaga usprawnić stan magazynowy, przygotować się na sezonowe wzrosty i wydajniej zarządzać sklepem internetowym.

 

Spis treści

Sprzedawaj online

Dzięki Ecwid Ecommerce możesz łatwo sprzedawać w dowolnym miejscu i każdemu – przez Internet i na całym świecie.

O autorze

Anastasia Prokofieva jest autorką treści w Ecwid. Pisze o marketingu i promocji online, dzięki którym codzienność przedsiębiorców staje się łatwiejsza i bardziej satysfakcjonująca. Ma także słabość do kotów, czekolady i domowego przygotowywania kombuchy.

E-commerce, który Cię wspiera

Tak prosty w obsłudze – poradzi sobie nawet z moimi najbardziej technofobicznymi klientami. Łatwy w instalacji, szybki w konfiguracji. Lata świetlne przed innymi wtyczkami sklepowymi.
Jestem pod takim wrażeniem, że poleciłem go klientom mojej witryny i teraz używam go w moim własnym sklepie wraz z czterema innymi, dla których jestem webmasterem. Piękne kodowanie, doskonałe wsparcie na najwyższym poziomie, świetna dokumentacja, fantastyczne filmy instruktażowe. Dziękuję bardzo Ecwid, jesteś rockowy!
Używam Ecwid i uwielbiam samą platformę. Wszystko jest tak uproszczone, że aż szalone. Podoba mi się, że masz różne możliwości wyboru przewoźników i możesz przedstawić tak wiele różnych wariantów. To dość otwarta brama e-commerce.
Łatwy w użyciu, niedrogi (i bezpłatna opcja, jeśli zaczynasz). Wygląda profesjonalnie, wiele szablonów do wyboru. Aplikacja to moja ulubiona funkcja, ponieważ mogę zarządzać sklepem bezpośrednio z telefonu. Gorąco polecam 👌👍
Podoba mi się, że Ecwid był łatwy w uruchomieniu i obsłudze. Nawet dla osoby takiej jak ja, bez zaplecza technicznego. Bardzo dobrze napisane artykuły pomocy. A zespół wsparcia jest moim zdaniem najlepszy.
Biorąc pod uwagę wszystko, co ma do zaoferowania, ECWID jest niezwykle łatwy w konfiguracji. Gorąco polecam! Przeprowadziłem wiele badań i wypróbowałem około 3 innych konkurentów. Po prostu wypróbuj ECWID, a będziesz online w mgnieniu oka.

Twoje marzenia dotyczące e-commerce zaczynają się tutaj

Klikając „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, wyrażasz zgodę na przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu w celu usprawnienia nawigacji w witrynie, analizy korzystania z witryny i pomocy w naszych działaniach marketingowych.
Twoja prywatność

Kiedy odwiedzasz dowolną witrynę internetową, może ona przechowywać lub pobierać informacje w Twojej przeglądarce, głównie w formie plików cookie. Informacje te mogą dotyczyć Ciebie, Twoich preferencji lub Twojego urządzenia i są wykorzystywane głównie do tego, aby witryna działała zgodnie z oczekiwaniami. Informacje te zazwyczaj nie umożliwiają bezpośredniej identyfikacji użytkownika, ale mogą zapewnić bardziej spersonalizowane korzystanie z Internetu. Ponieważ szanujemy Twoje prawo do prywatności, możesz nie zezwalać na niektóre rodzaje plików cookie. Kliknij nagłówki różnych kategorii, aby dowiedzieć się więcej i zmienić nasze ustawienia domyślne. Jednakże zablokowanie niektórych rodzajów plików cookie może mieć wpływ na korzystanie z witryny i usług, które jesteśmy w stanie zaoferować. Więcej informacji

Więcej informacji

Niezbędne pliki cookie (zawsze aktywne)
Te pliki cookie są niezbędne do działania witryny i nie można ich wyłączyć w naszych systemach. Zwykle są one ustawiane tylko w odpowiedzi na wykonane przez Ciebie czynności, które stanowią żądanie usług, takie jak ustawienie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy. Możesz ustawić przeglądarkę tak, aby blokowała lub ostrzegała Cię o tych plikach cookie, ale niektóre części witryny nie będą wtedy działać. Te pliki cookie nie przechowują żadnych informacji umożliwiających identyfikację osoby.
Ukierunkowane pliki cookie
Te pliki cookie mogą być ustawiane za pośrednictwem naszej witryny przez naszych partnerów reklamowych. Mogą być wykorzystywane przez te firmy do budowania profilu Twoich zainteresowań i wyświetlania odpowiednich reklam w innych witrynach. Nie przechowują bezpośrednio danych osobowych, ale opierają się na jednoznacznej identyfikacji przeglądarki i urządzenia internetowego. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, będziesz doświadczać mniej ukierunkowanych reklam.
Funkcjonalne pliki cookie
Te pliki cookie umożliwiają witrynie zapewnienie zwiększonej funkcjonalności i personalizacji. Mogą być one ustawiane przez nas lub przez zewnętrznych dostawców, których usługi dodaliśmy do naszych stron. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, niektóre lub wszystkie z tych usług mogą nie działać prawidłowo.
Pliki cookie wydajności
Te pliki cookie pozwalają nam zliczać wizyty i źródła ruchu, dzięki czemu możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej witryny. Pomagają nam dowiedzieć się, które strony są najpopularniejsze i najmniej popularne, a także pozwalają zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po witrynie. Wszystkie informacje gromadzone przez te pliki cookie są agregowane i dlatego anonimowe. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, nie będziemy wiedzieć, kiedy odwiedziłeś naszą witrynę.