Rozpočtovanie pre rast podnikania: Finančné stratégie na rozšírenie vášho podnikania

16 min čítané

Začatie podnikania je vzrušujúci úspech, ale ak chcete, aby sa veciam darilo, musíte dávať pozor a zostať inovatívni. Tu vstupuje do hry dobré plánovanie podnikového rozpočtu – je to základ rastu vášho podnikania.

Ak nesledujete svoje podnikové financie a nevyčleňujete si zdroje na rast, možno sa len tak nezaseknete – môžete vidieť, že veci začnú klesať z kopca. Postupom času to môže znamenať, že vaša firma prináša nižšie príjmy, čím sa sťaží pokrytie výdavkov a bezproblémový chod.

Trik je v správe svojich financií, aby ste mali vždy pripravené prostriedky na podporu tohto rastu. V tomto blogu budeme diskutovať o základoch rozpočtovania pre rast podnikania a niektorých finančných politikách, ktoré by ste mali zvážiť.

Pochopenie podnikového rozpočtovania

Ako vaša firma rastie, finančný manažment môže byť o niečo zložitejší. Mohlo by byť lákavé vidieť novoobjavenú ziskovosť ako príležitosť minúť na obchodné aj osobné výdavky. Buďte však opatrní – môže to viesť k finančnej nestabilite veľmi rýchlo. Prebytočné prostriedky môžu viesť k nadmerným výdavkom, niekedy dokonca k použitiu peňazí, ktoré v skutočnosti nie sú.

Keď podnik funguje s myšlienkou nedostatku, je menej pravdepodobné, že bude míňať peniaze, a bude viac motivovaný vytvárať dodatočné príjmy na uspokojenie vnímaných potrieb.

Tu zohráva rozhodujúcu úlohu rozpočet. Vytvorenie rozpočtového plánu v podnikaní zahŕňa vyčlenenie konkrétnych čiastok peňazí na konkrétne účely. V obchodnom kontexte sa to týka vytvorenia plánu výdavkov na základe príjmov a výdavkov.

Rozpočet pomáha identifikovať dostupný kapitál, odhadnúť výdavky a predpovedať príjmy. Usmerňuje tiež obchodné plánovanie a slúži ako meradlo pri stanovovaní a dosahovaní finančných cieľov.

Kľúčové zložky podnikateľského rozpočtu

Začnime od základov: čo je rozpočtovanie v podnikaní?

Pozrite sa bližšie na kľúčové zložky podnikového rozpočtu:

Prognózy príjmov

Príjem sa vzťahuje na všetky zdroje príjmov pre podnikanie vrátane predaja, investícií a pôžičiek.

Prognózy príjmov sú projekcie budúcich príjmov z predaja a iných príjmových tokov. Môžete si vypočítať priemerný príjem za posledných šesť mesiacov, aby ste získali všeobecný prehľad o svojich očakávaných príjmoch.

Pamätajte, že tieto údaje sa môžu líšiť, najmä ak vaša firma zažíva sezónne špičky. Počas týchto období je dôležité analyzovať priemerné výnosy konkrétne pre tieto obdobia.

Aj keď sa váš predaj môže z roka na rok zvyšovať – čo sťažuje presné predpovede – tento prístup poskytuje správny odhad toho, čo môžete očakávať.

Odhady nákladov

Výdavky sú všetky náklady vynaložené na prevádzku podniku, ako je nájomné, energie, mzdy a zásoby.

Odhady výdavkov sa týkajú predpokladaných nákladov spojených s prevádzkou, marketingom, mzdami a inými výdavkami. Tieto sú vo všeobecnosti predvídateľnejšie, pretože ich možno posúdiť na základe vašich pravidelných mesačných účtov, miezd a nákladov na materiál.

Pozrite sa na svoje výdavky za posledných šesť mesiacov a získate priemer, ktorý vám pomôže zistiť budúce výdavky. Týmto spôsobom lepšie pochopíte, čo môžete očakávať nákladovo.

Ak prevádzkujete internetový obchod, vaša platforma elektronického obchodu vám môže poskytnúť užitočné údaje. Napríklad, ak používate Ecwid od Lightspeed, môžete sa pozrieť na Výnosy prehľad o tržbách a výdavkoch vášho obchodu.

