Wszystko, czego potrzebujesz, aby sprzedawać online

Skonfiguruj sklep internetowy w ciągu kilku minut, aby sprzedawać na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub na rynkach.

Przewodnik przedsiębiorcy dotyczący etykiet wysyłkowych dla sklepów e-commerce

12 min odczyt

Jako przedsiębiorca wiesz, jak ważna jest doskonała obsługa klienta. Obejmuje to zapewnienie, że Twoi klienci otrzymają zamówienia na czas iw doskonałym stanie. Kluczem do tego są odpowiednie etykiety wysyłkowe dla sklepów e-commerce.

W tym artykule wyjaśnimy, jak potrzebne są etykiety wysyłkowe oraz jak je tworzyć, kupować i drukować. Podzielimy się również najlepszymi praktykami tworzenia etykiet wysyłkowych i powiemy, jak uzyskać je ze zniżką.

Jak sprzedawać online
Wskazówki od e-commerce eksperci dla właścicieli małych firm i początkujących przedsiębiorców.
Proszę wpisać aktualny adres e-mail

Czym są etykiety wysyłkowe?

Etykiety wysyłkowe zawierają informacje o przesyłce, takie jak adres nadawcy, adres odbiorcy i inne szczegóły związane z przesyłką.

Etykiety wysyłkowe są często drukowane na papierze samoprzylepnym lub papierze termicznym, co ułatwia ich umieszczanie na opakowaniach i są wodoodporne, dzięki czemu nie ulegną uszkodzeniu podczas transportu.

Etykieta wysyłkowa zazwyczaj zawiera następujące informacje:

  • Kto wysłał paczkę, tj. miejsce jej nadania
  • Dokąd paczka jest wysyłana (tj. miejsce docelowe)
  • Waga paczki
  • Klasa wysyłki (ekspresowa, nocna itp.)
  • Numer przesyłki
  • Kod rozliczeniowy do śledzenia przesyłek pocztowych.

Etykieta wysyłkowa może także pokazywać stan rozliczeń (np. opłacony z góry), poziom usług i nie tylko.

Przyjrzyjmy się prawdziwe życie przykład etykiety wysyłkowej, aby lepiej zrozumieć jej zawartość. Oto etykieta wysyłkowa USPS:

Podzielmy zawartość etykiety wysyłkowej w naszym przykładzie.

Opona ikona usługi blok wskazuje różne usługi USPS:

  • Wiadomość priorytetowa
  • Pierwsza klasa Poczta
  • Pierwsza klasa Usługa pakietowa
  • Priority Mail Express
  • Teren handlowy USPS
  • Poczta multimedialna

W naszym przykładzie P oznacza Priority Mail. Pamiętaj, że dotyczy to tylko USPS. Inni dostawcy mogą oferować różne rodzaje usług.

Opona Rodzaj usługi baner określa rodzaj dostawy zgodnie z blokiem powyżej. W tym przypadku jest to przesyłka priorytetowa.

Opona płatność pocztowa obszar przeznaczony jest do wyświetlania informacji o płatnościach pocztowych. W tej sekcji należy podać klasę przesyłki (np. „Jednoczęściowa” lub „Posortowana”), miasto i stan zezwolenia oraz numer zezwolenia.

Dzięki USPS sprzedawcy detaliczni mogą ubiegać się o Odcisk zezwolenia co pozwala im masowo płacić i drukować informacje o wysyłce.

Opona adres zwrotny to adres, pod który paczka powinna zostać zwrócona w przypadku brak dostawy. W większości przypadków będzie to adres Twojej firmy. Jeśli zlecasz wysyłkę osobie trzeciej, podasz tutaj jej adres.

Opona adres dostawy to adres, na który wysyłasz paczkę. Oprócz adresu należy także podać informacje o kodzie trasy dostawy i kodach dystrybucji detalicznej (RDC). To jest czterocyfrowy numer umieszczony obok kodu pocztowego. Pomaga osobom obsługującym pocztę ustalić trasę dostarczenia produktu. USPS automatycznie generuje ten kod, gdy korzystasz z ich witryny do drukowania etykiet.

