Probabil ați auzit de abilitățile de procesare de text ale Google Docs, dar există mult mai multe sub umbrela Docs. Google numește această colecție de instrumente gratuite Editori Google Docs suită. Este complet gratuit, aveți nevoie doar de un cont Google, iar utilizatorii au acces la instrumente pentru orice, de la procesarea de text la prezentări de diapozitive și multe altele.
Iată tot ce trebuie să știți despre cum să utilizați suita Google Docs Editors.
Google Docs pentru procesarea textului
Google Docs o parte a suitei este un sistem de gestionare a documentelor. Puteți să creați documente noi, să le editați pe cele vechi, să le partajați membrilor echipei și multe altele.
Principala atracție a documentelor este capacitatea de a scrie lucruri (alias de procesare de text). Din pagina de pornire a site-ului web, puteți deschide un document gol sau puteți selecta un șablon. Documentele goale oferă un ecran gol în care creativitatea dvs. poate fi dezlănțuită, în timp ce șabloanele oferă linii directoare pentru crearea conținutului, cum ar fi CV-uri și propuneri de proiecte.
Documentele Google pot fi salvate direct în Docs sau le puteți descărca în mai multe formate, inclusiv fișiere Google Docs Word pentru Microsoft Word.
Cele mai bune funcții Google Docs
Docs are o mulțime de funcții interesante de procesare a textului. Dacă scrii o postare pe blog, verifică funcția de titlu pentru
Cea mai surprinzătoare caracteristică a Docs este Publicați pe web. Da, vă puteți transforma documentul într-o pagină web simplă cu doar câteva clicuri. Această caracteristică nu este menită să fie a
Abilitățile de procesare a textului Docs sunt strâns legate de alte instrumente din suită, dar unele funcții funcționează mai direct în secțiunea de procesare de text. Aici intervine Google Drawings.
Ce este Google Drawings?
Google Drawings este accesibil în principal din secțiunea de procesare de text a suitei. Puteți folosi această funcție pentru a crea forme digitale simple, cum ar fi linii și săgeți, apoi le puteți adăuga în documentele dvs. Google Word. Gândiți-vă la Google Drawings ca la un sistem de design grafic foarte simplu. Funcțiile sunt limitate, dar sunt utile dacă aveți nevoie de elemente grafice de bază pentru a vă transmite mesajul. Cu toate acestea, instrumentul funcționează cu straturi și poate salva fișiere în format .svg.
Desene Google în acțiune
De ce ar trebui să utilizați Google Docs?
- Docs pentru procesarea textului este extrem de personalizabil și de colaborare.
- Aveți acces la instrumente utile, cum ar fi numerotarea automată a paginilor și verificarea ortografică, dar aveți și instrumente pentru lucrul cu echipe.
- Dacă mai multe persoane dezvoltă un singur document, fișierul poate fi trimis rapid către e-mailul fiecărui membru al echipei.
- Membrii echipei pot edita direct documentul sau pot utiliza Mod de sugestie pentru a adăuga comentarii care sugerează modificări.
- Toate acestea se actualizează automat pentru toți cei care accesează documentul, astfel încât colaborarea este o briză.
Foi de calcul Google pentru date
Foi de calcul Google este un sistem de foi de calcul. Dacă sunteți familiarizat cu Microsoft Excel, Sheets este foarte asemănător. Puteți chiar importa și exporta date între cele două programe.
Ca și în cazul Docs pentru procesarea de text, mai multe persoane pot lucra simultan pe o foaie de calcul Google (de fapt, întreaga suită Google Docs Editors este concepută pentru colaborare). Membrii echipei pot evidenția secțiuni ale foii de calcul pentru a adăuga comentarii și a sugera actualizări, sau proprietarul foii de calcul le poate limita la modul Vizualizator, astfel încât să nu fie permise modificări sau comentarii.
Cele mai bune funcții Google Sheets
Sheets permite utilizatorilor să adauge date, apoi să spună programului cum să gestioneze acele date. Ca exemplu de bază, o afacere ar putea introduce totalul vânzărilor, apoi poate folosi Sumă instrument pentru a calcula lucruri precum valoarea medie a vânzării.
Dar asta e doar începutul. Sheets oferă, de asemenea, instrumente pentru a vizualiza datele folosind diagrame cu bare și piese, hărți coropletice și multe altele. Puteți atrage atenția asupra secțiunilor importante de date folosind hărți termice, în timp ce instrumentele extinse de filtrare vă ajută să sortați și să gestionați cantități mari de informații.
