Edite produtos em massa: rápido, fácil, diretamente no seu painel de controle

A rotina de um vendedor online é a definição de “sempre ocupado”. Você acabou de receber um novo lote de produtos – é hora de atualizar os níveis de estoque em sua loja online. E não se esqueça de atualizar seus preços em diversas categorias – você tem promoção a partir de amanhã!

Com Ecwid Comércio eletrônico, você pode fazer atualizações rápidas e sem esforço com nossa nova ferramenta, Bulk Product Editor. Edite vários produtos de uma vez diretamente do seu painel de controle. Veja você mesmo:

Uma planilha clara e conveniente permite alterar os detalhes do produto para dezenas de itens. Parece Excel ou Planilha Google, mas fica convenientemente em seu Painel de Controle.

Não há necessidade de abrir uma página de detalhes do produto, fazer alterações, salvá-las e, em seguida, abrir outra página do produto e repetir o mesmo processo indefinidamente. Economize tempo e energia preciosa em atualizações - energia que você pode canalizar para encontrar o estoque certo ou melhorar seu jogo de marketing!

Se você está acostumado a editar produtos em massa por meio da exportação e importação de arquivos CSV, mude para esta nova ferramenta. Você apreciará o quanto mais rápido poderá realizar o trabalho.

Continue lendo para descobrir os detalhes de como funciona o Bulk Product Editor e confira outras maneiras de editar produtos com Ecwid.

Quando você deve usar o editor de produtos em massa

Esta nova ferramenta salva vidas quando você precisa atualizar muitos produtos o mais rápido possível. Por exemplo:

• Reduzir os preços de uma venda
  Amanhã você lança uma promoção em todos os itens da sua coleção de primavera. Selecione esses produtos para configurar novos preços para todos eles. Ou adicione preços “Comparar com” (“era X”) para que os clientes vejam quanto economizarão comprando sua promoção.
• Atualizar os níveis de estoque do produto
  Um novo lote de em demanda itens estão prontos para serem vendidos. É hora de atualizar as informações de estoque de produtos na sua loja online. E é melhor você se apressar, porque você não quer que os clientes vejam uma triste etiqueta “Esgotado” e saiam sem comprar.
  Além disso, você pode usar o Bulk Product Editor para verificar rapidamente quantos produtos estão em estoque – útil para lojas com grande estoque.
• Atribuir categorias aos produtos
  São necessários apenas quatro cliques para mover todos os produtos da sua “Coleção de inverno” para a categoria “Venda”. Sim, apenas quatro. Nós contamos.
• Torne os nomes dos produtos consistentes
  Sua loja cresce, novos produtos serão adicionados a todo momento. Como resultado, alguns nomes de produtos mais antigos podem estar um pouco desatualizados. Digamos, você costumava nomear todos os chapéus apenas como “Chapéu”. Agora você deseja tornar os nomes dos seus produtos mais descritivos - “Chapéu de Lã Vermelho” para que seja mais fácil para os clientes encontrarem o que procuram em sua loja. Agora você pode atualizar rapidamente os nomes dos produtos em uma planilha conveniente.
• Destaque itens com fitas de produtos
  Chame a atenção para os produtos à venda com fitas de produtos. Por exemplo, adicione um que diga “50% de desconto”, “Ideia para presente” ou “Mais vendido”. Sua loja estará pronta para venda em sessenta segundos ou menos!

Você pode fazer tudo isso sem abrir nenhuma página de detalhes do produto. Continue lendo para saber como.

Editar produtos em massa em uma planilha

O Bulk Product Editor já está disponível para todas as lojas Ecwid. Você pode até usar esta ferramenta para editar apenas um produto, mas apreciará especialmente sua conveniência se tiver um extenso catálogo de produtos.

Para editar vários produtos de uma vez, vá para Catálogo → Produtos. Escolha os produtos que deseja editar – use filtros para facilitar a navegação. Por exemplo, você pode selecionar:

• produtos da mesma ou de várias categorias
• produtos com o mesmo nome (pesquisando o nome do produto)
• Sem estoque produtos.

Você também pode usar filtros salvos anteriormente.

Marque os produtos que deseja editar com uma marca de seleção. Escolher Atualização em massa → Editar selecionado acima da lista de produtos. (Ou não marque nenhum produto e simplesmente clique em Atualização em massa → Editar tudo. Isso também funcionará.)

Você verá os produtos selecionados listados em uma tabela. Você pode editar cada célula. Use o mouse ou teclado para navegar na tabela.

Escolha as propriedades que deseja editar no menu Colunas à esquerda para adicionar as colunas correspondentes à planilha. Por exemplo, se você precisar atualizar apenas os níveis de estoque, selecione apenas uma coluna — Estoque. Dessa forma, você não se distrairá com outras propriedades do produto.

Clique no nome da coluna para classificar os produtos por propriedades individuais.

Aqui estão as propriedades do produto que você pode editar em sua tabela:

• Nome
• SKU
• Disponibilidade (basta marcar a caixa se o produto estiver disponível)
• Preço
• Preço “comparar em”
• Estoque (quantos produtos estão disponíveis para compra)
• Quantidade do produto quando a notificação de estoque baixo é enviada
• Se o produto exige envio ou retirada (se precisar, marque a caixa)
• Peso
• Dimensões (quando essa propriedade é selecionada, existem três colunas na tabela: comprimento, largura e altura)
• E mais! Veja o lista completa de propriedades do produto que você pode atualizar com o Bulk Product Editor.

Você ainda pode editar todas essas propriedades na página de detalhes do produto (se você gosta de fazer coisas que o antiquado caminho).

