Możesz pomyśleć o słowie „inwentarz” i zobaczyć
Co to jest oprogramowanie do zarządzania zapasami?
Zarządzanie zapasami to coś więcej niż tylko śledzenie pozycji w magazynie lub magazynie detalicznym. Rozciąga się na dział części, w tym na poszczególne komponenty i ich kombinacje wykorzystywane do budowy produktów i usług.
Dodatkowo wiąże się to z utrzymaniem ślad inwentarza utrzymywane przez Twoich dostawców i czołowych klientów. W przypadku małych i średnich firm (SMB) korzystanie wyłącznie z arkuszy kalkulacyjnych może szybko stać się wyzwaniem. Integracja informacji o produktach magazynowych z innymi platformami danych wymaga dedykowanego oprogramowania do zarządzania zapasami. Wybór odpowiedniego pakietu oprogramowania dla Twojej firmy może być trudny, ponieważ musisz zrównoważyć wymagane funkcje
Zarządzanie zapasami to coś więcej niż tylko śledzenie tego, co masz. Głęboko zagłębia się w różne aspekty. Oprogramowanie powinno bezproblemowo integrować się z Twoim rachunkowość lub przedsiębiorstwo planowanie zasobów (ERP). Jego podstawową funkcją jest śledzenie pozycji magazynowych w całym procesie nabycia, sprzedaży lub użytkowania. Ponadto pomaga zlokalizować pozycje w wielu magazynach i przypisuje ceny (w wielu walutach, jeśli to konieczne), zapewniając dokładne rozliczenie wartości zapasów.
Jak działa zarządzanie zapasami?
Zapasy odnoszą się do towarów lub materiałów, które firma planuje sprzedać klientom w celu wygenerowania zysku. Zarządzanie zapasami jest kluczowym aspektem łańcucha dostaw, obejmującym śledzenie zapasów od producentów do magazynów oraz od tych obiektów do punktu sprzedaży. Ostatecznym celem zarządzania zapasami jest zapewnienie, że właściwe produkty są dostępne we właściwym miejscu i czasie. Wymaga to widoczności zapasów, wiedzy, kiedy zamawiać, ile zamawiać i gdzie przechowywać zapasy.
Podstawowe etapy zarządzania zapasami obejmują:
- Zakup zapasów: Zdobywanie
gotowy do sprzedaży towar, który następnie trafia do magazynu lub bezpośrednio do punktu sprzedaży. - Przechowywanie zapasów: Przechowywanie zapasów do czasu, aż będą potrzebne, a towary lub materiały będą przesyłane przez sieć realizacji zamówień do czasu, aż będą gotowe do wysyłki.
- Zarabianie na zapasach: Sprawowanie kontroli nad ilością produktów dostępnych w sprzedaży. Gotowe towary są odbierane w celu realizacji zamówień klientów, a następnie produkty są wysyłane do klientów.
Jakie są rodzaje zarządzania zapasami?
- Okresowe zarządzanie zapasami. System okresowej inwentaryzacji to metoda stosowana w sprawozdawczości finansowej w celu ustalenia wartości zapasów. Polega na przeprowadzaniu fizycznych inwentaryzacji zapasów w określonych odstępach czasu. To podejście księgowe obejmuje inwentaryzację na początku okresu, dodanie nowych zakupów zapasów w trakcie okresu i odjęcie zapasów końcowych w celu obliczenia kosztu sprzedanych towarów (COGS).
- Zarządzanie zapasami kodów kreskowych. kod kreskowy Firmy szeroko stosują systemy zarządzania zapasami w celu przydzielenia unikalnego numeru każdemu oferowanemu produktowi. Liczba ta służy jako punkt odniesienia dla różnych powiązanych danych, w tym szczegółów dostawcy, wymiarów produktu, wagi, a nawet informacji dynamicznych, takich jak dostępność zapasów. Wykorzystując takie systemy, firmy mogą skutecznie organizować i śledzić swoje zapasy, zapewniając płynne działanie i dokładne zarządzanie danymi.
- Zarządzanie zapasami RFID. RFID, czyli identyfikacja radiowa, to bezprzewodowy system przekazujący tożsamość produktu w postaci unikalnego numeru seryjnego. Umożliwia to śledzenie pozycji i zapewnia kompleksowe informacje o produkcie. Wdrożenie systemu zarządzania magazynem opartego na RFID może zwiększyć wydajność, poprawić widoczność zapasów i ułatwić terminowość
samodzielne nagranie odbioru i dostawy.
