Cum să negociezi tarifele de livrare: sfaturi pentru un preț și servicii mai bune

Postat în urmă 2 luni by Anastasia Prokofieva

Un factor important care vă poate afecta bugetul și profiturile produselor sunt tarifele de expediere, care pot varia foarte mult de la un furnizor la altul. Uneori, aceste costuri neașteptate pot anula orice economii pe care le-ați făcut mai devreme în procesul de fabricație. Deci, merită să știți cum să negociați tarifele de expediere pentru a vă proteja marjele de profit.

De la tratarea cu UPS, FedEx și USPS până la liniile de transport de marfă, obținerea celor mai bune oferte va necesita o strategie atentă - mai ales că nu doriți să vă zgâriți cu aspecte cheie precum serviciul și viteza.

Vești bune - acest articol conține toate informațiile de care aveți nevoie. Continuați să citiți pentru a afla cum să obțineți tarife de expediere mai bune.

Cum să negociezi tarifele cu liniile de transport maritim

Primul pas în negocierea tarifelor cu liniile maritime este înțelegerea peisajului pieței. De exemplu, UPS și FedEx dețin o parte semnificativă a cotei de piață, creând un duopol care stabilește standardul pentru prețuri.

Din moment ce acest duopol găzduiește aproximativ 70-80% din cota de piata, ei stabilesc tarifele pentru întreaga industrie în comparație între ele, nu în comparație cu cât costă de fapt expedierea unui colet.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă neapărat că nu aveți spațiu de negociere. Este important să cercetați și să comparați prețurile de la diferiți transportatori pentru a înțelege mai bine ceea ce este considerat rezonabil.

Vestea grozavă este că majoritatea transportatorilor de transport maritim urmează un proces similar pentru negocierea tarifelor. Aceasta înseamnă că informațiile de mai jos vă pot ajuta cu orice operator cu care alegeți să lucrați.

Crearea unui cont

Cel mai simplu mod de a economisi la transport este să creați un cont gratuit la un furnizor la alegerea dvs. Pe lângă faptul că vă bucurați de reduceri de transport, deținerea unui cont vă deschide și alte avantaje interesante, cum ar fi livrări gratuite, programarea colecțiilor recurente, diferite opțiuni de urmărire și multe altele.

Dacă conduceți o afacere mică, crearea unui cont este o modalitate excelentă de a începe să economisiți costurile de transport. De exemplu, dacă doriți să știți cum să negociați tarifele de expediere cu UPS, site-ul web susține că puteți economisi până la 11% la fiecare livrare cu un cont UPS gratuit.

USP oferă mai multe beneficii pentru clienții care au un cont

Explorați mai mulți operatori și comparați avantajele acestora înainte de a vă înscrie. Unele oferă livrare gratuită a pachetului și preţ global transport maritim, în timp ce altele oferă reduceri pentru întreprinderile mici sau recompense de loialitate pentru expeditorii frecventi. A decide care beneficii sunt mai valoroase depinde de nevoile și bugetul dvs. de transport.

Integrari cu platformele de comert electronic

Platforma de comerț electronic pe care o utilizați pentru magazinul dvs. online vă poate ajuta, de asemenea, să economisiți taxele de expediere. Anumiți furnizori de transport, cum ar fi USPS, se integrează cu platformele de comerț electronic pentru a oferi prețuri reduse clienților lor. Considerați-l ca și cum tarifele de expediere ar fi fost deja negociate în numele dvs.

Luați Ecwid by Lightspeed, de exemplu. Când utilizați Ecwid pentru magazinul dvs. online, nu numai că beneficiați de tarife reduse de transport, ci și de confortul tipărirea etichetelor de expediere direct de la administratorul Ecwid.

Dacă vă întrebați cum să negociați tarifele de expediere cu USPS, această opțiune ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie. Vânzătorii Ecwid din SUA pot cumpăra și imprima tarife de transport reduse prin USPS, în timp ce cei din Belgia, Țările de Jos și Germania pot utiliza Bpost, PostNL și, respectiv, DHL.

Dacă sunteți dintr-o altă țară sau doriți să utilizați un alt furnizor de transport, puteți cumpăra etichete de livrare cu reducere folosind aplicații de la Piața de aplicații Ecwid.

Accesarea tarifelor reduse printr-o platformă de comerț electronic este o modalitate convenabilă de a gestiona toate aspectele magazinului dvs. online într-un singur loc, mai degrabă decât să jonglezi cu mai multe conturi și servicii.

