À medida que mais e mais equipes mudam para o trabalho remoto ou flexível em casa (WFH) para combater a propagação de
Além dos PJs, existem diversas estratégias para se manter produtivo ao trabalhar em casa, começando pela melhor forma de configurar seu home office.
Por isso reunimos uma lista de dicas e ideias para ajudar você a escolher o local perfeito e os equipamentos adequados para o trabalho remoto. Se você deseja construir um espaço de escritório doméstico mais confortável, confira a postagem do blog agora ou adicione-a aos seus favoritos para ler mais tarde.
Nesta postagem:
- Como escolher o equipamento certo para o seu home office
- Como configurar um espaço de escritório doméstico
- Como lidar com distrações
Como escolher o equipamento certo para o seu home office
O primeiro passo para construir um escritório confortável é adquirir equipamentos confortáveis. Você passará longas horas em sua mesa e no computador; o equipamento certo pode fazer a diferença na melhoria da produtividade e do conforto.
Aqui estão alguns truques para escolher equipamentos de escritório doméstico.
1. Invista em uma cadeira confortável
Uma cadeira confortável é o coração de um home office produtivo. Você gastará quase metade do seu dia nisso. Investir em um bom negócio fará uma diferença notável em sua vida profissional.
Selecionar a cadeira certa pode ser um desafio. Os preços podem variar de uma cadeira básica com preço em torno de US$ 50 até uma
Para encontrar o ajuste certo, preste atenção ao apoio das costas, coxas e braços. Considere também as opções de materiais e garantias oferecidas, se houver.
Você pode encontrar muitas ideias para uma cadeira de escritório doméstico no Pinterest
2. Use um segundo monitor
Um segundo monitor é o mais próximo que você pode chegar de uma superpotência de produtividade. Uma tela adicional facilita muitas tarefas – codificação, design, escrita e pesquisa. Também faz
Se você não gosta de fazer malabarismos com janelas, um segundo monitor deve estar no topo da sua lista de desejos. Para obter melhores resultados, compre o mesmo modelo da sua configuração atual para ter a mesma fidelidade e experiência de tela.
Duas telas dobram a produtividade!
3. Não se esqueça dos mouses e teclados
O humilde mouse e teclado são frequentemente ignorados em equipamentos maiores e mais chamativos. No entanto, eles desempenham um papel crucial na melhoria da produtividade e do conforto.
Para teclados, tente usar teclados mecânicos. Eles possuem teclas mecânicas e clicáveis que fornecem muito feedback. Embora possam ser barulhentos, eles oferecem um conforto de digitação incomparável. Escritores e programadores irão adorá-los especialmente.
Para ratos, escolha algo maior que caiba confortavelmente na sua mão. Os mouses para jogos são particularmente confortáveis e precisos, embora tendam a ser mais caros. Evite pequenos ratos de viagem – eles são desconfortáveis para uso prolongado.
4. Considere comprar uma mesa vertical
Há um corpo crescente de pesquisas que mostram que ficar sentado por longos períodos de tempo faz mal à saúde. Isso explica por que a nova geração de trabalhadores está adotando as mesas verticais.
Uma mesa vertical é exatamente o que você pensa: uma mesa alta onde você trabalha em pé. A maioria dessas mesas tem altura ajustável (ou seja, você pode diminuir/aumentar a altura conforme necessário). Algumas versões mais caras podem até ser convertidas em convencionais
Uma mesa vertical não transformará sua saúde magicamente, mas melhorará a produtividade, o foco e a saúde do coração.
Se você acha que sua casa tem móveis suficientes ou não está disposto a comprar uma mesa vertical, considere experimentar um extensor de mesa vertical. Esses extensores de mesa também podem ser ajustados em altura e geralmente são mais baratos. Eles também permitem que você transforme qualquer superfície em uma mesa vertical. É bastante conveniente ao criar um escritório em casa pela primeira vez: você pode experimentar diferentes locais para encontrar aquele que funciona melhor para você.
Matt está trabalhando em uma mesa fixa
5. Siga regras ergonômicas
Minimize os danos que ficar sentado por longas horas causa ao seu corpo, seguindo regras ergonômicas. Configure o espaço de trabalho em casa de forma que as costas e o pescoço fiquem retos e os braços paralelos ao chão. Evite curvar-se ou manter os braços em ângulos estranhos.
