6 z najlepších účtovných aplikácií pre podnikateľov elektronického obchodu

Nemusí to byť pre vašu obľúbenú tému, ale je tiež nevyhnutné pre úspešné podnikanie. Hovoríme o účtovníctve. Spôsob, akým spravujete objednávky, výdavky a zásoby vo svojom obchode, bude mať veľký vplyv na vašu produktivitu, dodržiavanie daňových predpisov a dokonca aj na váš pokoj.

Našťastie pre vás existuje nespočetné množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu vysporiadať sa s vašimi financiami bez najímania drahých konzultantov. Väčšina týchto nástrojov sa zapojí priamo do vášho obchodu, vďaka čomu bude sledovanie vašich príjmov a výdavkov jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.

Pozrime sa na niektoré z najlepších účtovných nástrojov pre e-commerce majitelia predajní.

Súvisiace: Drobné účtovníctvo a účtovníctvo 101 pre E-commerce

1. TaxJar

Kedysi platilo, že podnik musel platiť daň z obratu iba v štáte, v ktorom pôsobí. so sídlom v Ohiu podniky platili daň z obratu v Ohiu, kým New so sídlom v Yorku firmy platili daň v NY.

Vďaka internetu môže vo vašom obchode nakupovať ktokoľvek bez ohľadu na to, kde sa nachádza. To znamená, že an so sídlom v Ohiu firma môže mať len 5 zákazníkov z Ohia, ale 100 z Kalifornie a 20 z New Yorku.

Aby sa zabránilo strate dane z obratu, niekoľko štátov v USA uzákonilo e-commerce štátne daňové zákony (hovorovo nazývané „Amazonské zákony). Podľa týchto zákonov ste vy, majiteľ firmy, zodpovedný za výber a podanie dane z obratu každý štát, v ktorom predávate produkty.

To znamená, že ak získate 10 zákazníkov z Ohia a 15 z Kalifornie, budete musieť vyberať a podávať dane v oba tieto štáty.

Ako si viete predstaviť, toto je administratívna nočná mora pre každého e-commerce podnikateľ. Nie je nezvyčajné, že majitelia firiem míňajú týždne len vyberanie a výpočet daní z každej transakcie.

Tu prichádza na rad TaxJar.

TaxJar automatizuje výber a podávanie daní z predaja, aby ste sa mohli sústrediť na podnikanie. Aplikácia sa zapojí priamo do vášho existujúceho obchodu. Uvidíte dátumy daňového priznania a splatnú sumu dane z predaja pre každý štát na základe vašich transakcií.

Aby ste nepremeškali dátum podania, TaxJar vám tiež umožní podať daňové priznanie automaticky.

Je to obrovská úspora času pre každé podnikanie. Ako a So sídlom v USA podnikania, jeho používaním ušetríte týždne svojho času.

Kľúčové vlastnosti:

• Automatický výpočet dane pre každý štát
• Spolupracuje s vaším existujúcim softvérom nákupného košíka
• Automatické daňové priznanie
• Funkcia výberu daní „Očakávané vs. skutočné“ vám ukazuje, koľko vyberáte v porovnaní s tým, čo vyberáte by zbierať.

cena: Už od 19 $/mesiac.

Integrácia Ecwid: TaxJar sa zapojí priamo do vášho obchodu cez trh s aplikáciami Ecwid. Môžete aplikáciu nájdete tu.

2. QuickBooks

Intuit QuickBooks je názov známy väčšine majiteľov firiem, aj keď sa nikdy predtým nezaoberali účtovníctvom. Toto rys-bohatý nástroj je už dlho zlatý štandard pre účtovníctvo malých podnikov a s každou iteráciou sa neustále zlepšuje.

Na čo sú QuickBooks obzvlášť užitočné e-commerce podnikateľov je jeho e-commerce špecifické vlastnosti. Vďaka rozsiahlym integráciám môžete zaznamenávať svoje tržby z takmer akéhokoľvek kanála (váš vlastný obchod, Amazon, eBay atď.). Môžete tiež synchronizovať svoje financie z viacerých platobných systémov (napríklad Paypal, Square atď.).

QuickBooks vám navyše pomôže sledovať váš inventár, mať prehľad o vašich účtoch a dokonca zachytiť všetky výdavky odfotením účtenky.

Môžete si vybrať z plochy QuickBooks alebo sa rozhodnúť pre online verziu (QuickBooks Online).

Na druhej strane, QuickBooks môže byť pre a prvýkrát užívateľ. Toto sa používa softvér CPA - má príliš veľa funkcie pre priemerného majiteľa firmy. Očakávajte počiatočnú krivku učenia.

Kľúčové vlastnosti:

• Vstavaný riadenie zásob
• Sledovanie objednávok z viacerých zdrojov
• Jednoduchý export údajov do iných nástrojov (napríklad TurboTax)
• Synchronizujte bankové účty
• Vedenie miezd

cena: Už od 10 USD/mesiac (online verzia)

Integrácia Ecwid: Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete pripojiť QuickBooks k vášmu obchodu Ecwid. Učte sa viac o tom tu.

