O que é software de gerenciamento de estoque? Tudo o que você precisa saber (+ 5 melhores soluções)

Postado anos 3 atrás by Max Komonov

Você pode pensar na palavra “inventário” e ver bem abastecido armazéns em sua mente, mas na verdade qualquer empresa de varejo tem algum tipo de estoque. Quer você seja um artesão com apenas alguns itens disponíveis por vez, uma pequena empresa local com vários locais ou um varejista on-line com acesso a armazéns maiores, gerenciamento de estoque eficaz é uma parte necessária para estabelecer e administrar um negócio lucrativo.

O que é software de gerenciamento de estoque?

O gerenciamento de estoque envolve mais do que apenas rastrear itens em seu depósito ou depósito de varejo. Ele se estende ao seu departamento de peças, incluindo componentes individuais e suas combinações usadas para construir produtos e serviços.

Além disso, implica manter acompanhamento do inventário mantidos por seus parceiros fornecedores e principais clientes. Para pequenas e médias empresas (SMBs), depender apenas de planilhas pode rapidamente se tornar um desafio. A integração de informações de inventário de produtos com outras plataformas de dados requer software de gerenciamento de inventário dedicado. Escolher o pacote de software certo para o seu negócio pode ser difícil, pois você precisa equilibrar os recursos necessários com relação custo-eficácia.

O gerenciamento de estoque envolve mais do que apenas rastrear o que você tem. Ele se aprofunda em vários aspectos. O software deve integrar-se perfeitamente com o seu contabilidade ou empresa planejamento de recursos (ERP). Sua função principal é rastrear itens de depósito durante os processos de aquisição, vendas ou uso. Além disso, ele ajuda a localizar itens em vários depósitos e atribui preços (em várias moedas, se necessário), garantindo a contabilidade precisa do valor do seu inventário.

Como funciona o gerenciamento de estoque?

Estoque se refere aos bens ou materiais que uma empresa planeja vender aos clientes para gerar lucro. Gerenciar estoque é um aspecto crucial da cadeia de suprimentos, envolvendo o rastreamento do estoque dos fabricantes aos armazéns, e dessas instalações ao ponto de venda. O objetivo final do gerenciamento de estoque é garantir que os produtos certos estejam disponíveis no lugar e na hora certos. Isso requer ter visibilidade do estoque, saber quando pedir, quanto pedir e onde armazenar o estoque.

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As etapas fundamentais do gerenciamento de estoque abrangem:

Compra de estoque: Adquirindo pronto para vender mercadorias que são então entregues no armazém ou diretamente no ponto de venda.
Armazenar inventário: Manter o estoque até que seja necessário, com mercadorias ou materiais sendo transferidos pela rede de distribuição até que estejam prontos para envio.
Capitalizando o estoque: Exercer controle sobre a quantidade de produtos disponíveis para venda. Os produtos acabados são recuperados para atender aos pedidos dos clientes e os produtos são posteriormente despachados aos clientes.

Quais são os tipos de gerenciamento de estoque?

Gerenciamento de estoque periódico. O sistema de inventário periódico é um método usado para relatórios financeiros para determinar o valor do estoque. Envolve a realização de contagens físicas de estoque em intervalos específicos. Essa abordagem contábil envolve fazer o inventário no início de um período, adicionar novas compras de estoque durante o período e deduzir o estoque final para calcular o custo dos produtos vendidos (CPV).
Gerenciamento de estoque de código de barras. Código de barras os sistemas de gerenciamento de estoque são amplamente empregados pelas empresas para alocar um número exclusivo para cada produto que oferecem. Este número serve como ponto de referência para vários dados associados, incluindo detalhes do fornecedor, dimensões do produto, peso e até informações dinâmicas como disponibilidade de estoque. Ao utilizar esses sistemas, as empresas podem organizar e rastrear seu inventário com eficiência, garantindo operações tranquilas e gerenciamento preciso de dados.
Gerenciamento de inventário RFID. RFID, ou identificação por radiofrequência, é um sistema sem fio que transmite a identidade de um produto como um número de série exclusivo. Isso permite o rastreamento de itens e fornece informações abrangentes sobre o produto. A implementação de um sistema de gerenciamento de armazém baseado em RFID pode aumentar a eficiência, aumentar a visibilidade do estoque e facilitar a pronta entrega. auto-gravação de recebimento e entrega.

Por que processos eficazes de gerenciamento de estoque são vitais para seus resultados financeiros

Muitas pequenas empresas subestimam a importância do controle de estoque. Num esforço para reduzir custos iniciais e indiretos, eles descartam os sistemas de inventário como um luxo que não podem pagar. Mas a gestão eficaz de activos, incluindo o acompanhamento de perdas resultantes de roubo interno ou externo, baseia-se nesta base.