Um dia, você poderá editar mais propriedades de produtos no Bulk Product Editor — já estamos trabalhando em adições a esse recurso! Sinta-se à vontade para compartilhar nos comentários quais detalhes do produto você gostaria de editar na planilha.

Isso não é tudo, pessoal: você também pode editar variações de produtos na tabela! Se você tiver variações do produto em sua loja, você os verá sob o nome do produto:

Você pode editar qualquer propriedade das variações do produto, exceto Disponibilidade. Se um produto estiver disponível na vitrine, isso significa que suas variações também estarão visíveis para os clientes.

Ao editar 30, 50 ou 100 itens de uma vez, é difícil lembrar quais propriedades já estão atualizadas. Mas não se preocupe, você não ficará confuso — cada produto atualizado é marcado com um ponto no início da linha:

Você será notificado se fizer uma alteração incorreta por acidente. Por exemplo, esta notificação é exibida quando uma pessoa atribui um SKU existente para uma variação do produto:

Essas caixas são exibidas quando as alterações entram em conflito com as configurações da loja ou se podem confundir você.

Digamos que você escolheu se esconder Sem estoque produtos em sua vitrine. Se você marcar a caixa Disponibilidade para um Sem estoque item na tabela, você verá isso Aparecer:

Você pode editar até 100 produtos ao mesmo tempo em sua planilha, no máximo. Dessa forma, podemos garantir que o Bulk Product Editor carregue de forma consistente e rápida.

Se você tiver mais de 100 itens em sua loja, agrupe-os usando filtros antes de editar. Ou siga estas etapas: edite os primeiros 100 itens da tabela, salve as alterações, volte para a lista de produtos, vá para a próxima página da lista e edite os produtos listados lá.

Você pode usar o mouse e o teclado ao trabalhar com o Bulk Product Editor. Este último pode ser mais rápido e conveniente quando você pegar o jeito. Use as teclas Tab, Enter, Esc, seta e espaço para mover-se pela tabela e fazer alterações nas células. Aqui está um detalhado how-to.

Atualização em massa de produtos com um clique

Editar produtos na planilha economiza muito tempo, mas existe uma maneira de atualizar os produtos ainda mais rápido. Você pode aplicar algumas alterações com um clique: ativar ou desativar itens na vitrine, alterar as faixas de produtos ou gerenciar categorias.

Para fazer isso, vá para Catálogo → Produtos, selecione os produtos que deseja atualizar, clique em Atualização em massa e escolha uma ação rápida:

Habilite ou desabilite vários produtos

Por exemplo, se você precisar ocultar uma coleção antiga em sua loja. Ou ative todos os ocultos Sem estoque produtos depois de reabastecê-los.

Adicione ou remova fitas de itens selecionados

Fitas de produtos estão disponíveis em todos planos de preços pagos. Se sua loja estiver no plano Gratuito, você não poderá atualizar as fitas em massa. Atualizar ao plano Venture ou superior para usar faixas de produtos e outras ferramentas Ecwid.

Digamos que você adicionou fitas aos itens há algum tempo e agora precisa destacar outros produtos. Você pode remover todas as fitas antigas de uma vez e adicionar novas com apenas alguns cliques.

Filtre os produtos por fitas antigas e exclua-os em massa. Em seguida, adicione novas fitas:

Na janela que aparece, clique em “Adicionar fitas aos selecionados”, insira o texto da fita e escolha sua cor. É isso! É a maneira mais rápida de informar seus clientes sobre uma promoção ou novidades.

Gerenciar categorias de produtos

Você pode atribuir ou remover categorias em massa para produtos selecionados. Por exemplo, você pode mover itens de uma categoria para outra. Usando filtros, escolha os produtos da categoria que você precisa e clique em “Atribuir ou remover categorias”. Remova uma categoria antiga e atribua uma nova imediatamente.

Ou talvez você precise mover produtos com desconto de categorias diferentes para a categoria “Promoção”:

Para atualizar categorias em massa, você precisa crie pelo menos uma categoria em sua loja (além da categoria padrão “Página inicial da loja”).

Saiba mais sobre nosso Editor de produtos em massa no Central de ajuda. Ainda tem dúvidas? Vamos ouvi-los na seção de comentários ou entre em contato com nosso Apoio ao Cliente equipe. Estamos sempre felizes em ajudar!

Outras maneiras de editar produtos em massa nas lojas Ecwid

Projetamos o Editor de produtos em massa para que você possa editar muitos produtos de uma só vez, com rapidez e facilidade. Mas não vamos parar por aí – fique atento aos novos recursos do Bulk Product Editor! E se você já pensou em algumas ideias para atualizar esta ferramenta, fique à vontade para compartilhá-las na seção de comentários.

Claro, você ainda pode fazer alterações na página de detalhes do produto. E aqui estão mais duas opções para editar produtos em massa:

• Exportar e importar arquivos
  Se você edita muitos produtos todos os dias, essa é sua opção. Exportar os produtos você deseja editar. Você fará download de um arquivo CSV onde poderá editar qualquer propriedade do produto. Depois de fazer alterações, importe o arquivo para sua loja.
• O aplicativo Editor de produtos em massa
  Os usuários de planos pagos podem instalar o Editor de produtos em massa aplicativo do Ecwid App Market. É semelhante ao construídas em Editor de produtos em massa, mas também permite adicionar ou excluir opções de produtos e alterar suas propriedades.

O Bulk Product Editor está disponível em todos os planos de preços. Experimente — mal podemos esperar para ouvir seus comentários!

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