Puteți chiar să automatizați sarcini repetitive folosind macro-uri. Acest instrument simplu vă permite să înregistrați o acțiune sau o serie de acțiuni, apoi să salvați acele proceduri pentru utilizare ulterioară. Când este timpul să finalizați această sarcină, accesați biblioteca dvs. de macrocomandă pentru a finaliza automat.
Foi de calcul Google acceptă funcții personalizate?
Funcțiile personalizate ale foii de calcul sunt indispensabile pentru persoanele care lucrează cu multe date. De aceea, Sheets oferă utilizatorilor personalizare maximă prin compatibilitatea standard JavaScript. Sheets oferă sute de
De ce ar trebui să utilizați Foi de calcul Google?
Foi de calcul Google funcționează pentru oricine, indiferent dacă gestionați cantități mari de date complexe sau trebuie doar să urmăriți veniturile de bază. În plus, cu atât de multe
Prezentări Google pentru prezentări vizuale
Puteți face prezentări folosind instrumentele multimedia ale Google Docs, dar Slide-uri Google este mult mai util. Platforma este dedicată construirii de prezentări de diapozitive, de la simple pereți de text până la
Ai ghicit, Slides este ideal pentru munca în colaborare. Utilizatorii pot partaja un proiect Slides cu membrii echipei și pot coordona fluxul de lucru folosind comentarii. Acest lucru este foarte util având în vedere cât de diversă poate fi o prezentare Slides. Un utilizator poate încorpora videoclipuri datorită integrării cu YouTube, în timp ce altul scrie titluri. Niciun membru al echipei nu trebuie să se blocheze la crearea fiecărui slide.
Slides este conectat la o gamă largă de servicii Google, astfel încât să puteți adăuga o mulțime de conținut media fără a părăsi măcar pagina proiectului (la fel cum adăugați imagini la un document Google Word prin Google Images). Dacă aveți deja conținut media pentru prezentarea dvs., îl puteți încărca cu ușurință în proiectul dvs. - platforma se adaptează cu adevărat nevoilor dvs. specifice.
Cele mai bune funcții Google Slides
Google Slides oferă o mulțime de opțiuni de personalizare. Videoclipurile YouTube încorporate pot fi tăiate pentru a afișa doar secțiuni relevante, în timp ce meniul oferă o mulțime de caracteristici grafice și tipografice. Puteți chiar să adăugați grafice de date din Foi de calcul Google sau să conectați prezentări de diapozitive separate pentru
Atunci când conținutul prezentării dvs. este împărțit, Google Slides facilitează adăugarea de note creative, cum ar fi animația obiectelor. Această funcție grozavă vă ajută să animați rapid orice obiect dintr-un diapozitiv pentru a menține publicul implicat. Cea mai bună parte? Nu aveți nevoie de abilități tehnice - animația se face automat printr-un simplu
Cum prezentați o prezentare de diapozitive în Google Slides?
Pentru prezentările virtuale, puteți partaja expunerea de diapozitive cu membrii unei sesiuni Google Meet. Pentru
De ce ar trebui să folosești Google Slides?
Slides este colaborativ și ușor de utilizat. Platforma se conectează cu alte servicii Google, facilitând adăugarea unei varietăți de media. În plus, prezentarea este simplă datorită virtualului și
Formulare Google pentru sondaje
Formulare Google vă permite să culegeți date prin formulare personalizabile. Puteți aduna informații despre clienți pentru un eveniment, puteți sonda rapid opinia unui grup și multe altele.
Formularele pot fi deosebit de utile pentru companii. Conectarea cu clienți noi este interesantă, dar pierdeți informații valoroase dacă nu aflați cum v-au găsit marca. Cu Google Forms, aflați ce canale v-au trimis clienți noi, apoi construiți pe acele canale pentru mai multe conversii.
Cele mai bune funcții Google Forms
Cea mai bună caracteristică a Formularelor Google este personalizarea. Puteți crea
Dacă utilizați Formulare pentru o afacere, puteți cere clienților să evalueze experiența lor pe o scară de
Formularul Google în acțiune. Sursă de imagini.
Puteți conecta Google Forms la Google Sheets?
Puteți vizualiza datele sondajului direct în Formulare Google sau puteți conecta formularul la Foi de calcul pentru
De ce ar trebui să utilizați Google Forms?
Formularele Google sunt ușor de realizat și ușor de distribuit. Puteți trimite un formular direct anumitor persoane sau puteți obține un link care poate fi partajat pe care să îl acceseze oricine. Adăugarea unui link pentru formularul Google la chitanțe sau garanții de marketing este o modalitate inteligentă de a afla mai multe despre clienții dvs., iar analiza rezultatelor este ușoară datorită instrumentelor de vizualizare a datelor.
