O melhor guia para o Google Docs

Você provavelmente já ouviu falar das capacidades de processamento de texto do Google Docs, mas há muito mais sob a égide do Docs. O Google chama essa coleção de ferramentas gratuitas de Editores de Documentos Google suíte. É totalmente gratuito, você só precisa de uma conta do Google e os usuários têm acesso a ferramentas para tudo, desde processamento de texto até apresentações de slides e muito mais.

Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como usar o pacote Editores do Google Docs.

Google Docs para processamento de texto

O Docs parte do pacote é um sistema de gerenciamento de documentos. Você pode criar novos documentos, editar os antigos, compartilhá-los com os membros da equipe e muito mais.

A principal atração do Documentos é a capacidade de escrever coisas (também conhecido como processamento de texto). Na página inicial do site, você pode abrir um documento em branco ou selecionar um modelo. Documentos em branco oferecem uma tela vazia onde sua criatividade pode correr solta, enquanto modelos oferecem diretrizes para a elaboração de conteúdo, como currículos e propostas de projetos.

Os documentos do Google podem ser salvos diretamente no Docs ou você pode baixá-los em vários formatos – incluindo arquivos do Google Docs Word para Microsoft Word.

Melhores recursos do Google Docs

O Documentos tem muitos recursos interessantes de processamento de texto. Se você estiver escrevendo uma postagem no blog, verifique o recurso de título para otimizado para pesquisa formatação. Para folhetos, você pode adicionar gráficos pré-fabricados de seu computador ou fazer upload de sua própria fonte. Você pode até pesquisar e adicionar fotos por meio do Imagens do Google sem sair da página do documento.

O recurso mais surpreendente do Documentos é Publicar na Web. Sim, você pode transformar seu documento em uma página da web simples com apenas alguns cliques. Este recurso não pretende ser um completo construtor de sites, mas é uma ótima maneira de publicar rapidamente seu conteúdo na internet (falaremos sobre o construtor de sites mais abrangente do Google mais tarde).

As habilidades de processamento de texto do Docs estão intimamente ligadas a outras ferramentas do pacote, mas alguns recursos funcionam mais diretamente na seção de processamento de texto. É aí que entra o Desenhos Google.

O que é o Desenhos Google?

O Desenhos Google pode ser acessado principalmente na seção de processamento de texto do pacote. Você pode usar esse recurso para criar formas digitais simples, como linhas e setas, e adicioná-las aos seus documentos do Google Word. Pense no Desenhos Google como um sistema de design gráfico muito básico. Os recursos são limitados, mas são úteis se você precisar de gráficos básicos para transmitir sua mensagem. Porém, a ferramenta funciona com camadas e pode salvar arquivos em .svg.

Por que você deve usar o Google Docs?

• O Documentos para processamento de texto é altamente personalizável e colaborativo.
• Você tem acesso a ferramentas úteis, como numeração automática de páginas e verificação ortográfica, mas também obtém ferramentas para trabalhar em equipe.
• Se várias pessoas estiverem desenvolvendo um único documento, o arquivo poderá ser enviado rapidamente para o email de cada membro da equipe.
• Os membros da equipe podem editar diretamente o documento ou usar Modo de sugestão para adicionar comentários sugerindo alterações.
• Tudo isso é atualizado automaticamente para todos que acessam o documento, facilitando a colaboração.

Planilhas Google para dados

planilhas do Google é um sistema de planilhas. Se você estiver familiarizado com o Microsoft Excel, o Planilhas é muito semelhante. Você pode até importar e exportar dados entre os dois programas.

Tal como acontece com o Docs para processamento de texto, várias pessoas podem trabalhar em uma planilha do Google simultaneamente (na verdade, todo o pacote de Editores do Google Docs foi projetado para colaboração). Os membros da equipe podem destacar seções da planilha para adicionar comentários e sugerir atualizações, ou o proprietário da planilha pode limitá-los ao modo Visualizador para que nenhuma edição ou comentário seja permitido.

Melhores recursos do Planilhas Google

O Planilhas permite que os usuários adicionem dados e informem ao programa como lidar com esses dados. Como exemplo básico, uma empresa poderia inserir os totais de vendas e, em seguida, usar o Soma ferramenta para calcular coisas como valor médio de venda.

Mas isso é apenas o começo. O Planilhas também oferece ferramentas para visualizar dados usando gráficos de barras e pizza, mapas coropléticos e muito mais. Você pode chamar a atenção para seções importantes de dados usando mapas de calor, enquanto extensas ferramentas de filtragem ajudam a classificar e gerenciar grandes quantidades de informações.

Você pode até automatizar tarefas repetitivas usando macros. Esta ferramenta simples permite gravar uma ação ou uma série de ações e, em seguida, salvar esses procedimentos para uso futuro. Quando chegar a hora de concluir essa tarefa, basta acessar sua biblioteca de macros para que isso seja feito automaticamente.

