Începerea unei afaceri este o realizare interesantă, dar trebuie să fii cu ochii pe minge și să fii inovator pentru a menține lucrurile să prospere. Aici intervine o bună planificare a bugetului de afaceri - este piatra de temelie a dezvoltării afacerii dvs.
Dacă nu vă monitorizați finanțele afacerii și nu rezervați resurse pentru creștere, s-ar putea să nu rămâneți blocat - puteți vedea că lucrurile încep să scadă. De-a lungul timpului, acest lucru ar putea însemna ca afacerea dvs. să aducă mai puține venituri, ceea ce face mai dificilă acoperirea cheltuielilor și menținerea ca lucrurile să funcționeze fără probleme.
Trucul este să vă gestionați finanțele, astfel încât să aveți întotdeauna fondurile pregătite pentru a alimenta această creștere. În acest blog, vom discuta elementele de bază ale bugetării pentru creșterea afacerii și câteva politici financiare pe care ar trebui să le luați în considerare.
Înțelegerea bugetului de afaceri
Pe măsură ce afacerea dvs. crește, managementul financiar poate deveni puțin mai complex. Ar putea fi tentant să vedem profitabilitatea recentă ca o șansă de a cheltui atât pentru afaceri, cât și pentru cheltuieli personale. Dar fiți atenți – acest lucru poate duce la instabilitate financiară destul de repede. A avea fonduri suplimentare poate duce la cheltuire excesivă, uneori chiar folosind bani care nu există cu adevărat.
Atunci când o afacere funcționează sub mentalitatea penuriei, este mai puțin probabil să cheltuiască în exces și mai motivată să genereze venituri suplimentare pentru a satisface nevoile percepute.
Aici bugetarea joacă un rol crucial. Crearea unui plan de buget în afaceri implică alocarea unor sume specifice de bani pentru anumite scopuri. Într-un context de afaceri, se referă la crearea unui plan de cheltuieli bazat pe venituri și cheltuieli.
Un buget ajută la identificarea capitalului disponibil, la estimarea cheltuielilor și la prognoza veniturilor. De asemenea, ghidează planificarea afacerii și servește ca punct de referință pentru stabilirea și atingerea obiectivelor financiare.
Componentele cheie ale unui buget de afaceri
Să începem cu elementele de bază: ce este bugetarea în afaceri?
Aruncă o privire mai atentă la componentele cheie ale unui buget de afaceri:
Prognoze de venit
Venitul se referă la toate sursele de venit pentru afacere, inclusiv vânzări, investiții și împrumuturi.
Prognozele privind veniturile sunt proiecții ale veniturilor viitoare din vânzări și alte fluxuri de venit. Puteți calcula venitul mediu din ultimele șase luni pentru a obține o idee generală a veniturilor dvs. așteptate.
Rețineți că aceste cifre pot varia, mai ales dacă afacerea dvs. se confruntă cu vârfuri sezoniere. În acele perioade, este esențial să analizați veniturile medii în mod specific pentru acele perioade.
În timp ce vânzările dvs. pot crește de la an la an - ceea ce face ca predicțiile precise să fie dificile - această abordare oferă o estimare adecvată a așteptărilor.
Estimări de cheltuieli
Cheltuielile sunt toate costurile suportate în derularea afacerii, cum ar fi chiria, utilitățile, statul de plată și proviziile.
Estimările de cheltuieli se referă la costurile anticipate asociate cu operațiuni, marketing, salarizare și alte cheltuieli. Acestea sunt în general mai previzibile, deoarece pot fi evaluate pe baza facturilor lunare obișnuite, a salariilor și a costurilor materiale.
Aruncă o privire la cheltuielile tale din ultimele șase luni și vei obține o medie care te ajută să-ți dai seama de cheltuielile viitoare. În acest fel, veți înțelege mai bine la ce să vă așteptați
Dacă conduceți un magazin online, platforma dvs. de comerț electronic vă poate oferi câteva date utile. De exemplu, dacă utilizați Ecwid by Lightspeed, puteți verifica Venituri raportați pentru informații despre veniturile și cheltuielile magazinului dvs.
