21 tipov na vybudovanie dokonalej domácej kancelárie

Ako stále viac tímov prechádza na vzdialenú alebo flexibilnú prácu z domu (WFH), aby bojovali proti šíreniu COVID19, nedávna štúdia z FlexJobs uvádza, že 65 % opýtaných respondentov uviedlo, že v skutočnosti pracujú na diaľku produktívnejšie ako v tradičnom kancelárskom priestore. Je to preto, že v mnohých prípadoch WFH znamená menej rozptýlenia, menej stresu pri dochádzaní, menej celkového hluku, viac osobného priestoru a - čo je najdôležitejšie — pohodlnejšie oblečenie. PJ celý deň!

Okrem PJ existuje niekoľko stratégií, ako zostať produktívny pri práci z domu, počnúc tým, ako si čo najlepšie nastaviť domácu kanceláriu.

Preto sme zostavili zoznam tipov a nápadov, ktoré vám pomôžu vybrať si ideálne miesto a vhodné vybavenie na prácu na diaľku. Ak si chcete vybudovať pohodlnejší priestor pre domácu kanceláriu, pozrite si blogový príspevok teraz alebo si ho pridajte do záložiek a prečítajte si ho neskôr.

V tomto príspevku:

• Ako si vybrať správne vybavenie pre vašu domácu kanceláriu
• Ako si zariadiť priestor domácej kancelárie
• Ako sa vysporiadať s rozptýlením

Ako si vybrať správne vybavenie pre vašu domácu kanceláriu

Prvým krokom pri budovaní pohodlnej kancelárie je získanie pohodlného vybavenia. Strávite dlhé hodiny pri stole a počítači; správne vybavenie môže znamenať rozdiel v zlepšení produktivity a komfortu.

Tu je niekoľko životných trikov pre výber vybavenia domácej kancelárie.

1. Investujte do pohodlného kresla

Pohodlné kreslo je srdcom produktívnej domácej kancelárie. Strávite na ňom takmer polovicu dňa. Investícia do dobrého bude mať významný rozdiel vo vašom pracovnom živote.

Výber správnej stoličky môže byť problém. Ceny sa môžu pohybovať od základnej stoličky s cenou okolo 50 USD až po a high-end Kreslo Aeron vás pripraví o najmenej 1,000 XNUMX dolárov.

Aby ste našli ten správny strih, venujte pozornosť opierke chrbta, stehien a rúk. Zvážte aj možnosti materiálu a ponúkané záruky, ak nejaké existujú.

2. Použite druhý monitor

Druhý monitor je najbližšie, ako sa k superveľmoci v oblasti produktivity môžete dostať. Dodatočná obrazovka uľahčuje toľko úloh – kódovanie, navrhovanie, písanie a skúmanie. To tiež robí Multi-tasking prístupnejšie.

Ak nemáte radi žonglovanie s oknami, druhý monitor by mal byť na prvom mieste vášho zoznamu želaní. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, kúpte si rovnaký model, ako je vaše aktuálne nastavenie, aby ste mali rovnakú vernosť obrazovky a skúsenosti.

3. Nezabudnite na myši a klávesnice

Skromná myš a klávesnica sú často ignorované pre väčšie, okázalejšie vybavenie. Napriek tomu zohrávajú kľúčovú úlohu pri zlepšovaní produktivity a pohodlia.

V prípade klávesníc skúste použiť mechanické klávesnice. Majú mechanické, klikacie klávesy, ktoré poskytujú veľa spätnej väzby. Aj keď môžu byť hlučné, ponúkajú bezkonkurenčné pohodlie pri písaní. Zamilujú si ich najmä spisovatelia a kóderi.

Pre myši zvoľte niečo väčšie, čo vám pohodlne padne do ruky. Herné myši sú obzvlášť pohodlné a presné, aj keď majú tendenciu byť drahšie. Vyhnite sa malým cestovným myšiam – sú nepohodlné na dlhodobé používanie.

4. Zvážte nákup stojaceho písacieho stola

Počet výskumov rastie ktoré ukazujú, že dlhé sedenie je zlé pre vaše zdravie. To vysvetľuje, prečo nová generácia pracovníkov využíva stoly na státie.

Stojací stôl je presne to, čo si myslíte: vysoký stôl, na ktorom pracujete v stoji. Väčšina týchto stolov je výškovo nastaviteľná (tj výšku môžete podľa potreby znížiť/zvýšiť). Niektoré drahšie verzie sa dajú dokonca prerobiť na konvenčné sadni si stoly za chodu.