Cu Ecwid, puteți cumpăra etichete de expediere chiar de unde vă gestionați comenzile

Contracte de transport

În timp ce primele două opțiuni funcționează excelent pentru întreprinderile mici, vânzătorii mai mari pot lua în considerare semnarea unui contract de transport cu un transportator. Acest lucru vă permite să negociați tarife personalizate în funcție de volumul și nevoile dvs. specifice de expediere.

Odată ce ați ales un transportator, este esențial să înțelegeți cum funcționează procesul de negociere. De obicei, transportatorii vă vor examina istoricul și volumul de expediere pentru a vă determina tarifele. Cu cât expediați mai mult, cu atât puteți negocia tarife mai bune.

De asemenea, vă ajută să înțelegeți în mod clar dimensiunea medie a expedierii și zonele de destinație, deoarece aceste informații vă pot afecta tarifele negociate.

Un contract de transport este un acord legal între dumneavoastră (companie sau producător) și transportator (UPS, FedEx etc.). În funcție de modelul dvs. de producție și de expediere, un astfel de contract va stabili detaliile despre ceea ce este expediat și în ce volum.

De exemplu, un contract poate conține:

Acorduri cu privire la cât se livrează într-o anumită perioadă
În cazul în care - clienți individuali (numit „livrare de colete”) sau expediere în vrac către alte companii (numite „marfă”)
Dimensiunile ambalajului
Mod de transport (terrestru, aerian)
Și alți factori importanți.

Un contract acoperă în mod normal mai multe elemente, cum ar fi termenii de plată, asigurarea și răspunderea. Semnarea unui contract de transport poate oferi, de asemenea, beneficii suplimentare, cum ar fi manageri de cont dedicati, servicii specializate pentru clienți și alte avantaje.

Cu toate acestea, este esențial să luați în considerare cu atenție termenii și condițiile contractului înainte de semnare. Examinați cu atenție structura prețurilor, acordurile privind nivelul de servicii și taxele sau suprataxele ascunse.

De asemenea, este recomandat să comparați mai multe contracte de la diferiți operatori pentru a obține cea mai bună ofertă pentru afacerea dvs. Nu vă fie teamă să negociați și să cereți tarife mai bune sau servicii suplimentare care se potrivesc nevoilor dumneavoastră.

Mai multe lucruri de reținut atunci când negociați tarifele de expediere

Acum că știți cum să negociați tarifele de expediere cu FedEx sau cu orice alt transportator, iată câteva lucruri de care trebuie să aveți în vedere atunci când vă asigurați contractele de transport.

Luați în considerare nevoile dvs. de afaceri

Transportatorii au structuri de preț diferite și pot oferi reduceri în funcție de volumul sau frecvența transporturilor. Luați în considerare nevoile de transport ale companiei dvs. și negociați în consecință.

Dacă livrați de obicei volume mari, puteți utiliza acest lucru ca moned de negociere pentru tarife mai bune. Pe de altă parte, dacă nevoile dvs. de transport sunt mai sporadice, concentrarea pe negocierea unor niveluri de servicii mai bune, mai degrabă decât a unor tarife mai mici, poate fi mai benefică.

Negociați Durata Contractului

Un alt aspect vital de luat în considerare este durata contractului. Majoritatea contractelor au un termen stabilit, de obicei variind de la unu la trei ani. Examinați cu atenție acest lucru și negociați pe un termen mai lung, deoarece acest lucru poate duce adesea la tarife mai bune și la costuri de transport mai stabile.

Aflați despre taxele suplimentare

Un alt factor critic este să aflați despre orice taxe suplimentare pe care transportatorii le pot percepe pentru livrarea peste noapte și pentru livrarea de vârf, suprataxe pentru combustibil, corectarea adresei și chiar livrarea la domiciliu. Aceste taxe de evaluare pot crește semnificativ dacă nu sunt luate în considerare.

Țineți minte perioadele de grație

Unii transportatori pot prelungi perioada de grație dacă volumul dvs. de expediere nu este încă suficient de mare pentru a obține reduceri atractive și vă așteptați ca volumul să crească rapid. Această perioadă de grație vă va permite să profitați de acele prețuri mai mici acum, dar veți pierde tariful redus dacă obiectivele de vânzări nu sunt îndeplinite.

Conectați-vă cu managerul de cont

De obicei, după ce semnați un contract cu un transportator, vi se va desemna un manager de cont sau un reprezentant. Este important să stabiliți o relație bună cu această persoană, deoarece aceasta poate oferi adesea informații valoroase și poate ajuta la rezolvarea oricăror probleme care pot apărea în timpul procesului de expediere.