Revizuirea cheltuielilor în raportul de venituri al unui magazin Ecwid
Când vine vorba de cheltuieli, magazinul dvs. Ecwid poate urmări:
- Cheltuieli totale: Cât cheltuiți pentru a genera vânzări în magazinul dvs. online
- Impozite: suma totală a taxelor percepute pentru toate comenzile din magazinul dvs
- Cheltuieli de transport: Totalul tuturor tarifelor de expediere specificate pentru metodele dvs. de expediere în magazinul dvs. online
- Taxa de manevrare: Bani cheltuiți pentru execuție, inclusiv depozitare, pregătire și ambalare
- Costul produselor vândute: suma prețurilor de cost ale produselor specificate în setările magazinului dvs.
De asemenea, puteți compara cheltuielile cu cele ale unei perioade anterioare. Cu aceste date, puteți estima cheltuielile viitoare și le puteți ține cont atunci când vă planificați bugetul afacerii.
Aflați mai multe despre diferite rapoarte disponibile pentru magazinele Ecwid și cum să folosiți aceste informații pentru a vă dezvolta afacerea.
Costuri fixe
Acestea sunt cheltuieli care rămân constante, indiferent de modificările nivelurilor de producție sau vânzări, cum ar fi plățile pentru chirie sau asigurări. Costurile fixe sunt de obicei mai ușor de estimat, deoarece sunt consecvente
Costuri variabile
Acestea sunt cheltuieli care fluctuează în funcție de modificările nivelurilor de producție sau vânzări. Costurile variabile pot include materiile prime, costurile forței de muncă, costurile de publicitate și cheltuielile de transport.
Costurile variabile pot fi mai greu de estimat, deoarece se pot modifica în funcție de factori externi.
Dați deoparte
Ar trebui să rezervați fonduri specifice pentru a gestiona aspecte cheie ale afacerii dvs., cum ar fi acoperirea datoriilor sau construirea unui fond de creștere.
Gândește-te la acestea
Fluxul de numerar
Aceasta este mișcarea banilor în și în afara afacerii. Un flux de numerar pozitiv indică faptul că intră mai mulți bani în afacere decât ieși, ceea ce este un semn bun pentru sănătatea companiei tale. Este important să urmăriți și să gestionați fluxul de numerar pentru a vă asigura că cheltuielile necesare pot fi acoperite și că orice obiective financiare pot fi îndeplinite.
Un instrument folosit adesea pentru a ajuta la gestionarea fluxului de numerar este o situație a fluxului de numerar, care urmărește intrările și ieșirile de numerar pe o anumită perioadă de timp. Această declarație vă poate ajuta să identificați modele și zone în care ar putea fi necesare ajustări pentru a menține un flux de numerar pozitiv.
Crearea unui plan cuprinzător de buget de afaceri
Acum că înțelegeți mai bine componentele unui buget de afaceri, este timpul să învățați cum să faceți un plan bugetar.
Evaluați situația financiară curentă
Aruncă o privire asupra situației financiare estimându-ți toate cheltuielile. Asigurați-vă că rezervați un procent din venit pentru a construi un fond de creștere. În acest fel, vă puteți da seama cu exactitate câți bani trebuie să câștige afacerea dvs. pentru a continua să funcționeze puternic.
Examinarea regulată a cheltuielilor vă ajută să identificați domeniile în care puteți reduce sau găsi mai multe
Examinați situațiile financiare
Analizați-vă bilanțul, contul de venit și situațiile fluxului de numerar pentru a obține informații despre poziția financiară actuală a afacerii dvs.
Bilanț este un instantaneu al activelor, pasivelor și capitalurilor proprii ale companiei dvs. la un anumit moment în timp. Acesta arată ceea ce dețineți (active) și ceea ce datorați (pasive), precum și valoarea netă a afacerii dvs.
An adeverinta de venit arată profitabilitatea afacerii dvs. pe o anumită perioadă, comparând veniturile sale cu cheltuielile. Acest lucru ajută la urmărirea schimbărilor în fluxurile de venituri și la identificarea zonelor de îmbunătățire.