Dlaczego skuteczne procesy zarządzania zapasami są istotne dla Twoich wyników finansowych
Wiele małych firm nie docenia znaczenia kontroli zapasów. Próbując obniżyć koszty początkowe i ogólne, odrzucają systemy magazynowe jako luksus, na który ich nie stać. Jednak skuteczne zarządzanie aktywami, w tym śledzenie strat wynikających z kradzieży wewnętrznej lub zewnętrznej, opiera się na tym fundamencie.
Celem zarządzania zapasami jest usprawnienie i automatyzacja całego procesu pozyskiwania, tworzenia i/lub sprzedaży produktów. Kiedy optymalizacja zapasów będzie skuteczna, będziesz mieć trwałą system zarządzania zapasami, który wymaga niewielkiej konserwacji ręcznej. Pozwoli to zaoszczędzić pieniądze w obszarach, których prawdopodobnie nie brałeś pod uwagę.
Oznaki złego zarządzania zapasami i sposoby ich naprawienia
Nie musisz czekać na audyt procesów związanych z zapasami, aby odkryć obszary możliwości w obecnych systemach zarządzania zapasami. Oznaki złego zarządzania zapasami mogą być bardzo oczywiste w poważnych przypadkach, ale np
Poniższe problemy mogą mieć miejsce na poziomie mikro i nie przyciągać uwagi w zakresie księgowości, zakupów czy wysyłki. Przyjrzyj się uważnie swoim obecnym procesom śledzenia zapasów. Czy są naprawdę skuteczne? Oto kilka rzeczy, na które warto zwrócić uwagę podczas recenzowania:
Nadmiar zapasów, który się nie sprzedaje
Jeśli wydaje się, że zapasy danego produktu po prostu się nie zmniejszają, jest to znak, że osoby kupujące zapasy nie biorą pod uwagę popytu klientów. Sprzedawcy detaliczni wszystkich typów odczują w niektórych sezonach większy popyt niż w innych. Jedynym sposobem uniknięcia tego nadmiaru jest dokładne planowanie popytu. Nadmiar zapasów może również wskazywać, że Twoja cena nie jest konkurencyjna. Sprawdź lokalną konkurencję, aby uzyskać wskazówki.
Za mało zapasów lub za dużo zamówień oczekujących
Złe planowanie popytu może być również odpowiedzialne za brak produktu wystarczającego do zaspokojenia popytu, ale częściej posiadanie zbyt małych zapasów jest wynikiem załamania się procesów zakupowych i łańcuch dostaw. Jeśli potrafisz skutecznie zdalnie zarządzać dostawami, zapasami i zamówieniami, Twoi klienci będą mogli cieszyć się krótszym czasem dostawy i wyższym poziomem usług. Wszystko to oznacza większą sprzedaż i bardziej dochodowy biznes.
Twoje książki są zapełnione zaległościami niezapisanymi pozycjami
Śledzenie zapasów i zarządzanie zamówieniami są niezwykle ważne dla odniesienia sukcesu w biznesie. Oznacza to, że zarządzanie zapisami inwentarza nie powinno być zlecane ręcznie przez omylnych ludzi. Jeśli prowadzisz małą firmę i chcesz samodzielnie zająć się całą księgowością, prawdopodobnie nie masz czasu na ręczne wprowadzanie każdego zamówienia. Automatyzacja procesu to najlepszy sposób na uwolnienie czasu na ważniejsze zadania.
Nawet jeśli maksymalnie zautomatyzujesz procesy biznesowe, nadal powinieneś mieć stanowisko księgowego na pół etatu, zlecone na zewnątrz lub
Korzyści z integracji systemu magazynowego
Skuteczne zarządzanie zapasami ma kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania dobrze prosperującego biznesu produktowego. Uważnie i regularnie śledząc stany magazynowe, można uniknąć błędów magazynowych i wielu innych problemów. Przyjrzyjmy się niezwykłym korzyściom płynącym z wdrożenia systemu zarządzania zapasami:
- Osiągnij większą dokładność zapasów: Wdrażając solidne praktyki zarządzania zapasami, zyskujesz dokładny wgląd w poziomy zapasów. Dzięki temu możesz pozyskać odpowiednią ilość zapasów, aby skutecznie zaspokoić zapotrzebowanie klientów. Wykorzystaj moc dokładnego zarządzania zapasami i zoptymalizuj swoje operacje, aby odnieść sukces!
- Zminimalizuj ryzyko nadmiernej sprzedaży: Skorzystaj z efektywnego zarządzania zapasami, aby uważnie monitorować poziom zapasów i zamówienia oczekujące, dzięki czemu nigdy nie narazisz się na ryzyko nadmiernej sprzedaży swoich produktów.