Examinați-vă contractul în mod regulat

În cele din urmă, este important să revizuiți în mod regulat contractul de transport și să renegociați atunci când este necesar. Tarifele de expediere se schimbă constant, așa că nu ezitați să contactați operatorul și să negociați condiții mai bune dacă observați o creștere semnificativă a costurilor. De asemenea, este benefic să comparați periodic tarifele de la diferiți operatori, pentru a vă asigura că obțineți cea mai bună ofertă pentru afacerea dvs.

Cum să negociezi tarifele de transport

Sunteți curios despre diferența dintre transport și transport maritim? Să pătrundem în detalii.

Diferența dintre transport și transport

Când vine vorba de transport de marfă, ne gândim de obicei la mutarea transporturilor mari, adesea în vrac. Gândiți-vă la asta ca la ridicarea greutății în logistică. Livrarea este un concept mai larg, care cuprinde orice, de la pachete mici la încărcături întregi. Nu este constrâns de mărime sau cantitate.

Costurile de transport și transport pot diferi semnificativ. Când vine vorba de transport, greutatea, volumul și distanța joacă un rol important. Totul este să încărcați inteligent și să planificați bine rutele pentru a economisi bani.

La fel ca mulți alți transportatori, FedEx utilizează termeni diferiți pentru transportul de mărfuri și pachete

Tarifele de expediere sunt influențate de și mai mulți factori, cum ar fi modul în care este transportat, cât de repede este livrat și ce este expediat.

Alegerea între transport și transport depinde de tipul de marfă, viteza de livrare, buget, accesibilitatea destinației și specificul serviciilor. Transportul se potrivește articolelor mari și grele, în timp ce transportul general funcționează pentru încărcături mai mici.

Negocierea tarifelor de transport

Manipularea mărfurilor vine cu diferiți factori în comparație cu expedierea coletelor. De exemplu, transportul de marfă este de obicei calculat în vrac.

Similar transportatorilor de marfă, expeditorii de marfă lucrează cu contracte care descriu termenii și condițiile în care vor fi transportate mărfurile.

Acest tip de contract acoperă transportul mărfurilor dintr-un loc în altul, detaliind prețul, termenele de plată, datele de livrare și responsabilitatea pentru pierderi, avarii sau întârzieri în timpul tranzitului.

Când negociați tarifele de transport, este esențial să înțelegeți factorii care influențează prețurile și modul în care îi puteți folosi pentru a obține o ofertă mai bună.

Luați în considerare următoarele:

Volum. Transportul mai mult permite o mai bună negociere a tarifelor cu transportatorii, care beneficiază de transportul eficient de cantități mai mari. Costurile de transport de marfă consolidate sunt de obicei mai mici decât cele de expediere a pachetelor individuale.
Tipul de mărfuri care se expediază. Materialele periculoase sau articolele supradimensionate pot necesita o manipulare specială sau pot avea reglementări și restricții specifice, care pot crește costul transportului.
Costuri de operare. Taxe de demorare, timp liber, taxe de detenție și container ridicare/retur locațiile se pot acumula, depășind potențial economiile obținute prin tarife mai mici de transport.
Modul de transport. Transportul aerian este de obicei mai scump decât transportul maritim sau terestru, dar oferă o alternativă mai rapidă pentru transporturile urgente.

Învelire

Negocierea contractului poate face o mare diferență pentru profitul tău, în bine și în rău. Așadar, fă-ți temele, rămâi informat și înțelege-ți propriul rezultat și buget. Apoi, sugerați și negociați până când găsiți oferta de transport perfectă care se potrivește cerințelor dvs.

Alegerea unei platforme de comerț electronic este la fel de importantă ca și selectarea unui furnizor de transport - ambele joacă un rol cheie în succesul afacerii tale. Pentru un magazin online robust cu beneficiile suplimentare ale fără bătaie de cap transport maritim, luați în considerare Ecwid by Lightspeed.

Ecwid vă oferă diverse instrumente de expediere, astfel încât să le puteți oferi clienților o experiență de transport lină și transparentă:

Afişa în timp real, tarife exacte de cumpărături la finalizarea comenzii de la operatori de încredere precum UPS, USPS, FedEx etc.
Cumpărați și imprimați etichete de transport cu reducere de la administratorul Ecwid
ofertă în timp real urmărirea comenzilor și multe altele.

Aflați mai multe despre instrumente de expediere puteți utiliza și configura un magazin online cu Ecwid pentru a începe livrarea unui trăsnet experiență de cumpărături pentru clienții dvs.

Despre autor

Anastasia Prokofieva este scriitoare de conținut la Ecwid. Ea scrie despre marketing și promovare online pentru a face rutina zilnică a antreprenorilor mai ușoară și mai plină de satisfacții. De asemenea, are un punct slab pentru pisici, ciocolată și prepararea kombucha acasă.