Stôl na státie zázračne nezmení vaše zdravie, ale zlepší produktivitu, sústredenie a zdravie srdca.

Ak si myslíte, že váš dom má dostatok nábytku alebo nie ste naklonený kupovaniu stojaceho písacieho stola, zvážte vyskúšanie stojanového predlžovača stola. Tieto nástavce stola sa dajú nastaviť aj podľa výšky a často sú lacnejšie. Umožňujú vám tiež premeniť akýkoľvek povrch na stojaci stôl. Pri prvom vytváraní domácej kancelárie je to celkom pohodlné: môžete vyskúšať rôzne miesta, aby ste našli to, ktoré vám najlepšie vyhovuje.

5. Dodržujte ergonomické pravidlá

Dodržiavaním ergonomických pravidiel minimalizujte poškodenie vášho tela dlhé hodiny sedením. Nastavte si domáci pracovný priestor tak, aby ste mali chrbát a krk rovný a ruky rovnobežné s podlahou. Vyhnite sa hrbeniu alebo držaniu rúk v nepárnych uhloch.

Použi plánovač pracovného priestoru ergotron ktoré vám pomôžu nastaviť váš pracovný priestor. Tento nástroj vám presne povie, kde máte mať monitor, klávesnicu, stoličku a stôl na základe vašej výšky.

Toto je napríklad odporúčané rozloženie pre 6'0” osobu.

6. Pridajte niekoľko zelených rastlín

Niekoľko zelených rastlín nielenže dodá vášmu kancelárskemu štipku farby, ale tiež zvýši radosť a zníži stres. V skutočnosti aj niekoľko rastlín môže zvýšiť produktivitu až o 15 %, podľa jednej štúdie.

Namiesto toho, aby ste si vybrali akékoľvek zelené rastliny, vyberte si niečo, čo sa ľahko udržiava a pomáha zlepšovať kvalitu ovzdušia. Pavúk, dracéna, fikus a bostonská papraď sú obzvlášť dobre známe svojimi vlastnosťami filtrovania vzduchu.

7. Riadenie drôtov ide veľmi ďaleko

Naozaj by ste nechceli prísť do práce do kancelárie, ktorá je pokrytá prepletenými káblami a šnúrami.

Základné vedenie káblov môže výrazne zlepšiť estetiku vašej kancelárie. Je to tiež pomerne efektívne z hľadiska nákladov – budete potrebovať len niekoľko svoriek a zipsov na zvládnutie chaotických káblov. Tu je skvelý článok od Lifehackera o správe drôtov pomocou niektorých lacných nástrojov.

8. Uistite sa, že máte vysoká rýchlosť internet

Pri prevádzke internetového obchodu je nevyhnutné, aby ste mali stabilné domáce internetové pripojenie. Ak je vaša služba podpriemerná, zvážte prechod k alternatívnemu poskytovateľovi internetu alebo kúpu a inštaláciu a Wi-Fi router pred nastavením domácej kancelárie. Je ľahké nechať sa rozptýliť, keď pomalé internetové pripojenie neustále narušuje váš pracovný tok.

Pre lepšiu silu signálu WiFi umiestnite smerovač vysoko nad zem a do stredu domu. Uistite sa, že okolo neho nie je žiadny neporiadok, rovnako ako žiadne zariadenia alebo spotrebiče, ktoré môžu spôsobiť rušenie signálu. Napríklad mikrovlnky alebo domáce telefóny.

Skontrolujte si rýchlosť internetu pomocou špecializovaných služieb, napr Speedtest, Fast.com, Alebo SpeedOf.Me. Ak chcete dosiahnuť presnejšie výsledky, vykonajte viacero testov a vykonajte ich vtedy, keď nikto vo vašej domácej sieti nesťahuje ani nezdieľa súbory ani nevykonáva streamovanie videa a videorozhovory.

Je to v poriadku, ak sú výsledky o 5-10 Mb/s menej, ako sľúbil váš poskytovateľ. Ak sú výsledky oveľa nižšie ako inzerované, pripojte svojho poskytovateľa a skontrolujte, či sa vo vašej sieti nenachádzajú neautorizované zariadenia. Tu je ako môžete zistiť, či vám niekto kradne Wi-Fi a čo by ste s tým mali robiť.

Ako si zariadiť priestor domácej kancelárie

Váš kancelársky priestor je viac než len vybavenie v ňom; je to kombinácia dekorácie, osvetlenia a celkovej estetiky.