Site-uri Google pentru realizarea unui site web
După cum am vorbit mai devreme, puteți crea o pagină web foarte simplă folosind Google Docs. Cu toate acestea, paginile realizate cu Documente au funcții foarte limitate - iar metodele de a le face mai avansate sunt destul de complicate. Din fericire, suita Google Docs Editors include un constructor de site-uri dedicat numit Site-uri Google.
Google Sites este ideal pentru oricine care caută un sistem intuitiv,
Site-uri Google în acțiune. Sursa imaginii.
Cele mai bune funcții ale site-urilor Google
Generatorul de site-uri de la Google este foarte simplu și aceasta este probabil cea mai bună caracteristică a sa. Nu aveți nevoie de nicio experiență de codare pentru a crea un site de la început până la sfârșit și întregul proces este
Dincolo de a fi intuitiv, Google Sites nu necesită o taxă lunară de abonament pentru a conecta un domeniu personalizat (cum ar fi www.yourdomain.com).
Da, fiecare platformă din suita Google Docs Editors este gratuită, dar majoritatea creatorilor de site-uri vă fac să plătiți o taxă lunară de abonament pentru a vă folosi propriul domeniu. Nu Google Sites. Dacă dețineți deja un domeniu, îl puteți conecta atunci când vă publicați site-ul. Dacă nu, puteți cumpăra unul direct de la Google.
Puteți vinde de pe un site Google?
Puteți adăuga un magazin online la site-urile web create cu Google Sites. Ecwid ajută oamenii vinde online gratuit, așa că facem tot posibilul să o facem ușor de vândut pe Google Sites.
De ce ar trebui să utilizați Google Sites?
Construirea unui site web poate părea intimidantă, dar Google Sites o face ușor. Cu
Folosind Google Docs Editors Suite | Sfaturi și trucuri
Acestea sunt unele dintre cele mai bune platforme din suita Editors. Înainte de a începe să le utilizați, aruncați o privire la aceste sfaturi și trucuri pentru a profita la maximum de fiecare instrument.
Cum se caută în Google Docs
Fiecare parte a suitei Google Docs Editors are o bară de căutare în partea de sus a paginii. Puteți utiliza acest lucru pentru a găsi fișiere sau proiecte separate, dar puteți utiliza și Ctrl + F apăsarea tastei pentru a găsi anumite părți ale unui proiect dat. Acest lucru este util în special dacă utilizați Docs pentru procesarea de text.
Utilizați familia de aplicații Google Docs
Nu toți membrii Editors Suite au aplicații mobile (și, de obicei, este mai ușor să utilizați aceste platforme pe un desktop sau laptop). Dar dacă sunteți în mișcare, trei membri ai suitei au aplicații convenabile: Documente, Foi de calcul și Prezentări.
Cum se creează un document Google
Crearea unui proiect nou cu suita Google Docs Editors este simplă. Indiferent de platforma pe care o utilizați, căutați un semn plus mare sau cuvântul luminos. Faceți clic pe acesta pentru a realiza un nou proiect de la zero sau răsfoiți șabloanele listate lângă acesta pentru a obține îndrumări.
Cum să salvați un document Google
Fiecare proiect pe care îl faceți cu suita Google Docs Editors este salvat automat în Google Drive (nor). Pentru a vă asigura că proiectul dvs. a fost salvat, căutați un mesaj ca acesta în partea de sus a ecranului: Salvat în Drive or Toate modificările au fost salvate în Drive. Dacă aveți nevoie de conținutul dvs. din cloud, veți avea opțiuni separate de descărcare a Documentelor Google pentru fiecare platformă. De obicei, puteți găsi aceste opțiuni în partea de sus a ecranului dvs. făcând clic Fișier, Apoi Descarcă.
Incepe astazi!
Instrumentele gratuite Google pot ajuta pe oricine, de la proprietarii de afaceri până la profesioniști ocupați. Indiferent dacă aveți nevoie de un procesor de text eficient sau de un simplu generator de site-uri, suita Google Docs Editors este pentru dvs. Așa că începe azi!
- Nu ați migrat la Google Analytics 4? Iată de ce trebuie să faceți asta acum
- Noțiuni de bază Google Analytics 4 (GA4) pentru afacerile de comerț electronic
- Google My Business 360: Cum să câștigi o competiție locală
- O modalitate ușoară de a câștiga mai mult pe Google My Business
- Cum să adăugați Google Analytics în magazinul dvs. online
- Ce este Google Tag Manager
- Cum să utilizați Google Manager de etichete
- Ce este Google Search Console
- Cum să configurați și să utilizați Google Search Console
- Google Domains: ce este și cum funcționează?
- Gmail: Cum să scrieți și să gestionați e-mailurile ca un profesionist
- Ghidul suprem pentru Google Docs
