6 dintre cele mai bune aplicații de contabilitate pentru antreprenorii de comerț electronic

S-ar putea să nu fie pentru subiectul tău preferat, dar este și necesar pentru a conduce o afacere de succes. Vorbim de contabilitate. Modul în care gestionați comenzile, cheltuielile și inventarul magazinului dvs. va avea un impact mare asupra productivității, conformității fiscale și chiar asupra liniștii dumneavoastră.

Din fericire pentru tine, există nenumărate instrumente care te ajută să-ți faci față finanțelor fără a angaja consultanți scumpi. Cele mai multe dintre aceste instrumente se vor conecta direct la magazinul dvs., făcând mai ușor ca niciodată să urmăriți veniturile și cheltuielile.

Să ne uităm la unele dintre cele mai bune instrumente de contabilitate pentru e-commerce proprietarii de magazine.

Related: Contabilitate și contabilitate pentru întreprinderi mici 101 pentru E-commerce

1. TaxJar

Pe vremuri, o afacere trebuia să plătească impozitul pe vânzări doar în statul în care își desfășura activitatea. cu sediul în Ohio companiile au plătit impozit pe vânzări din Ohio în timp ce sunt noi cu sediul în York întreprinderile au plătit impozit din NY.

Datorită internetului, oricine poate cumpăra din magazinul tău, indiferent de locație. Aceasta înseamnă că an cu sediul în Ohio afacerea ar putea avea doar 5 clienți din Ohio, dar 100 din California și 20 din New York.

Pentru a contracara pierderea impozitului pe vânzări, un număr de state din SUA au adoptat e-commerce legile fiscale de stat (numite colocvial „Legile Amazon). În conformitate cu aceste legi, dvs., proprietarul afacerii, sunteți responsabil pentru colectarea și depunerea impozitului pe vânzări fiecare statul în care vinzi produsele.

Adică, dacă obțineți 10 clienți din Ohio și 15 din California, va trebui să colectați și să depuneți taxe în atât aceste stări.

După cum vă puteți imagina, acesta este un coșmar administrativ pentru oricine e-commerce antreprenor. Nu este neobișnuit ca proprietarii de afaceri să cheltuiască săptămâni doar colectarea și calcularea taxelor pentru fiecare tranzacție.

Aici intervine TaxJar.

TaxJar automatizează colectarea și depunerea taxelor pe vânzări, astfel încât să vă puteți concentra pe gestionarea afacerii dvs. Aplicația se conectează direct la magazinul dvs. existent. Veți vedea datele de depunere a taxelor și suma datorată taxei pe vânzări pentru fiecare stat pe baza tranzacțiilor dvs.

Doar pentru a nu pierde o dată de depunere, TaxJar vă va permite, de asemenea, să depuneți taxe automat.

Acesta este un economisitor masiv de timp pentru orice afacere. Ca a Cu sediul în SUA afaceri, veți economisi săptămâni din timpul dvs. utilizând-o.

Caracteristici cheie:

• Calcul automat al taxelor pentru fiecare stat
• Funcționează cu software-ul existent pentru coșul de cumpărături
• Depunerea automată a taxelor
• Funcția de colectare a taxelor „așteptată versus reală” vă arată cât de mult colectați față de ceea ce aveți să să colecteze.

Preț: Începând de la 19 USD/lună.

Integrarea Ecwid: TaxJar se conectează direct în magazinul dvs. prin intermediul pieței de aplicații Ecwid. Puteți găsiți aplicația aici.

2. QuickBooks

QuickBooks de la Intuit este un nume cunoscut pentru majoritatea proprietarilor de afaceri, chiar dacă nu s-au ocupat niciodată de contabilitate înainte. Acest facilitate bogate instrumentul a fost mult timp Standarde de aur pentru contabilitatea întreprinderilor mici și continuă să se îmbunătățească cu fiecare iterație.

Ceea ce face ca QuickBooks să fie deosebit de util pentru e-commerce antreprenori este al lui e-commerce caracteristici specifice. Datorită integrărilor extinse, vă puteți înregistra vânzările de pe aproape orice canal (propriul magazin, Amazon, eBay etc.). De asemenea, vă puteți sincroniza finanțele din mai multe sisteme de plată (cum ar fi Paypal, Square etc.).

În plus, QuickBooks vă va ajuta să vă urmăriți inventarul, să țineți evidența facturilor și chiar să capturați orice cheltuială făcând o fotografie a chitanței.

Puteți alege de pe desktop QuickBooks sau optați pentru versiunea online (QuickBooks Online).

În dezavantaj, QuickBooks poate fi intimidant pentru a prima data utilizator. Acesta este software-ul folosit de CPA-urile - are prea mulți caracteristici pentru proprietarul mediu de afaceri. Așteptați-vă la o curbă inițială de învățare.

Caracteristici cheie:

• Built-in gestionarea inventarului
• Urmărirea comenzilor din mai multe surse
• Ușor de exportat date în alte instrumente (cum ar fi TurboTax)
• Sincronizați conturile bancare
• Gestionarea salarizării

Preț: Începând de la 10 USD/lună (versiunea online)

Integrarea Ecwid: Există mai multe moduri în care puteți conecta QuickBooks la magazinul dvs. Ecwid. Învăţa mai multe despre asta aici.