1. Vyberte si pracovný priestor podľa svojich potrieb

Pri výbere miesta pre domácu kanceláriu myslite na to, ako ju budete využívať. Budete uskutočňovať konferenčné hovory? Prídu k vám klienti? Potrebujete držať deti alebo domáce zvieratá mimo vášho pracovného priestoru? Potrebujete miesto na uskladnenie?

Majte na pamäti, že práca z dvoch alebo troch miest vášho domu môže byť oveľa menej produktívna ako práca z jedného miesta. (Neplatí, ak potrebujete, povedzme, garáž na uskladnenie.)

Pri zariaďovaní domácej kancelárie je tiež dôležité zvážiť vhodnú reguláciu teploty a čerstvý vzduch. Pri práci v dusnej miestnosti je nemožné sústrediť sa, preto sa uistite, že máte pracovný priestor dobre vetraná.

EPA odporúča udržiavať vlhkosť v interiéri medzi 30 a 50 %, Kým Svetová zdravotnícka organizácia odporúčaná teplota je 64 °F (18 °C) pre zdravých dospelých, ktorí sú vhodne oblečení. Pre ľudí s respiračnými problémami alebo alergiami by nemala byť nižšia ako 61 °F (16 °C). Pre chorých, zdravotne postihnutých, veľmi starých alebo veľmi mladých, minimálne 68 °F (20 °C). 

2. Získajte prirodzené svetlo

Prvým pravidlom pri budovaní pohodlnej kancelárie je dostatok prirodzeného svetla.

Prečo prirodzené svetlo? Nedávna štúdia zistila, že dospelí, ktorí dostávajú prirodzené svetlo, lepšie spia (ešte 46 minút než tí, ktorí nedostávajú prirodzené svetlo). Ďalšia štúdia zistila, že 40 % pracovísk s prirodzeným svetlom má skúsenosti 3%-40% zlepšenie produktivity.

Navyše, prirodzené svetlo sa cíti lepšie! Uistite sa teda, že váš stôl a stolička sú umiestnené v a dobre osvetlený room.

3. Nainštalujte okolité svetlá

Prirodzené svetlo je dobré, ale čo ak radi pracujete po zotmení alebo žijete v oblasti s obmedzeným prirodzeným svetlom?

Tu prichádza na scénu ambientné osvetlenie.

Skúste okolo svojho pracovného priestoru umiestniť niekoľko lacných lanových LED svetiel. Pripevnite ich tak, aby kopírovali okraje vášho stola a zaliali ho jemným svetlom. Pozrite si tento článok sa dozviete viac o týchto lanových svetlách.

Okrem toho umiestnite a vysoko kvalitné stolová/stojacia lampa v blízkosti vášho pracovného priestoru. Kúpte si niečo s nádychom dizajnu (povedzme mosadznú lampu), aby ste do priestoru dodali trochu tepla a osobitosti.

4. Nainštalujte F.lux na všetky počítače

Pri normálnom jase má obrazovka počítača dominantnú zložku modrého svetla (tj „studené svetlo“). Je to rovnaké ako prirodzené slnečné svetlo. Preto je jasná obrazovka ráno príjemná.

Keď slnko cez deň ubúda, množstvo modrého svetla, ktoré vyžaruje, klesá. Neskoré večerné slnečné svetlo má prevažne červenú zložku svetla (tj „teplé svetlo“).

Keď si však po zotmení zachováte rovnakú úroveň jasu obrazovky, oklamete cirkadiánny rytmus vášho tela tak, že si budete myslieť, že je stále denné svetlo, vďaka zložke modrého svetla. To spôsobuje únavu očí, stres a poruchy spánku.

Riešením je použiť bezplatný nástroj ako napr F.lux.

F.lux automaticky mení teplotu farieb vašej obrazovky počas dňa. Vďaka tomu je obrazovka „studená“ ráno a „teplá“ večer. Toto je napríklad odporúčaná farba obrazovky notebooku Thinkpad počas dňa:

To zaisťuje, že váš cirkadiánny rytmus nebude narušený a vaše oči sa časom lepšie prispôsobia zmenám denného svetla.

5. Nechajte si priestor a vybavenie na brainstorming

Vaše najlepšie nápady často prídu od stola. Udržiavanie priestoru vo vašej kancelárii na brainstorming je dobrý spôsob, ako rozprúdiť kreativitu.

Ako vytvoríte tento priestor, je osobná preferencia. Niektorí by mohli uprednostňovať relaxačnú pohovku, zatiaľ čo iní by mohli chcieť jednoduchý stojaci stôl a tabuľu.