Opona kod śledzenia zawiera kod, którego Ty i Twoi klienci możecie używać do śledzenia zamówień. Zwykle ten kod jest generowany automatycznie.

Opona informacje dodatkowe Sekcja zawiera wszelkie dodatkowe informacje o przesyłce, takie jak data wysyłki czy waga.

Większość etykiet wysyłkowych ma ten sam wzór. Zwykle wystarczy wypełnić adres klienta, adres zwrotny oraz wymiary przesyłki. Reszta jest generowana automatycznie przez dostawcę usług wysyłkowych lub oprogramowanie wysyłkowe.

Dlaczego etykiety wysyłkowe są ważne?

Etykiety wysyłkowe pomagają maszynom i ludziom w Twoich dostawach łańcuch – magazyn magazyn, celnik, kurier, itd. – zrozum pochodzenie Twojej paczki i miejsce jej wysyłki.

Jak możesz sobie wyobrazić, brak przejrzystych etykiet wysyłkowych może skutkować katastrofą logistyczną. Możesz zgubić paczki po drodze, dostarczyć niewłaściwą paczkę i podać przyczynę długoterminowy szkody dla doświadczenia klienta.

Prawidłowe etykiety wysyłkowe dostarczają dokładnych informacji o przesyłce, co pomaga zapewnić jej szybkie i bezpieczne dotarcie do miejsca przeznaczenia. Pomagają również przyspieszyć czas dostawy, zapewniając jasne instrukcje dla kurierów i przewoźników, gdzie dostarczyć paczkę. W ten sposób mogą pomóc ograniczyć utratę przesyłek, ponieważ zawierają cenne informacje, które można wykorzystać do śledzenia przesyłki w przypadku jej zagubienia.

Jak tworzyć, kupować i drukować etykiety wysyłkowe

Tworzenie etykiet wysyłkowych jest stosunkowo proste, jeśli masz dostępne odpowiednie narzędzia i zasoby.

Istnieją dwie możliwości utworzenia wysyłki etykiety — ręcznie za pośrednictwem strony internetowej dostawcy usług wysyłkowych lub automatycznie za pośrednictwem oprogramowania wysyłkowego.

Ręczne tworzenie etykiet wysyłkowych

Jest to powolna metoda tworzenia etykiet wysyłkowych, ale działa, jeśli masz do czynienia z małą liczbą przesyłek lub korzystasz z platformy e-commerce bez wbudowany integracja etykiet wysyłkowych.

Każdy główny dostawca usług wysyłkowych umożliwia tworzenie i kupowanie etykiet wysyłkowych na swojej stronie internetowej, w tym USPS, UPS, FedEx, DHL itp.

Informacje, które podajesz w celu utworzenia i zakupu etykiety, są prawie zawsze takie same:

  • Twoje (firmowe) imię i nazwisko odbiorcy
  • Waga i wymiary przesyłki
  • Wysyłka pochodzenia
  • Miejsce dostawy
  • Rodzaj usługi wysyłkowej
  • Wszelkie dodatkowe opcje usług (na przykład ubezpieczenie, jeśli wysyłasz wartościowe zamówienie)

Po wypełnieniu wszystkich wymaganych informacji zostaniesz poproszony o dodanie opcji płatności. Po opłaceniu będziesz mógł wydrukować swoją etykietę.

Wypełnianie danych przesyłki w celu zakupu etykiety wysyłkowej na stronie internetowej UPS

Po wydrukowaniu etykiety wysyłkowej umieszczasz ją na przesyłce i zostawiasz w najbliższym urzędzie pocztowym. Niektóre usługi pocztowe pozwalają również poprosić o odbiór paczki z domu.

