Dicas de gerenciamento de tempo para empreendedores ocupados: como fazer mais em menos tempo

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O empreendedorismo é uma das carreiras mais gratificantes, mas exigentes, que uma pessoa pode ter. Como proprietário de uma empresa, você é responsável por quase todas as facetas da sua empresa ou empreendimento.

Desde o planejamento e execução de uma estratégia até a contratação de funcionários, conquista de novos clientes e todos os Back-end tarefas administrativas — não é de admirar que os empresários se sintam sobrecarregados com a sua carga de trabalho.

Como empresário ou proprietário de uma pequena empresa, o gerenciamento do tempo é fundamental para garantir produtividade, eficácia e sucesso geral. Quer saber como você pode melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo para melhorar os resultados financeiros da sua empresa? Continue lendo!

Desafios únicos de gerenciamento de tempo para empreendedores

Vamos primeiro discutir o básico – o que é gerenciamento de tempo? Como habilidade, o gerenciamento do tempo ajuda os indivíduos a concluir o trabalho no prazo, evitar distrações e priorizar com eficácia tarefas críticas, sem nunca sacrificar a qualidade do trabalho fornecido.

Mas por que o gerenciamento do tempo é importante para os empreendedores? Habilidades de gerenciamento de tempo são vitais para ter sucesso em qualquer função, seja ela líder de equipe ou colaborador individual. No entanto, este conjunto de habilidades é sem dúvida a parte mais importante da carreira de um empreendedor. dia a dia por causa de sua carga de trabalho e do grande número de funções que usam ao mesmo tempo.

Um enorme 89% dos empresários consideram a sua carga de trabalho demasiado pesada. Então, o que torna o papel empreendedor tão desafiador que a gestão do tempo se torna um problema? Aqui está o que os empreendedores estão fazendo para diferenciá-los do resto da força de trabalho.

Alto nível Responsabilidades

Administrar uma empresa é muito mais complicado do que se imagina. Empreendedores e proprietários de empresas estão envolvidos em todas as facetas do negócio. Em qualquer dia, eles podem passar de entrevistas com candidatos a empregos a reuniões de vendas, ligações com investidores, integração de novos clientes e tratamento de problemas de suporte ao cliente.

Numa pequena empresa, o proprietário está significativamente envolvido nas tarefas da maioria dos departamentos. dia a dia funcionalidade enquanto segura simultaneamente tomada de decisão poder que pode impactar os funcionários, produtos e clientes de diferentes maneiras. Isso contribui para o estresse que muitos proprietários de pequenas empresas enfrentam.

Como o estresse afeta a vida dos proprietários de pequenas empresas (Fonte: Pesquisa realizada por Truísta)

Horários imprevisíveis

Os empreendedores são frequentemente chamados de “criadores e gestores”, onde detêm de alto nível funções e, outras vezes, estão nas trincheiras com seus funcionários. Tudo isso faz parte da gestão de uma empresa e pode gerar um cronograma imprevisível.

As operações comerciais podem diminuir e diminuir, exigindo mais envolvimento durante algumas temporadas e menos em outras. Isso torna as estratégias de gerenciamento de tempo para empreendedores e profissionais fundamentais para o sucesso da empresa.

Dicas de gerenciamento de tempo para empreendedores

Quer saber como melhorar o gerenciamento do tempo para empreendedores? Você está no lugar certo!

Aqui estão algumas estratégias práticas que você pode implementar imediatamente e ver como elas melhoram sua produtividade como empresário. Você será capaz de fazer mais em menos tempo porque não tentará se concentrar em várias coisas ao mesmo tempo.

Métodos de priorização

Priorizar é uma estratégia eficaz de gerenciamento de tempo. Ajuda os empreendedores a definir quais tarefas importantes devem ser concluídas primeiro e deixar de lado o resto. Várias planilhas de gerenciamento de tempo simplificam o processo.

Esses métodos incluem o método Matriz de Prioridade (Matriz de Eisenhower), onde você desenha um quadrado e rotula os dois quadrantes superiores como Urgente/Não Urgente e os dois inferiores como Importante/Não Importante.

