Gestionarea corectă a stocurilor este esențială pentru companiile care doresc să echilibreze cererea și oferta. Optimizarea nivelurilor de inventar înseamnă că vă puteți asigura că aveți produsele potrivite pentru clienții dvs. și puteți evita durerile de cap de a avea prea mult stoc.
În acest articol, vom explora câteva strategii practice pentru menținerea nivelurilor optime de inventar, evitarea greșelilor obișnuite de inventar și creșterea eficienței generale a afacerii dvs.
Înțelegerea managementului inventarului
Gestionarea eficientă a stocurilor înseamnă găsirea echilibrului potrivit.
O strategie populară este
Principala provocare este echilibrarea nivelurilor de inventar. Dacă dețineți prea mult, vă poate afecta profiturile cu toate acele costuri de stocare. Dar, dacă epuizați, s-ar putea să pierdeți vânzări. Deci, descoperind strategiile potrivite, vă puteți menține fluxul de numerar fluid, puteți face clienții fericiți și vă puteți crește profiturile în general.
Consecințele inventarului excesiv
O altă practică comună este găsirea unui depozit și stocarea cât mai mult posibil. Acest lucru a devenit mult mai popular după pandemie, când liniile de alimentare s-au închis. Cu toate acestea, această mentalitate poate avea unele dezavantaje. Iată câteva de știut.
Costuri de deținere crescute
Prea mult stoc poate crește costurile mari de deținere, cum ar fi cheltuielile de depozitare, asigurare și management. Acestea pot distruge profituri și pot deturna resurse de la alte părți vitale ale afacerii tale.
Costurile în creștere ale închirierii spațiului de depozitare fac din ce în ce mai costisitoare stocarea stocurilor în exces.
Costul închirierii spațiului de depozitare pentru distribuție în SUA este în continuă creștere (Sursa: Bloomberg)
În plus, există costuri ascunse, cum ar fi inflația și taxele pe stoc, de luat în considerare. Și dacă nu ești atent, suprasolicitarea ar putea șterge profiturile pentru un an.
Risc de uzură și deteriorare
Inventarul poate expira și poate deveni inutilizabil pe măsură ce trece timpul. Luați magazinele alimentare - se ocupă de produsele care se deteriorează incluzând un procent de deșeuri în prețuri. Când ating inventarul maxim, adesea donează plusul către organizații de caritate și îl anulează ca o pierdere.
Nu uitați de factorii de mediu, cum ar fi umiditatea, mucegaiul și termitele - aceștia vă pot distruge stocul și chiar ar putea duce la o pierdere totală a stocurilor.
Legat Capital
Excesul de inventar leagă capitalul care ar putea fi investit în alte domenii ale afacerii dvs., cum ar fi marketingul, dezvoltarea de produse sau eforturile de extindere. Păstrarea cantității corecte de inventar eliberează bani pentru lucruri precum salarizarea sau alte cheltuieli.
Importanța menținerii nivelurilor optime de inventar
Să vorbim despre motivul pentru care optimizarea inventarului are sens pentru companii.
Îmbunătățește fluxul de numerar și reduce costurile de deținere
Optimizarea nivelurilor stocurilor este o modalitate inteligentă de a crește fluxul de numerar, asigurându-vă că capitalul dvs. nu este blocat în excesul de stoc. În plus, costurile mai mici de deținere vă pot îmbunătăți și mai mult sănătatea financiară, oferindu-vă mai multă flexibilitate în alocarea resurselor.
Previne epuizarea stocurilor și suprastocurile
Optimizarea nivelurilor de stoc previne epuizarea stocurilor, ceea ce duce la pierderi de vânzări și la clienți nemulțumiți. De asemenea, ajută la evitarea stocării prea mari, ceea ce poate adăuga costuri și riscuri inutile.
Îmbunătățește satisfacția și loialitatea clienților
A avea la dispoziție produsele potrivite la momentul potrivit sporește satisfacția clienților și creează loialitate. Clienții sunt mai probabil să se întoarcă la o afacere care le satisface în mod constant nevoile și evită frustrarea
Cum se calculează nivelurile minime și maxime ale inventarului
Nivelurile minime și maxime ale stocurilor sunt componente critice ale gestionării stocurilor.
