Przedsiębiorczość to jedna z najbardziej satysfakcjonujących, ale wymagających karier, jakie może mieć człowiek. Jako właściciel firmy odpowiadasz za niemal każdy aspekt swojej firmy lub przedsięwzięcia.
Od planowania i realizacji strategii po zatrudnianie pracowników, zdobywanie nowych klientów i tak dalej
Dla przedsiębiorcy lub właściciela małej firmy zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia produktywności, efektywności i ogólnego sukcesu. Zastanawiasz się, jak poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem, aby poprawić wyniki finansowe swojej firmy? Czytaj dalej!
Wyjątkowe wyzwania w zakresie zarządzania czasem dla przedsiębiorców
Omówmy najpierw podstawy – czym jest zarządzanie czasem? Zarządzanie czasem jako umiejętność pomaga jednostkom wykonywać pracę na czas, unikać czynników rozpraszających i skutecznie ustalać priorytety najważniejszych zadań, nie rezygnując przy tym z jakości wykonywanej pracy.
Ale dlaczego zarządzanie czasem jest ważne dla przedsiębiorców? Umiejętności zarządzania czasem są niezbędne, aby odnieść sukces w każdej roli, czy to lidera zespołu, czy indywidualnego współpracownika. Jednak ten zestaw umiejętności jest prawdopodobnie najważniejszą częścią przedsiębiorcy
Ogromne 89% przedsiębiorców uważa, że ich obciążenie pracą jest zbyt duże. Co zatem sprawia, że rola przedsiębiorcy jest tak wymagająca, że zarządzanie czasem staje się problemem? Oto, czym przedsiębiorcy żonglują, co odróżnia ich od reszty siły roboczej.
Wysoki poziom Obowiązki
Prowadzenie firmy jest znacznie bardziej skomplikowane, niż mogłoby się wydawać. Przedsiębiorcy i właściciele firm mają swoje ręce w każdym aspekcie biznesu. Każdego dnia mogą przejść od rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami do pracy do spotkań sprzedażowych, rozmów telefonicznych z inwestorami, wdrażania nowych klientów i rozwiązywania problemów związanych z obsługą klienta.
W małej firmie właściciel jest znacząco zaangażowany w pracę większości działów.
Nieprzewidywalne harmonogramy
Przedsiębiorców, tam gdzie pracują, często nazywa się „twórcami i menedżerami”.
Działalność biznesowa może mieć okresy przypływów i odpływów, co wymaga większego zaangażowania w niektórych porach roku, a mniejszego w innych. To sprawia, że strategie zarządzania czasem dla przedsiębiorców i profesjonalistów mają kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy.
Wskazówki dotyczące zarządzania czasem dla przedsiębiorców
Zastanawiasz się, jak usprawnić zarządzanie czasem dla przedsiębiorców? Jesteś we właściwym miejscu!
Oto kilka praktycznych strategii, które możesz wdrożyć od razu i zobaczyć, jak poprawiają Twoją produktywność jako właściciela firmy. Będziesz w stanie zrobić więcej w krótszym czasie, ponieważ nie będziesz się skupiał na wielu rzeczach jednocześnie.
Metody ustalania priorytetów
Ustalanie priorytetów to skuteczna strategia zarządzania czasem. Pomaga przedsiębiorcom określić, jakie ważne zadania należy wykonać w pierwszej kolejności, a resztę odłożyć na później. Różne arkusze zarządzania czasem upraszczają ten proces.
Metody te obejmują metodę macierzy priorytetów (macierzy Eisenhowera), w której rysujesz kwadrat i oznaczysz dwie górne ćwiartki jako pilne/niepilne oraz dwie dolne ważne/nieważne.
Zadania w kwadrantach Pilne i Ważne stają się zadaniami priorytetowymi, natomiast zadania w kwadrantach Niepilne i Nieważne można delegować lub opóźniać/anulować.
