Najlepsze pomysły na profesjonalne adresy e-mail (i jak je zdobyć)

Wysłany 2 lat temu by Maks Komonow

E-mail nie jest w żadnym wypadku nową formą komunikacji, ale nie umniejsza to jego wartości jako najbardziej profesjonalnego środka komunikacji. W dzisiejszym świecie biznesu wdrożenie profesjonalnej poczty elektronicznej w firmie może mieć decydujący wpływ na to, jak Twoi współpracownicy, klienci, współpracownicy, partnerzy i wszyscy inni postrzegają Twój status.

Poczta elektroniczna to zasadniczo sposób, w jaki komunikują się wszyscy w świecie biznesu, dlatego mądrze jest rozważyć pomysły na profesjonalne adresy e-mail, aby w pełni wykorzystać komunikację biznesową.

Skuteczny i profesjonalna komunikacja e-mailowa jest ważna zarówno dla firm, jak i klientów. Posiadanie profesjonalnych nazw e-mailowych dla firmy sprawi, że Twoja stopa stanie się popularna i wzbudzi zainteresowanie Twoimi produktami i usługami, a także wzbudzi szacunek ze strony wyżej wymienionych grup.

Ostatecznie, jeśli chcesz, aby Ty i Twoja firma traktowano poważnie, działali sprawnie i profesjonalnie komunikowali się z klientami, potrzebujesz profesjonalnego adresu e-mail. Zacznij więc myśleć o niektórych firmowych nazwach e-mail, gdy będziemy zagłębiać się w zalety profesjonalnego adresu e-mail i sposoby jego zdobycia! Zanurzmy się.

Korzyści z profesjonalnego adresu e-mail i profesjonalnych nazw e-mail

Posiadanie i używanie profesjonalnego adresu e-mail w Twojej firmie pokazuje, że masz na myśli… biznes!

Istnieje niezliczona ilość powodów, dla których warto używać profesjonalnego adresu e-mail w swojej firmie. Omówmy więc niektóre z kluczowych korzyści płynących z posiadania profesjonalnego adresu e-mail!

Zrób dobre wrażenie dzięki profesjonalnym firmowym nazwom e-mail

Pierwsze wrażenie nigdy nie daje drugiej szansy. Mając to na uwadze, zastanów się, jak chciałbyś, aby postrzegali Cię Twoi współpracownicy, klienci, współpracownicy, klienci i partnerzy. Jeśli chodzi o Twój adres e-mail, wiele można powiedzieć o tym, co Twój adres e-mail mówi o Tobie jako o przedsiębiorcy.

Twój poziom profesjonalizmu jest odzwierciedlony w Twojej nazwie użytkownika poczty e-mail. Dlatego tak ważne są profesjonalne adresy e-mail! Jeśli potrzebujesz przykładowych nazw firmowych adresów e-mail, rozważ adresy używane przez konkurencyjne firmy.

Często można spotkać tego typu konfigurację: [Imię].[Nazwisko]@[Nazwa Firmy].com.

Wzbudzaj zaufanie

Natychmiastowe posiadanie profesjonalnego adresu e-mail uważa Ciebie i Twoją firmę za wiarygodnych. Zwiększa także zaufanie osób, z którymi być może spotykasz się po raz pierwszy, a nawet może zaimponować i zainspirować tych, z którymi korespondujesz e-mailem od jakiegoś czasu. Wszyscy doświadczyliśmy otrzymania losowego e-maila od osoby o wątpliwym adresie e-mail. Prawdopodobnie pierwszą rzeczą, którą zrobimy, będzie usunięcie e-maila przed jego otwarciem, myśląc, że to spam. Przypadkowe i nieprofesjonalne adresy e-mail nie mają szans na otwarcie. To kolejny powód, dla którego posiadanie profesjonalnego adresu e-mail jest tak ważne!

Utrzymuj klientów na bieżąco

Twoi klienci stają się częścią wewnętrznego kręgu Twojej firmy od razu po zapisaniu się do Twojego newslettera. Szczerze mówiąc, co czuje się lepiej niż bycie częścią w grupie? Może to oznaczać cały świat zarówno dla klientów, jak i klientów.

