10 najlepszych programów do planowania spotkań dla małych i średnich firm

9 min odczyt

W miarę rozwoju Twojej małej firmy możesz rozważyć zintegrowanie oprogramowania do planowania spotkań ze swoim systemem. Umożliwi to planowanie czasu z klientami bez marnowania pieniędzy i umawiania spotkań przez telefon.

Jako mały do średniego rozmiaru biznesie, Twoje potrzeby różnią się od potrzeb innych firm. Dlatego przygotowaliśmy listę oprogramowania do planowania odpowiedniego rozmiaru dla Twojego biznesu.

Niezarezerwowane wizyty oznaczają, że pieniądze zostają na stole. A ponieważ coraz więcej osób rozpoczyna proces zakupów w Internecie, po prostu nie możesz sobie pozwolić na przegapienie potencjalnych klientów.

Sprawdź więc naszą listę 10 najlepszych programów do planowania spotkań dla małych i średnich firm poniżej. Czy przegapiliśmy jakieś? Daj nam znać, jakiego oprogramowania do planowania używasz!

10 najlepszych programów do planowania dla małych i średnich firm

Gryzmolić
Calendly
UmysłCiało
YouCanBook.me
Ustawwięcej
po prostu zarezerwuj. mnie
Księga miodowa
HouseCall Pro
10to8
Planowanie Acuity

1. Gryzmolić

Oprogramowanie do planowania i interfejs API Doodle pozwalają mu działać na innych platformach, takich jak Kalendarz Google i Kalendarz Outlook, a także podłączać się bezpośrednio do aplikacji takich jak Slack i Zoom.

Dzięki Doodle możesz zsynchronizować Google Cal, Office 365 lub iCal, aby tego uniknąć podwójna rezerwacja; uprość rezerwację spotkań 1:1, korzystając z platformy wbudowany asystent planowania; i łatwo planuj spotkania grupowe, podając udostępniany adres URL Doodle i unikając e-maili tam i z powrotem.

2. Calendly

„Platforma cyklu życia spotkań” Calendly umożliwia łatwe planowanie spotkań za pośrednictwem scentralizowanego centrum. Platforma upraszcza rezerwację spotkań dla Twojej firmy, umożliwiając ustawienie preferencji dostępności, udostępnienie linku do Calendly umożliwiającego wysyłanie klientów lub umieszczanie na Twojej stronie internetowej, a także umożliwiając klientom rezerwowanie własnych spotkań, które są następnie dodawane do Twojego kalendarza.

Calendly pozwala ustawić planowanie na autopilocie, oferując tylko terminy spotkań klientom, którzy są rzeczywiście dostępni – redukując to podwójna rezerwacja. Możesz go także używać do wysyłania automatycznych e-maili z przypomnieniem i Dziękuję Ci notatki dla klientów, dzięki czemu masz więcej czasu na skupienie się na swojej firmie.

3. UmysłCiało

UmysłCiało to zdrowie- i zorientowane na dobre samopoczucie oprogramowanie do planowania zajęć popularne w siłowniach, spa i studiach fitness. Oprogramowanie oferuje wiele funkcji, których można oczekiwać od platformy rezerwacji, w tym planowanie online i automatyczne przypomnienia tekstowe dla klientów, a także niektóre ulepszone funkcje, takie jak rezerwacja spotkań za pośrednictwem Facebooka i dostęp do narzędzi marketingowych.

Platforma wykracza poza zwykłe oprogramowanie do planowania spotkań, umożliwiając firmom tworzenie na platformie list firm z możliwością przeszukiwania oraz bezpośrednie przesyłanie strumieniowe wideo i na żądanie do klientów.

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me to narzędzie do planowania online, popularne wśród małych firm, ponieważ oprogramowanie ma zarówno bezpłatne, jak i płatne poziomy, w oparciu o funkcje potrzebne Twojej firmie. Poziom bezpłatny oferuje przyzwoity zakres narzędzi i możliwości, w tym planowanie online, anulowanie i zmianę terminu; konfigurowalny formularz rezerwacji; zintegrowany test Captcha do blokowania botów spamujących; oraz automatyczne powiadomienia tekstowe i potwierdzenia e-mailowe.

Poziom płatny obejmuje ulepszone funkcje i korzyści, takie jak możliwość integracji z wieloma kalendarzami Google lub Microsoft, automatyczna zmiana rezerwacji i możliwość przekierowywania klientów pod określony adres URL po zarezerwowaniu przez nich spotkania.

5. Ustawwięcej

Podobnie jak inne rozwiązania programowe na tej liście, Setmore to oprogramowanie do planowania online, które oferuje zarówno bezpłatne, jak i płatne poziomy w zależności od potrzeb klienta. Kluczową różnicą w przypadku Setmore jest to, że działa on również jako platforma płatnicza.

Bezpłatna warstwa Setmore umożliwia firmom utworzenie do czterech użytkowników, ustalanie nieograniczonej liczby spotkań, wysyłanie automatycznych przypomnień e-mail i akceptowanie płatności klientów za pośrednictwem Square. Firmy na tym poziomie uzyskują również dostęp do niestandardowej strony rezerwacji z unikalnym adresem URL, mogą zintegrować się ze swoimi kontami w mediach społecznościowych i organizować spotkania wideo za pośrednictwem Teleportu. Firmy na poziomie płatnym mogą to włączyć dwukierunkowy synchronizuje kalendarze, akceptuje płatności od Square and Stripe i organizuje spotkania wideo za pomocą Teleportu i Zoomu.