O Planilhas Google oferece suporte a funções personalizadas?

Funções de planilhas personalizadas são indispensáveis ​​para pessoas que trabalham com muitos dados. É por isso que o Planilhas oferece aos usuários a personalização definitiva por meio da compatibilidade com JavaScript padrão. O Planilhas oferece centenas de construídas em funções, então você não precisa codificar para usar a plataforma, mas a opção existe para usuários avançados.

Por que você deve usar o Planilhas Google?

O Planilhas Google funciona para qualquer pessoa, seja você gerenciando grandes quantidades de dados complexos ou apenas precisando monitorar ganhos básicos. Além disso, com tantos construídas em funções, a plataforma é uma excelente escolha se você não tem experiência em codificação. Recursos como tradução de texto entre colunas e cálculos simples são úteis para projetos cotidianos, enquanto ferramentas de automação economizam tempo e energia.

Apresentações Google para apresentações visuais

Você pode fazer apresentações usando as ferramentas multimídia do Google Docs, mas Google Slides é muito mais útil. A plataforma é dedicada à construção de apresentações de slides que vão desde simples paredes de texto até cheio de gráficos demonstrações multimídia.

Você adivinhou, o Apresentações é ideal para trabalho colaborativo. Os usuários podem compartilhar um projeto do Apresentações com membros da equipe e coordenar o fluxo de trabalho usando comentários. Isso é muito útil considerando o quão diversa uma apresentação do Slides pode ser. Um usuário pode incorporar vídeos graças à integração com o YouTube enquanto outro escreve manchetes. Nenhum membro da equipe precisa ficar preso na criação de cada slide.

O Apresentações está conectado a uma variedade de serviços do Google, para que você possa adicionar muita mídia sem sair da página do seu projeto (assim como adicionar imagens a um documento do Google Word por meio do Imagens do Google). Se você já possui mídia para sua apresentação, pode carregá-la facilmente em seu projeto – a plataforma realmente se adapta às suas necessidades específicas.

Melhores recursos do Apresentações Google

O Apresentações Google oferece muitas opções de personalização. Os vídeos incorporados do YouTube podem ser cortados para mostrar apenas seções relevantes, enquanto o menu oferece vários recursos gráficos e tipográficos. Você pode até adicionar gráficos de dados do Planilhas Google ou conectar apresentações de slides separadas para em várias fases apresentações.

Quando o conteúdo da sua apresentação está alinhado, o Apresentações Google facilita a adição de toques criativos, como animação de objetos. Esse recurso interessante ajuda você a animar rapidamente qualquer objeto em um slide para manter o público envolvido. A melhor parte? Você não precisa de nenhum conhecimento técnico — a animação é feita automaticamente através de um simples drop-down menu. Além disso, com transições exclusivas entre slides, você pode diferenciar claramente partes da sua apresentação.

Como você apresenta uma apresentação de slides no Apresentações Google?

Para apresentações virtuais, você pode compartilhar sua apresentação de slides com os membros de uma sessão do Google Meet. Para em pessoa reuniões, você pode usar a visualização do Apresentador. Esta ferramenta útil permite que você mostre ao público sua apresentação em uma tela enquanto sua tela exibe a apresentação de slides junto com as anotações do orador. Se sua apresentação incluir perguntas e respostas, você poderá usar a visualização do Apresentador para gerar um link de perguntas e respostas. Forneça este link ao seu público, para que eles possam inserir perguntas que aparecerão na sua tela privada.

Por que você deve usar o Apresentações Google?

O Slides é colaborativo e fácil de usar. A plataforma se conecta a outros serviços do Google, facilitando a adição de uma variedade de mídias. Além disso, a apresentação é simples graças aos recursos virtuais e em pessoa opções. Não existe nada melhor do que isso.

Formulários Google para pesquisas

Formulários do Google permite coletar dados por meio de formulários personalizáveis. Você pode coletar informações de clientes para um evento, pesquisar rapidamente a opinião de um grupo e muito mais.

Os formulários podem ser especialmente úteis para empresas. Conectar-se com novos clientes é empolgante, mas você perderá informações valiosas se não souber como eles encontraram sua marca. Com o Formulários Google, você descobre quais canais direcionaram novos clientes para você e, em seguida, aproveita esses canais para obter mais conversões.

Melhores recursos do Formulários Google

O melhor recurso do Formulários Google é a personalização. Você pode criar resposta livre perguntas (onde os usuários escrevem suas próprias respostas) ou fazem múltipla escolha questionários. Os campos podem ser marcados como obrigatórios ou opcionais, e cada formulário pode incluir uma variedade de campos exclusivos. pergunta-resposta tipos.

Se você usa o Formulários para uma empresa, pode pedir aos clientes que avaliem a experiência deles em uma escala de 1-10. Se você gerencia candidatos a empregos, verifique a opção de upload de arquivo para que os entrevistados possam fornecer seus currículos.