Profesjonalnie napisane e-maile będą informuj swoich klientów na bieżąco o nowościach w Twojej firmie. Poinformuj ich o najnowszych produktach i/lub usługach, które masz do zaoferowania. Dzięki profesjonalnemu e-mailowi możesz skutecznie informować swoich klientów i klientów, jednocześnie sprawiając wrażenie szanowanego i profesjonalnego przedsiębiorcy.

Rozwijaj silniejsze relacje

Sprawienie, że biznes stanie się dla klientów osobistym doświadczeniem, jest kluczem do rozwijania silniejszych relacji z nimi. Klienci chcą czuć się cenieni i szanowani przez firmy, od których kupują produkty i usługi, co jest kolejnym powodem, dla którego profesjonalne e-maile są tak ważne.

Wysyłając napisany profesjonalnie e-maile zawierające osobisty kontakt z klientem, możesz wzmocnić relacje między Tobą a cenionymi klientami.

Rozpowszechniaj świadomość marki

Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-maile, czy publikujesz posty w mediach społecznościowych, chcesz, aby Twoja marka i nazwa marki były natychmiast rozpoznawalne. Wszystko wokół Twojej firmy powinno być spójne z Twoją marką, dlatego tak ważne jest posiadanie profesjonalnego adresu e-mail wykorzystującego nazwę domeny witryny Twojej firmy.

Krótko mówiąc, nie chcesz, aby ktoś musiał poświęcać swój czas na ustalenie, skąd pochodzi wiadomość e-mail. Zamiast tego chcesz, żeby to zrobili natychmiast rozpoznają Twoją markę i Twoja sprawa!

Dotrzyj do użytkowników urządzeń mobilnych

Dzięki profesjonalnemu e-mailowi możesz wysyłać zwięzłe, płynne i dobrze sformatowany e-maile, które są dobrze odbierane na urządzeniach mobilnych. Wraz z wynalezieniem smartfonów i niedawnymi zmianami na rynku pracy znacznie więcej osób niż kiedykolwiek wcześniej używa telefonów komórkowych do czytania e-maili i odpowiadania na nie.

To kolejny powód, dla którego posiadanie profesjonalnego adresu e-mail jest tak ważne.

Oszczędź sobie czasu

Automatyzacja pomaga tysiącom firm usprawniać ich działalność. Doprowadziło to do większych marż zysku ze względu na niższe koszty usprawnione ścieżki sprzedaży i marketingu. Krótko mówiąc, automatyzacja poczty elektronicznej zmniejsza potrzebę wysyłania przez firmy indywidualnych wiadomości e-mail do klientów, automatycznie wysyłając je o tej samej porze każdego tygodnia.

Klienci niewątpliwie docenią zaangażowanie Ciebie i Twojej marki w regularne wysyłanie newsletterów pocztą elektroniczną. Automatyzacja poczty e-mail za pomocą profesjonalnej poczty e-mail pozwoli Ci zaoszczędzić więcej czasu na interakcji z klientami i rozwoju Twojej firmy.

Wzmocnij swój lejek sprzedaży

Lejki sprzedażowe są sercem tego, co utrzymuje firmę w działaniu. To, czy Twoja firma odniesie sukces, zależy ostatecznie od liczby potencjalnych klientów, których wygenerujesz, liczby konwersji i liczby kupujących/subskrybujących.

Dzięki profesjonalnemu e-mailowi ludzie biznesu mogą zapewnić spójną linię komunikacji i zaoferować pomoc swoim klientom. Oznacza to, że newslettery będą skuteczne, a klienci będą chcieli wracać po więcej!

Co więcej, będziesz mieć idealną platformę do opowiadania historii! Kogo nie fascynuje dobra, trafna i tematyczna historia stworzona przez jego ulubioną markę?

Jak zdobyć profesjonalny adres e-mail

Obecnie istnieją trzy pewne sposoby na uzyskanie profesjonalnego adresu e-mail.

Pierwszy będzie odbywać się za pośrednictwem firmy hostingowej Twojej witryny. To najłatwiejszy i najwygodniejszy sposób na uzyskanie profesjonalnego adresu e-mail dla Twojej firmy. Jeśli masz już witrynę internetową, zapytaj firmę hostingową o skonfigurowany adres e-mail domeny. Często możesz to dostać za darmo!