Kontrola výdavkov v správe o príjmoch obchodu Ecwid

Pokiaľ ide o výdavky, váš obchod Ecwid môže sledovať:

Celkové náklady: Koľko miniete na generovanie predaja vo svojom internetovom obchode
dane: Celková suma daní účtovaných na všetky objednávky vo vašom obchode
Náklady na dopravu: Súčet všetkých sadzieb dopravy špecifikovaných pre vaše spôsoby dopravy vo vašom internetovom obchode
Manipulačný poplatok: Peniaze vynaložené na plnenie vrátane skladovania, prípravy a balenia
Náklady na predané produkty: Súčet nákladových cien produktov uvedených v nastaveniach vášho obchodu.

Môžete tiež porovnať svoje výdavky s výdavkami z predchádzajúceho obdobia. Pomocou týchto údajov môžete odhadnúť svoje budúce výdavky a mať ich na pamäti pri plánovaní svojho obchodného rozpočtu.

Zistite viac o rôznych prehľady dostupné pre obchody Ecwid a ako tieto štatistiky využiť na rast svojho podnikania.

Stále ceny

Sú to výdavky, ktoré zostávajú konštantné bez ohľadu na zmeny v úrovni výroby alebo predaja, ako sú platby nájomného alebo poistenia. Fixné náklady sa zvyčajne ľahšie odhadujú, pretože sú konzistentné z mesiaca na mesiac.

Variabilné náklady

Ide o výdavky, ktoré kolíšu v závislosti od zmien úrovne výroby alebo predaja. Variabilné náklady môžu zahŕňať suroviny, mzdové náklady, náklady na reklamu a náklady na dopravu.

Variabilné náklady môže byť ťažšie odhadnúť, pretože sa môžu meniť na základe vonkajších faktorov.

Odložené

Na zvládnutie kľúčových aspektov vášho podnikania, ako je krytie záväzkov alebo vybudovanie rastového fondu, by ste si mali vyčleniť konkrétne prostriedky.

Myslite na tieto vyňaté z produkcie ako časti vášho rozpočtu vyčlenené na určité veci, aby ste sa uistili, že máte pripravené peniaze, keď ich budete potrebovať na finančné povinnosti alebo šance na rozšírenie.

Cash Flow

Ide o pohyb peňazí do az podniku. Pozitívny peňažný tok naznačuje, že do podnikania prichádza viac peňazí ako odchádza, čo je dobré znamenie pre zdravie vašej spoločnosti. Je dôležité sledovať a riadiť peňažný tok, aby sa zabezpečilo pokrytie nevyhnutných výdavkov a splnenie akýchkoľvek finančných cieľov.

Jedným z nástrojov, ktorý sa často používa na pomoc pri riadení peňažných tokov, je výkaz peňažných tokov, ktorý sleduje prílev a odliv hotovosti za určité časové obdobie. Toto vyhlásenie vám môže pomôcť identifikovať vzory a oblasti, v ktorých môže byť potrebné vykonať úpravy, aby sa zachoval pozitívny peňažný tok.

Vytvorenie komplexného plánu obchodného rozpočtu

Teraz, keď už lepšie rozumiete zložkám podnikového rozpočtu, je čas naučiť sa zostavovať plán rozpočtu.

Zhodnoťte súčasnú finančnú situáciu

Odhadnite všetky svoje výdavky a pozrite sa, ako ste na tom finančne. Nezabudnite si vyčleniť určité percento zo svojho príjmu na vybudovanie rastového fondu. Týmto spôsobom môžete presne zistiť, koľko peňazí musí vaša firma zarobiť, aby bola naďalej silná.

Pravidelná kontrola výdavkov pomáha identifikovať oblasti, v ktorých môžete znížiť alebo nájsť viac rentabilné riešenia. napr. rokovať s dodávateľmi za lepšie ceny alebo hľadajte u rôznych predajcov lacnejšie možnosti.

Skontrolujte účtovnú závierku

Analyzujte svoju súvahu, výkaz ziskov a strát a výkazy peňažných tokov, aby ste získali prehľad o aktuálnej finančnej situácii svojho podniku.

Súvaha je snímka aktív, pasív a vlastného imania vašej spoločnosti v konkrétnom čase. Ukazuje, čo vlastníte (aktíva) a čo dlhujete (pasíva), ako aj čisté imanie vášho podnikania.

An výkaz ziskov a strát zobrazuje ziskovosť vášho podnikania za určité obdobie porovnaním jeho výnosov s výdavkami. Pomáha to sledovať zmeny v tokoch príjmov a identifikovať oblasti na zlepšenie.

Prehľad peňažných tokov sleduje pohyb hotovosti vo vašom podniku a z neho. Pomáha sledovať, koľko peňazí je k dispozícii zo dňa na deň operácie, investície a splácanie dlhov.

