Cum să optimizați nivelurile de inventar fără a sacrifica vânzările

13 min citit

Gestionarea corectă a stocurilor este esențială pentru companiile care doresc să echilibreze cererea și oferta. Optimizarea nivelurilor de inventar înseamnă că vă puteți asigura că aveți produsele potrivite pentru clienții dvs. și puteți evita durerile de cap de a avea prea mult stoc.

În acest articol, vom explora câteva strategii practice pentru menținerea nivelurilor optime de inventar, evitarea greșelilor obișnuite de inventar și creșterea eficienței generale a afacerii dvs.

Înțelegerea managementului inventarului

Gestionarea eficientă a stocurilor înseamnă găsirea echilibrului potrivit.

O strategie populară este „just la timp management”, unde nivelurile stocurilor sunt menținute la un nivel scăzut pentru a reduce costurile de depozitare, satisfacând în același timp nevoile clienților. Cu toate acestea, această abordare a lovit unele denivelări în timpul Covid-19 pandemie când lanțurile de aprovizionare au fost întrerupte.

Principala provocare este echilibrarea nivelurilor de inventar. Dacă dețineți prea mult, vă poate afecta profiturile cu toate acele costuri de stocare. Dar, dacă epuizați, s-ar putea să pierdeți vânzări. Deci, descoperind strategiile potrivite, vă puteți menține fluxul de numerar fluid, puteți face clienții fericiți și vă puteți crește profiturile în general.

Consecințele inventarului excesiv

O altă practică comună este găsirea unui depozit și stocarea cât mai mult posibil. Acest lucru a devenit mult mai popular după pandemie, când liniile de alimentare s-au închis. Cu toate acestea, această mentalitate poate avea unele dezavantaje. Iată câteva de știut.

Costuri de deținere crescute

Prea mult stoc poate crește costurile mari de deținere, cum ar fi cheltuielile de depozitare, asigurare și management. Acestea pot distruge profituri și pot deturna resurse de la alte părți vitale ale afacerii tale.

Costurile în creștere ale închirierii spațiului de depozitare fac din ce în ce mai costisitoare stocarea stocurilor în exces.

Costul închirierii spațiului de depozitare pentru distribuție în SUA este în continuă creștere (Sursa: Bloomberg)

În plus, există costuri ascunse, cum ar fi inflația și taxele pe stoc, de luat în considerare. Și dacă nu ești atent, suprasolicitarea ar putea șterge profiturile pentru un an.

Risc de uzură și deteriorare

Inventarul poate expira și poate deveni inutilizabil pe măsură ce trece timpul. Luați magazinele alimentare - se ocupă de produsele care se deteriorează incluzând un procent de deșeuri în prețuri. Când ating inventarul maxim, adesea donează plusul către organizații de caritate și îl anulează ca o pierdere.

Nu uitați de factorii de mediu, cum ar fi umiditatea, mucegaiul și termitele - aceștia vă pot distruge stocul și chiar ar putea duce la o pierdere totală a stocurilor.

Legat Capital

Excesul de inventar leagă capitalul care ar putea fi investit în alte domenii ale afacerii dvs., cum ar fi marketingul, dezvoltarea de produse sau eforturile de extindere. Păstrarea cantității corecte de inventar eliberează bani pentru lucruri precum salarizarea sau alte cheltuieli.

Importanța menținerii nivelurilor optime de inventar

Să vorbim despre motivul pentru care optimizarea inventarului are sens pentru companii.

Îmbunătățește fluxul de numerar și reduce costurile de deținere

Optimizarea nivelurilor stocurilor este o modalitate inteligentă de a crește fluxul de numerar, asigurându-vă că capitalul dvs. nu este blocat în excesul de stoc. În plus, costurile mai mici de deținere vă pot îmbunătăți și mai mult sănătatea financiară, oferindu-vă mai multă flexibilitate în alocarea resurselor.

Previne epuizarea stocurilor și suprastocurile

Optimizarea nivelurilor de stoc previne epuizarea stocurilor, ceea ce duce la pierderi de vânzări și la clienți nemulțumiți. De asemenea, ajută la evitarea stocării prea mari, ceea ce poate adăuga costuri și riscuri inutile.

Îmbunătățește satisfacția și loialitatea clienților

A avea la dispoziție produsele potrivite la momentul potrivit sporește satisfacția clienților și creează loialitate. Clienții sunt mai probabil să se întoarcă la o afacere care le satisface în mod constant nevoile și evită frustrarea stoc epuizat articole.

Cum se calculează nivelurile minime și maxime ale inventarului

Nivelurile minime și maxime ale stocurilor sunt componente critice ale gestionării stocurilor.

