Demistificarea costului mărfurilor fabricate

Postat în urmă 5 luni by Max Komonov

Dacă ați fost vreodată curios despre modul în care companiile determină cheltuielile asociate cu producerea produselor pe care le întâlniți zilnic, sunteți pregătit pentru o experiență iluminatoare.

În acest articol, vom explora costul bunurilor de fabricație, denumit în mod obișnuit costul bunurilor fabricate (COGM).

Vom diseca acest concept în mod metodic, asigurându-ne că, până la încheierea explorării noastre, veți avea o înțelegere cuprinzătoare a calculelor costurilor.

Ce reprezintă costul de producție a mărfurilor?

În termeni practici, costul de fabricație a mărfurilor cuprinde toate cheltuielile implicate în producția unui produs. Seamănă cu o rețetă elaborată în care îți iei în calcul toate ingredientele, timpul de pregătire și chiar și cheltuielile asociate cu menținerea operațiunilor laboratorului tău.

Acest proces transcende simpla contabilitate; servește ca element fundamental în stabilirea prețurilor, formularea bugetelor și asigurarea faptului că produsele dvs. produc un profit.

De ce este esențială înțelegerea costului de producție a mărfurilor?

1. Strategia de stabilire a prețurilor

Întreprinderile trebuie să înțeleagă costurile lor de producție stabiliți prețurile care nu numai că acoperă cheltuielile, dar generează și profit.

2. Expertiză în bugetare

Înțelegerea acestor costuri permite companiilor să dezvolte bugete realiste și previziuni financiare. Luați în considerare încercarea de a bugeta pentru un banchet extravagant fără a cunoaște costul fiecăruia farfurie — it ar duce fără îndoială la haos.

3. Managementul costurilor

Monitorizarea acestor costuri permite companiilor să identifice oportunități de îmbunătățire a eficienței și de eliminare a cheltuielilor excesive.

4. Prognoza financiară

Înțelegerea cheltuielilor dumneavoastră este esențială pentru situații financiare exacte și evaluarea performanței. Acesta servește ca instrument de predicție pentru a evalua eficacitatea strategiilor tale financiare.

Care este costul mărfurilor fabricate (COGM)?

Acum, să pătrundem în detaliile COGM.

Imaginați-vă ca un bucătar priceput care pregătește o cantitate mare de prăjituri. COGM reprezintă cheltuielile totale asociate cu toate ingredientele, forța de muncă și resursele utilizate în fabricarea acelor cookie-uri de la bază.

COGM este un termen definit care semnifică costurile totale suportate în producția de bunuri într-un interval de timp specificat. Acesta cuprinde toată producția costuri — ambele directă şi indirecte — legate la realizarea produselor finite. Astfel, oferă o imagine de ansamblu cuprinzătoare a cheltuielilor implicate în producerea articolelor dumneavoastră înainte de vânzarea acestora.

Defalcarea componentelor COGM

Materiale directe

Acestea sunt componentele esențiale. Acestea constau din materii prime care sunt utilizate direct în producerea produsului final. În cazul fursecurilor, acestea ar include făină, zahăr și fulgi de ciocolată. Într-un context de producție, ar putea implica metale, materiale plastice și alte materiale.

Munca directă

Aceasta se referă la compensarea pentru persoanele implicate direct în producția produsului dumneavoastră. Scenariul nostru de prăjituri cuprinde timpul petrecut cu coacerea și decorarea. Într-un cadru de producție, se referă la salariile lucrătorilor de pe linia de producție.

Suprafața de producție

Aceasta reprezintă costurile indirecte asociate cu operarea unității dumneavoastră de producție. Include cheltuieli precum utilitățile, amortizarea utilajelor și proviziile din fabrică. Deși este posibil ca aceste costuri să nu fie imediat evidente, ele sunt cruciale pentru asigurarea unor operațiuni bune.

Cum se calculează costul mărfurilor fabricate

Ești curios despre procesul de calcul al COGM? Iată cum puteți pune totul împreună.

1. Determinați materialele directe utilizate

Materialele directe sunt asemănătoare ingredientelor primare din rețeta ta. Pentru a stabili cantitatea utilizată, începeți cu inventarul inițial de materii prime și adăugați componentele necesare.

Calculul pentru materialele directe utilizate este următorul:

Materiale directe utilizate = Materii prime inițiale + Achiziții de materii prime — Materii prime finale.

2. Evaluați costurile directe cu forța de muncă

Apoi, evaluați costurile directe cu forța de muncă, care reprezintă salariile plătite angajaților implicați direct în producția produsului dumneavoastră. Într-un cadru de producție, aceasta implică revizuirea înregistrărilor de salarizare și contabilizarea oricărei ore suplimentare sau compensații suplimentare.

3. Calculați cheltuielile generale de producție

Aceasta include toate cheltuielile indirecte necesare pentru menținerea producției, cum ar fi costurile cu utilitățile pentru fabrică, amortizarea utilajelor și cheltuielile de întreținere. Aceste costuri sunt de obicei alocate folosind o rată predeterminată a cheltuielilor generale, care este determinată prin împărțirea cheltuielilor generale totale la numărul de unități produse.

