Cererile de prognoză: strategii pentru evitarea stocurilor și a stocurilor excesive

Postat în urmă cu 2 săptămâni by Anastasia Prokofieva

Gestionarea inventarului poate fi dificilă pentru o companie. S-ar putea să joci prea sigur și să cumperi mai mult decât ai nevoie, pentru orice eventualitate. Aceste acțiuni pot bloca fonduri valoroase în inventarul inactiv, punând afacerea sub presiune financiară. De asemenea, dacă inventarul rămâne prea mult timp, acesta poate deveni învechit sau deteriorat.

Alternativ, este posibil să vă epuizați prea repede și să nu reușiți să vă completați stocul la timp, pierzând clienți potențiali.

Pentru a evita aceste scenarii, totul este despre înțelegerea cererii și păstrarea cantității potrivite de stoc - aflați cum în acest articol.

De ce este important să echilibrăm nivelurile stocurilor?

Epuizarea stocului poate fi o adevărată durere de cap și poate face dificil să-ți faci treaba bine. În timp, acest lucru poate frustra clienții cu timpi lungi de așteptare sau promisiuni încălcate. Pe măsură ce încrederea se estompează, ați putea începe să pierdeți clienți și să vă afectați reputația, ceea ce nu este grozav pentru afaceri.

A avea prea mult stoc poate fi, de asemenea, riscant. Cu cât lucrurile stau mai mult pe raft, cu atât este mai probabil să expire, să se deterioreze sau să devină nevandabile.

În plus, a investi prea mulți bani în acțiuni suplimentare înseamnă a avea mai puțini numerar la îndemână pentru alte nevoi de afaceri, ceea ce ar putea pune în dificultate finanțele.

Prognoza cererii vă ajută să mențineți echilibrul corect al nivelurilor stocurilor. Să explorăm factorii care afectează cererea și să descoperim strategii pentru a rămâne în fața acesteia.

Metode de determinare a cererii

Obținerea corectă a cererii vă ajută să evitați irosirea resurselor în stoc și vă asigură că țineți pasul cu comenzile clienților. Să discutăm exact cum puteți înțelege mai bine cererea.

Analiza datelor istorice

Datele istorice sunt una dintre cele mai bune modalități de a prognoza cererea. De obicei, înseamnă să folosiți propriile date de vânzări.

Dacă vindeți deja de ceva timp, aceasta nu va fi o problemă - vă puteți urmări vânzările și puteți utiliza aceste informații pentru a anticipa cererea viitoare. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este accesarea datelor de pe platforma dvs. de comerț electronic.

Luați Ecwid by Lightspeed, de exemplu. Oferă vânzătorilor Raport comenzi, care arată câte articole cumpără de obicei clienții, câte ați vândut într-un anumit timp și alte informații.

Ecwid vă oferă, de asemenea, un raport la îndemână privind vânzările de produse și prezentarea generală a stocurilor. Este un rezumat rapid a ceea ce ați vândut într-un anumit timp și unde se află nivelul stocurilor dvs. În plus, puteți compara aceste statistici cu perioada anterioară pentru a vedea dacă vânzările pentru anumite articole au crescut sau scăzut.

Un raport privind vânzările de produse și prezentarea generală a stocurilor în Ecwid admin

Cercetare de piață

Dacă tocmai începeți o afacere, cercetarea de piață vă poate ajuta să determinați cererea potențială pentru produsul sau serviciul dvs. Vă permite să urmăriți obiceiurile de cheltuieli ale clienților, în timp ce înțelegeți bine modificările prețurilor de-a lungul lanțului de aprovizionare.

În funcție de industria dvs., există multe resurse pentru a determina cererea. Revistele comerciale sunt un exemplu excelent în acest sens.

Alternativ, configurați pre-comenzi în magazinul dvs. online. În acest fel, puteți măsura nivelul cererii înainte de a investi în stoc.

acceptare pre-comenzi într-un magazin Ecwid

Modelarea predictivă

Modelarea predictivă este o tehnică folosită pentru a prognoza rezultatele și a anticipa modul în care compania dumneavoastră va funcționa în diferite scenarii.

Încorporarea modelării predictive în operațiunile dvs. vă permite, de asemenea, să dezvoltați strategii de cumpărare și vânzare care reduc la minimum riscul epuizării stocurilor.