Nivelul minim reprezintă cea mai mică cantitate de stoc pe care ar trebui să o dețineți pentru a evita lipsa stocurilor. În schimb, nivelul maxim este cea mai mare cantitate pe care ar trebui să o păstrați pentru a preveni excesul de stoc.
Determinați cererea medie zilnică
Pe baza datelor istorice despre vânzări, cererea medie zilnică este numărul mediu de unități vândute pe zi. Pentru a calcula acest lucru, împărțiți numărul total de unități vândute într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, o lună) la numărul de zile din acea perioadă.
Pe măsură ce urmăriți articolele, veți descoperi că unele au maxime și minime sezoniere care se schimbă pe parcursul anului. De exemplu, este posibil să vindeți mai multe lopeți de zăpadă în ianuarie decât în august. Așadar, țineți cont de acele suișuri și coborâșuri pentru anul viitor.
Apropo, platforma dvs. de comerț electronic vă poate ajuta să vă gestionați mai bine inventarul. De exemplu, Ecwid de Lightspeed nu numai că oferă proprietarilor de afaceri un magazin online robust, dar vine și cu rapoarte de vânzări la îndemână.
Raport comenzi, de exemplu, vă arată câte articole cumpără de obicei clienții, câte ați vândut într-o anumită perioadă și alte informații.
Ecwid oferă, de asemenea, un raport privind vânzările și stocurile de produse, care vă oferă un rezumat rapid al vânzărilor pe o anumită perioadă și al nivelurilor stocurilor. Puteți compara cu ușurință aceste statistici cu perioada anterioară pentru a vedea dacă vânzările pentru anumite articole au crescut sau au scăzut.
Un raport privind vânzările de produse și prezentarea generală a stocurilor în Ecwid admin
Determinați timpul de livrare
Timpul de livrare este timpul necesar pentru ca o comandă să fie îndeplinită și livrată de la furnizor la depozitul dumneavoastră. Încorporarea timpului de livrare în gestionarea stocurilor vă ajută să vă asigurați că aveți întotdeauna suficient stoc la îndemână.
De exemplu, dacă un furnizor durează două săptămâni pentru a livra un articol în depozitul dvs., ar trebui să mențineți stocul de cel puțin două săptămâni în cazul în care există întârzieri sau modificări neașteptate ale cererii.
Din nou, fiecare articol ar putea avea maxime și minime sezoniere. De exemplu, lopețile de zăpadă vor dura mai mult pentru stocare în ianuarie decât în august.
Cum se calculează nivelul minim al inventarului
Înmulțiți utilizarea zilnică medie cu timpul de livrare zilnic pentru a determina nivelul minim de stoc.
Nivel minim de inventar = Cererea medie zilnică x Timp de livrare
Acest calcul vă ajută să vă monitorizați eficient nivelurile de inventar. Dacă un articol se apropie de nivelul minim de stoc, puteți ajusta următoarea comandă cu furnizorul în consecință.
De exemplu, dacă vindeți căni de cafea, iar magazinul dvs. vinde o cană pe zi și durează 7 zile până când noile căni să vină după comandă, ar trebui să aveți întotdeauna cel puțin 7 căni pe stoc pentru a evita epuizarea.
Cum se calculează nivelul maxim al inventarului
În timp ce urmăriți datele de inventar, probabil că veți modifica nivelul maxim al inventarului. Un loc simplu de început este prin înmulțind nivelul minim de inventar cu 2.5, care vă permite să acoperiți un ciclu pierdut cu furnizorul dvs.
Inventarul maxim pe care îl doriți în exemplul cănii de cafea de mai sus este
Puteți folosi acest număr pentru a decide dacă este timpul pentru o vânzare. Deoarece utilizarea zilnică medie a lopeților de zăpadă tinde să scadă primăvara, de ce să nu luați în considerare o vânzare pentru a vă ajuta să vă reduceți stocul sub nivelul maxim?
Cum se calculează nivelul mediu al inventarului
Nivelul mediu al stocului reprezintă cantitatea de produs pe care vă așteptați să o vindeți în perioada următoare. Acest nivel poate varia în funcție de fluctuațiile sezoniere, timpul de livrare și vânzările anticipate.
