S-ar putea să nu fie pentru subiectul tău preferat, dar este și necesar pentru a conduce o afacere de succes. Vorbim de contabilitate. Modul în care gestionați comenzile, cheltuielile și inventarul magazinului dvs. va avea un impact mare asupra productivității, conformității fiscale și chiar asupra liniștii dumneavoastră.
Din fericire pentru tine, există nenumărate instrumente care te ajută să-ți faci față finanțelor fără a angaja consultanți scumpi. Cele mai multe dintre aceste instrumente se vor conecta direct la magazinul dvs., făcând mai ușor ca niciodată să urmăriți veniturile și cheltuielile.
Să ne uităm la unele dintre cele mai bune instrumente de contabilitate pentru
Related: Contabilitate și contabilitate pentru întreprinderi mici 101 pentru
1. TaxJar
Pe vremuri, o afacere trebuia să plătească impozitul pe vânzări doar în statul în care își desfășura activitatea.
Datorită internetului, oricine poate cumpăra din magazinul tău, indiferent de locație. Aceasta înseamnă că an
Pentru a contracara pierderea impozitului pe vânzări, un număr de state din SUA au adoptat
Adică, dacă obțineți 10 clienți din Ohio și 15 din California, va trebui să colectați și să depuneți taxe în atât aceste stări.
După cum vă puteți imagina, acesta este un coșmar administrativ pentru oricine
Aici intervine TaxJar.
TaxJar automatizează colectarea și depunerea taxelor pe vânzări, astfel încât să vă puteți concentra pe gestionarea afacerii dvs. Aplicația se conectează direct la magazinul dvs. existent. Veți vedea datele de depunere a taxelor și suma datorată taxei pe vânzări pentru fiecare stat pe baza tranzacțiilor dvs.
Doar pentru a nu pierde o dată de depunere, TaxJar vă va permite, de asemenea, să depuneți taxe automat.
Acesta este un economisitor masiv de timp pentru orice afacere. Ca a
Caracteristici cheie:
- Calcul automat al taxelor pentru fiecare stat
- Funcționează cu software-ul existent pentru coșul de cumpărături
- Depunerea automată a taxelor
- Funcția de colectare a taxelor „așteptată versus reală” vă arată cât de mult colectați față de ceea ce aveți să să colecteze.
Preț: Începând de la 19 USD/lună.
Integrarea Ecwid: TaxJar se conectează direct în magazinul dvs. prin intermediul pieței de aplicații Ecwid. Puteți găsiți aplicația aici.
2. QuickBooks
QuickBooks de la Intuit este un nume cunoscut pentru majoritatea proprietarilor de afaceri, chiar dacă nu s-au ocupat niciodată de contabilitate înainte. Acest
Ceea ce face ca QuickBooks să fie deosebit de util pentru
În plus, QuickBooks vă va ajuta să vă urmăriți inventarul, să țineți evidența facturilor și chiar să capturați orice cheltuială făcând o fotografie a chitanței.
Puteți alege de pe desktop QuickBooks sau optați pentru versiunea online (QuickBooks Online).
În dezavantaj, QuickBooks poate fi intimidant pentru a
Caracteristici cheie:
Built-in gestionarea inventarului- Urmărirea comenzilor din mai multe surse
- Ușor de exportat date în alte instrumente (cum ar fi TurboTax)
- Sincronizați conturile bancare
- Gestionarea salarizării
Preț: Începând de la 10 USD/lună (versiunea online)
Integrarea Ecwid: Există mai multe moduri în care puteți conecta QuickBooks la magazinul dvs. Ecwid. Învăţa mai multe despre asta aici.
3. FreshBooks
Freshbooks este una dintre cele mai populare
Acesta este mic
Pentru a utiliza FreshBooks ca un
Pentru ce face Freshbooks excelent
Caracteristici cheie:
- Facturare și plăți online (inclusiv suport pentru plăți recurente)
În profunzime rapoarte contabile și calcul automat al impozitelorEcologic cu impozitele urmărirea cheltuielilor
Preț: Începând de la 15 USD/lună.
Integrarea Ecwid: Puteți conecta cu ușurință Freshbooks la magazinul dvs. Ecwid prin intermediul Aplicația de integrare Freshbooks. Acest lucru vă va permite să utilizați Freshbooks ca a
4. Afaceri TurboTax
TurboTax, software-ul Intuit de pregătire și depunere a impozitelor, este un nume cunoscut în SUA. TurboTax Business este adultul său,
TurboTax este în primul rând un instrument de depunere a impozitelor, nu doar un instrument de contabilitate. Se conectează direct la Quickbooks pentru a vă ajuta să vă importați datele financiare.
După ce ați importat datele, puteți depune taxe pentru oricare
Ce face TurboTax Business o investiție utilă pentru
În plus, obțineți și nelimitat
Caracteristici cheie:
Specifice industriei personalizări pentru a maximiza deducerile- Include alerte de audit pentru a semnala posibilele declanșatoare de audit IRS
- Nu necesită cunoștințe fiscale pentru utilizare
Preț: $149
Integrarea Ecwid: Nu aveți nevoie de o integrare Ecwid pentru a utiliza TurboTax; trebuie doar să importați datele contabile. Dacă utilizați QuickBooks, aceasta procesul este destul de simplu.
