Contabilitate și contabilitate pentru întreprinderi mici 101 pentru comerțul electronic

Postat de ani în urmă 5 by Aniqa Hijazi, echipa Ecwid

Indiferent dacă decideți să externalizați acest aspect al afacerii dvs. sau să adoptați o abordare mai bricolaj, există câteva lucruri de care trebuie să fiți conștienți atunci când vine vorba de contabilitate și contabilitate pentru întreprinderile mici.

De la crearea unui cont bancar de afaceri până la pregătirea pentru sezonul fiscal, cunoașterea elementelor de bază despre partea financiară a operațiunii dvs. vă poate face viața mult mai puțin stresant–şi vă poate ajuta și să vă optimizați afacerea.

Configurați un cont bancar de afaceri

Crearea unui cont bancar de afaceri separat este primul pas către fără bătaie de cap contabilitate pentru mica dvs. afacere.

Nu numai că vă face mult mai ușor să vă urmăriți legate de afaceri cheltuieli, dar dacă sunteți o entitate comercială, alta decât proprietarul unic (adică SRL, corporație, parteneriat etc.), sunteți obligat legal să aveți un cont bancar de afaceri dedicat.

Este o idee bună să aveți două tipuri de conturi:

Control: Pentru cheltuieli de afaceri precum inventarul, călătoria, costurile de transport, materiale de ambalare, Etc
Economii: Pentru a ascunde profituri și un procent din câștigurile dvs. pentru impozit timp.

Atunci când alegeți o bancă pentru afacerea dvs., asigurați-vă că le examinați diferitele structuri de taxe, cerințele de echilibru și, pentru comoditate, apropierea de locul în care locuiți. Unele bănci de stat oferă conturi bancare de afaceri gratuite, dar asigurați-vă că citiți literele mici.

Ține cont și de integrare. Dacă aveți de gând să vă legați conturile de afaceri de un software de contabilitate, știți că unele bănci locale mai mici nu au capacitatea de a se integra cu aceste instrumente.

Înainte de a merge la bancă, asigurați-vă că aveți documentele necesare cu dvs., cum ar fi:

denumirea comercială stabilită
ID fiscal
identificare personală.

Urmărirea cheltuielilor dvs

În continuare, veți dori să determinați cum vă veți documenta cheltuielile de afaceri. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți îndeaproape marginile dvs. și costuri – și face și timpul fiscal mult mai ușor.

O parte din aceasta înseamnă să vă păstrați chitanțele și facturile organizate. Asigurați-vă că păstrați chitanțele primite de la:

Cheltuieli de birou: ce procent din locuința dvs. folosiți pentru afaceri sau dacă aveți un birou extern, chitanțe aferente acelei cheltuieli
Cheltuieli cu kilometraj sau vehicul: Puteți deduce kilometrajul anual pe care îl puneți pe mașină pentru călătoriile de afaceri (veți primi un mandatat de stat rata), sau puteți deduce un procent din totalul cheltuielilor anuale cu vehiculul (cum ar fi schimburile de ulei, gaz etc.)
Voiaj: Hoteluri, mâncare și costuri de transport din călătoria dvs. de afaceri
Mese/divertisment: Întâlniri de afaceri la prânz, pt exemplu – doar asigurați-vă că notați cu cine v-ați întâlnit pe spate.

Documentarea este esențială pentru fiabilitate urmărirea cheltuielilor. Indiferent dacă utilizați dosare simple pentru a vă păstra chitanțele împreună sau o soluție online ca Expensify, asigurați-vă că vă păstrați întotdeauna chitanțele organizate. Dacă veți fi vreodată auditat de IRS, ei vor dori să vadă următorul detaliat pe hârtie.

Sursa imagine: Expensify

Pentru a simplifica acest proces, puteți face câțiva pași proactivi pentru documentare și stocare. Luați în considerare următoarele sfaturi:

Păstrați un jurnal de kilometraj în mașină, astfel încât să puteți documenta milele parcurse (și destinația) imediat. Un simplu planificator lunar funcționează bine pentru asta.
Păstrați un dosar mic acordeon în mașină sau geanta de călătorie cu secțiuni marcate pentru diferite tipuri de chitanțe. Acest lucru reduce riscul ca acestea să fie deteriorate sau pierdute în timpul călătoriei.
O dată pe lună, verificați totalul chitanței cu extrasul dvs. bancar pentru a vă asigura că nu există discrepanțe.

Dacă puteți face acești pași spre exactitate păstrarea înregistrărilor, vă veți face mai ușor pentru dvs. (sau pentru contabilul dvs.) atunci când asamblați original, fără erori cărți.

Contabilitate

În continuare, să vorbim despre contabilitate.

Contabilitatea este procesul zilnic de înregistrare a cheltuielilor și tranzacțiilor de afaceri și de reconciliere a acestora cu extrasele bancare. Spre deosebire de contabilitate, care analizează cifrele dintr-o perspectivă mai micșorată pentru analiză, această parte a procesului se referă la asigurarea unei documentații corecte.