3. FreshBooks

Freshbooks este una dintre cele mai populare doar online instrumente de contabilitate cu mii de clienți plătitori. Spre deosebire de alte instrumente de contabilitate pentru afaceri, Freshbooks a fost creat pentru întreprinderile mici și freelanceri din la sol. Acest lucru îl face perfect pentru antreprenorii care doresc ceva bogat în caracteristici, totuși ușor de utilizat.

Acesta este mic afacerea mai întâi abordarea poate fi văzută în Freshbooks” accent pe urmărirea timpului și facturarea. Aveți mult control asupra facturilor dvs., inclusiv perceperea depunerilor în avans și plăți recurente.

Pentru a utiliza FreshBooks ca un e-commerce soluție contabilă, puteți trimite comenzi noi ca facturi către Freshbooks. Fiecare client nou devine „client”, oferindu-vă posibilitatea de a trimite facturi/chitanțe prin e-mail și de a urmări cheltuielile.

Pentru ce face Freshbooks excelent e-commerce este prietenos interfata utilizator. Aplicația face o treabă bună de a ascunde funcții complexe și de a vă oferi actualizări rapide prin tabloul de bord. Nu va trebui să parcurgeți manualele de utilizare lungi pentru a fi la curent cu acesta.

Caracteristici cheie:

• Facturare și plăți online (inclusiv suport pentru plăți recurente)
• În profunzime rapoarte contabile și calcul automat al impozitelor
• Ecologic cu impozitele urmărirea cheltuielilor

Preț: Începând de la 15 USD/lună.

Integrarea Ecwid: Puteți conecta cu ușurință Freshbooks la magazinul dvs. Ecwid prin intermediul Aplicația de integrare Freshbooks. Acest lucru vă va permite să utilizați Freshbooks ca a cu drepturi depline e-commerce instrument contabil.

4. Afaceri TurboTax

TurboTax, software-ul Intuit de pregătire și depunere a impozitelor, este un nume cunoscut în SUA. TurboTax Business este adultul său, axat pe afaceri frate.

TurboTax este în primul rând un instrument de depunere a impozitelor, nu doar un instrument de contabilitate. Se conectează direct la Quickbooks pentru a vă ajuta să vă importați datele financiare.

După ce ați importat datele, puteți depune taxe pentru oricare Cu sediul în SUA S Corp, C Corp, parteneriat sau LLC. Deoarece majoritatea antreprenorilor încorporează fie ca SRL-uri, fie ca Corpuri C, veți fi bine să plecați imediat din cutie.

Ce face TurboTax Business o investiție utilă pentru e-commerce antreprenori este al lui construit-in îndrumări pentru noile afaceri și specifice industriei deduceri fiscale. Puteți utiliza aceste funcții pentru a vă maximiza deductibilele și pentru a minimiza facturile fiscale.

În plus, obțineți și nelimitat W-2 și 1099 forme. Dacă angajați frecvent liber profesioniști, acest lucru va ușura mult depunerea impozitelor. În plus, puteți depune și taxe pentru mai multe afaceri - perfect pentru antreprenorii care conduc mai multe magazine.

Caracteristici cheie:

• Specifice industriei personalizări pentru a maximiza deducerile
• Include alerte de audit pentru a semnala posibilele declanșatoare de audit IRS
• Nu necesită cunoștințe fiscale pentru utilizare

Preț: $149

Integrarea Ecwid: Nu aveți nevoie de o integrare Ecwid pentru a utiliza TurboTax; trebuie doar să importați datele contabile. Dacă utilizați QuickBooks, aceasta procesul este destul de simplu.

5. xero

Xero este o soluție de contabilitate puternică pentru companii de toate dimensiunile. În ceea ce privește caracteristicile și adoptarea pe piață, concurează direct cu QuickBooks și Sage. Ceea ce îl face diferit este concentrarea pe uzabilitate și design (de unde și sloganul său - „software de contabilitate frumos”).

Xero are un bine dezvoltate listă de funcții pentru întreprinderile mici, în special e-commerce proprietarii de magazine. Aceasta include urmărirea stocurilor, urmărirea comenzilor și calculul taxei pe vânzări. De asemenea, beneficiați de securitate sporită a datelor, de cereri de cheltuieli și de gestionare a salariilor.

Un alt avantaj al alegerii Xero este popularitatea sa printre contabili și contabili. Când obțineți un CPA extern, probabil că vor ști deja cum să înțeleagă datele din interiorul Xero.

Caracteristici cheie:

• Urmarirea stocurilor si comenzilor
• Aplicația mobilă este de fapt utilă
• Calculați automat impozitul pe vânzări

Preț: Începând de la doar 9 USD/lună

Integrarea Ecwid: Vă puteți conecta magazinul la Xero prin aplicațiile Synder sau Zapier. Aflați mai multe despre asta în pagina noastră Centru de ajutor.