Use o planejador de espaço de trabalho ergotron para ajudá-lo a configurar seu espaço de trabalho. Esta ferramenta lhe dirá exatamente onde manter seu monitor, teclado, cadeira e mesa com base na sua altura.
Por exemplo, este é o layout recomendado para uma pessoa de 6'0”.
6. Adicione algumas plantas verdes
Algumas plantas verdes não só adicionarão um toque de cor ao seu escritório, mas também aumentarão a felicidade e reduzirão o estresse. Na verdade, mesmo algumas fábricas podem aumentar a produtividade em até 15%, de acordo com um estudo.
Em vez de escolher qualquer planta verde, escolha algo que seja fácil de manter e que ajude a melhorar a qualidade do ar. A planta aranha, dracaena, ficus e samambaia de Boston são particularmente conhecidas por suas qualidades de filtragem de ar.
Dracaena
7. O gerenciamento de fios é muito útil
Você realmente não gostaria de trabalhar em um escritório coberto de cabos e fios confusos.
O gerenciamento básico de fios pode ajudar muito a melhorar a estética do seu escritório. Também é bastante econômico - você só precisará de alguns grampos e braçadeiras para gerenciar fios bagunçados. Aqui está um ótimo artigo do Lifehacker sobre como gerenciar fios com algumas ferramentas baratas.
8. Certifique-se de ter alta velocidade Internet
Administrar uma loja online exige que você tenha uma conexão sólida com a Internet em casa. Se o seu serviço for inferior, considere mudar para um provedor de Internet alternativo ou comprar e instalar um
Para obter melhor intensidade do sinal WiFi, coloque o roteador bem acima do solo e no centro da sua casa. Certifique-se de que não haja bagunça ao seu redor, bem como quaisquer dispositivos ou aparelhos que possam causar interrupção do sinal. Por exemplo, microondas ou aparelhos telefônicos residenciais.
Verifique a velocidade da sua internet com serviços especializados como Speedtest, Fast.comou SpeedOf.Me. Para obter resultados mais precisos, faça vários testes e faça-os quando ninguém na sua rede doméstica estiver baixando ou compartilhando arquivos ou fazendo streaming de vídeo e chats de vídeo.
Tudo bem se os resultados forem sobre
Como configurar um espaço de escritório doméstico
O espaço do seu escritório é mais do que o equipamento nele contido; é uma combinação de decoração, iluminação e estética geral.
1. Escolha o espaço de trabalho de acordo com suas necessidades
Na hora de escolher um local para seu home office, pense em como você vai utilizá-lo. Você fará teleconferências? Os clientes virão até sua casa? Você precisa manter crianças ou animais de estimação longe de seu espaço de trabalho? Você precisa de um local para armazenamento?
Lembre-se de que trabalhar em dois ou três locais da sua casa pode ser bem menos produtivo do que trabalhar em um só local. (Não se aplica se você precisar, por exemplo, da garagem para armazenamento.)
O controle adequado da temperatura e o ar fresco também são importantes a serem considerados ao configurar o escritório em casa. É impossível concentrar-se quando se trabalha numa sala abafada, por isso certifique-se de que o seu espaço de trabalho está
A EPA recomenda manter a umidade interna entre 30 e 50%. Enquanto o Da Organização Mundial de Saúde a recomendação de temperatura é de 64 °F (18 °C) para adultos saudáveis que estejam vestidos adequadamente. Para pessoas com problemas respiratórios ou alergias, a temperatura não deve ser inferior a 61 °F (16 °C). Para doentes, deficientes, muito idosos ou muito jovens, um mínimo de 68 °F (20 °C).
2. Obtenha luz natural
A primeira regra para construir um escritório confortável é obter bastante luz natural.
Por que luz natural? Um estudo recente descobriu que adultos que recebem luz natural dormem melhor (mais 46 minutos do que aqueles que não recebem luz natural). Outro estudo descobriu que 40% dos locais de trabalho com luz natural experimentam
Além disso, a luz natural é melhor! Portanto, certifique-se de posicionar sua mesa e cadeira em um
3. Instale luzes ambientes
A luz natural é boa, mas e se você gosta de trabalhar à noite ou mora em uma área com luz natural limitada?
É aqui que entra a iluminação ambiente.
Experimente colocar algumas luzes LED de corda baratas em torno de sua área de trabalho. Fixe-os de forma que sigam as bordas da sua mesa, banhando-a com uma luz suave. Consulte este artigo para saber mais sobre essas luzes de corda.