4. Suma materialelor directe, a forței de muncă și a cheltuielilor generale de producție este egală cu costurile totale de producție

Pentru a ajunge la costurile totale de producție, adăugați materialele directe, forța de muncă directă și cheltuielile generale de producție.

Costuri totale de producție = Materiale directe utilizate + Forță de muncă directă + Costuri generale de producție.

5. Determinați costul mărfurilor fabricate (COGM)

Determinați COGM ajustând pentru work-in-progress inventar. Aceasta presupune adăugarea începutului work-in-progress (WIP) și scăderea inventarului WIP final pentru a stabili costul final al bunurilor fabricate.

COGM = Costuri totale de fabricație + Inventar WIP de început — Inventar WIP final

Să ilustrăm acest proces cu un exemplu practic:

Inventarul de materii prime de început: 8,000 USD
Achiziții de materii prime: 50,000 USD
Încheierea inventarului de materii prime: 7,000 USD
Costuri directe cu forța de muncă: 30,000 USD
Cheltuieli generale de producție: 20,000 USD
Inventarul WIP de început: 4,000 USD
Încheierea inventarului WIP: 6,000 USD

Pentru a calcula materialele directe utilizate:

Materiale directe utilizate = 8,000 USD + 50,000 USD - 7,000 USD = 51,000 USD

Pentru costurile totale de producție:

Costuri totale de producție = 51,000 USD + 30,000 USD + 20,000 USD = 101,000 USD

Costul mărfurilor fabricate (COGM):

COGM = 101,000 USD + 4,000 USD - 6,000 USD = 99,000 USD

În acest scenariu, costul mărfurilor fabricate se ridică la 99,000 USD. Astfel, ați determinat cu succes costul total de producție pentru perioada specificată.

Importanța calculului exact al COGM

Calcularea corectă a COGM este crucială din mai multe motive:

Setarea prețului

Înțelegerea costurilor reale de producție le permite companiilor să stabilească prețuri care nu numai că acoperă cheltuielile, ci și produc profit, asigurându-vă că nu oferiți produse fără compensație.

Bugetare și prognoză

Calculele precise ale COGM ajută companiile formularea de bugete realiste și proiecții financiare. Încercarea de a organiza un eveniment fastuos fără a cunoaște costurile implicate poate duce la dezordine.

Managementul costurilor

Evaluările regulate ale COGM pot dezvălui ineficiențe și evidențiază domenii potențiale pentru reducerea costurilor. Este similar cu identificarea unui ingredient inutil care crește costul rețetei tale.

Raportare financiară

Raportarea exactă a costurilor este vitală pentru situațiile financiare și evaluările performanței. Acesta servește ca un ghid clar pentru navigarea peisajului financiar.

Resurse și instrumente pentru calculul COGM

Numeroase organizații folosesc program de contabilitate și sisteme ERP pentru a facilita calculele COGM. Aceste instrumente automatizează procesul de calcul, monitorizează cheltuielile și produc rapoarte complete. Astfel, simplificând gestionarea costurilor de producție și sporind acuratețea. Aceștia funcționează ca asistenți de încredere în optimizarea fluxului de lucru de producție.

1. Software de contabilitate

QuickBooks

QuickBooks iese în evidență ca o opțiune de software de contabilitate lider pentru mici mijlocii întreprinderilor. Acesta cuprinde o varietate de caracteristici care eficientizează supravegherea financiară, cum ar fi urmărirea cheltuielilor și controlul stocurilor. Utilizatorii pot monitoriza eficient materiile prime, cheltuielile directe cu forța de muncă și cheltuielile generale de producție, generând în același timp rapoarte care facilitează calculul COGM.

xero

xero este o platformă de contabilitate puternică care oferă în timp real perspective financiare și se integrează fără efort cu alte aplicații de afaceri. Acesta ajută organizațiile să își gestioneze conturile de plătit și de încasat, să monitorizeze nivelul stocurilor și să evalueze cheltuielile de producție. Interfața intuitivă a Xero permite utilizatorilor să acceseze și să interpreteze cu ușurință datele de cost, ceea ce este crucial pentru determinarea COGM.

FreshBooks

FreshBooks este potrivită în special pentru întreprinderile mici și liber profesioniști care caută soluții de contabilitate simple. Ajută la urmărirea cheltuielilor, la gestionarea facturilor și la clasificarea costurilor, simplificând astfel compilarea datelor necesare pentru calculele COGM. În plus, FreshBooks oferă integrare cu diverse alte instrumente, sporindu-și eficiența în supravegherea costurilor de producție.

2. Sisteme de planificare a resurselor întreprinderii (ERP).

ERP SAP

ERP SAP servește ca o soluție cuprinzătoare pentru organizațiile mari, facilitând gestionarea diverselor procese de afaceri, inclusiv producție și finanțe. Modulele sale cuprind totul, de la managementul lanțului de aprovizionare la contabilitatea financiară, oferind un sistem unificat de monitorizare a tuturor elementelor de cost legate de producție.