Prinajmenšom sa snažte mať miesto na uloženie nápadov (napríklad nástenku) a ľahký prístup k perám, zošitom atď.

6. Pridajte trochu osobitosti a tepla s dekorom

Jednou z najlepších častí domácej kancelárie je, že jej výzdobu môžete úplne diktovať podľa svojho vkusu. Dobrá dekorácia nielenže urobí váš kancelársky priestor príjemnejším, ale tiež zvýši produktivitu.

Dokonca aj veda podporuje túto myšlienku! Teplé a príjemné prostredie zvyšuje produktivitu. Ďalší zamestnanecký prieskum zistili, že 83 % respondentov uviedlo, že umelecké diela sú pre ich pracovné prostredie „dôležité“.

Pri výbere farieb, postupujte podľa psychológie farieb a vyberte si farbu vyvolávajúcu energiu, ako sú odtiene žltej, oranžovej a červenej. Vyhnite sa tmavým, nevýrazným farbám – môžu vám spôsobiť menej energie.

7. Pravidelne čistite svoju domácu kanceláriu

Keď vytvárate domácu kanceláriu, musíte mať na pamäti veľa vecí: vybavenie, pracovný čas, úlohy a hovory, vyváženie pracovného a rodinného času. Je ľahké zabudnúť na upratovanie, najmä ak ste zvyknutí, že tradičné kancelárske priestory upratujú za vás.

Naplánujte si nejaký čas na upratovanie a pravidelne čistite kancelárske vybavenie a samotnú miestnosť. Nezabudnite vyčistiť všetky povrchy a použiť špeciálne roztoky, ako sú utierky, spreje a dezinfekčné prostriedky.

Ako sa vysporiadať s rozptýlením

Jednou z najväčších výziev práce z domu je udržať sústredenie a energiu. Je ľahké flákať sa, keď na vás nemá kto dohliadať.

Existuje niekoľko trikov, ktoré môžete použiť na uľahčenie riešenia rozptyľovania.

1. Oddeľte pracovné a obytné priestory

Myšlienka pracovať vo svojich PJ z postele znie na papieri skvele. V skutočnosti to negatívne ovplyvní vašu produktivitu.

Mozog má tendenciu spájať určité priestory s určitými úlohami. Spomeňte si na to, ako automaticky máte chuť cvičiť, keď ste v posilňovni, alebo ako sa cítite uvoľnene a pohodlne vo svojej obývačke.

Preto je dôležité, aby boli vaše pracovné a obytné priestory fyzicky oddelené. Vaša kancelária by mala byť v miestnosti čo najďalej od miesta, kde spíte. To pomôže vášmu mozgu spojiť priestor kancelárie s prácou a produktivitou.

2. Na prácu používajte samostatný počítač

Dva dôvody, prečo by ste si mali kúpiť samostatné počítače na pracovné a osobné použitie:

• Pracovný počítač si môžete uplatniť vo svojich daniach ako obchodný náklad
• Pracovný počítač si môžete prispôsobiť a eliminovať rušivé aplikácie a softvér

Je ťažké dokončiť prácu, keď na vytváranie tabuliek používate rovnaký počítač ako na hranie videohier alebo sledovanie Netflixu.

Ide o rovnaký princíp ako pri oddeľovaní pracovných a kancelárskych priestorov. Váš mozog spája váš pracovný počítač s „prácou“, čím zvyšuje produktivitu. Pomáha aj nedostatok rušivého softvéru a dokumentov.

3. Dodržiavajte úradné hodiny

Zatiaľ čo práca z domu vám dáva slobodu pracovať kedykoľvek chcete, ak chcete maximalizovať produktivitu, stále budete chcieť udržiavať pravidelné pracovné hodiny.

Pracovať každý deň na presne stanovený čas pomáha dať vášmu dennému rutinu a štruktúru. Automaticky prejdete do „pracovného režimu“, keď sa dostanete do „pracovných hodín“.

Okrem zvýšenia produktivity je to dobré aj pre vás pracovný život rovnováha tiež. Byť an e-commerce podnikateľ je stresujúci. Keď budete môcť vypnúť po pracovnej dobe, pomôže vám to relaxovať. To tiež znamená, že získate čas, ktorý môžete stráviť s rodinou alebo sa venovať koníčkom.

Zistite, ako najlepšie sledovať čas vo vašej domácej kancelárii. Niekomu stačia hodiny na stene, iní uprednostňujú Časovače Pomodoro alebo použiť budíky na svojich telefónoch. Bez ohľadu na to, akú metódu si vyberiete, mala by vám pomôcť zostať sústredená a zároveň si nájsť čas na odpočinok.