Automatyczne tworzenie etykiet wysyłkowych

Na szczęście, jeśli Twoja platforma e-commerce integruje się z najpopularniejszymi dostawcami usług wysyłkowych, możesz poświęcić znacznie mniej czasu (i często pieniędzy) na tworzenie i kupowanie etykiet wysyłkowych.

Jeśli sprzedajesz online z Ecwid przez Lightspeed, możesz kupić i wydrukuj etykiety wysyłkowe bezpośrednio od administratora Ecwid. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć kilka ważnych przycisków. Etykiety wysyłkowe są automatycznie wypełniane informacjami o klientach, aby zaoszczędzić czas i uniknąć literówek.

To nie tylko oszczędność czasu, ale także większa wygoda. Nie musisz mieć Firma zewnętrzna konto, aby zamówić etykiety wysyłkowe. Nie musisz pamiętać danych uwierzytelniających dostępu ani udostępniać informacji o karcie kredytowej.

Możesz kupić etykietę wysyłkową na stronie szczegółów zamówienia w panelu administracyjnym Ecwid

Największą zaletą kupowania etykiet w panelu administracyjnym Ecwid jest to, że pozwala to zaoszczędzić na kosztach wysyłki. Etykiety zakupione za pośrednictwem administratora Ecwid są objęte zniżką, co znacznie pozwala zaoszczędzić pieniądze, szczególnie w przypadku wysyłania wielu zamówień lub wysyłać za granicę.

Możesz również wybrać automatyczne przypisanie numeru śledzenia do zamówienia i e-maila ze szczegółami wysyłki do klienta. Ponownie, zarządzanie etykietami wysyłkowymi i numerami śledzenia zajmuje mniej czasu!

Kupując etykietę w panelu administracyjnym Ecwid, możesz wybierać spośród różnych usług wysyłkowych

Opona wbudowany Narzędzie do etykiet wysyłkowych jest dostępne dla sprzedawców z USA, Niemiec, Belgii i Holandii. Podążać te instrukcje aby kupować i drukować etykiety wysyłkowe ze zniżką od administratora Ecwid.

Jeśli jesteś z innego kraju, możesz kupić etykiety wysyłkowe za pomocą aplikacji z naszej Rynek aplikacji.

Po automatycznym wygenerowaniu etykiety i wydrukowaniu jej z administratora Ecwid, umieszczasz ją na swojej paczce i albo zostawiasz ją w najbliższym urzędzie pocztowym, albo prosisz o odbiór przez pracownika poczty.

Najlepsze praktyki tworzenia etykiet wysyłkowych

Podczas tworzenia etykiet wysyłkowych istnieje kilka najlepszych praktyk, których należy przestrzegać, aby zapewnić dokładność i wydajność:

  • Przed wydrukowaniem upewnij się, że wszystkie informacje zawarte na etykiecie są prawidłowe podwójne sprawdzenie wszystkie adresy.
  • Zastosowanie wysokiej jakości materiały do ​​druku, aby Twoja etykieta nie wyblakła.
  • Rozważ inwestycję w profesjonalną drukarkę etykiet, jeśli wysyłasz dużo zamówień.
  • Skorzystaj z rabatów hurtowych przy zakupie wielu etykiet. Lub przełącz się na platformę e-commerce, która zapewnia etykiety wysyłkowe ze zniżką, taką jak Ecwid firmy Lightspeed.

Co to jest list przewozowy?

Oprócz etykiet wysyłkowych do paczki należy także dołączyć list przewozowy (zwany także „listem przewozowym”).

List przewozowy to dokument, który towarzyszy przesyłce i zawiera informacje o zawartości przesyłki. Zwykle wygląda to mniej więcej tak:

List przewozowy jest zazwyczaj zawarty w paczce i zawiera:

  • Nazwa, logo i adres Twojej firmy
  • Adres klienta
  • Data zamówienia i numer zamówienia
  • Dane kontaktowe klienta
  • Nazwy, ilości i ceny każdego elementu zawartego w paczce
  • Kontakt z obsługą klienta w przypadku jakichkolwiek problemów z produktem
  • Opcjonalne komentarze.