Nivelul minim reprezintă cea mai mică cantitate de stoc pe care ar trebui să o dețineți pentru a evita lipsa stocurilor. În schimb, nivelul maxim este cea mai mare cantitate pe care ar trebui să o păstrați pentru a preveni excesul de stoc.

Determinați cererea medie zilnică

Pe baza datelor istorice despre vânzări, cererea medie zilnică este numărul mediu de unități vândute pe zi. Pentru a calcula acest lucru, împărțiți numărul total de unități vândute într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, o lună) la numărul de zile din acea perioadă.

Pe măsură ce urmăriți articolele, veți descoperi că unele au maxime și minime sezoniere care se schimbă pe parcursul anului. De exemplu, este posibil să vindeți mai multe lopeți de zăpadă în ianuarie decât în august. Așadar, țineți cont de acele suișuri și coborâșuri pentru anul viitor.

Apropo, platforma dvs. de comerț electronic vă poate ajuta să vă gestionați mai bine inventarul. De exemplu, Ecwid de Lightspeed nu numai că oferă proprietarilor de afaceri un magazin online robust, dar vine și cu rapoarte de vânzări la îndemână.

Raport comenzi, de exemplu, vă arată câte articole cumpără de obicei clienții, câte ați vândut într-o anumită perioadă și alte informații.

Ecwid oferă, de asemenea, un raport privind vânzările și stocurile de produse, care vă oferă un rezumat rapid al vânzărilor pe o anumită perioadă și al nivelurilor stocurilor. Puteți compara cu ușurință aceste statistici cu perioada anterioară pentru a vedea dacă vânzările pentru anumite articole au crescut sau au scăzut.

Un raport privind vânzările de produse și prezentarea generală a stocurilor în Ecwid admin

Determinați timpul de livrare

Timpul de livrare este timpul necesar pentru ca o comandă să fie îndeplinită și livrată de la furnizor la depozitul dumneavoastră. Încorporarea timpului de livrare în gestionarea stocurilor vă ajută să vă asigurați că aveți întotdeauna suficient stoc la îndemână.

De exemplu, dacă un furnizor durează două săptămâni pentru a livra un articol în depozitul dvs., ar trebui să mențineți stocul de cel puțin două săptămâni în cazul în care există întârzieri sau modificări neașteptate ale cererii.

Din nou, fiecare articol ar putea avea maxime și minime sezoniere. De exemplu, lopețile de zăpadă vor dura mai mult pentru stocare în ianuarie decât în august.

Cum se calculează nivelul minim al inventarului

Înmulțiți utilizarea zilnică medie cu timpul de livrare zilnic pentru a determina nivelul minim de stoc.

Nivel minim de inventar = Cererea medie zilnică x Timp de livrare

Acest calcul vă ajută să vă monitorizați eficient nivelurile de inventar. Dacă un articol se apropie de nivelul minim de stoc, puteți ajusta următoarea comandă cu furnizorul în consecință.

De exemplu, dacă vindeți căni de cafea, iar magazinul dvs. vinde o cană pe zi și durează 7 zile până când noile căni să vină după comandă, ar trebui să aveți întotdeauna cel puțin 7 căni pe stoc pentru a evita epuizarea.

Cum se calculează nivelul maxim al inventarului

În timp ce urmăriți datele de inventar, probabil că veți modifica nivelul maxim al inventarului. Un loc simplu de început este prin înmulțind nivelul minim de inventar cu 2.5, care vă permite să acoperiți un ciclu pierdut cu furnizorul dvs.

Inventarul maxim pe care îl doriți în exemplul cănii de cafea de mai sus este 17-18 căni. Este puțin probabil să treceți prin atâtea căni într-o săptămână și devine inutil să aveți mai multe.

Puteți folosi acest număr pentru a decide dacă este timpul pentru o vânzare. Deoarece utilizarea zilnică medie a lopeților de zăpadă tinde să scadă primăvara, de ce să nu luați în considerare o vânzare pentru a vă ajuta să vă reduceți stocul sub nivelul maxim?

Cum se calculează nivelul mediu al inventarului

Nivelul mediu al stocului reprezintă cantitatea de produs pe care vă așteptați să o vindeți în perioada următoare. Acest nivel poate varia în funcție de fluctuațiile sezoniere, timpul de livrare și vânzările anticipate.

Scopul aici este să priviți în viitor și să determinați ce ar trebui să aveți în inventar.

Pentru a determina un punct de plecare bun, calculați vânzările zilnice medii, înmulțiți-l cu timpul de livrare și apoi adăugați un tampon de siguranță.

Un tampon de siguranță este de obicei un procent care ține cont de modificări sau întârzieri neașteptate. În funcție de industria și afacerea dvs., aceasta poate fi de la 10% la 20%.