Drugi sposobem na uzyskanie profesjonalnego adresu e-mail będzie skorzystanie z usługi Google.

Przez G Suite Google'aludzie biznesu mogą bardzo szybko skonfigurować swoje profesjonalne adresy e-mail i przygotować je do użycia. Pamiętaj, że ta usługa nie jest bezpłatna. Zaletą Google jest jednak to, że osoby zaznajomione z Gmailem będą mogły cieszyć się tym samym doświadczeniem i interfejsem z profesjonalną pocztą e-mail.

Trzeci Droga, którą można obrać, aby uzyskać profesjonalny adres e-mail do pracy, prowadzi przez wiele innych witryn internetowych. Istnieje wiele innych witryn internetowych udostępniających profesjonalne adresy e-mail. W zależności od liczby kont użytkowników, które chcesz skonfigurować i budżetu, musisz określić, które z nich będzie dla Ciebie odpowiednie. Omówmy teraz kilka pomysłów na profesjonalne nazwy e-mail!

Profesjonalne pomysły na adresy e-mail

Profesjonalny adres e-mail to adres e-mail, w którym nazwa domeny Twojej witryny internetowej znajduje się po symbolu „@”. Część Twojego zawodowego adresu e-mail znajdująca się przed symbolem „@” nazywana jest częścią lokalną i jest wybierana przez Ciebie jako użytkownika. Więc bądź kreatywny!

Nawet jeśli Twoja domena będzie używana, masz wiele sposobów na kreatywność w swojej lokalnej części. Pomyśl o kilku profesjonalnych nazwach e-mail, które określają, kim jesteś jako osoba i jak działasz w swojej firmie. Dzięki temu będziesz na dobrej drodze do stworzenia świetnej nazwy firmowego adresu e-mail.

Rozważając nową nazwę adresu e-mail, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych rzeczy.

Po pierwsze i najbardziej oczywiste, to twoje imię. Pomyśl o tym, jak odnoszą się do Ciebie współpracownicy, współpracownicy, partnerzy, klienci i klienci. Czy masz pseudonim, pod którym często się posługujesz? Czy Twoi współpracownicy używają Twojego pełnego imienia i nazwiska? Czy klient nadał Ci zabawny pseudonim w wyniku utrzymywania z nim świetnych relacji? W każdym przypadku rozważ swoje pełne imię i nazwisko oraz sposób, w jaki inni Cię nazywają, jako punkt wyjścia dla lokalnej części Twojego e-maila.

Następnie zastanów się, co odróżnia Cię od innych osób w Twojej branży. Być może świetnie radzisz sobie z klientami i poświęcasz im dużo uwagi i szacunku. Może jesteś głupcem w miejscu pracy, który zawsze poprawia wszystkim humor. Może jesteś najlepszy wykonawca w biurze i jestem tam już od dłuższego czasu.

Dochodzimy do tego, że chcesz, aby nazwa Twojej firmy odzwierciedlała to, kim jesteś. Jeśli uważasz się za profesjonalistę, podaj swoje pełne imię i nazwisko. Jeśli jednak chcesz, aby Twój e-mail miał bardziej zapadający w pamięć i osobisty charakter, nie wahaj się i wykaż się kreatywnością! Jak zawsze, gdy rozważasz biznesowe nazwy e-mail, pamiętaj, aby były one zwięzłe, istotne i zapadające w pamięć.

Rozkręć piłkę!

Teraz, gdy znasz już wszystkie zalety profesjonalnego adresu e-mail, wiesz, jak go skonfigurować i, miejmy nadzieję, wymyśliłeś już profesjonalną nazwę e-mail, możesz teraz zacząć działać.

Rób dalej to, co robisz, wysyłaj biuletyny, komunikuj się z klientami i współpracownikami i zobacz, dokąd Cię to zaprowadzi. Możesz nawet poprosić o profesjonalną opinię na temat nowego firmowego adresu e-mail. Wyjdź i zacznij działać!

O autorze

Max pracuje w branży e-commerce od sześciu lat, pomagając markom w ustanawianiu i udoskonalaniu content marketingu i SEO. Mimo to ma doświadczenie w przedsiębiorczości. W wolnym czasie zajmuje się literaturą faktu.