Além disso, coloque um
Escolha um candeeiro de mesa flexível
4. Instale F.lux em todos os computadores
Com brilho normal, a tela de um computador tem um componente dominante de luz azul (ou seja, “luz fria”). Isto é o mesmo que a luz solar natural. É por isso que uma tela brilhante é acolhedora pela manhã.
À medida que o sol desaparece ao longo do dia, a quantidade de luz azul que ele emite diminui. A luz solar do final da tarde tem um componente de luz predominantemente vermelho (ou seja, “luz quente”).
No entanto, quando você mantém o mesmo nível de brilho da tela depois de escurecer, você engana o ritmo circadiano do seu corpo fazendo-o pensar que ainda é dia, graças ao componente de luz azul. Isso causa cansaço visual, estresse e distúrbios do sono.
A solução é usar uma ferramenta gratuita como Fluxo.
F.lux altera automaticamente a temperatura da cor da tela ao longo do dia. Torna a tela “fria” pela manhã e “quente” à noite. Por exemplo, esta é a cor de tela recomendada para um laptop Thinkpad durante o dia:
Cor de tela recomendada para um laptop Thinkpad
Isso garante que seu ritmo circadiano não seja interrompido e que seus olhos se ajustem melhor às mudanças da luz do dia ao longo do tempo.
5. Mantenha espaço e equipamentos para brainstorming
Suas melhores ideias muitas vezes sairão da mesa. Manter espaço dentro de seu escritório para brainstorming é uma boa maneira de fazer fluir a criatividade.
A forma como você cria este espaço é uma preferência pessoal. Alguns podem preferir um sofá relaxante, enquanto outros podem querer uma mesa simples e um quadro branco.
No mínimo, tente ter um local para guardar as ideias (como um quadro de avisos) e fácil acesso a canetas, cadernos, etc.
Fonte: www.smashingmagazine.com
6. Adicione um pouco de personalidade e calor à decoração
Uma das melhores partes de um escritório doméstico é que você pode ditar totalmente a decoração de acordo com seu gosto. Uma boa decoração não apenas tornará o espaço do seu escritório mais convidativo, mas também aumentará a produtividade.
Até a ciência apoia esta ideia! Um ambiente caloroso e acolhedor melhora a produtividade. Outra pesquisa com funcionários descobriram que 83% dos entrevistados disseram que as obras de arte eram “importantes” para seu ambiente de trabalho.
Ao escolher as cores, siga a psicologia das cores e escolha uma cor que induza energia, como tons de amarelo, laranja e vermelho. Evite cores escuras e opacas – elas podem fazer você se sentir menos energético.
Laranja aumenta a produtividade, confie em nós!
7. Limpe seu escritório doméstico regularmente
Ao criar um home office, é preciso ter em mente muitas coisas: equipamentos, horário de expediente, tarefas e ligações, equilibrando o trabalho e o tempo com a família. É fácil esquecer a limpeza, especialmente quando você está acostumado com a limpeza de um escritório tradicional.
Reserve algum tempo para arrumar e limpar regularmente o equipamento do escritório e a própria sala. Não se esqueça de limpar todas as superfícies e usar soluções especiais como lenços umedecidos, sprays e desinfetantes.
Como lidar com distrações
Um dos maiores desafios de trabalhar em casa é manter o foco e a energia. É fácil relaxar quando não há ninguém para supervisioná-lo.
Existem alguns truques que você pode usar para facilitar o tratamento das distrações.
1. Separe as áreas de trabalho e de convivência
A ideia de trabalhar de pijama na cama parece ótima no papel. Na realidade, isso terá um impacto negativo na sua produtividade.
O cérebro tende a associar determinados espaços a determinadas tarefas. Pense em como você automaticamente sente vontade de malhar quando está na academia ou em como se sente relaxado e à vontade na sala de estar.
É por isso que é importante manter as áreas de trabalho e de convivência fisicamente separadas. Seu escritório deve ficar em um cômodo o mais distante possível do local onde você dorme. Isso ajudará seu cérebro a associar a área do escritório ao trabalho e à produtividade.
2. Use um computador separado para trabalhar
Duas razões pelas quais você deve comprar computadores separados para trabalho e uso pessoal:
- Você pode reivindicar seu computador de trabalho como despesa comercial em seus impostos
- Você pode personalizar o computador de trabalho e eliminar aplicativos e softwares que distraem
É difícil trabalhar quando você usa o mesmo computador para criar planilhas e para jogar videogame ou assistir Netflix.