Scopul aici este să priviți în viitor și să determinați ce ar trebui să aveți în inventar.
Pentru a determina un punct de plecare bun, calculați vânzările zilnice medii, înmulțiți-l cu timpul de livrare și apoi adăugați un tampon de siguranță.
Un tampon de siguranță este de obicei un procent care ține cont de modificări sau întârzieri neașteptate. În funcție de industria și afacerea dvs., aceasta poate fi de la 10% la 20%.
Având în vedere că, formula pentru nivelul mediu al stocurilor este:
Nivelul mediu al inventarului = (Vânzări zilnice medii x timpul de livrare) + tampon de siguranță
Ajustați acest lucru în funcție de capacitatea depozitului, de numerarul disponibil și de viteza de vânzare a produsului.
Această abordare poate fi utilizată ca formulă optimă a nivelului de inventar. Cheia este setarea unui tampon inițial de siguranță și monitorizarea inventarului dvs. Ajustați și reevaluați continuu acest tampon pentru a vă asigura că rămâne eficient.
Mai multe sfaturi pentru optimizarea inventarului
Să vorbim despre alte tehnici de optimizare a inventarului care vă pot îmbunătăți eficiența generală.
În timp real Urmărirea stocurilor
Urmărirea inventarului în
Platforma dvs. de comerț electronic vă poate ajuta și la urmărirea inventarului. De exemplu, dacă utilizați Ecwid by Lightspeed, puteți cu ușurință stabiliți cantitatea de stoc pentru produsele dvs. Când clienții fac achiziții, sistemul nostru vă actualizează automat nivelurile stocurilor.
Alerte de reordonare automate
Multe sisteme software de inventariere vă ajută să vă gestionați stocul actual, avertizându-vă când vă apropiați de nivelurile minime de stoc. Acest lucru previne epuizarea stocurilor și ajută la menținerea unor niveluri optime de stoc.
De exemplu, dacă utilizați Ecwid by Lightspeed pentru magazinul dvs. online, puteți instituit
Ecwid te trimite
Prognoza cererii
Alături de gestionarea nivelurilor actuale ale stocurilor, prognoza cererii este un alt aspect important al gestionării stocurilor. Aceasta implică estimarea cât de mult inventar va trebui stocat în viitor, pe baza tendințelor și obiceiurilor clienților din trecut.
Cel mai valoros instrument pentru estimarea cererii sunt propriile date de inventar, care reflectă tendințele sezoniere și obiceiurile clienților. Puteți face acest lucru manual folosind foi de calcul sau software pentru a vă analiza datele și a genera previziuni precise.
Dacă utilizați Ecwid by Lightspeed pentru magazinul dvs. online, puteți verifica Comenzi raportați pentru a vedea câte articole cumpără de obicei oamenii, câte ați vândut într-o anumită perioadă și multe altele. Acest lucru poate ajuta la prognozarea cererii.
Multi-Eșalon Optimizarea inventarului
Această abordare ar putea fi costisitoare, plină de efort și
Învelire
Menținerea unui nivel optim de inventar este esențială pentru menținerea vânzărilor consistente. Găsirea acestui nivel optim necesită echilibrarea prognozei cererii, managementul lanțului de aprovizionare și strategiile de optimizare a stocurilor.
Când alegeți o platformă de comerț electronic pentru afacerea dvs., alegeți una cu instrumente de gestionare a stocurilor și comandă rapoarte pentru a urmări cu ușurință nivelul stocurilor. De exemplu, Ecwid by Lightspeed. Vă ajută să vă eficientizați inventarul, să vă pregătiți pentru vârfurile sezoniere și să vă gestionați magazinul online mai eficient.
- Editați produsele în bloc
- Tot ce trebuie să știți despre software-ul de gestionare a stocurilor (+ Top 5 cele mai bune soluții)
- Proceduri de control al inventarului: Cum să vă controlați inventarul magazinului
- SKU explicat în cuvinte simple
- Cum vă pot stimula GTIN-urile GS1 afacerea dvs. de comerț electronic
- Cererile de prognoză: strategii pentru evitarea stocurilor și a stocurilor excesive
- Găsirea modului optim de a vă stoca produsele
- Cum să optimizați nivelurile de inventar fără a sacrifica vânzările