- Oszczędzaj na kosztach: Czy wiesz, że akcje kosztują, dopóki się nie sprzedają? To prawda! Ale dobra wiadomość jest taka, że biorąc pod uwagę koszty prowadzenia, takie jak opłaty za przechowywanie i transport, ubezpieczenie i wynagrodzenia pracowników, możesz zoptymalizować zarządzanie zapasami. Co więcej, możesz także zminimalizować ryzyko kradzieży, utraty w wyniku klęsk żywiołowych lub starzenia się. Więc po co czekać? Podejmij działania już dziś i zacznij maksymalizować oszczędności!
- Zapobiegaj brakom i nadmiernym zapasom: Skuteczne planowanie i zarządzanie są niezbędne dla przedsiębiorstw, aby ograniczyć występowanie
Out-of-magazynowych pozycji i unikać nadmiernych zapasów. - Odkryj większe spostrzeżenia: Dzięki zaawansowanemu śledzeniu zapasów i precyzyjnej kontroli zapasów zyskujesz możliwość łatwej identyfikacji trendy sprzedaży, śledź wycofane produkty i monitoruj daty ważności. Odkrywaj cenne dane i podejmuj świadome decyzje, aby rozwijać swój biznes!
- Popraw relacje ze sprzedawcami i dostawcami: Efektywne zarządzanie zapasami nie tylko zapewnia cenny wgląd w popularność produktów i popyt, ale także umożliwia wykorzystanie tej wiedzy negocjuj korzystniejsze ceny i warunki ze swoimi dostawcami. Zmaksymalizuj swoją rentowność i wzmocnij partnerstwa biznesowe, wykorzystując moc zarządzania zapasami!
- Zwiększ produktywność: Wdrożenie skutecznych rozwiązań do zarządzania zapasami nie tylko pozwala zaoszczędzić cenny czas, ale także uwalnia zasoby na ważniejsze zadania. Poznaj korzyści płynące z usprawnionych operacji i zmaksymalizować wydajność w Twojej firmie!
- Maksymalizacja zysków: Zdobywając kompleksową wiedzę na temat dostępności i popytu, możesz znacznie zwiększyć wydajność rotacja zapasówco przełożyło się na znaczny wzrost zysków. Skorzystaj z okazji, aby wznieść swój biznes na nowy poziom!
- Poznaj bardziej zorganizowany magazyn: Zwiększ wydajność, strategicznie organizując pozycje na podstawie popytu, częstych parowań pozycji i innych kluczowych czynników. To proste, ale skuteczne podejście zmniejsza koszty pracy i przyspiesza realizację zamówień. Przygotuj się na usprawnienie operacji i osiągnięcie nowych poziomów sukcesu!
- Ulepszona obsługa klienta: Zapewnienie terminowej realizacji zamówień sprzyja większym lojalność klientów. Poznaj korzyści płynące z szybkich i dokładnych dostaw.
Czego szukać w oprogramowaniu do zarządzania zapasami wysokiej jakości?
Ogólnie rzecz biorąc, systemy zarządzania zapasami zapewniają metodę śledzenia wszystkich zapasów, zamówień, wysyłek, sprzedaży i kupujących. Jednak Twoje procesy zarządzania zapasami powinien być unikalny dla Twojej firmy. Najbardziej elastyczne opcje to te skonfigurowane jako SaaS, takie jak to rozwiązanie firmy Ecwid.
Jeśli wytwarzasz własne produkty, będziesz potrzebować specjalnych funkcji zarządzania zapasami produkcyjnymi, które będą śledzić zarówno surowce, jak i towary do sprzedaży. Z drugiej strony A działalność w zakresie arbitrażu detalicznego będą musieli śledzić zapasy w całym łańcuchu dostaw. Efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw jest sprawą najwyższej wagi w tego rodzaju biznesie. W obu przypadkach nie zapomnij uwzględnić wydatków takich jak zakup i przechowywanie materiałów lub produktów oraz związanych z tym kosztów ogólnych.
Sieci sklepów będą również musiały śledzić wiele lokalizacji lub sprzedawców za pomocą kombinacji
Oprogramowanie do zarządzania zapasami wysokiej jakości śledzi produkty, które masz pod ręką w różnych lokalizacjach i magazynie, zamówienia na te produkty i koszt sprzedanych towarów. Ale nie powinno się na tym poprzestać. Dzięki zintegrowanemu raportowaniu oprogramowanie do obsługi magazynu może również śledzić marże zysku, określać, które kampanie lub produkty są najskuteczniejsze, a także obliczać oczekiwany przyszły popyt.