Această opțiune este mai potrivită pentru întreprinderile mari, deoarece poate fi destul de costisitoare și este de obicei realizată de specialiști în date.

Factori care influențează cererea

Există o mulțime de lucruri care influențează cererea. Nu le putem acoperi pe toate, dar ne concentrăm întotdeauna pe trei factori cheie și vă sugerăm să fiți și tu cu ochii pe ei.

Tendințe sezoniere

Tendințele sezoniere influențează aproape fiecare industrie. Înțelegerea acestor modele ciclice este vitală pentru prognoza precisă a cererii. Variațiile sezoniere cuprind schimbările de vreme, vacanțele, vacanțele, programul școlar și evenimentele sportive.

Recunoaște tendințele sezoniere specifice pieței tale și integrează-le în afaceri și strategiile de marketing. De exemplu, dacă vindeți echipament de iarnă, probabil veți experimenta o creștere a cererii în lunile mai reci. Pe de altă parte, dacă vindeți costume de baie, sezonul dvs. de vârf va fi în timpul verii.

Încorporați aceste tendințe în planificarea stocurilor pentru a anticipa fluctuațiile cererii și pentru a identifica eventualele epuizări de stoc înainte ca concurenții să o facă. De exemplu, dacă piața dumneavoastră se confruntă cu o creștere anuală a cererii în timpul sezonului de sărbători, aprovizionați-vă cu articole populare cu mult timp în avans.

Comportamentul consumatorului

Înțelegerea comportamentului consumatorului și a modelelor de cumpărare este esențială pentru estimarea exactă a cererii și evitarea epuizărilor de stoc.

În plus, urmărirea comportamentului consumatorului poate crește semnificativ ratele de rotație a produselor.

O rată de rotație a produsului măsoară cât de repede stocul este vândut și înlocuit cu stoc nou. Această valoare este esențială pentru a evita excesul de inventar.

O formulă pentru calcularea ratei de rotație a stocurilor (COGS înseamnă costul mărfurilor vândute)

De asemenea: Măsuri financiare cheie pe care fiecare proprietar de afaceri de comerț electronic ar trebui să le stăpânească

Pentru a înțelege mai bine comportamentul consumatorului, luați în considerare implementarea unui sistem de management al relațiilor cu clienții (CRM) pentru a urmări istoricul achizițiilor și preferințele. Aceste date vă pot ajuta să identificați produse populare, să determinați modele de cumpărare și să adaptați eforturile de marketing la anumite categorii demografice.

Dinamica pieței

Dinamica pieței înseamnă analiza și înțelegerea modului în care factorii externi, cum ar fi tendințele industriei, condițiile economice și preferințele consumatorilor, vă influențează afacerea. Vă puteți ajusta ofertele de produse rămânând up-to-data asupra acestor dinamici.

A rămâne informat despre tendințele pieței și concurenții ajută la menținerea unui avantaj competitiv și la valorificarea oportunităților pe care alții le pot rata.

Iată câteva resurse care vă vor ajuta să rămâneți la zi:

trenduri Google: Acest instrument vă permite să vedeți interesul de căutare pentru anumite cuvinte cheie și subiecte în timp. Folosiți-l pentru a urmări tendințele și a compara popularitatea afacerii dvs. cu altele din industria dvs
Publicații din industrie: Abonați-vă la reviste comerciale, buletine informative și bloguri despre industria dvs. Aceste surse pot oferi informații valoroase asupra dinamicii pieței.
social media: Urmărește liderii de gândire și concurenții din industria ta; ei împărtășesc adesea știri și actualizări despre nișa ta.

Menținerea nivelurilor optime de inventar

Pe lângă înțelegerea cererii, puteți urma și alte practici pentru a menține niveluri optime de stoc. Acestea includ:

Antrenează-ți echipa

Pentru a preveni suprastocurile și pentru a gestiona mai bine finanțele, stabiliți linii directoare pe care echipa de achiziții trebuie să le urmeze. De exemplu, stabiliți un nivel minim și maxim de stoc pentru fiecare produs în funcție de cerere. Acest lucru vă va ajuta echipa să ia decizii de cumpărare mai informate.

De asemenea, asigurați-vă că echipa dvs. de comandă este familiarizată cu terminologia specifică folosită de furnizorii dvs. Folosirea denumirilor interne corecte pentru produse ajută la prevenirea neînțelegerilor și vă asigură că comenzile sunt îndeplinite cu acuratețe.