Metoda ta znana jest również jako cztery ćwiartki zarządzania czasem. Możesz stworzyć tę matrycę zarządzania czasem za pomocą notatnika i długopisu lub pobrać plik
Inne metody ustalania priorytetów obejmują metodę ABCDE, w której rankingujesz zadania na swoim koncie
Ta metoda pomaga przedsiębiorcom w realizacji podstawowych zadań, uwalniając ich czas na pracę nad innymi pilnymi sprawami. Poza tym wydając tak mało jak
Blokowanie czasu
Blokowanie czasu to bardzo skuteczna strategia zapewniająca strukturę dnia. Zapewnia, że możesz osiągnąć wszystko, czego potrzebujesz, jednocześnie ustalając granice i limity dla niektórych elementów.
Ta metoda polega na zarezerwowaniu określonych bloków czasu na każde zadanie, zamiast próbować żonglować wieloma przedmiotami na raz i nigdy nie doprowadzić niczego całkowicie do mety.
Możesz na przykład przeznaczyć pierwszą godzinę dnia na odpowiadanie na e-maile, kolejne trzy godziny na wykonywanie kluczowych zadań, a ostatnią godzinę na spotkania.
Przypisując
Delegacja
Delegowanie jest prawdopodobnie jedną z najskuteczniejszych umiejętności przedsiębiorcy. Umiejętność przekazywania ważnych zadań zaufanym pracownikom to ogromna siła właściciela firmy.
Delegowanie zmniejsza obciążenie pracą, buduje zaufanie do personelu i pozwala mieć więcej czasu na poświęcenie się obszarom firmy, które wymagają Twojej uwagi.
Aby efektywnie delegować zadania, przyjrzyj się tym elementom, które każdego dnia zajmują Ci dużo czasu i energii. Czy jakąkolwiek część tego zadania można powierzyć wykwalifikowanemu pracownikowi? W ten sposób możesz wzmocnić pewność siebie i umiejętności swojego zespołu, jednocześnie optymalizując produktywność. To jest
Nawiasem mówiąc, jeśli używasz Ecwid by Lightspeed w swoim sklepie internetowym, możesz łatwo delegować niektóre zadania związane ze sklepem internetowym członkom swojego zespołu. Możesz dodawać konta pracowników i przyznawać uprawnienia, aby mieć pewność, że tylko upoważnieni pracownicy będą mieli dostęp do poufnych informacji i krytycznych funkcji.
Wykorzystanie technologii do lepszego zarządzania czasem
Jak przedsiębiorca może zrekompensować słabość w zarządzaniu czasem? Wypróbuj jedną ze strategii wymienionych powyżej. Aby wesprzeć Twoje zaangażowanie, poniżej znajduje się dodatkowa sugestia.
Ponieważ żyjemy w epoce cyfrowej, technologia odgrywa znaczącą rolę w zarządzaniu czasem i ogólnym sukcesie każdej firmy. Na szczęście różnorodne narzędzia i zasoby technologiczne mogą zaoferować wsparcie w zarządzaniu czasem dla przedsiębiorców i właścicieli małych firm. Omówmy je tutaj.
Aplikacje biurowe
Jeśli jesteś właścicielem firmy, Twój telefon prawdopodobnie pozostanie w Twojej dłoni przez cały dzień, gotowy do odbierania połączeń, odpowiadania na e-maile, planowania pokazów i nie tylko. Dobra wiadomość jest taka, że wiele aplikacji zwiększających produktywność może sprawić, że Twój dzień będzie bardziej produktywny. Niektóre z popularnych aplikacji i zasobów zwiększających produktywność obejmują:
- Evernote dla efektywności
sporządzanie notatek którymi możesz podzielić się z pracownikami - Luz dla
w drodze komunikacja z personelem i klientami - Zoom umożliwia wygodne prowadzenie wideokonferencji z dowolnego miejsca na świecie
- Canva umożliwia szybkie i łatwe profesjonalne projektowanie graficzne
- Płatności Lightspeed do prostej konfiguracji płatności w sklepie internetowym
- MileIQ do śledzenia podróży w celu usprawnienia podatków
- ClickUp do zarządzania projektami i organizacji zadań.
