Independentemente de você decidir terceirizar esse aspecto do seu negócio ou adotar uma abordagem mais DIY, há algumas coisas que você precisa estar ciente quando se trata de contabilidade e contabilidade para pequenas empresas.
Desde abrir uma conta bancária comercial até se preparar para a temporada de impostos, conhecer o básico sobre o lado financeiro de sua operação pode tornar sua vida muito menos complicada.
Configurar uma conta bancária comercial
Abrir uma conta bancária comercial separada é o primeiro passo para
Não só torna muito mais fácil acompanhar o seu
É uma boa ideia ter dois tipos de contas:
Verificando: Para despesas de negócio como estoque, viagens, custos de envio, materiais de embalagem, etc.
Poupança: Para guardar lucros e uma porcentagem de seus ganhos para imposto tempo.
Ao escolher um banco para o seu negócio, certifique-se de examinar as diferentes estruturas de taxas, requisitos de saldo e, por conveniência, a proximidade de onde você mora. Alguns bancos estaduais oferecem contas bancárias empresariais gratuitas, mas não se esqueça de ler as letras miúdas.
Lembre-se também da integração. Se você pretende vincular suas contas comerciais a um software de contabilidade, saiba que alguns bancos locais menores não têm a capacidade de integração com essas ferramentas.
Antes de ir ao banco, certifique-se de ter consigo a documentação necessária, como:
- nome comercial estabelecido
- CPF
- identificação pessoal.
Rastreando suas despesas
A seguir, você desejará determinar como documentará suas despesas comerciais. Isso ajudará você a ficar de olho em suas margens e
Parte disso significa manter seus recibos e faturas organizados. Certifique-se de guardar os recibos incorridos de:
- Despesas de escritório: que porcentagem da sua casa você usa para negócios ou, se tiver um escritório externo, recibos relacionados a essa despesa
- Despesas de quilometragem ou veículo: Você pode deduzir a quilometragem anual acumulada em seu carro para viagens de negócios (você receberá um
exigido pelo estado taxa) ou você pode deduzir uma porcentagem de suas despesas anuais totais com veículos (como trocas de óleo, gasolina, etc.) - Passeio: Custos de hotéis, alimentação e transporte de sua viagem de negócios
- Refeições/Entretenimento: Reuniões de negócios ao almoço, para
exemplo – apenas certifique-se de anotar quem você conheceu nas costas.
A documentação é essencial para uma confiabilidade
Fonte da imagem: Expensify
Para tornar esse processo um pouco mais simples, você pode seguir algumas etapas proativas para documentação e armazenamento. Considere as seguintes dicas:
- Mantenha um registro de quilometragem em seu carro para que você possa documentar os quilômetros percorridos (e seu destino) imediatamente. Um planejador mensal simples funciona bem para isso.
- Mantenha uma pequena pasta sanfonada em seu carro ou bolsa de viagem com seções marcadas para diferentes tipos de recibos. Isso reduz o risco de serem danificados ou perdidos durante a viagem.
- Uma vez por mês, compare os totais dos seus recibos com o seu extrato bancário para ter certeza de que não há discrepâncias.
Se você puder seguir estas etapas para obter informações precisas
escrituração
A seguir, vamos falar sobre a escrituração contábil.
A escrituração contábil é o processo diário de registrar despesas e transações comerciais e conciliá-las com extratos bancários. Ao contrário da contabilidade, que analisa os números de uma perspectiva mais ampliada para análise, esta parte do processo visa garantir a documentação correta.
Existem algumas maneiras diferentes de abordar isso:
- Trabalhe com um guarda-livros/contador localquem cuida disso para você.
- Abordagem DIY, o que significa usar uma planilha ou
Baseado na nuvem solução como Onda.
A opção certa para você depende de sua largura de banda e capacidade. Se você se sente intimidado por esse aspecto do seu negócio ou simplesmente não tem tempo para se dedicar a isso
- Contas a receber e a pagar: O que os clientes devem a você, bem como o que você deve aos outros
- Receitas e despesas: Todas as transações, incluindo vendas e custos associados à realização de negócios
- inventário: Detalhamento detalhado das quantidades de estoque, datas de compra, datas de venda, etc.
É importante manter seus livros tão precisos e
Compreendendo seus requisitos fiscais
Para muitos proprietários de pequenas empresas, o lado fiscal do negócio pode ser bastante intimidante. Mas com a quantidade certa de poupança e uma contabilidade cuidadosa, pode ser bastante simples.
Para o
Se você ganhar mais de US$ 1,000 por ano, será obrigado a fazer pagamentos de impostos trimestrais estimados. Para calcular seus pagamentos trimestrais, é uma boa ideia consultar os registros do ano passado como um guia, caso seu negócio tenha permanecido o mesmo. Caso contrário, você desejará estimar sua renda esperada menos as deduções do ano. Se você estiver nos EUA, completará um
No geral, você desejará reservar uma parte de seus ganhos para hora do imposto.
Quanto? Uma faixa segura é
Monitore os números-chave
Ao concluir seu trabalho de contabilidade, você desejará fazer algumas análises para monitorar os principais números e procurar tendências e padrões que possam ajudá-lo a melhorar o negócio. Alguns indicadores-chave de desempenho para ficar de olho incluem:
Margens brutas: Essa porcentagem o ajudará a monitorar suas margens e a ter uma ideia clara de quanto você está realmente ganhando com seus produtos. Para calcular a margem bruta, utilize a fórmula: Margem bruta (%) = (Receita — custo dos produtos vendidos) / receita
Vendas mensais: Procure padrões que o ajudem a identificar meses lentos e meses agitados. Use esses dados para informar sua estratégia de marketing e publicidade.
ROI de marketing: Acompanhe o retorno do investimento de seus diferentes esforços de marketing para descobrir quais canais e plataformas estão produzindo os melhores resultados. Seguindo em frente, gaste mais nos canais que proporcionam os maiores retornos e elimine os
A boa notícia é que Ecwid detalhou relatórios de vendas integrado à plataforma, como você pode ver abaixo:
Lembre-se: os números não mentem. Consulte esses números-chave ao avaliar quais produtos devem ser
Escrituração e contabilidade para pequenas empresas: mais fácil do que você pensa
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