List przewozowy jest zasadniczo paragonem klienta. Oprócz tego, że służy jako dowód odbioru, informuje również klientów, co obejmuje ich przesyłka pakiet – szczególnie przydatne, gdy wysyłasz wiele przedmiotów w wielu paczkach.

Jednak list przewozowy nie jest konieczny do wysyłki. Twoja usługa wysyłkowa nie będzie miała nic przeciwko, jeśli nie dołączysz jej do paczki.

Zwykle oprogramowanie do wysyłki lub fakturowania może również tworzyć listy przewozowe. List przewozowy możesz też utworzyć samodzielnie w Arkuszach Google lub Excelu, korzystając z szablonów takich jak to.

Jeśli sprzedajesz online za pomocą Ecwid by Lightspeed, oszczędzasz również czas dzięki listom przewozowym. Możesz użyć faktury do wydrukowania jak Twoje listy przewozowe. Zawierają nazwę i adres Twojej firmy, imię i nazwisko kupującego oraz wysyłka do adres, metodę płatności i metodę wysyłki wybraną dla zamówienia, informacje o zamówionych produktach oraz wyszczególnioną kwotę zamówienia.

Faktury są generowane automatycznie dla Twoich zamówień i możesz je wydrukować jednym kliknięciem. W razie potrzeby możesz również dostosować szablon faktury.

Przykład faktury do wydrukowania w sklepie Ecwid, która może służyć jako list przewozowy

Alternatywnie możesz użyć Projektant Wydruków app z Ecwid App Market do tworzenia i drukowania listów przewozowych.

Zamotać

Etykiety wysyłkowe są nieodzownym elementem prowadzenia biznesu e-commerce, ponieważ zapewniają dokładne terminy dostaw i chronią przed utratą paczek podczas transportu. Ważne jest, aby zrozumieć, jak działają etykiety wysyłkowe, aby szybko i skutecznie tworzyć dokładne etykiety dla klientów bez poświęcania zbyt dużej ilości czasu i pieniędzy na ten proces.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, zaoszczędzisz pieniądze i zyskasz spokój, wiedząc, że Twoi klienci za każdym razem bezpiecznie otrzymają swoje zamówienia.

 

Spis treści

Sprzedawaj online

Dzięki Ecwid Ecommerce możesz łatwo sprzedawać w dowolnym miejscu i każdemu – przez Internet i na całym świecie.

O autorze

Jesse jest menadżerem ds. marketingu w Ecwid i od 2006 roku zajmuje się e-commerce i marketingiem internetowym. Ma doświadczenie w PPC, SEO, optymalizacji konwersji i uwielbia pracować z przedsiębiorcami, aby urzeczywistniać ich marzenia.

E-commerce, który Cię wspiera

Tak prosty w obsłudze – poradzi sobie nawet z moimi najbardziej technofobicznymi klientami. Łatwy w instalacji, szybki w konfiguracji. Lata świetlne przed innymi wtyczkami sklepowymi.
Jestem pod takim wrażeniem, że poleciłem go klientom mojej witryny i teraz używam go w moim własnym sklepie wraz z czterema innymi, dla których jestem webmasterem. Piękne kodowanie, doskonałe wsparcie na najwyższym poziomie, świetna dokumentacja, fantastyczne filmy instruktażowe. Dziękuję bardzo Ecwid, jesteś rockowy!
Używam Ecwid i uwielbiam samą platformę. Wszystko jest tak uproszczone, że aż szalone. Podoba mi się, że masz różne możliwości wyboru przewoźników i możesz przedstawić tak wiele różnych wariantów. To dość otwarta brama e-commerce.
Łatwy w użyciu, niedrogi (i bezpłatna opcja, jeśli zaczynasz). Wygląda profesjonalnie, wiele szablonów do wyboru. Aplikacja to moja ulubiona funkcja, ponieważ mogę zarządzać sklepem bezpośrednio z telefonu. Gorąco polecam 👌👍
Podoba mi się, że Ecwid był łatwy w uruchomieniu i obsłudze. Nawet dla osoby takiej jak ja, bez zaplecza technicznego. Bardzo dobrze napisane artykuły pomocy. A zespół wsparcia jest moim zdaniem najlepszy.
Biorąc pod uwagę wszystko, co ma do zaoferowania, ECWID jest niezwykle łatwy w konfiguracji. Gorąco polecam! Przeprowadziłem wiele badań i wypróbowałem około 3 innych konkurentów. Po prostu wypróbuj ECWID, a będziesz online w mgnieniu oka.