3. FreshBooks

Freshbooks je jedným z najpopulárnejších Iba online účtovné nástroje s tisíckami platiacich zákazníkov. Na rozdiel od iných nástrojov podnikového účtovníctva bol Freshbooks vytvorený pre malé podniky a nezávislých pracovníkov uzemnenie. Vďaka tomu je ideálny pre podnikateľov, ktorí niečo chcú bohatý na funkcie, napriek tomu jednoduché použitie.

Toto je malé business-first' prístup možno vidieť v Freshbooks“ dôraz na sledovanie času a fakturáciu. Máte veľkú kontrolu nad svojimi faktúrami vrátane účtovania záloh vopred a opakovaných platieb.

Ak chcete používať FreshBooks ako e-commerce účtovné riešenie, môžete posielať nové objednávky ako faktúry do Freshbooks. Každý nový zákazník sa stáva „klientom“, čo vám dáva možnosť posielať faktúry/potvrdenia e-mailom a sledovať výdavky.

Na čo sú Freshbooky skvelé e-commerce je priateľský užívateľské rozhranie. Aplikácia robí dobrú prácu pri skrývaní zložitých funkcií a poskytuje vám rýchle aktualizácie prostredníctvom ovládacieho panela. Nebudete sa musieť prehrabávať zdĺhavými používateľskými príručkami, aby ste sa dostali do tempa s týmto.

Kľúčové vlastnosti:

• Online fakturácia a platby (vrátane podpory pre opakujúce sa platby)
• dôkladný účtovné výkazy a automatický výpočet dane
• Daňovo priaznivé sledovanie výdavkov

cena: Už od 15 $/mesiac.

Integrácia Ecwid: Freshbooks môžete ľahko pripojiť k vášmu obchodu Ecwid cez Aplikácia na integráciu Freshbooks. To vám umožní používať Freshbooks ako a plnohodnotné e-commerce účtovný nástroj.

4. TurboTax Business

TurboTax, softvér na prípravu a podávanie daňových priznaní od spoločnosti Intuit, je v USA známy. TurboTax Business je jeho dospelý, zameraná na podnikanie súrodenec.

TurboTax je v prvom rade nástroj na podávanie daňových priznaní, nielen účtovný nástroj. Zapája sa priamo do Quickbooks, aby vám pomohol importovať vaše finančné údaje.

Po importovaní údajov môžete podať daňové priznanie za ľubovoľné So sídlom v USA S Corp, C Corp, partnerstvo alebo LLC. Keďže väčšina podnikateľov sa začleňuje buď ako LLC alebo C Corps, bude dobré ísť hneď po vybalení.

Prečo je TurboTax Business hodnotnou investíciou e-commerce podnikateľov je jeho vstavaný usmernenie pre nové podniky a Priemysel-špecifické daňové odpočty. Pomocou týchto funkcií môžete maximalizovať svoje odpočítateľné položky a minimalizovať daňové účty.

Okrem toho získate neobmedzené množstvo W-2 a 1099 formulárov. Ak často najímate nezávislých pracovníkov, daňové priznanie bude oveľa jednoduchšie. Navyše môžete podať daňové priznanie aj za viacero firiem – ideálne pre podnikateľov prevádzkujúcich viacero obchodov.

Kľúčové vlastnosti:

• Špecifické pre dané odvetvie prispôsobenia na maximalizáciu odpočtov
• Zahŕňa upozornenia auditu na označenie možných spúšťačov auditu IRS
• Na použitie nie sú potrebné žiadne daňové znalosti

cena: $149

Integrácia Ecwid: Na používanie TurboTax nepotrebujete integráciu Ecwid; stačí importovať vaše účtovné údaje. Ak používate QuickBooks, toto proces je celkom jednoduchý.

5. xero

Xero je výkonné účtovné riešenie pre podniky všetkých veľkostí. Pokiaľ ide o funkcie a prijatie na trhu, priamo konkuruje QuickBooks a Sage. Čo ho odlišuje, je jeho zameranie na použiteľnosť a dizajn (odtiaľ jeho slogan – „krásny účtovný softvér“).

Xero má a dobre vyvinuté zoznam funkcií najmä pre malé podniky e-commerce majitelia predajní. To zahŕňa sledovanie zásob, sledovanie objednávok a výpočet dane z obratu. Získate tiež vylepšené zabezpečenie údajov, reklamáciu výdavkov a správu miezd.

Ďalšou výhodou výberu Xero je jeho obľúbenosť medzi účtovníkmi a účtovníkmi. Keď získate vonkajšiu CZA, pravdepodobne už budú vedieť, ako porozumieť údajom v Xero.

Kľúčové vlastnosti:

• Sledovanie zásob a objednávok
• Mobilná aplikácia je skutočne užitočná
• Automaticky vypočítajte daň z obratu

cena: Už od 9 dolárov mesačne

Integrácia Ecwid: Svoj obchod môžete pripojiť k Xero prostredníctvom aplikácií Synder alebo Zapier. Viac sa o tom dozviete v našom Centrum pomoci.