Automatyzacja
Narzędzia do automatyzacji mogą pomóc zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność w przypadku powtarzalnych zadań. Od planowania spotkań lub spotkań po przetwarzanie faktur lub wprowadzanie danych – automatyzacja może uprościć przepływ pracy i pozwolić Ci skoncentrować się na naprawdę ważnych zadaniach.
Tutaj również platforma e-commerce odgrywa rolę. Na przykład Ecwid firmy Lightspeed automatyzuje zarządzanie zapasami i przetwarzanie zamówienia, ułatwiając firmom zarządzanie swoimi sklepami internetowymi. Dzięki integracji z popularnymi przewoźnicy i bramy płatnościmożesz skupić się na innych aspektach swojej działalności, oferując klientom bezproblemowe zakupy.
Pokonywanie typowych wyzwań związanych z zarządzaniem czasem
Zarządzanie czasem dla przedsiębiorców i właścicieli firm może być wyzwaniem, ponieważ muszą nosić wiele kapeluszy. Jednak uznanie swoich mocnych i słabych stron może pomóc zrozumieć, na czym należy skoncentrować swoje wysiłki, a gdzie potrzebne jest wsparcie w formie delegowania zadań.
Oto jak skutecznie rozwiązać wiele wyzwań związanych z zarządzaniem czasem.
Walka z rozproszeniami
Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy w biurze, zakłócenia czyhają na każdym kroku. Przewidywanie ich może pomóc zmniejszyć ich moc i odwrócić Twoją koncentrację. Zalecamy wyłączenie powiadomień na telefonie i e-mailu podczas pracy.
Według raportu autorstwa Wpływ ekonomistyOdzyskiwanie uwagi po rozproszeniu jest jedną z pięciu głównych przyczyn utraty koncentracji. Dla przeciętnego amerykańskiego pracownika umysłowego czas spędzony na odrywaniu się od rozproszeń wynosi łącznie 127 godzin rocznie. Wyobraź sobie, co mógłbyś osiągnąć dzięki dodatkowym 127 godzinom nieprzerwanej pracy!
Zaplanuj swój dzień, korzystając z bloków czasowych, o których wspomnieliśmy powyżej, abyś dokładnie wiedział, ile czasu masz na wykonanie konkretnych zadań. Rób przerwy, aby ponownie skupić umysł, wyjdź na zewnątrz
Klasyfikowanie Życie zawodowe Bilans
Czy zdajesz sobie sprawę, że 70% przedsiębiorców doświadcza wypalenia zawodowego z powodu braku
W dalszym ciągu traktuj zdrowie jako priorytet
Można również użyć
Zamotać
Prowadzenie firmy nie jest łatwym zadaniem, ale umiejętności zarządzania czasem pozwalają przedsiębiorcom być bardziej produktywnym i skutecznym dla swojego zespołu i firmy, przy jednoczesnym zachowaniu zdrowego
Wymaga to planowania, strategii i wysiłku, ale wynik doprowadzi do bardziej satysfakcjonującej kariery, która wymaga mniej energii i czasu. Co może być lepszego od tego?
- Sieci biznesowe: jak ludzie pomagają ludziom odnieść sukces
- Wskazówki dotyczące zarządzania czasem dla zapracowanych przedsiębiorców
- Jak wziąć urlop, prowadząc firmę
- Jak zatrzymać kołowrotek chomika i zapobiec wypaleniu zawodowemu
- Jak stać się lepszym w networkingu biznesowym
- 21 wskazówek, jak zbudować idealne biuro domowe
- 8 świetnych blogów poprawiających wiedzę finansową