Situația fluxurilor de trezorerie urmărește mișcarea numerarului de intrare și de ieșire din afacerea dvs. Ajută la monitorizarea pentru câți bani sunt disponibili
Aceste documente oferă un instantaneu al activelor, pasivelor, veniturilor și cheltuielilor dvs., ajutându-vă să identificați tendințele și să descoperiți unde este posibil să cheltuiți prea liber.
Identificați fluxurile de venituri
Puteți avea un flux de venituri din produse, servicii sau investiții. O declarație de venit vă ajută să vedeți ce fluxuri merg bine și care ar putea avea nevoie de un mic impuls.
Venituri raportul pentru magazinele Ecwid este util atunci când trebuie să urmăriți veniturile magazinului dvs. online. Oferă chiar și informații despre valoarea medie a comenzii și venitul mediu per client și vizitator.
Verificarea veniturilor medii per vizitator în rapoartele Ecwid
Află de unde provin toate veniturile tale și pune-ți energia în ceea ce aduce cu adevărat banii.
De exemplu, dacă afacerea dvs. vinde atât produse, cât și servicii, puteți utiliza contul de venit pentru a vedea care dintre ele generează mai mult profit. Aceste informații vă pot ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la locul în care să alocați resursele pentru o creștere ulterioară.
Deoarece marketingul este o parte importantă a conducerii unei afaceri, este important să analizați și cheltuielile de marketing. De exemplu, dacă o anumită strategie de marketing face mai mulți bani decât costă, gândiți-vă să investiți mai mult acolo.
Ecwid ușurează
Rapoartele de marketing ale Ecwid vă oferă o
Canalizarea resurselor dvs. către cel mai profitabil canal de marketing va crește probabil veniturile generale ale afacerii dvs. Descoperi cum să utilizați rapoartele de marketing și să-și folosească datele pentru a deveni inteligent,
Clasificați-vă cheltuielile
Începeți prin a arunca o privire asupra costurilor esențiale de operare - lucruri precum facturile de utilități, chiria și alte cheltuieli de bază care vă mențin afacerea în funcțiune.
După ce le-ați rezolvat, verificați-vă
Pentru fiecare cheltuială, întreabă-te: „Chiar am nevoie de asta pentru producția lunară?” Lucruri precum imprimantele și laptopurile ajută la producție, dar ar trebui să fie finanțate din
Menținerea bugetului de afaceri
Acum, hai să vorbim mai multe despre
Răspundere Pune deoparte
Pune deoparte un procent din profituri, cum ar fi 5%, pentru acoperirea oricăror datorii surpriză care ar putea apărea și ar putea costa afacerea ta neașteptat.
De obicei, acest lucru este gestionat printr-un cont de economii de afaceri, dar fără reguli clare privind utilizarea acestor fonduri, există riscul de a le cheltui pe alte lucruri, cum ar fi echipamente noi. Acest lucru ar putea lăsa compania dumneavoastră deschisă la probleme financiare.
Așadar, doar a pune deoparte niște bani nu este suficient. Ai nevoie de reguli clare pentru ce poți cheltui acele economii.
De exemplu, ați putea decide că aceste fonduri pot fi utilizate numai pentru reparații de urgență sau taxe legale. Astfel, ai o plasă de siguranță în cazul în care se întâmplă ceva neașteptat, dar ai și linii directoare pentru a preveni utilizarea abuzivă a acesteia.
Cu toții sperăm să nu se întâmple situații de urgență, dar este esențial să avem câteva economii deoparte pentru acele momente neașteptate. Sigur, asigurarea ajută la unele lucruri, dar nu acoperă totul.
Luați în considerare cât de nepregătite au fost multe companii pentru
Indicele întreprinderilor mici din SUA: sănătatea generală a afacerilor
Deci, a avea o pernă financiară înseamnă că afacerea ta poate face față mai bine surprizelor și poate rămâne puternică în perioadele grele.
Creșterea afacerilor Pune deoparte
Pune deoparte un procent din profituri pentru dezvoltarea afacerii. Acest fond are rolul de a alimenta expansiunea afacerii dvs., fie că este vorba de angajarea de noi angajați, cumpărarea de echipamente noi sau alte lucruri esențiale. Lăsând aceste fonduri deoparte, pregătești scena pentru a investi în succesul și creșterea viitoare a afacerii tale.