Asigurați-vă că numai personalul responsabil cu gestionarea inventarului are permisiunea de a actualiza nivelurile stocurilor din magazinul dvs. online. Această precauție ajută la prevenirea potențialelor erori. Cu Ecwid, puteți atribui cu ușurință permisiuni specifice personalului pentru a restricționa accesul la anumite părți ale magazinului dvs. online.

Investiție în software de management al stocurilor

Utilizarea software-ului de gestionare a stocurilor poate simplifica foarte mult menținerea nivelurilor optime de stoc. Aceste instrumente vă permit să urmăriți nivelurile stocurilor, să monitorizați cererea și să configurați puncte automate de recomandă pentru atunci când inventarul atinge un anumit prag. Acest lucru poate economisi timp și reduce erorile umane atunci când vă gestionați inventarul.

Selectarea instrumentelor potrivite de gestionare a stocurilor depinde de tipul de inventar pe care îl gestionați și de interacțiunile cu clienții. Diferite companii au nevoi diferite: unele gestionează volume mari de articole în vrac, în timp ce altele fac parte dintr-un lanț de aprovizionare fără interacțiune directă cu consumatorii.

Ecwid by Lightspeed este o platformă de comerț electronic care vine cu un set de instrumente automate care fac gestionarea inventarului pentru un magazin online o ușoară. Iată doar câteva dintre ele:

Specificarea cantității de stoc pentru produsele dvs. Atunci când clienții fac achiziții, sistemul nostru va actualiza automat nivelurile stocurilor, fără a fi nevoie de efort suplimentar din partea dvs.
Alerte de reaprovizionare. Veți primi o notificare când stocul dvs. este scăzut, asigurându-vă că nu vă epuizați în mod neașteptat și oferindu-vă timp să vă reaprovizionați.
Pre-comenzi. Minimizați vânzările pierdute și generați venituri chiar înainte ca produsele dvs. să fie în stoc.

Aflați mai multe despre gestionarea inventarului în magazinul dvs. Ecwid.

Ecwid te trimite stoc redus notificări automat, astfel încât să puteți reaproviziona produsele la timp

Construirea unor relații de încredere cu furnizorii

Menținerea unor relații bune cu furnizorii dvs. este crucială pentru gestionarea de succes a stocurilor. Pentru a face acest lucru, urmați aceste sfaturi:

Comunicați regulat: informați-vă furnizorii cu privire la orice modificare a cererii sau a nevoilor de stoc.
Plătiți la timp: Asigurați-vă că plătiți furnizorii la timp pentru a menține un raport bun cu aceștia.
Planifica: Lucrați cu furnizorii dvs. pentru a estima cererea viitoare și planificați în consecință.
Diversifică-ți baza de furnizori: A avea mai mulți furnizori poate ajuta la atenuarea riscurilor în cazul în care un furnizor nu poate satisface nevoile dvs.

A avea o relație bună cu furnizorul dvs. poate ajuta la negocierea unor beneficii, cum ar fi stabilirea a 30 de termene de plată nete. Acest aranjament vă permite 30 de zile pentru a plăti după primirea bunurilor, oferindu-vă mai multă flexibilitate.

Faceți un pas către o mai bună gestionare a stocurilor

Predicția cererii este un element crucial al gestionării eficiente a stocurilor. Luați în considerare maximele și minimele sezoniere, comportamentul consumatorilor și ceea ce este relevant pe piață. Urmăriți-vă în mod continuu inventarul și asigurați-vă că angajații dvs. îl mențin actualizat corect.

În plus, software-ul vă poate duce eforturile la nivelul următor. Ecwid de Lightspeed nu este doar despre gestionarea inventarului; oferă o gamă largă de instrumente pentru a vă ajuta să conduceți și să vă dezvoltați afacerea fără probleme. Indiferent dacă sunteți nou în joc sau un profesionist experimentat, merită cu siguranță verificat.

Despre autor

Anastasia Prokofieva este scriitoare de conținut la Ecwid. Ea scrie despre marketing și promovare online pentru a face rutina zilnică a antreprenorilor mai ușoară și mai plină de satisfacții. De asemenea, are un punct slab pentru pisici, ciocolată și prepararea kombucha acasă.