Există câteva moduri diferite de a o aborda:

Lucrați cu a contabil/contabil localcare se ocupă pentru tine.
Abordare DIY, ceea ce înseamnă utilizarea unei foi de calcul sau cloud-based soluție de genul Val.

Opțiunea potrivită pentru tine depinde de lățimea de bandă și capacitatea ta. Dacă ești intimidat de acest aspect al afacerii tale sau pur și simplu nu ai timp să-l dedici legate de contabilitate sarcini, externalizarea acestei lucrări către un profesionist vă ajută să vă asigurați că nu vă amestecați atunci când sosește momentul taxelor. Dacă vă simțiți confortabil să luați conducerea în privința numerelor, iată câteva elemente de bază de care veți dori să țineți cont atunci când vă pregătiți cărțile:

Conturi de primit și de plătit: Ce vă datorează clienții, precum și ce datorați altora
Venituri si cheltuieli: Toate tranzacțiile, inclusiv vânzările și costurile asociate cu desfășurarea afacerilor
Inventar: Defalcare detaliată a cantităților de stoc, date de cumpărare, date vândute etc.

Este important să vă păstrați cărțile la fel de exacte și up-to-data pe cât posibil, deoarece aceste cifre vă vor ajuta să luați decizii de afaceri mai informate.

Înțelegerea cerințelor dvs. fiscale

Pentru mulți proprietari de afaceri mici, partea fiscală a afacerii poate fi destul de intimidant. Dar cu o cantitate potrivită de economii și o contabilitate atentă, poate fi de fapt destul de simplu.

Pentru liber profesionist mulțime (proprietari unici, SRL-uri și parteneriate), veți revendica veniturile din afaceri în declarația de impozit personal. Corporațiile sunt diferite prin faptul că funcționează ca entități separate, deci cerințele de depunere sunt puțin diferite.

Dacă faceți mai mult de 1,000 USD pe an, vi se va solicita să efectuați plăți trimestriale estimate ale impozitelor. Pentru a calcula plățile dvs. trimestriale, este o idee bună să vă referiți la documentele de anul trecut ca ghid, dacă afacerea dvs. a rămas neschimbată. Dacă nu, veți dori să estimați venitul așteptat minus deducerile pentru anul. Dacă vă aflați în SUA, veți completa un 1040-ES fisa de lucru.

În general, veți dori să planificați să rezervați o parte din câștigurile dvs. pentru timp fiscal.

Cât costă? O rază sigură este 30-40%, conform Wall Street Journal. Este mai bine să economisiți mai mult decât aveți nevoie, decât să trebuiască să vă luptați pentru a găsi ceea ce datorați la momentul impozitării.

Monitorizați numerele cheilor

În timp ce vă finalizați munca de contabilitate, veți dori să faceți niște analize pentru a monitoriza numerele cheie și pentru a căuta tendințe și modele care vă pot ajuta să îmbunătățiți afacerea. Unii indicatori cheie de performanță pe care să îi urmăriți includ:

Marje brute: Acest procent vă va ajuta să vă monitorizați marjele și să obțineți o înțelegere fermă a cât de mult câștigați de fapt din produsele dvs. Pentru a calcula marja brută, utilizați formula: Marja brută (%) = (Venit — costul mărfurilor vândute) / venit

Vânzări lunare: Căutați modele care vă ajută să identificați lunile lente și lunile aglomerate. Utilizați aceste date pentru a vă informa strategia de marketing și publicitate.

Rentabilitatea investiției în marketing: Urmăriți rentabilitatea investiției din diferitele eforturi de marketing pentru a afla care canale și platforme produc cele mai bune rezultate. Mergând mai departe, cheltuiți mai mult pe canalele care oferă cele mai mari profituri și eliminați cu performanțe scăzute.

Vestea bună este că Ecwid a detaliat rapoarte de vânzări integrat în platformă, după cum puteți vedea mai jos:

Nu uitați: numerele nu mint. Referiți-vă la aceste cifre cheie atunci când evaluați ce produse să faceți repopula, creșteri de preț, cheltuieli de transport/ambalare și multe altele.

Contabilitate și contabilitate pentru întreprinderi mici: mai ușor decât credeți

Cu informațiile financiare corecte și un produs stelar, puteți dezvolta o afacere mică înfloritoare în cel mai scurt timp. Dacă faci evidența dvs. sau îl externalizați către un expert, țineți pulsul numerele și rapoartele cheie care vă vor ajuta să înțelegeți cum funcționează operația dvs.

Vrei mai mult conținut pe partea financiară a afacerii tale mici? Verifică:

Despre autor

Aniqa, CFO la Ecwid, a ajutat companiile să atingă obiectivele financiare și de afaceri dorite, cu accent pe conformitate și excelență operațională. În afara serviciului, îi place să amenajeze interioare și să călătorească în jurul lumii.

Contabilitate, Finanțe și Juridic E-commerce Blueprint