6. po prostu zarezerwuj. mnie

Oprogramowanie do planowania spotkań SimplyBook.me zostało zaprojektowane (w zależności od platformy) specjalnie dla wszystkich oparte na usługach branże. SimplyBook.me posiada szereg funkcji wbudowanych w bezpłatną wersję platformy, w tym możliwość dodawania i dostosowywania rezerwowanych usług, opcję wyświetlania recenzji klientów na stronie rezerwacji oraz możliwość dodawania i dostosowywania wielu usług dostawców do Twojego konta firmowego, każdy z indywidualnymi harmonogramami.

Firmom, które chcą zapewnić swoim klientom bardziej spersonalizowaną obsługę, SimplyBook.me oferuje również do 60 płatnych funkcji niestandardowych, takich jak dodawanie wymaganych formularzy przyjmowania rezerwacji przy rezerwacji klienta, integracja z WordPress i Joomla, funkcja rezerwacji na Facebooku i Instagramie oraz importowanie plików CSV klientów.

7. Księga miodowa

HoneyBook to oprogramowanie do planowania online, które jest nastawione na oparte na usługach właściciele małych firm. HoneyBook został zaprojektowany, aby pomóc właścicielom małych firm zarządzać rezerwacjami w całym procesie sprzedaży – od planowania wstępnych spotkań z potencjalnymi klientami po wysyłanie umów i faktur – poprzez połączenie narzędzi takich jak faktury, umowy i funkcje zarządzania projektami w jednym miejscu.

HoneyBook oferuje także klientom szereg funkcji, w tym zarządzanie mobilne za pośrednictwem aplikacji HoneyBook; integracje z Zoom, QuickBooks i Google Suite; i markowe szablony usprawniające komunikację z klientami.

8. HouseCall Pro

Oprogramowanie do planowania spotkań HouseCall Pro jest popularne wśród usługodawców z branży budowlanej, w tym z branż takich jak hydraulika, elektryka i HVAC. Mając to na uwadze, na platformie HouseCall Pro zebrano kilka przydatnych zasobów, takich jak rezerwacje online, integracja z Kalendarzem Google, w czasie rzeczywistym wysyłka, fakturowanie cyfrowe, przetwarzanie płatności mobilnych oraz aplikacja mobilna na Androida i iOS.

Płatne poziomy HouseCall Pro zapewniają klientom dostęp do szeregu zaawansowanych funkcji, w tym śledzenia GPS pracowników, konfigurowalnych powiadomień tekstowych, dymka czatu na stronie internetowej i integracji z QuickBooks.

9. 10to8

W przeciwieństwie do niektórych konkurentów, 10to8 to Oparte na chmurze oprogramowanie do planowania spotkań, co oznacza, że usługa jest zawsze uruchomiona i dostępna dla klientów. Gdy już ustawisz swoją dostępność i preferencje w oprogramowaniu, klienci będą sami planować spotkania, a 10to8 pomoże Ci zarządzać resztą, włączając w to wysyłanie automatycznych wiadomości potwierdzających i przypomnień, dwukierunkowy synchronizacja z kalendarzami i integracja z innymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak Zoom i Salesforce.

Wyższe płatne poziomy z oprogramowaniem 10to8 oferują możliwość dostosowania brandingu strony przesyłania wiadomości i rezerwacji, a także możliwość rezerwowania większej liczby spotkań miesięcznie i tworzenia większej liczby loginów personelu powiązanych z Twoją firmą.

10. Planowanie Acuity

-Ostrość Firma Scheduling, której właścicielem jest Squarespace, może pochwalić się czymś więcej niż tylko usługami planowania spotkań, które same w sobie są dość solidne. Acuity umożliwia wysyłanie klientom dostosowanej strony z harmonogramem, aby mogli samodzielnie umawiać się na spotkania i zmieniać ich terminy, zarządzać wieloma lokalizacjami i pracownikami, a także poprosić klientów o wypełnienie formularzy przyjmowania w momencie rezerwacji, dzięki czemu będziesz mieć wszystkie potrzebne informacje z wyprzedzeniem spotkanie.

Oprócz planowania, dzięki Acuity możesz akceptować płatności online dzięki integracji ze Stripe i PayPal, łatwo spotykać się z klientami dzięki integracji wideokonferencji oraz wysyłać spersonalizowane e-maile i SMS-y z przypomnieniami, aby zmniejszyć nie pojawia się.

Zostańmy partnerem

Z łatwością oferuj usługi e-commerce swoim klientom dzięki Programowi Partnerskiemu Ecwid.

ZOBACZ WIĘCEJ

Centrum partnerów

Czerwiec 9, 2021

O autorze

Colin Thompson jest autorem treści w firmie Ecwid. Pisze o marketingu, rozwoju biznesu i promocji dla naszych Partnerów Ecwid. Uwielbia koty, sport w Chicago, pizzę na głębokim talerzu i piesze wędrówki.