Fond de marketing
Dacă nu-ți comercializezi afacerea, oamenii nu vor ști cine ești, iar asta îngreunează creșterea. Suma pe care ar trebui să o cheltuiți pentru marketing se poate schimba în funcție de industrie.
De exemplu, în franciză, este normal să dai deoparte
Depinde cu adevărat de ceea ce țintiți. Dacă doriți doar să vă păstrați veniturile actuale constante, puneți 5% până la 10% din vânzări în publicitate ar putea face smecheria. Dar dacă țintiți o creștere rapidă, s-ar putea să fie necesar să creșteți până la 20% sau mai mult, în funcție de industria și tipul dvs. de afacere.
Dacă abia sunteți la început, este o idee bună să stabiliți o sumă fixă pentru cheltuielile dvs. de marketing, deoarece veniturile dvs. ar putea fi prea mici pentru a utiliza un procent din vânzări ca ghid.
O opțiune sigură
Pentru a vă menține afacerea în creștere și protejată de riscurile financiare, aflați cât de mult venit aveți nevoie pentru a vă acoperi
Un proprietar inteligent de afaceri se asigură că își constituie rezerve imediat și păstrează un buget care face să pară că nu există bani în plus. În acest fel, ajută la evitarea cheltuielilor excesive și menține afacerea puternică și în creștere în timp.
Resurse suplimentare
Dacă doriți să ușurați bugetul, luați în considerare utilizarea unui software de bugetare pentru afaceri precum Quickbooks, Xero sau Freshbooks. Acestea ajută la urmărirea cheltuielilor, facturarea și raportarea.
Apropo, Ecwid by Lightspeed se integrează cu toate
Dacă nu sunteți pregătit să vă scufundați în software-ul de contabilitate, începerea cu un șablon de buget de afaceri ar putea fi un prim pas grozav. Acesta oferă o structură pentru organizarea datelor financiare și stabilirea obiectivelor financiare.
Puteți găsi online mostre și șabloane de plan de buget de afaceri — unele sunt chiar gratuite. Acestea sunt furnizate frecvent în formate standard și gata de utilizare prin diverse programe software. De exemplu, acest șablon de buget de afaceri Excel pentru cheltuieli de pornire.
Încheierea
Planificându-vă cu atenție veniturile, estimând cheltuielile și punând deoparte niște fonduri, vă pregătiți afacerea pentru a face față atât provocărilor așteptate, cât și neașteptate. Aceste strategii nu se referă doar la menținerea afacerii tale; ei sunt despre conducerea acesteia către un succes și o stabilitate mai mari.
Amintiți-vă, este esențial să alocați fiecare dolar cu înțelepciune și să vă asigurați că deciziile dvs. financiare se potrivesc cu dvs
Luați în considerare adăugarea Ecwid la bugetul dvs. pentru a vă îmbunătăți magazinul online și pentru a vă dezvolta afacerea.
- Upgrade-uri pentru întreprinderi mici: cele mai bune instrumente Ecwid pentru creșterea magazinului dvs
- Cum să alegi o strategie de onorare a comenzilor
- Strategii de top pentru onorarea comenzilor de comerț electronic
- Strategii de flux de numerar pentru o afacere online prosperă
- 8 întrebări pe care să le puneți oricărui freelancer înainte de a-l angaja
- Cum să angajați și să gestionați personal pentru magazinul dvs. online în creștere
- Cum să-ți dezvolți afacerea de comerț electronic cu Influencer Marketing
- Cum pot folosi comercianții online HARO pentru a crește gradul de cunoaștere a mărcii
- Cum să vă faceți magazinul online mai durabil
- Utilizarea instrumentelor AI pentru a eficientiza procesele de afaceri
- Cum să utilizați eficient instrumentele AI ca proprietar de afaceri
- Strategii avansate pentru îmbunătățirea operațiunilor de afaceri
- Ce este conștientizarea mărcii și cum să o construiți
- Întrebări și exemple pentru sondajul de cunoaștere a mărcii
- Măsuri financiare cheie pe care fiecare proprietar de afaceri de comerț electronic ar trebui să le stăpânească
- Managementul reputației: stăpânirea imaginii dvs. online
- Bugetarea pentru creșterea afacerilor