Ponadto najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami składa się z następujących kluczowych funkcji:
- Praca zdalna
Wielopoziomowy Wejdź. Dobry program do zarządzania zapasami na to pozwoli Ty i Twoi przedstawiciele handlowi możecie zdalnie zarządzać zapasami aby zawsze uzyskać dokładny poziom zapasów, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz w momencie składania zamówienia lub sprzedaży przedmiotu. Upewnij się, że aplikacja jest dostępna dla systemu operacyjnego Twojego smartfona. - Integracja systemu księgowego. Powinien mieć możliwość naturalnej integracji z oprogramowaniem księgowym. Twój księgowy będzie zadowolony z więcej rzetelna księgowość. Jeśli prowadzisz małą firmę, zintegrowanie działań księgowych i inwentaryzacyjnych skraca czas, jaki musisz poświęcić na zadania administracyjne.
- Sprzedaży i Marketingu Zjednoczone. Chcesz także, aby zarządzanie zapasami było powiązane z działaniami sprzedażowymi i marketingowymi. Może to być bardzo pomocne, gdy chcesz wiedzieć, jak skuteczna jest dana kampania marketingu cyfrowego. Może to również pomóc w oferowaniu produktów za pośrednictwem dodatkowych kanałów sprzedaży przy niewielkim dodatkowym wysiłku.
Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania zapasami?
Na podstawie najnowszych badań przeprowadzonych przez Rozpętałemstwierdzono, że średni koszt systemu zarządzania zapasami wynosi 175 USD za licencję użytkownika miesięcznie. Inwestycja ta nie tylko usprawnia operacje, ale także zwiększa wydajność i produktywność.
Oprócz kosztów licencji użytkownika istnieją inne wydatki związane z systemami zarządzania zapasami, takie jak opłaty za obsługę klienta. Opłaty te są często naliczane osobno i możesz się spodziewać, że zapłacisz około 80 USD miesięcznie za kompleksowy pakiet wsparcia. Dzięki temu masz dedykowaną pomoc zawsze, gdy jej potrzebujesz, gwarantując płynną i sprawną realizację zamówienia
Ponadto ważne jest, aby wziąć pod uwagę
Inwestycja w zaawansowany system zarządzania zapasami to strategiczne posunięcie, które umożliwia Twojej firmie działanie z pełnym potencjałem. Dzięki usprawnionym procesom, dedykowanemu wsparciu i dostosowanym rozwiązaniom możesz odblokować nowy poziom wydajności i zapewnić bezprecedensowy rozwój.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami (Top 5)
Aby wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami, dokładnie sprawdziliśmy wiele witryn z recenzjami, zagłębiając się w przemyślenia i opinie użytkowników na temat różnych rozwiązań do zarządzania zapasami.
#1 Prędkość światła
Prędkość światła jest wysoce
Co więcej, jest intuicyjny
Wisienką na torcie jest kompleksowa kontrola cen, pozwalająca na łatwe ustalanie stawek, oferują zniżkii organizuj promocje, aby zmaksymalizować rentowność.
Opinie
- Forbes zwraca uwagę, że Lightspeed ma doskonałe zarządzanie zapasami i obsługę klienta. (Źródło: Forbes)
- TrustRadius wspomina, że zarządzanie zapasami Lightspeed jest uważane za najlepsze w swojej klasie. (Źródło: Promień zaufania)
#2 Szybkie książki
QuickBooks to niezwykle cenne narzędzie dla sprzedawców internetowych, płynnie integrujące się ze wszystkimi głównymi
QuickBooks integruje się z Pogi poprzez SimplyRFID. Ta integracja zapewnia użytkownikom zarządzania zapasami QuickBooks płynny sposób importowania krytycznych danych na temat lokalizacji zapasów i statusu kluczowych dostaw.
Opinie
- NerdWallet podkreśla solidny zestaw funkcji QuickBooks Online, w tym zarządzanie zapasami, co czyni go wszechstronnym rozwiązaniem dla małych firm. (Źródło: NerdWallet)
- value="3">Software Advice wspomina, że QuickBooks zapewnia komponent do zarządzania zapasami, który upraszcza śledzenie zapasów i dostarcza niezbędnych danych. (Źródło: Porady dotyczące oprogramowania)
#3 Cin7
Cin7„s
Dzięki Cin7 możesz wykorzystać szereg skutecznych metod śledzenia, w tym kod kreskowy, partię,
Opinie
- G2: Użytkownicy opisują Cin7 Omni jako niezwykle łatwy w obsłudze i
przyjazny użytkownikowi, ze skutecznym i kompetentnym zespołem wsparcia. Podkreślono także kompatybilność i łatwość integracji. (Źródło: G2) - TrustRadius: Użytkownicy doceniają łatwość obsługi i możliwości dostosowywania oferowane przez oprogramowanie Cin7. Konkurencyjne ceny dla
Oparte na chmurze wspomniano również o oprogramowaniu. (Źródło: Promień zaufania)
#4 Akwarium
Akwiarium oprogramowanie do zarządzania zapasami stanowi wyjątkowe rozwiązanie dla małych firm w sektorach sprzedaży detalicznej, produkcyjnej i magazynowej. Niezależnie od tego, czy używasz
Dzięki funkcjom takim jak śledzenie partii i serii, a także możliwości śledzenia artykułów według daty ważności w przypadku towarów łatwo psujących się, Fishbowl zapewnia efektywne zarządzanie zapasami. Co więcej, platformę można łatwo zintegrować ze sprzętem skanującym, co umożliwia bezproblemowe kodowanie produktów.