Ďalšie čítanie: Koľko peňazí potrebujete na otvorenie internetového obchodu?

6. Knihy Zoho

Ak ste hľadali obchodné aplikácie online, Zoho ste nemohli uniknúť.

Zoho sa účtuje ako „operačný systém“ pre podniky. Ponúka celý rad obchodných riešení, od softvéru helpdesk až po firemný e-mail.

Zoho Books predstavuje účtovný softvér spoločnosti Zoho. Sledovanie inventára a sledovanie objednávok získate priamo v sebe. K dispozícii je tiež robustné riešenie správy kontaktov (ktoré sa tiež integruje s CRM spoločnosti Zoho), fakturačné riešenie a podpora pre opakované platby.

Funkcie prehľadov Zoho sú dosť komplexné. Môžete generovať dôkladný správy o dani z nákupu a predaja. Môžete tiež zdieľať správy s ostatnými prostredníctvom na základe rolí spolupráce.

Aj keď to tak nie je rys-bohatý ako niektorí jeho konkurenti, malý business-first prístup a úzka integrácia s inými aplikáciami Zoho z neho robí hodnotnú alternatívu e-commerce podnikateľov.

kľúčové vlastnosti

• Funguje dobre s inými aplikáciami Zoho, ako sú Zoho CRM a Zoho Desk (softvér helpdesk)
• Výkonné možnosti vykazovania
• Komplexné sledovanie zásob a objednávok

cena: Už od 9 $/mesiac.

Integrácia Ecwid: Môžete použiť Zapier pripojte svoj obchod Ecwid k Zoho.

Ako integrovať váš obchod Ecwid s účtovnými nástrojmi

Obchod s aplikáciami Ecwid už obsahuje množstvo účtovných aplikácií a každý rok pridávame ďalšie aplikácie.

Niekedy však budete chcieť použiť aplikáciu, ktorá nie je dostupná v obchode Ecwid.

V takýchto situáciách máte dva spôsoby pripojenia obchodu k aplikácii:

1. Integrácia cez Zapier

Zapier je nástroj na automatizáciu podnikania, ktorý vám v podstate umožňuje prepojiť dve aplikácie. Každé z týchto spojení sa nazýva „Zap“.

Používanie Zaps je mimoriadne jednoduché – stačí sa prihlásiť do svojho účtu pre každú aplikáciu, dať Zapieru potrebné povolenia a môžete začať.

Tieto Zapy môžete použiť na automatizáciu množstva obchodných procesov. Môžete napríklad prepojiť Tabuľky Google so svojím účtom Trello a automaticky vytvoriť kartu Trello na základe nového riadka v Tabuľkách Google.

Ecwid má a počet existujúcich Zapov v Zapieri, Mohol by si posielať nové objednávky spoločnosti Xero alebo automaticky pridávať nových zákazníkov do Infusionsoft.

Zapier je výkonné riešenie, keď nemôžete nájsť vlastnú integráciu v obchode Ecwid. Zapier zoznam Zaps neustále rastie, takže takmer vždy môžete nájsť spôsob, ako integrovať dve aplikácie (pokiaľ nepoužívate starý alebo nejasný produkt).

2. Vlastné integrácie cez Ecwid API

Ak nemôžete nájsť integráciu ani v obchode s aplikáciami, ani v Zapieri, môžete vytvoriť vlastnú integráciu prostredníctvom API spoločnosti Ecwid.

Rozhranie API Ecwid vám poskytuje veľa priestoru na prispôsobenie skúseností s Ecwid. Môžete si prispôsobiť vzhľad výkladu alebo dokonca pridať svoje vlastné aplikácie na ovládací panel Ecwid. API funguje na rozhraní REST, ktoré vám dáva možnosť čítať a upravovať údaje z vášho obchodu.

Samozrejme, vytvorenie vlastnej integrácie cez API je technicky náročné. Môžete si najať vývojára, ktorý vám integráciu vytvorí, alebo môžete nechať jedného z našich odborníkov na integráciu, aby to urobil za vás kontaktujte nás prostredníctvom tohto formulára.

Vlastná integrácia prostredníctvom rozhrania API vám poskytuje veľkú kontrolu, no môže byť aj drahá. Na väčšinu účelov by ste sa mali držať aplikácií obchodu s aplikáciami Ecwid alebo Zapier's Zaps.

K tebe

Účtovníctvo je nevyhnutnosťou pre každé podnikanie. To, ktorú účtovnú aplikáciu si vyberiete, bude mať veľký vplyv na vaše podnikanie, takže si vyberte niečo, čo je bohatý na funkcie, napriek tomu jednoduché použitie.

Uistite sa, že máte pokryté aj všetky základy účtovníctva/účtovníctva. Nechcete len sledovať príjmy/výdavky; tiež chcete vypočítať daň z obratu a podať daňové priznanie, keď prevádzkujete e-commerce obchod.

Môžete začať výberom riešenia z jednej zo šiestich účtovných aplikácií uvedených vyššie.

• 6 z najlepších účtovných aplikácií pre podnikateľov elektronického obchodu
• Prečo sa sadzby dane z obratu v USA tak líšia?