Twoje marzenia dotyczące e-commerce zaczynają się tutaj

Klikając „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, wyrażasz zgodę na przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu w celu usprawnienia nawigacji w witrynie, analizy korzystania z witryny i pomocy w naszych działaniach marketingowych.
Twoja prywatność

Kiedy odwiedzasz dowolną witrynę internetową, może ona przechowywać lub pobierać informacje w Twojej przeglądarce, głównie w formie plików cookie. Informacje te mogą dotyczyć Ciebie, Twoich preferencji lub Twojego urządzenia i są wykorzystywane głównie do tego, aby witryna działała zgodnie z oczekiwaniami. Informacje te zazwyczaj nie umożliwiają bezpośredniej identyfikacji użytkownika, ale mogą zapewnić bardziej spersonalizowane korzystanie z Internetu. Ponieważ szanujemy Twoje prawo do prywatności, możesz nie zezwalać na niektóre rodzaje plików cookie. Kliknij nagłówki różnych kategorii, aby dowiedzieć się więcej i zmienić nasze ustawienia domyślne. Jednakże zablokowanie niektórych rodzajów plików cookie może mieć wpływ na korzystanie z witryny i usług, które jesteśmy w stanie zaoferować. Więcej informacji

Więcej informacji

Niezbędne pliki cookie (zawsze aktywne)
Te pliki cookie są niezbędne do działania witryny i nie można ich wyłączyć w naszych systemach. Zwykle są one ustawiane tylko w odpowiedzi na wykonane przez Ciebie czynności, które stanowią żądanie usług, takie jak ustawienie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy. Możesz ustawić przeglądarkę tak, aby blokowała lub ostrzegała Cię o tych plikach cookie, ale niektóre części witryny nie będą wtedy działać. Te pliki cookie nie przechowują żadnych informacji umożliwiających identyfikację osoby.
Ukierunkowane pliki cookie
Te pliki cookie mogą być ustawiane za pośrednictwem naszej witryny przez naszych partnerów reklamowych. Mogą być wykorzystywane przez te firmy do budowania profilu Twoich zainteresowań i wyświetlania odpowiednich reklam w innych witrynach. Nie przechowują bezpośrednio danych osobowych, ale opierają się na jednoznacznej identyfikacji przeglądarki i urządzenia internetowego. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, będziesz doświadczać mniej ukierunkowanych reklam.
Funkcjonalne pliki cookie
Te pliki cookie umożliwiają witrynie zapewnienie zwiększonej funkcjonalności i personalizacji. Mogą być one ustawiane przez nas lub przez zewnętrznych dostawców, których usługi dodaliśmy do naszych stron. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, niektóre lub wszystkie z tych usług mogą nie działać prawidłowo.
Pliki cookie wydajności
Te pliki cookie pozwalają nam zliczać wizyty i źródła ruchu, dzięki czemu możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej witryny. Pomagają nam dowiedzieć się, które strony są najpopularniejsze i najmniej popularne, a także pozwalają zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po witrynie. Wszystkie informacje gromadzone przez te pliki cookie są agregowane i dlatego anonimowe. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, nie będziemy wiedzieć, kiedy odwiedziłeś naszą witrynę.