As tarefas nos quadrantes Urgentes e Importantes tornam-se os itens prioritários, enquanto aquelas nos quadrantes Não Urgentes e Não Importantes podem ser delegadas ou adiadas/canceladas.

Este método também é conhecido como os quatro quadrantes do gerenciamento do tempo. Você pode criar essa matriz de gerenciamento de tempo usando um caderno e uma caneta ou baixar um ready-made modelo abaixo.

Outros métodos de priorização incluem o método ABCDE, onde você classifica as tarefas em seu De afazeres lista com base em sua importância. As tarefas “A” são as de maior prioridade, as tarefas “B” são aquelas que devem ser concluídas, as tarefas “C” têm consequências mínimas se não forem concluídas e assim por diante.

Esse método ajuda os empreendedores a realizar tarefas essenciais, liberando seu tempo para trabalhar em outros itens urgentes. Além disso, gastar tão pouco quanto 10-12 minutos planejando seu dia pode economizar até duas horas, então não subestime o poder de De afazeres listas.

Bloqueio de tempo

O bloqueio de tempo é uma estratégia altamente eficaz para estruturar o seu dia. Ele garante que você possa realizar tudo o que precisa ao mesmo tempo em que estabelece limites e limites para determinados itens.

Este método envolve reservar blocos de tempo específicos para cada tarefa, em vez de tentar conciliar vários itens ao mesmo tempo e nunca conseguir nada completamente além da linha de chegada.

Você pode bloquear o tempo facilmente usando qualquer aplicativo de calendário de sua preferência

Por exemplo, você pode dedicar a primeira hora do dia para responder e-mails, as três horas seguintes para concluir tarefas críticas e a última hora para reuniões.

Ao atribuir deve fazer itens dentro de seu próprio horário todos os dias, empreendedores e proprietários de empresas podem garantir que coisas críticas nunca passem despercebidas.

Delegação

Delegar é sem dúvida uma das habilidades mais eficazes de um empreendedor. A capacidade de passar tarefas importantes para funcionários de confiança é um grande ponto forte para o proprietário de uma empresa.

Delegar diminui sua carga de trabalho, gera confiança em sua equipe e permite que você tenha mais tempo para se dedicar às áreas do negócio que precisam de sua atenção.

Para delegar tarefas de forma eficaz, observe os itens que ocupam muito do seu tempo e energia diariamente. Alguma parte dessa tarefa pode ser entregue a um funcionário qualificado? Ao fazer isso, você pode fortalecer a confiança e as habilidades de sua equipe e, ao mesmo tempo, otimizar sua produtividade. É um ganha-ganha!

A propósito, se você usar Ecwid da Lightspeed para sua loja online, poderá facilmente delegar algumas tarefas da loja online aos membros de sua equipe. Você pode adicionar contas de funcionários e conceder permissões para garantir que apenas funcionários autorizados possam acessar informações confidenciais e funções críticas.

Aproveitando a tecnologia para uma melhor gestão do tempo

Como pode um empreendedor compensar uma fraqueza na gestão do tempo? Experimente uma das estratégias mencionadas acima. Para apoiar o seu compromisso, aqui está uma sugestão adicional.

Como vivemos na era digital, a tecnologia desempenha um papel significativo na gestão do tempo e no sucesso geral de qualquer negócio. Felizmente, diversas ferramentas e recursos tecnológicos podem oferecer suporte na gestão do tempo para empreendedores e pequenos empresários. Vamos discutir isso aqui.

Aplicativos de produtividade

Como proprietário de uma empresa, seu telefone provavelmente estará em suas mãos durante todas as horas em que você estiver acordado, pronto para receber chamadas, responder e-mails, agendar demonstrações e muito mais. A boa notícia é que muitos aplicativos de produtividade podem ajudar a tornar o seu dia mais produtivo. Alguns dos aplicativos e recursos de produtividade populares incluem:

Evernote para eficácia tomando notas que você pode compartilhar com os funcionários
Folga para on-the-go comunicação com funcionários e clientes
Zoom para videoconferências convenientes de qualquer lugar do mundo
Canva para recursos de design gráfico profissional rápidos e fáceis
Pagamentos Lightspeed para uma configuração de pagamento simples em uma loja online
MileIQ para rastreamento de viagens para agilizar impostos
ClickUp para gerenciamento de projetos e organização de tarefas.