Você pode conectar o Formulários Google ao Planilhas Google?

Você pode visualizar os dados da pesquisa diretamente no Formulários Google ou conectar seu formulário ao Planilhas para em profundidade análise. Com apenas alguns cliques, você poderá visualizar seus dados com todos os benefícios do Planilhas Google.

Por que você deve usar o Formulários Google?

Os Formulários Google são fáceis de criar e distribuir. Você pode enviar um formulário diretamente para determinadas pessoas ou obter um link compartilhável para qualquer pessoa acessar. Adicionar um link do Formulário Google a recibos ou materiais de marketing é uma maneira inteligente de aprender mais sobre seus clientes, e analisar os resultados é fácil graças às ferramentas de visualização de dados.

Google Sites para criar um site

Como falamos anteriormente, você pode criar uma página da web muito simples usando o Google Docs. No entanto, as páginas feitas com o Documentos têm recursos muito limitados — e os métodos para torná-las mais avançadas são bastante complicados. Felizmente, o pacote Editores do Google Docs inclui um construtor de sites dedicado chamado Google Sites.

O Google Sites é ideal para quem procura uma experiência intuitiva e tudo em um construtor de sites e host. Você pode criar um site do zero ou usar um modelo para uma construção mais rápida. Qualquer que seja o caminho que você escolher, o Google Sites permite que você personalize seu tema e conteúdo e, em seguida, publique seu site na Internet.

Melhores recursos do Google Sites

O construtor de sites do Google é super simples e esse é provavelmente seu melhor recurso. Você não precisa de nenhuma experiência em codificação para criar um site do início ao fim, e todo o processo é arrastar e soltar. Desde adicionar texto até criar botões e incorporar mídia, você pode criar um site inteiro em apenas algumas horas com o Google Sites.

Além de intuitivo, o Google Sites não exige assinatura mensal para conectar um domínio personalizado (como www.seudominio.com).

Sim, todas as plataformas do pacote Editores do Google Docs são gratuitas, mas a maioria dos construtores de sites exige que você pague uma taxa de assinatura mensal para usar seu próprio domínio. Não é o Google Sites. Se você já possui um domínio, poderá conectá-lo ao publicar seu site. Caso contrário, você pode comprar um diretamente do Google.

Você pode vender em um site do Google?

Você pode adicionar uma loja on-line a sites criados com o Google Sites. Ecwid ajuda as pessoas vender online de graça, por isso fazemos o nosso melhor para torná-lo fácil de vender no Google Sites.

Por que você deve usar o Google Sites?

Construir um site pode parecer intimidante, mas o Google Sites torna isso mais fácil. Com drag-and-drop ferramentas e uma interface simples, você terá um site instalado e funcionando rapidamente. Além disso, é difícil superar a capacidade de conectar um domínio personalizado gratuitamente, e o espaço para adicionar uma loja on-line torna o Google Sites um acéfalo.

Usando o pacote de editores do Google Docs | Dicas e truques

Essas são algumas das melhores plataformas do conjunto de Editores. Antes de começar a usá-los, dê uma olhada nessas dicas e truques para aproveitar ao máximo cada ferramenta.

Como pesquisar no Google Docs

Cada parte do pacote Editores do Google Docs possui uma barra de pesquisa na parte superior da página. Você pode usar isso para localizar arquivos ou projetos separados, mas também pode usar o Ctrl + F pressionamento de tecla para encontrar partes específicas de um determinado projeto. Isso é particularmente útil se você estiver usando o Documentos para processamento de texto.

Use a família de aplicativos Google Docs

Nem todos os membros do Editors Suite possuem aplicativos móveis (e normalmente é mais fácil usar essas plataformas em um desktop ou laptop). Mas se você estiver em trânsito, três membros do pacote têm aplicativos convenientes: Documentos, Planilhas e Apresentações.

Como criar um Documento Google

É fácil criar um novo projeto com o pacote Editores do Google Docs. Não importa a plataforma que você está usando, procure um grande sinal de mais ou a palavra Blank. Clique aqui para criar um novo projeto do zero ou navegue nos modelos listados ao lado para obter orientação.

Como salvar um Documento Google

Cada projeto que você faz com o pacote Editores do Google Docs é salvo automaticamente no Google Drive (a nuvem). Para ter certeza de que seu projeto foi salvo, procure uma mensagem como esta na parte superior da tela: Salvo no Drive or Todas as alterações salvas no Drive. Se precisar do seu conteúdo fora da nuvem, você terá opções de download do Google Docs separadas para cada plataforma. Geralmente você pode encontrar essas opções na parte superior da tela clicando em Envie o, Em seguida Baixar.

Comece hoje!

As ferramentas gratuitas do Google podem ajudar qualquer pessoa, desde proprietários de empresas até profissionais ocupados. Se você precisa de um processador de texto eficaz ou de um simples construtor de sites, o pacote Editores do Google Docs é para você. Então comece hoje!

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