Registrando seu negócio de comércio eletrônico: sociedade unipessoal, LLC ou corporação?

Você tem uma ideia para um excelente novo serviço ou produto inovador que deseja comercializar e vender online. Você criou seu plano de negócios, comprou o nome de domínio perfeito e está pronto para acelerá-lo e transformar suas ideias em um enorme e próspero milhão de bilhões de dólares Negócio de comércio eletrônico.

Então… e agora? O próximo passo para o empreendedor emergente é registrar sua empresa. Aqui, abordaremos os fundamentos da abertura de uma loja como empresa individual, uma LLC ou uma corporação.

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Vamos começar com o “Por quê?”

Formando seu comércio eletrônico negócios como LLC (sociedade de responsabilidade limitada) ou corporação têm um benefício principal: proteção de responsabilidade pessoal. Se você iniciar um negócio sem constituí-lo como uma LLC ou corporação, o negócio será considerado uma sociedade unipessoal por padrão (ou uma parceria, se você estiver iniciando com terceiros).

A sociedade unipessoal oferece proteção absolutamente zero de responsabilidade pessoal.

Se a empresa individual tiver dívidas ou responsabilidades, elas são suas dívidas e responsabilidades pessoais.

Vamos fingir que alguma pessoa em algum lugar ficou ferida por causa do seu produto. Ou lembra daquele nome incrível que você criou para o seu negócio? Talvez outra empresa já esteja utilizando e tenha uma marca registrada. Essas pessoas podem tomar medidas legais.

Fonte: MinhaCorporação

Se sua LLC/corporação for processada ou sujeita a responsabilidades, o ideal é que seus bens pessoais sejam protegidos de quaisquer julgamentos. Sem uma LLC, corporação ou outra entidade semelhante, uma ação judicial contra sua empresa é - para todos os efeitos – uma ação judicial contra você como pessoa.

Portanto, se um juiz decidir que você estava usando a marca registrada de outra empresa, sua casa, contas poupança e outros ativos poderão estar em risco, além de qualquer ativo da empresa.

LLCs e corporações são separadas, legalmente reconhecido entidades. Se a empresa fizer algo errado, geralmente apenas os ativos da empresa estarão em risco. “Geralmente” significa que a lei não é preta e branca, e ainda existem riscos e algumas formas pelas quais os seus bens pessoais podem estar sujeitos a responsabilidade.

Agora o “O quê?”

As empresas individuais não oferecem proteção de responsabilidade pessoal, nem oferecem qualquer tipo de benefício fiscal. LLCs e corporações são idênticas quando se trata de proteção de responsabilidade pessoal. Mas é aí que as semelhanças terminam.

Se a empresa individual tiver dívidas ou responsabilidades, elas são suas dívidas e responsabilidades pessoais.

Embora as leis variem estado para estado, os requisitos são geralmente mais exigentes para as empresas do que para as LLCs. Por exemplo, a maioria dos estados exige que as empresas tenham estatutos e realizar reuniões regulares do Conselho de Administração, enquanto os acordos operacionais (o estatutos de uma LLC) e as reuniões de membros de uma LLC são opcionais – embora ainda sejam uma boa ideia!

Empresas individuais, LLCs e corporações também têm tratamentos fiscais diferentes. Empresas individuais e LLCs são “passagem entidades”, o que significa que a renda do negócio passa para o(s) proprietário(s) e é tributada como se fosse renda pessoal.

As empresas têm “dupla tributação”, o que significa que os lucros são tributados quando são obtidos pela empresa e, em seguida, tributados novamente quando são distribuídos aos acionistas. As LLCs não estão sujeitas a essa dupla tributação. Portanto, para a maioria das startups de comércio eletrônico, uma LLC será a melhor aposta.

No entanto, existem algumas vantagens que uma empresa tem sobre uma LLC. Algumas opções de ações, planos de compra de ações para funcionários e planos de aposentadoria estão disponíveis apenas para empresas. As empresas não precisam pagar impostos sobre esses e outros benefícios adicionais.

E se você planeja crescer com sua pequena empresa e abrir o capital, as ações corporativas podem ser mais fáceis de vender do que unidades de uma LLC.

Finalmente, o “Como?”

Formar uma empresa unipessoal é fácil – basta começar a fazer o que quiser. Se você pretende operar o negócio com um nome diferente do seu próprio nome, você pode registrar um nome comercial ou d/b/a junto ao Secretário de Estado.

Para formar uma LLC ou uma corporação, você precisará apresentar determinados documentos ao gabinete do seu Secretário de Estado e pagar a taxa de registro. LLCs arquivam o Contrato Social e as corporações arquivam o Contrato Social.

Seu estado também exigirá que você liste um agente registrado no contrato social ou no contrato social. Os requisitos exatos desses documentos e taxas variam muito entre os estados.

Em seguida, você precisará redigir qualquer documentação interna (estatuto, acordo operacional, resoluções organizacionais, etc.) exigidos pelo seu estado.

Este é um bom lugar para começar, mas não cobre tudo o que é necessário para registrar sua empresa. Existem outros documentos e itens que seu negócio de comércio eletrônico pode precisar, além da LLC ou dos registros corporativos. Os requisitos de documentação variam de empresa para empresa.

Como as leis e os requisitos para sua LLC ou corporação dependerão de seu negócio e estado específicos, é sempre uma boa ideia procurar o aconselhamento de um advogado. E já que estamos falando de advogados, vamos fazer uma declaração dizendo que este blog não deve ser considerado um aconselhamento jurídico - somos especialistas em comércio eletrônico, não um escritório de advocacia. :)

Dê uma olhada na Aiden Kramer – um advogado baseado no Colorado que ajuda pequenas empresas. Ela tem um ótimo canal no YouTube para ajudá-lo a decidir se deseja abrir uma empresa como único proprietário, uma LLC ou uma corporação.

Conclusão

Decidir como registrar sua empresa depende de muitas variáveis. Leve em consideração os benefícios e as deficiências antes de registrar sua empresa.

Único proprietárioLLCCorporação
Proteção de ResponsabilidadeNãoSimSim
FormaçãoNenhum (a menos que esteja operando sob um nome comercial)Arquivar Artigos da OrganizaçãoArquivar Contrato Social
TaxesToda a renda é tributada como renda pessoal para o proprietárioToda a renda é tributada como renda pessoal para o proprietárioDupla tributação
DocumentaçãonenhumAcordo Operacional e memorando anual são recomendados, mas podem não ser exigidosEstatutos, resoluções iniciais e atas de reunião de acionistas/conselho de administração provavelmente necessárias

 

Sobre o autor
Aniqa, vice-presidente financeira da Ecwid, ajudou empresas a atingir as metas financeiras e comerciais desejadas com foco na conformidade e na excelência operacional. Fora do trabalho, ela adora design de interiores e viajar pelo mundo.

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