Este é o mesmo princípio da separação das áreas de trabalho e escritório. Seu cérebro associa seu computador de trabalho ao “trabalho”, melhorando a produtividade. A falta de software e documentos que distraem também ajuda.
Computadores separados para trabalho e diversão não deixarão você sentir a tentação de assistir Netflix no trabalho
3. Mantenha o horário comercial
Embora trabalhar em casa lhe dê a liberdade de trabalhar quando quiser, você ainda desejará manter o horário comercial normal se quiser maximizar a produtividade.
Trabalhar por um período fixo de tempo todos os dias ajuda a dar rotina e estrutura ao seu dia. Você muda automaticamente para o “modo de trabalho” quando está dentro do “horário de expediente”.
Além de melhorar a produtividade, é bom para o seu
Descubra a melhor maneira de controlar o tempo em seu escritório em casa. Para algumas pessoas basta um relógio na parede, outras preferem Temporizadores Pomodoro ou usar alarmes em seus telefones. Qualquer que seja o método escolhido, ele deve ajudá-lo a manter o foco e também a reservar tempo para descansar.
4. Chegue a um acordo com os familiares
Se os seus familiares não estão acostumados com o seu trabalho em casa, peça-lhes que não o incomodem. Você pode colocar alguma placa na sua porta para avisar sua família quando você estiver realizando uma tarefa ou ligação importante. Além disso, evite trabalhar na sala de estar e áreas semelhantes para minimizar distrações.
Caso seu cônjuge ou companheiro também trabalhe em casa, alterne com ele o cuidado de filhos, idosos e animais de estimação. Se cada um de vocês cria um home office pela primeira vez, pode ser uma boa ideia informar aos seus clientes e/ou colegas que você precisa de algum tempo para equilibrar o tempo familiar e de trabalho e se acostumar com as novas condições.
Aproveite ao máximo o cochilo dos seus filhos: basicamente, é uma ou duas horas de concentração ininterrupta para você. Agende ligações ou tarefas que exijam toda a sua atenção enquanto seus filhos estão cochilando.
Às vezes, as crianças não conseguem deixar de passar pelo seu espaço de trabalho. Nesse caso, peça ajuda em algumas tarefas fáceis, por exemplo, com embalagens.
5. Mantenha seu escritório “pronto”
Manter seu escritório “pronto” significa essencialmente que você tem todo o equipamento necessário para começar a trabalhar quando entra no escritório todas as manhãs.
Algumas maneiras de manter esse estado “pronto” são:
- Crie uma
De afazeres lista na noite anterior. Dessa forma, você sabe exatamente o que fazer no momento em que entra no escritório. - Mantenha um ambiente de trabalho limpo, para não perder tempo
desordenar antes de começar a trabalhar. Use gavetas, cestos ou organizadores de prateleiras para manter seu espaço de trabalho limpo. - Mantenha tudo o que você precisa ao seu alcance. Dessa forma, você minimiza as distrações e mantém o foco no trabalho.
- Tenha um computador ligado para não precisar esperar pelo processo de inicialização
Entenda que você é mais produtivo quando começa a trabalhar. Se você perder esse tempo com tarefas mundanas – limpar a área do escritório, descobrir o seu
6. Use aplicativos especiais
Construir um espaço de escritório doméstico requer não apenas equipamentos e gadgets, mas também alguns aplicativos. Aqui estão alguns aplicativos que podem ajudá-lo a se manter produtivo:
- Sereno para evitar sites e aplicativos que distraem e silenciar seu telefone
- TomateTimer para gerenciamento de tempo
- Horário para controlar notificações do telefone
- Zapier para automatizar tarefas repetitivas
- Trello organizar
tarefas pendentes e projetos - Cuidados com os olhos 20 20 20 cuidar dos seus olhos ao trabalhar em um computador
- StretchClock para proporcionar alívio de ficar sentado constantemente
Existem muitos temporizadores Pomodoro que podem ajudá-lo a se concentrar em suas tarefas
É hora de construir um escritório doméstico
Poder trabalhar em casa é uma das melhores coisas de administrar uma
Existem alguns truques simples que você pode usar para construir um escritório doméstico mais confortável e produtivo. Escolher a decoração certa, instalar iluminação ambiente e manter um ambiente de escritório limpo irá ajudá-lo a produzir mais.
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