5. xero
Xero este o soluție de contabilitate puternică pentru companii de toate dimensiunile. În ceea ce privește caracteristicile și adoptarea pe piață, concurează direct cu QuickBooks și Sage. Ceea ce îl face diferit este concentrarea pe uzabilitate și design (de unde și sloganul său - „software de contabilitate frumos”).
Xero are un
Un alt avantaj al alegerii Xero este popularitatea sa printre contabili și contabili. Când obțineți un CPA extern, probabil că vor ști deja cum să înțeleagă datele din interiorul Xero.
Caracteristici cheie:
- Urmarirea stocurilor si comenzilor
- Aplicația mobilă este de fapt utilă
- Calculați automat impozitul pe vânzări
Preț: Începând de la doar 9 USD/lună
Integrarea Ecwid: Vă puteți conecta magazinul la Xero prin aplicațiile Synder sau Zapier. Aflați mai multe despre asta în pagina noastră Centru de ajutor.
Citirea ulterioară: De câți bani aveți nevoie pentru a deschide un magazin online?
6. Cărți Zoho
Dacă ați căutat aplicații de afaceri online, nu ați fi putut scăpa de Zoho.
Zoho se autoproclamă ca un „sistem de operare” pentru companii. Oferă o gamă largă de soluții de afaceri, de la software de serviciu de asistență la e-mail de afaceri.
Zoho Books este versiunea Zoho despre software-ul de contabilitate. Obțineți urmărirea inventarului și urmărirea comenzilor. Există, de asemenea, o soluție robustă de gestionare a contactelor (care se integrează și cu CRM Zoho), o soluție de facturare și suport pentru plăți recurente.
Funcțiile de raportare Zoho sunt destul de cuprinzătoare. Puteți genera
Deși nu este ca
caracteristici cheie
- Funcționează bine cu alte aplicații Zoho, cum ar fi Zoho CRM și Zoho Desk (software helpdesk)
- Capacități puternice de raportare
- Inventar cuprinzător și urmărire a comenzilor
Preț: Începând de la 9 USD/lună.
Integrarea Ecwid: Puteți folosi Zapier pentru conectați magazinul dvs. Ecwid la Zoho.
Cum să vă integrați magazinul Ecwid cu instrumente de contabilitate
Magazinul de aplicații Ecwid are deja o serie de aplicații de contabilitate și continuăm să adăugăm mai multe aplicații în fiecare an.
Cu toate acestea, vor exista momente când doriți să utilizați o aplicație care nu este disponibilă în magazinul Ecwid.
În astfel de situații, aveți două moduri de a vă conecta magazinul la aplicație:
1. Integrare prin Zapier
Zapier este un instrument de automatizare a afacerilor care, în esență, vă permite să conectați două aplicații împreună. Fiecare dintre aceste conexiuni se numește „Zap”.
Zaps-urile sunt extrem de ușor de utilizat — trebuie doar să vă conectați la contul dvs. pentru fiecare aplicație, să acordați lui Zapier permisiunile de care are nevoie și veți fi gata.
Puteți utiliza aceste Zaps pentru a automatiza o serie de procese de afaceri. De exemplu, puteți conecta Google Sheets la contul dvs. Trello pentru a crea automat un card Trello pe baza unui nou rând din Google Sheets.
Ecwid are un numărul de Zaps existente în Zapier. Ai putea trimiteți noi comenzi către Xero sau adăugați automat noi clienți la Infusionsoft.
Zapier este o soluție puternică atunci când nu puteți găsi o integrare personalizată în magazinul Ecwid. Lista Zapier de Zapier continuă să crească, astfel încât aproape întotdeauna puteți găsi o modalitate de a integra două aplicații (cu excepția cazului în care utilizați un produs vechi sau obscur).
2. Integrari personalizate prin API-ul Ecwid
Dacă nu găsiți o integrare nici în magazinul de aplicații, nici în Zapier, puteți crea o integrare personalizată prin intermediul API-ul Ecwid.
API-ul Ecwid vă oferă mult spațiu pentru a vă personaliza experiența Ecwid. Puteți personaliza modul în care arată vitrina sau chiar puteți adăuga propriile aplicații la panoul de control Ecwid. API-ul funcționează pe interfața REST, care vă oferă posibilitatea de a citi și edita datele din magazin.
Desigur, crearea unei integrări personalizate prin API este o provocare tehnic. Puteți fie să angajați un dezvoltator pentru a crea integrarea pentru dvs., fie puteți solicita ca unul dintre experții noștri în integrare să o facă pentru dvs. contactându-ne prin acest formular.
Integrarea personalizată prin API vă oferă mult control, dar poate fi și costisitoare. Pentru cele mai multe scopuri, ar trebui să rămâneți la aplicațiile din magazinul de aplicații Ecwid sau Zapier's Zaps.
La tine
Contabilitatea este o necesitate pentru orice afacere. Ce aplicație de contabilitate alegeți va avea un impact mare asupra afacerii dvs., așa că asigurați-vă că alegeți ceva care este
Asigurați-vă că ați acoperit și toate noțiunile de bază ale contabilității/contabilității. Nu doriți doar să urmăriți veniturile/cheltuielile; de asemenea, doriți să calculați impozitul pe vânzări și să depuneți taxe atunci când rulați un
Puteți începe prin a alege o soluție dintr-una dintre cele șase aplicații de contabilitate prezentate mai sus.