4. Dohodnite sa s rodinnými príslušníkmi

Ak členovia vašej rodiny nie sú zvyknutí, že pracujete doma, požiadajte ich, aby vás nerušili. Môžete si dať na dvere nejaký nápis, aby ste svojej rodine dali vedieť, keď máte dôležitú úlohu alebo telefonujete. Vyhnite sa tiež práci v obývačke a podobných priestoroch, aby ste minimalizovali rušivé vplyvy.

V prípade, že aj váš manžel či partnerka pracuje z domu, striedajte s nimi starostlivosť o deti, starších a domáce zvieratá. Ak každý z vás vytvára domácu kanceláriu prvýkrát, možno by bolo dobré informovať svojich klientov a/alebo kolegov, že potrebujete nejaký čas na zosúladenie rodinného a pracovného času a zvyknúť si na nové podmienky.

Využite čo najviac zdriemnutia svojich detí: v podstate je to pre vás hodina alebo dve neprerušovaného sústredenia. Naplánujte si hovory alebo úlohy, ktoré si vyžadujú vašu plnú pozornosť, zatiaľ čo vaše deti spia.

Niekedy sa deti nemôžu zastaviť vo vašom pracovnom priestore. V takom prípade ich požiadajte, aby vám pomohli s niektorými jednoduchými úlohami, napríklad s balením.

5. Udržujte svoju kanceláriu v „pripravenom“ stave

Udržiavanie vašej kancelárie v „pripravenom“ stave v podstate znamená, že máte všetko potrebné vybavenie na to, aby ste sa dostali do práce, keď každé ráno vojdete do kancelárie.

Niektoré spôsoby, ako udržať tento stav „pripravenosti“, sú:

• Vytvoriť úloh zoznam predošlej noci. Takto presne viete, čo máte robiť, keď vojdete do kancelárie.
• Udržujte čisté pracovné prostredie, aby ste nestrácali čas zbavenie sa neporiadku pred nástupom do práce. Používajte zásuvky, koše alebo organizéry políc, aby bol váš pracovný priestor čistý.
• Majte všetko, čo potrebujete, na dosah ruky. Týmto spôsobom minimalizujete rozptýlenie a budete sa sústrediť na prácu.
• Majte zapnutý počítač, aby ste nemuseli čakať na proces spustenia

Pochopte, že ste najproduktívnejší, keď prvýkrát začnete pracovať. Ak strácate tento čas všednými úlohami — upratovaním kancelárskych priestorov, zisťovaním svojich úloh zoznam — premrháte túto hlavnú produktivitu.

6. Používajte špeciálne aplikácie

Budovanie priestorov domácej kancelárie si vyžaduje nielen vybavenie a pomôcky, ale aj niektoré aplikácie. Tu sú niektoré aplikácie, ktoré vám môžu pomôcť zostať produktívnymi:

• Kľudný aby ste sa vyhli rušivým webovým stránkam a aplikáciám a stíšili telefón
• TomatoTimer pre time management
• Počas dňa na ovládanie upozornení telefónu
• Zapier na automatizáciu opakujúcich sa úloh
• Trello organizovať úlohy a projekty
• Starostlivosť o oči 20 20 20 starať sa o svoje oči pri práci na počítači
• StretchClock poskytnúť úľavu od neustáleho sedenia

Čas na vybudovanie domácej kancelárie

Možnosť pracovať z domu je jednou z najlepších vecí na behu e-commerce podnikania. Nielenže si môžete sami určiť svoj pracovný čas, ale tiež si môžete navrhnúť svoj kancelársky priestor presne podľa svojich potrieb.

Existuje niekoľko jednoduchých trikov, ktoré môžete použiť na vytvorenie pohodlnejšej a produktívnejšej domácej kancelárie. Výber správneho dekoru, inštalácia okolitého osvetlenia a udržiavanie čistého kancelárskeho prostredia vám pomôžu urobiť viac.

• Business Networking: Ako ľudia pomáhajú ľuďom byť úspešní
• Tipy na riadenie času pre zaneprázdnených podnikateľov
• Ako si vziať dovolenku, keď podnikáte
• Ako zastaviť koleso škrečka a zabrániť vyhoreniu z práce
• Ako sa zlepšiť v obchodnej sieti
• 21 tipov na vybudovanie dokonalej domácej kancelárie
• 8 skvelých blogov na zlepšenie vašej finančnej gramotnosti