Citirea ulterioară: De câți bani aveți nevoie pentru a deschide un magazin online?

6. Cărți Zoho

Dacă ați căutat aplicații de afaceri online, nu ați fi putut scăpa de Zoho.

Zoho se autoproclamă ca un „sistem de operare” pentru companii. Oferă o gamă largă de soluții de afaceri, de la software de serviciu de asistență la e-mail de afaceri.

Zoho Books este versiunea Zoho despre software-ul de contabilitate. Obțineți urmărirea inventarului și urmărirea comenzilor. Există, de asemenea, o soluție robustă de gestionare a contactelor (care se integrează și cu CRM Zoho), o soluție de facturare și suport pentru plăți recurente.

Funcțiile de raportare Zoho sunt destul de cuprinzătoare. Puteți genera în profunzime rapoarte privind taxele de cumpărare și vânzări. De asemenea, puteți partaja rapoarte cu alte persoane prin intermediul bazate pe rol- colaborare.

Deși nu este ca facilitate bogate ca unii dintre concurenții săi, cei mici afaceri-în primul rând abordarea și integrarea strânsă cu alte aplicații Zoho îl fac o alternativă demnă pentru e-commerce antreprenori.

caracteristici cheie

• Funcționează bine cu alte aplicații Zoho, cum ar fi Zoho CRM și Zoho Desk (software helpdesk)
• Capacități puternice de raportare
• Inventar cuprinzător și urmărire a comenzilor

Preț: Începând de la 9 USD/lună.

Integrarea Ecwid: Puteți folosi Zapier pentru conectați magazinul dvs. Ecwid la Zoho.

Cum să vă integrați magazinul Ecwid cu instrumente de contabilitate

Magazinul de aplicații Ecwid are deja o serie de aplicații de contabilitate și continuăm să adăugăm mai multe aplicații în fiecare an.

Cu toate acestea, vor exista momente când doriți să utilizați o aplicație care nu este disponibilă în magazinul Ecwid.

În astfel de situații, aveți două moduri de a vă conecta magazinul la aplicație:

1. Integrare prin Zapier

Zapier este un instrument de automatizare a afacerilor care, în esență, vă permite să conectați două aplicații împreună. Fiecare dintre aceste conexiuni se numește „Zap”.

Zaps-urile sunt extrem de ușor de utilizat — trebuie doar să vă conectați la contul dvs. pentru fiecare aplicație, să acordați lui Zapier permisiunile de care are nevoie și veți fi gata.

Puteți utiliza aceste Zaps pentru a automatiza o serie de procese de afaceri. De exemplu, puteți conecta Google Sheets la contul dvs. Trello pentru a crea automat un card Trello pe baza unui nou rând din Google Sheets.

Ecwid are un numărul de Zaps existente în Zapier. Ai putea trimiteți noi comenzi către Xero sau adăugați automat noi clienți la Infusionsoft.

Zapier este o soluție puternică atunci când nu puteți găsi o integrare personalizată în magazinul Ecwid. Lista Zapier de Zapier continuă să crească, astfel încât aproape întotdeauna puteți găsi o modalitate de a integra două aplicații (cu excepția cazului în care utilizați un produs vechi sau obscur).

2. Integrari personalizate prin API-ul Ecwid

Dacă nu găsiți o integrare nici în magazinul de aplicații, nici în Zapier, puteți crea o integrare personalizată prin intermediul API-ul Ecwid.

API-ul Ecwid vă oferă mult spațiu pentru a vă personaliza experiența Ecwid. Puteți personaliza modul în care arată vitrina sau chiar puteți adăuga propriile aplicații la panoul de control Ecwid. API-ul funcționează pe interfața REST, care vă oferă posibilitatea de a citi și edita datele din magazin.

Desigur, crearea unei integrări personalizate prin API este o provocare tehnic. Puteți fie să angajați un dezvoltator pentru a crea integrarea pentru dvs., fie puteți solicita ca unul dintre experții noștri în integrare să o facă pentru dvs. contactându-ne prin acest formular.

Integrarea personalizată prin API vă oferă mult control, dar poate fi și costisitoare. Pentru cele mai multe scopuri, ar trebui să rămâneți la aplicațiile din magazinul de aplicații Ecwid sau Zapier's Zaps.

La tine

Contabilitatea este o necesitate pentru orice afacere. Ce aplicație de contabilitate alegeți va avea un impact mare asupra afacerii dvs., așa că asigurați-vă că alegeți ceva care este bogat în caracteristici, totuși ușor de utilizat.

Asigurați-vă că ați acoperit și toate noțiunile de bază ale contabilității/contabilității. Nu doriți doar să urmăriți veniturile/cheltuielile; de asemenea, doriți să calculați impozitul pe vânzări și să depuneți taxe atunci când rulați un e-commerce magazin.

Puteți începe prin a alege o soluție dintr-una dintre cele șase aplicații de contabilitate prezentate mai sus.

• 6 dintre cele mai bune aplicații de contabilitate pentru antreprenorii de comerț electronic
• De ce variază atât de mult ratele impozitului pe vânzări din SUA?