O objetivo da gestão de estoque é agilizar e automatizar todo o processo de obtenção, criação e/ou venda de seus produtos. Quando a otimização do seu estoque for eficaz, você terá uma experiência perpétua sistema de gerenciamento de estoque que requer pouca manutenção manual. Isso economizará dinheiro em áreas que você provavelmente não considerou.

Sinais de má gestão de estoque e como corrigi-los

Você não precisa esperar por uma auditoria de seus processos de estoque para descobrir áreas de oportunidade em seus atuais sistemas de gerenciamento de estoque. Os sinais de má gestão de estoque podem ser muito óbvios em casos graves, mas para start-ups ou empresas com menos estoque podem não perceber os presságios imediatamente.

Os seguintes problemas podem estar acontecendo em um nível micro, sem chamar a atenção da contabilidade, compras ou remessas. Dê uma boa olhada em seus processos atuais de rastreamento de estoque. Eles são realmente eficazes? Aqui estão algumas coisas que você deve procurar enquanto você revisa:

Excesso de estoque que não vende

Se parece que o estoque de um determinado produto simplesmente não está diminuindo, é um sinal de que quem compra o estoque não está levando em consideração a demanda do cliente. Varejistas de todos os tipos terão mais demanda em algumas temporadas do que em outras. Um planejamento preciso da demanda é a única maneira de evitar esse excesso. O excesso de estoque também pode indicar que seu preço não é competitivo. Verifique sua competição local em busca de pistas.

Pouco estoque ou muitos pedidos pendentes

Um mau planeamento da procura também pode ser responsável pela falta de produto suficiente para a procura, mas mais frequentemente ter muito pouco stock é o resultado de uma falha no processo de compras e cadeia de suprimentos. Se você puder gerenciar remotamente o fornecimento, o estoque e o gerenciamento de pedidos, seus clientes terão prazos de entrega mais curtos e receberão um nível de serviço mais alto. Tudo isso significa mais vendas e um negócio mais lucrativo.

Seus livros estão repletos de itens não inseridos

O rastreamento de estoque e o gerenciamento de pedidos são muito importantes para um negócio de sucesso. Isso significa que você não deve deixar que processos manuais de pessoas falíveis gerenciem esses registros de inventário. Se você é uma pequena empresa e está tentando cuidar de toda a sua contabilidade sozinho, provavelmente não terá tempo para inserir manualmente todos os pedidos. Automatizar o processo é a melhor maneira de liberar tempo para tarefas mais importantes.

Mesmo que você automatize seus processos de negócios tanto quanto possível, você ainda deverá ter um posição de contador em meio período, terceirizado ou interno, bem como um contador licenciado para impostos e relatórios anuais. Economizar essas horas por meio do rastreamento automatizado de estoque definitivamente beneficia seus resultados financeiros.

Benefícios da integração do seu sistema de estoque

O gerenciamento eficaz de estoque é crucial para o bom funcionamento de um negócio de produtos próspero. Ao monitorar diligentemente o estoque regularmente, você pode evitar erros de estoque e uma série de outros problemas. Vamos explorar os benefícios notáveis que advêm da implementação de um sistema de gerenciamento de estoque:

Obtenha maior precisão de inventário: ao implementar práticas robustas de gerenciamento de estoque, você obtém visibilidade precisa dos níveis de estoque. Isso permite que você adquira a quantidade certa de estoque para atender à demanda do cliente com eficiência. Aproveite o poder do gerenciamento preciso de estoque e otimize suas operações para o sucesso!
Mitigar o risco de vendas excessivas: Aproveite o gerenciamento de estoque eficaz para ficar de olho nos níveis de estoque e pedidos em atraso, garantindo que você nunca corra o risco de vender demais seus produtos.
Economize em custos: Você sabia que as ações custam dinheiro até serem vendidas? É verdade! Mas a boa notícia é que, ao considerar os custos de manutenção, como manuseio de armazenamento e taxas de transporte, seguros e salários dos funcionários, você pode otimizar seu gerenciamento de estoque. Além disso, você também pode minimizar os riscos de roubo, perda por desastres naturais ou obsolescência. Então, por que esperar? Aja hoje e comece a maximizar sua economia de custos!
Evite rupturas e excesso de estoque: Planejamento e gestão eficazes são essenciais para que as empresas reduzam a ocorrência de Sem estoque itens e evitar estoque excessivo.
Descubra maiores insights: Com rastreamento de estoque avançado e controle de estoque preciso, você ganha o poder de identificar facilmente tendências de vendas, rastrear produtos recolhidos e monitorar datas de vencimento. Descubra dados valiosos e tome decisões informadas para impulsionar seus negócios!
Melhore o relacionamento entre fornecedores e fornecedores: O gerenciamento eficaz de estoque não apenas oferece insights valiosos sobre a popularidade e a demanda do produto, mas também permite que você aproveite esse conhecimento para negocie preços e condições mais favoráveis com seus fornecedores. Maximize sua lucratividade e fortaleça suas parcerias comerciais utilizando o poder do gerenciamento de estoque!
Aumentar a produtividade: A implementação de soluções eficazes de gerenciamento de estoque não apenas economiza um tempo valioso, mas também libera recursos para tarefas mais importantes. Experimente os benefícios de operações simplificadas e maximizar a eficiência no seu negócio!
Maximizando lucros: Ao obter uma compreensão abrangente da disponibilidade e da demanda, você pode aumentar significativamente giro de estoque, resultando em um crescimento substancial do lucro. Aproveite esta oportunidade de elevar o seu negócio a novos patamares!
Experimente um armazém mais organizado: Aumente a eficiência organizando itens estrategicamente com base na demanda, pares frequentes de itens e outros fatores importantes. Essa abordagem simples, porém poderosa, reduz os custos de mão de obra e sobrecarrega o atendimento de pedidos. Prepare-se para otimizar as operações e atingir novos níveis de sucesso!
Experiência aprimorada do cliente: Garantir a entrega pontual dos pedidos promove maior fidelização de clientes. Experimente os benefícios de entregas rápidas e precisas.

O que procurar em um software de gerenciamento de estoque de qualidade?

Em geral, os sistemas de gerenciamento de estoque fornecem um método para rastrear todo o seu estoque, pedidos, remessas, vendas e compradores. No entanto, seu processos de gerenciamento de estoque deve ser exclusivo para o seu negócio. As opções mais flexíveis são aquelas configuradas como SaaS como esta solução da Ecwid.

Se você fabrica seus próprios produtos, precisará de recursos específicos de gerenciamento de estoque de fabricação que rastreiem as matérias-primas e os produtos a serem vendidos. Por outro lado, um negócio de arbitragem de varejo precisará rastrear o estoque em toda a cadeia de suprimentos. O gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos é de extrema importância para esse tipo de negócio. Em ambos os casos, não se esqueça de contabilizar despesas como aquisição e armazenamento de seus materiais ou produtos e os custos indiretos associados.

As cadeias de lojas também precisarão rastrear vários locais ou vendedores, com uma combinação de multi-localização gerenciamento de estoque e gerenciamento de armazém. O software de gerenciamento de estoque de armazém auxilia especificamente os grandes varejistas a atender uma gama mais ampla de clientes por meio de vários canais de vendas.

O software de gerenciamento de estoque de qualidade rastreia o produto que você tem em mãos em diferentes locais e em seu armazém, os pedidos desses produtos e o custo dos produtos vendidos. Mas não deveria parar por aí. Por meio de relatórios integrados, seu software de inventário também pode rastrear as margens de lucro, quais campanhas ou produtos são mais bem-sucedidos e calcular a demanda futura esperada.

Além disso, o melhor software de gerenciamento de estoque consiste nestes recursos principais:

Remote Multinível Acesso a. Um bom software de gerenciamento de estoque permitirá você e seus representantes de vendas para gerenciar o estoque remotamente para obter níveis de estoque precisos em todos os momentos, não importa onde você esteja quando o pedido for feito ou o item for vendido. Certifique-se de que o aplicativo esteja disponível para o sistema operacional do seu smartphone.
Integração do sistema contábil. Deve ser capaz de integrar-se naturalmente ao seu software de contabilidade. Seu contador ficará feliz com mais contabilidade precisa. Se você é uma pequena empresa, a integração das atividades de contabilidade e estoque diminui o tempo gasto em tarefas administrativas.
Vendas e Marketing Unidos. Você também deseja que seu gerenciamento de estoque esteja vinculado aos seus esforços de vendas e marketing. Isso pode ser de grande ajuda quando você deseja saber a eficácia de uma determinada campanha de marketing digital. Isso também pode ajudá-lo a oferecer produtos por meio de canais de vendas adicionais com pouco esforço adicional.

Quanto custa o software de gerenciamento de estoque?