Jeśli prowadzisz małą lub rozwijającą się firmę i szukasz oprogramowania, które będzie rozwijać się wraz z Tobą, Fishbowl będzie idealnym wyborem.
Opinie
- Recenzje G2 podkreślają Fishbowl Inventory jako świetne oprogramowanie do śledzenia zapasów, wysyłki i odbioru. Oferuje funkcje takie jak śledzenie numerów partii i śledzenie dat ważności. (Źródło: G2)
- Z recenzji GetApp wynika, że Fishbowl to solidny system do zarządzania magazynem, posiadający niezbędną funkcjonalność do zarządzania zapasami i magazynem. (Źródło: Ściągnij aplikację)
#5 Pakiet Oracle NetSuite
Pakiet Oracle NetSuite to kompleksowy system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) z zaawansowanymi funkcjami zarządzania zapasami. Jest przeznaczony dla firm posiadających wiele lokalizacji, magazynów i kanałów sprzedaży. Jeśli prowadzisz dużą firmę potrzebującą niezawodnego zarządzania zapasami, NetSuite jest idealnym rozwiązaniem.
NetSuite zapewnia pełny wgląd w zasoby we wszystkich lokalizacjach i bezproblemowo integruje się z innymi modułami, takimi jak
Automatyczne monity o inwentaryzację cykli i katalogi zapasów zapewniają dokładność i dokładność
Opinie
- ERP Research wyjaśnia, że system zarządzania zapasami NetSuite umożliwia użytkownikom łatwe przenoszenie i dystrybucję towarów pomiędzy różnymi lokalizacjami, jednocześnie ostrzegając o brakach. (Źródło: Badania ERP)
- Protelo Inc. wspomina, że wykorzystując NetSuite, firmy mogą zyskać
w czasie rzeczywistym podgląd dostawców i wskaźników wydajności hali produkcyjnej, a także automatyzację procesów zarządzania zapasami. (Źródło: Firma Protelo.)
Ecwid to najprostsze rozwiązanie do zarządzania zapasami w sklepie internetowym
Ecwid to coś więcej niż sklep internetowy, to także oprogramowanie do zarządzania stanem magazynowym. Może integrować się z wieloma innymi aplikacjami i procesami. Możesz zarządzaj zapasamizamówienia, wysyłki, marketing, fakturowanie, pozyskiwanie produktów, produkcja i pozyskiwanie surowców oraz Twoja witryna internetowa z jednego pulpitu nawigacyjnego.
Być może największą zaletą Ecwid firmy Lightspeed jest to, że możesz zacząć od małego i zwiększać skalę. Rzemieślnik lub ktoś, kto dopiero zanurza palce w wodach detalicznych, może nie chcieć zaczynać od rozwiązanie dla przedsiębiorstw na pełną skalę.
Nasza platforma umożliwia rozpoczęcie od poziomu, który ma sens dla wielkości Twojej firmy, udziału w rynku i budżetu. Co więcej, Ecwid ułatwia skalowanie dzięki prostej aktualizacji pakietu w razie potrzeby. Miesięczny format SaaS zapewnia całkowitą kontrolę nad przełączaniem się między członkostwami w razie potrzeby.
- Edytuj produkty zbiorczo
- Wszystko, co musisz wiedzieć o oprogramowaniu do zarządzania zapasami (+ 5 najlepszych rozwiązań)
- Procedury kontroli zapasów: jak kontrolować zapasy sklepu
- SKU wyjaśnione prostymi słowami
- Jak numery GTIN GS1 mogą wzmocnić Twój biznes e-commerce
- Prognozowanie popytu: strategie unikania niedoborów i nadmiaru zapasów
- Znalezienie optymalnego sposobu przechowywania produktów
- Jak optymalizować poziomy zapasów bez poświęcania sprzedaży