SAP ERP este capabil să producă rapoarte detaliate despre COGM, făcându-l o resursă neprețuită pentru pe scară largă producători.

Oracle ERP Cloud

Oracle ERP Cloud reprezintă o altă soluție ERP sofisticată, adaptată pentru a îndeplini cerințele complexe ale afacerii. Oferă funcționalități integrate de management financiar, achiziții și lanț de aprovizionare. Această platformă permite companiilor să urmărească și să supravegheze toate aspectele costurilor de producție. Aceasta include materiale directe, forță de muncă și cheltuieli generale, oferind în același timp capabilități avansate de raportare pentru calculele COGM.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 este o soluție ERP versatilă care sprijină organizațiile în gestionarea operațiunilor lor, inclusiv a proceselor financiare și a lanțului de aprovizionare. Oferă instrumente pentru urmărirea costurilor asociate cu producția, facilitând analiza COGM prin caracteristicile sale cuprinzătoare de raportare.

3. Sisteme de management al stocurilor

Net Suite

Net Suite este un cloud-based solutie de gestionare a stocurilor care oferă în timp real informații despre nivelurile de inventar, stările comenzilor și urmărirea costurilor. Acest sistem ajută companiile în supravegherea materiilor prime, monitorizare work-in-progress inventar și calcularea cu acuratețe a costurilor de producție. Caracteristicile avansate de analiză și raportare ale NetSuite sunt esențiale pentru calculele precise ale costului mărfurilor fabricate (COGM).

TradeGecko (acum QuickBooks Commerce)

TradeGecko, care a fost integrat cu QuickBooks, este adaptat pentru gestionarea inventarului și onorarea comenzilor. Acesta permite companiilor să monitorizeze costurile de inventar, să gestioneze nivelurile stocurilor și să analizeze datele de cost în mod eficient. Funcționalitățile robuste de raportare ale platformei facilitează calcularea și urmărirea COGM, oferind o imagine cuprinzătoare a cheltuielilor de producție.

acvariu

acvariu este o soluție de gestionare a stocurilor care se integrează perfect cu utilizate pe scară largă software de contabilitate precum QuickBooks. Include funcții pentru urmărirea inventarului, gestionarea comenzilor și calcularea costurilor. Instrumentele Fishbowl sunt esențiale pentru întreprinderi în supravegherea materiilor prime și work-in-progress inventar, care sunt vitale pentru evaluări COGM precise.

4. Instrumente de management al costurilor

CostPerform

CostPerform este un instrument specializat pentru managementul costurilor care ajută companiile să analizeze și să-și optimizeze structurile de costuri. Se livrează în profunzime informații despre alocarea costurilor, cheltuielilor generale și costurilor directe. Prin utilizarea CostPerform, companiile pot genera rapoarte COGM precise și pot identifica zonele pentru creșterea costurilor, îmbunătățind astfel managementul financiar general.

Alocadia

Alocadia se concentrează pe performanța de marketing și managementul costurilor. Deși accentul său principal este pus pe cheltuielile de marketing, principiile sale de alocare a costurilor și de urmărire pot fi adaptate pentru aplicații mai largi de management al costurilor. Capacitățile analitice ale Allocadia pot ajuta la realizarea de calcule COGM precise, oferind informații despre eficiența costurilor și alocare.

Apptio

Apptio oferă o suită cuprinzătoare de instrumente pentru managementul costurilor IT, care poate fi extinsă pentru a include urmărirea și analiza costurilor mai ample. Acesta sprijină companiile în alocarea eficientă a costurilor și analiza datelor financiare.

În profunzime Înțelegerea costului mărfurilor fabricate

În concluzie, acest ghid cuprinzător a oferit un în profunzime înțelegerea costurilor asociate cu fabricarea mărfurilor și a metodologiei de calculare a costului mărfurilor fabricate. Am explorat componentele fundamentale, ne-am angajat în calcule relevante și am recunoscut importanța acestor concepte.

Indiferent dacă sunteți un profesionist în finanțe cu experiență sau un novice dornic să învețe, stăpânirea calculului costului mărfurilor fabricate este esențială pentru gestionarea eficientă a costurilor și pentru obținerea succesului în afaceri.

Aceste cunoștințe vă vor permite să navigați în complexitatea cheltuielilor de producție, faceți bine informat decizii și joacă un rol vital în îmbunătățirea creșterii și profitabilității organizației dvs.

Deci, data viitoare când termenul „costul mărfurilor fabricate” apare în conversație, sunteți sigur că aveți o înțelegere clară a proceselor subiacente.

Despre autor

Max a lucrat în industria comerțului electronic în ultimii șase ani, ajutând mărcile să stabilească și să crească nivelul de marketing de conținut și SEO. Cu toate acestea, are experiență în antreprenoriat. Este un scriitor de ficțiune în timpul liber.