Com base em pesquisas recentes conduzidas por Desencadeou, constatou-se que o custo médio de um sistema de gerenciamento de estoque é US$ 175 por licença de usuário, por mês. Este investimento não apenas agiliza suas operações, mas também aumenta a eficiência e a produtividade.

Além do custo da licença do usuário, existem outras despesas associadas aos sistemas de gerenciamento de inventário, como taxas de suporte ao cliente. Essas taxas geralmente são cobradas separadamente e você pode esperar pagar cerca de US$ 80 por mês para um pacote de suporte abrangente. Isso garante que você tenha assistência dedicada sempre que precisar, garantindo um atendimento tranquilo e sem complicações experiência.

Além disso, é importante considerar o pontual estabelecer custos para seu sistema de gerenciamento de estoque. A inicial o processo de integração do cliente normalmente começa em US$ 789, garantindo uma transição e implementação perfeitas. Para software mais complexo ou personalizado configurações, você pode precisar da experiência de um De terceiros consultoria de integração. Empresas de integração de software respeitáveis normalmente cobram entre US$ 10,000 a US$ 40,000 para fornecer a você uma pilha de software robusta e personalizada que se alinha perfeitamente às necessidades do seu negócio.

Investir em um sistema avançado de gerenciamento de estoque é um movimento estratégico que capacita sua empresa a operar em todo o seu potencial. Com processos simplificados, suporte dedicado e soluções personalizadas, você pode desbloquear novos níveis de eficiência e impulsionar um crescimento sem precedentes.

O melhor software de gerenciamento de estoque (5 principais)

Para identificar o software de gerenciamento de estoque definitivo, examinamos extensivamente vários sites de avaliação, investigando os pensamentos e opiniões dos usuários sobre várias soluções de gerenciamento de estoque.

#1 Velocidade da Luz

Lightspeed é um altamente procurados empresa que oferece uma solução excepcional de gerenciamento de estoque voltada especificamente para varejistas. É a escolha perfeita para pequenas empresas que lidam com uma gama diversificada de produtos, suportando facilmente um catálogo de variações personalizadas de produtos que abrangem tamanho, cor, material e muito mais. Com Lightspeed, você pode rastrear itens sem esforço em vários locais, garantindo operações simplificadas.

Além disso, é intuitivo gerenciamento de pedidos as ferramentas permitem que você reabasteça facilmente o estoque dos fornecedores com apenas alguns cliques. Aproveite o recurso personalizável de pontos de reabastecimento, que gera automaticamente novos pedidos de compra quando seu estoque cai abaixo do limite especificado.

A cereja do bolo é o controle abrangente de preços, permitindo que você defina tarifas sem esforço, oferecer descontose faça promoções para maximizar a lucratividade.

Revisões

A Forbes destaca que a Lightspeed possui excelente gerenciamento de estoque e suporte ao cliente. (Fonte: Forbes)
TrustRadius menciona que o gerenciamento de estoque da Lightspeed é considerado o melhor da categoria. (Fonte: TrustRadius)

#2 QuickBooks

QuickBooks é uma ferramenta incrivelmente valiosa para vendedores on-line, integrando-se perfeitamente com todos os principais e-commerce, plataformas como Amazon, eBay, Etsy e Ecwid. Como esperado, ele se conecta facilmente ao software de contabilidade QuickBooks. Com QuickBooks Commerce, você pode rastrear efetivamente o estoque em vários locais e canais de vendas. É uma solução de gerenciamento de estoque simples, mas poderosa, perfeita para pequenas empresas.

QuickBooks integra-se com Pogi por SimplyRFID. Essa integração oferece aos usuários de gerenciamento de estoque do QuickBooks uma maneira perfeita de importar dados críticos sobre a localização do estoque e o status das principais entregas.

Revisões

NerdWallet destaca o sólido conjunto de recursos do QuickBooks Online, incluindo gerenciamento de estoque, tornando-o uma solução versátil para pequenas empresas. (Fonte: NerdWallet)
value="3">Software Advice menciona que QuickBooks fornece um componente de gerenciamento de estoque que simplifica o rastreamento de estoque e fornece dados essenciais. (Fonte: Conselhos sobre software)

#3 Cin7

Cin7's Baseado na nuvem o software de gerenciamento de estoque oferece integração perfeita com vários módulos, incluindo ponto de venda software, ferramentas de gerenciamento de armazém e e-commerce, plataformas. Ele fornece uma solução com preços competitivos que pode ser facilmente dimensionada junto com o seu negócio, eliminando a necessidade de migração de sistema ao expandir para novos locais ou instalações de armazenamento.