Având în vedere că, formula pentru nivelul mediu al stocurilor este:

Nivelul mediu al inventarului = (Vânzări zilnice medii x timpul de livrare) + tampon de siguranță

Ajustați acest lucru în funcție de capacitatea depozitului, de numerarul disponibil și de viteza de vânzare a produsului.

Această abordare poate fi utilizată ca formulă optimă a nivelului de inventar. Cheia este setarea unui tampon inițial de siguranță și monitorizarea inventarului dvs. Ajustați și reevaluați continuu acest tampon pentru a vă asigura că rămâne eficient.

Mai multe sfaturi pentru optimizarea inventarului

Să vorbim despre alte tehnici de optimizare a inventarului care vă pot îmbunătăți eficiența generală.

În timp real Urmărirea stocurilor

Urmărirea inventarului în în timp real este mult mai valoros decât să o faci pe o luna de luna bază. Implementează în timp real sisteme de urmărire pentru a monitoriza nivelul stocurilor. Acest lucru vă permite să răspundeți rapid la fluctuații și să finalizați comenzile mai eficient.

Platforma dvs. de comerț electronic vă poate ajuta și la urmărirea inventarului. De exemplu, dacă utilizați Ecwid by Lightspeed, puteți cu ușurință stabiliți cantitatea de stoc pentru produsele dvs. Când clienții fac achiziții, sistemul nostru vă actualizează automat nivelurile stocurilor.

Alerte de reordonare automate

Multe sisteme software de inventariere vă ajută să vă gestionați stocul actual, avertizându-vă când vă apropiați de nivelurile minime de stoc. Acest lucru previne epuizarea stocurilor și ajută la menținerea unor niveluri optime de stoc.

De exemplu, dacă utilizați Ecwid by Lightspeed pentru magazinul dvs. online, puteți instituit stoc redus Alerte. Vei primi un atenție atunci când stocul dvs. se epuizează, astfel încât să nu vă epuizați în mod neașteptat și să aveți timp să vă reaprovizionați.

Ecwid te trimite stoc redus notificări automat, astfel încât să puteți reaproviziona produsele la timp

Prognoza cererii

Alături de gestionarea nivelurilor actuale ale stocurilor, prognoza cererii este un alt aspect important al gestionării stocurilor. Aceasta implică estimarea cât de mult inventar va trebui stocat în viitor, pe baza tendințelor și obiceiurilor clienților din trecut.

Cel mai valoros instrument pentru estimarea cererii sunt propriile date de inventar, care reflectă tendințele sezoniere și obiceiurile clienților. Puteți face acest lucru manual folosind foi de calcul sau software pentru a vă analiza datele și a genera previziuni precise.

Dacă utilizați Ecwid by Lightspeed pentru magazinul dvs. online, puteți verifica Comenzi raportați pentru a vedea câte articole cumpără de obicei oamenii, câte ați vândut într-o anumită perioadă și multe altele. Acest lucru poate ajuta la prognozarea cererii.

Multi-Eșalon Optimizarea inventarului

Multi-eșalon Optimizarea stocurilor implică gestionarea stocurilor în diferite etape ale lanțului de aprovizionare, de la furnizori la depozite până la locații de vânzare cu amănuntul. Această abordare asigură că nivelurile de stoc sunt optimizate la fiecare nivel, reducând costurile și îmbunătățind nivelurile de servicii.

Această abordare ar putea fi costisitoare, plină de efort și consumă timp deoarece implică integrarea sistemelor de coordonare de-a lungul lanțului de aprovizionare. Ar putea fi mai practic pentru întreprinderile mari decât pentru întreprinderile mici.

Învelire

Menținerea unui nivel optim de inventar este esențială pentru menținerea vânzărilor consistente. Găsirea acestui nivel optim necesită echilibrarea prognozei cererii, managementul lanțului de aprovizionare și strategiile de optimizare a stocurilor.

Când alegeți o platformă de comerț electronic pentru afacerea dvs., alegeți una cu instrumente de gestionare a stocurilor și comandă rapoarte pentru a urmări cu ușurință nivelul stocurilor. De exemplu, Ecwid by Lightspeed. Vă ajută să vă eficientizați inventarul, să vă pregătiți pentru vârfurile sezoniere și să vă gestionați magazinul online mai eficient.

Vindeți online

Cu Ecwid Ecommerce, puteți vinde cu ușurință oriunde, oricui - pe internet și în întreaga lume.

Incepe

Vânzare online

Septembrie 26, 2024

Despre autor

Anastasia Prokofieva este scriitoare de conținut la Ecwid. Ea scrie despre marketing și promovare online pentru a face rutina zilnică a antreprenorilor mai ușoară și mai plină de satisfacții. De asemenea, are un punct slab pentru pisici, ciocolată și prepararea kombucha acasă.