Usando o Evernote para tomando notas e planejamento de projetos

Automação

As ferramentas de automação podem ajudar a economizar tempo e aumentar a produtividade para tarefas repetitivas em sua carga de trabalho. Do agendamento de compromissos ou reuniões ao processamento de faturas ou entrada de dados, a automação pode ajudar a simplificar seus fluxos de trabalho e permitir que você se concentre nas tarefas que realmente importam.

É aqui que uma plataforma de comércio eletrônico também desempenha um papel. Por exemplo, Ecwid da Lightspeed automatiza gestão de inventário e a processamento de pedidos, tornando mais fácil para as empresas gerenciarem suas lojas online. Com integrações com populares transportadoras e a gateways de pagamento, você pode se concentrar em outros aspectos do seu negócio e, ao mesmo tempo, oferecer aos clientes uma experiência de compra perfeita.

Ecwid envia para você estoque baixo notificações automaticamente, para que você possa reabastecer os produtos na hora certa

Superando desafios comuns de gerenciamento de tempo

A gestão do tempo para empreendedores e proprietários de empresas pode ser um desafio, pois eles têm que desempenhar muitas funções. No entanto, reconhecer os seus pontos fortes e fracos pode ajudar a compreender onde precisa de concentrar os seus esforços e onde precisa de apoio através da delegação.

Veja como você pode resolver com eficácia muitos desafios associados ao gerenciamento de tempo.

Combatendo Distrações

Quer você trabalhe em casa ou em um escritório, as distrações estão em cada esquina. Antecipá-los pode ajudar a reduzir seu poder e tirar seu foco. Recomendamos desligar as notificações no seu telefone e e-mail enquanto você trabalha.

De acordo com um relatório de Impacto Economista, a recuperação de distrações é uma das cinco principais causas de perda de foco. Para um trabalhador médio do conhecimento nos EUA, o tempo gasto para se recuperar das distrações chega a 127 horas por ano. Imagine o que você poderia realizar com 127 horas extras de trabalho ininterrupto!

Horas anuais de foco perdido e custo econômico equivalente por pessoa (Fonte: relatório da Economist Impact)

Planeje seu dia usando os blocos de tempo mencionados acima para saber exatamente quanto tempo você tem para concluir tarefas específicas. Faça pausas para reorientar sua mente, saia para centralizar novamente, e estabeleça limites com a equipe quando precisar se esforçar e realizar as tarefas.

Priorizando Vida de trabalho Equilíbrio

Você percebeu que 70% dos empreendedores sofrem de esgotamento por falta de vida de trabalho equilibrar?

Vida de trabalho o equilíbrio muitas vezes fica no esquecimento para os proprietários de pequenas empresas, pois eles se concentram no crescimento de um negócio e em tudo o que isso implica. No entanto, sua saúde mental nunca deve ficar em segundo plano pelo bem de sua carreira.

Continue a priorizar uma vida saudável vida de trabalho equilíbrio estabelecendo horários de trabalho regulares para que você não esteja constantemente disponível para funcionários e clientes. Crie uma rotina diária consistente que envolva passar tempo com seus entes queridos, fazer exercícios e praticar hobbies ou paixões.

Você também pode usar o bloqueio de tempo método para tarefas pessoais, como café da manhã com sua família, escola entrega, an hora de duração aula de ginástica ou qualquer outra coisa em sua vida pessoal.

Embrulhar

Administrar uma empresa não é uma tarefa fácil, mas as habilidades de gerenciamento de tempo para empreendedores tornam possível ser mais produtivo e eficaz para sua equipe e sua empresa, ao mesmo tempo que mantém uma vida saudável. vida de trabalho equilibrar.

É preciso planejamento, estratégia e esforço, mas o resultado levará a uma carreira mais gratificante que requer menos energia e tempo. O que poderia ser melhor do que isso?

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Venda Online

Julho 25, 2024

Sobre o autor

Anastasia Prokofieva é redatora de conteúdo da Ecwid. Ela escreve sobre marketing e promoção online para tornar a rotina diária dos empreendedores mais fácil e gratificante. Ela também tem uma queda por gatos, chocolate e por fazer kombuchá em casa.