Com o Cin7, você pode utilizar uma variedade de métodos eficazes de rastreamento, incluindo código de barras, lote, primeiro a entrar, primeiro a sair, e rastreamento serial. Além disso, o Cin7 possui ferramentas robustas de relatórios que não apenas fornecem informações valiosas sobre o seu inventário, mas também oferecem dados relevantes de outros sistemas integrados, como o seu software de contabilidade.

Revisões

G2: Os usuários descrevem o Cin7 Omni como super fácil de usar e amigo do usuário, com uma equipe de suporte eficiente e experiente. A compatibilidade e a facilidade de integração também são destacadas. (Fonte: G2)
TrustRadius: Os usuários apreciam a facilidade de uso e as opções de personalização oferecidas pelo software Cin7. O preço competitivo para Baseado na nuvem software também é mencionado. (Fonte: TrustRadius)

#4 Aquário

Fishbowl o software de gerenciamento de estoque oferece uma solução excepcional para pequenas empresas nos setores de varejo, manufatura e armazenamento. Esteja você usando De terceiros software como QuickBooks ou Salesforce, Fishbowl oferece uma integração perfeita que aprimora suas operações.

Com recursos como rastreamento de lote e série, bem como a capacidade de rastrear itens por data de vencimento para produtos perecíveis, o Fishbowl garante um gerenciamento eficiente de estoque. Além do mais, a plataforma pode ser facilmente integrada ao hardware de digitalização, permitindo que você codifique seus produtos sem esforço.
Se você é uma empresa pequena ou em grande escala e procura um software que possa crescer com você, o Fishbowl é a escolha perfeita.

Revisões

As análises do G2 destacam o Fishbowl Inventory como um ótimo software para rastrear estoque, envio e recebimento. Ele oferece recursos como rastreamento de número de lote e rastreamento de data de validade. (Fonte: G2)
As análises do GetApp indicam que o Fishbowl é um sistema sólido de gerenciamento de armazém com a funcionalidade necessária para gerenciamento de estoque e armazém. (Fonte: Obtenha o aplicativo)

#5 Oracle NetSuite

Oracle Net Suite é um sistema abrangente de planejamento de recursos empresariais (ERP) com recursos avançados de gerenciamento de estoque. Ele foi projetado para empresas com vários locais, armazéns e canais de vendas. Se você é uma grande empresa que precisa de um gerenciamento robusto de estoque, o NetSuite é a escolha perfeita.

NetSuite fornece uma visão completa do seu inventário em todos os locais e integra-se perfeitamente com outros módulos como ponto de venda (POS) e software de contabilidade. Com rastreamento de lote, série, lote e compartimento, você sempre saberá onde seus itens estão armazenados.

Solicitações automatizadas para contagens cíclicas e catálogos de inventário garantem informações precisas e que vai mais à frente dados. Experimente o poder do Oracle NetSuite e assuma o controle do gerenciamento de seu inventário com confiança.

Revisões

A ERP Research explica que o sistema de gerenciamento de estoque NetSuite permite aos usuários transferir e distribuir facilmente itens entre diferentes locais, ao mesmo tempo que fornece avisos de escassez. (Fonte: Pesquisa de ERP)
Protelo Inc. menciona que ao aproveitar o NetSuite, as empresas podem ganhar um em tempo real visão de fornecedores e indicadores de desempenho do chão de fábrica, além de automatizar processos de gestão de estoques. (Fonte: Protelo Inc.)

Ecwid é a solução de gerenciamento de estoque mais fácil para lojas online

Ecwid é mais do que uma loja online, é também um software de gestão de inventário. Ele pode ser integrado a muitos outros aplicativos e processos. Você pode gerencie seu estoque, pedidos, remessas, marketing, faturamento, fornecimento de produtos, fabricação e fornecimento de matérias-primas e seu site on-line em um painel.

Talvez o maior benefício do Ecwid da Lightspeed seja que você pode começar pequeno e aumentar. Um artesão ou alguém que está apenas mergulhando nas águas do varejo pode não querer começar com um solução empresarial em grande escala.

Nossa plataforma permite que você comece em um nível que faça sentido para o tamanho do seu negócio, participação de mercado e orçamento. Além disso, o Ecwid facilita a expansão com uma simples atualização em seu pacote, conforme necessário. O formato SaaS mensal dá a você controle total para alternar entre assinaturas conforme necessário.

Sobre o autor

Max trabalha no setor de comércio eletrônico há seis anos, ajudando marcas a estabelecer e aprimorar o marketing de conteúdo e o SEO. Apesar disso, ele tem experiência com empreendedorismo. Ele é escritor de ficção nas horas vagas.