Tieto dokumenty poskytujú prehľad o vašich aktívach, pasívach, príjmoch a výdavkoch, pomáhajú vám identifikovať trendy a zistiť, kde môžete míňať príliš voľne.

Identifikujte toky výnosov

Môžete mať tok príjmov z produktov, služieb alebo investícií. Výkaz ziskov a strát vám pomôže zistiť, ktorým tokom sa darí dobre a ktoré možno potrebujú trochu posilniť.

Výnosy prehľad pre obchody Ecwid sa hodí, keď potrebujete sledovať príjmy vášho internetového obchodu. Poskytuje dokonca prehľad o priemernej hodnote objednávky a priemernom výnose na zákazníka a návštevníka.

Kontrola priemerného príjmu na návštevníka v prehľadoch spoločnosti Ecwid

Zistite, odkiaľ pochádzajú všetky vaše príjmy a investujte svoju energiu do toho, čo skutočne prináša peniaze.

Ak napríklad vaša firma predáva produkty aj služby, pomocou výkazu ziskov a strát môžete zistiť, ktorý z nich generuje väčší zisk. Tieto informácie vám môžu pomôcť urobiť informované rozhodnutia o tom, kam vyčleniť zdroje na ďalší rast.

Keďže marketing je veľkou súčasťou podnikania, je dôležité analyzovať aj vaše marketingové výdavky. Napríklad, ak konkrétna marketingová stratégia zarába viac peňazí, ako stojí, porozmýšľajte nad tým, že by ste tam investovali viac.

Ecwid to uľahčuje vstavaný Marketing správy. Môžete jednoducho skontrolovať, odkiaľ prichádzajú vaše objednávky, či už ide o reklamu Google, príspevok na Facebooku alebo e-mailovú kampaň.

Marketingové správy spoločnosti Ecwid vám poskytnú informácie ľahko zrozumiteľné prehľad vašich predajných zdrojov

Nasmerovanie zdrojov do najziskovejšieho marketingového kanála pravdepodobne zvýši celkový príjem vašej firmy. Objavte ako používať marketingové prehľady a využiť ich údaje na inteligentné, data-riadený rozhodnutie.

Kategorizujte svoje výdavky

Začnite tým, že sa pozriete na svoje základné prevádzkové náklady – veci ako účty za energie, nájomné a ďalšie základné výdavky, ktoré udržujú vaše podnikanie v chode.

Keď ich budete mať vyriešené, pozrite sa na svoje súvisiace s výrobou náklady, ako sú materiál a mzdy, pretože sú tiež kľúčové.

Pri každom výdavku si položte otázku: "Naozaj to potrebujem na mesačnú produkciu?" Veci ako tlačiarne a notebooky pomáhajú pri výrobe, ale mali by byť financované z vyňaté z produkcie namiesto toho, aby sa považovali za hlavné prevádzkové náklady.

Udržiavanie firemného rozpočtu

Teraz si povedzme viac vyňaté z produkcie. Sú to prostriedky, ktoré určíte na konkrétne účely, ako sú neočakávané výdavky alebo budúce projekty.

Zodpovednosť Odloženie

Vyčleňte si určité percento zo svojich ziskov, napríklad 5 %, na pokrytie akýchkoľvek nečakaných záväzkov, ktoré by sa mohli objaviť a neočakávane stáť vaše podnikanie.

Zvyčajne sa to rieši cez podnikateľský sporiaci účet, ale bez jasných pravidiel používania týchto prostriedkov existuje riziko, že ich minú na iné veci, ako je nové vybavenie. Vaša spoločnosť by sa tak mohla dostať do finančných problémov.

Takže len odložiť si nejaké peniaze bokom nestačí. Potrebujete jasné pravidlá, na čo môžete tieto úspory minúť.

Môžete sa napríklad rozhodnúť, že tieto prostriedky možno použiť iba na núdzové opravy alebo právne poplatky. Máte tak k dispozícii bezpečnostnú sieť pre prípad, že by sa stalo niečo neočakávané, no zároveň máte pokyny, ako zabrániť jej zneužitiu.

Všetci dúfame, že nenastanú núdzové situácie, ale je dôležité, aby sme mali nejaké úspory odložené na tieto neočakávané chvíle. Iste, poistenie v niektorých veciach pomáha, no nepokryje všetko.

Zvážte, na aké nepripravené boli mnohé spoločnosti COVID19. Podniky, ktorým chýbajú úspory, mali veľký problém a niektoré boli nútené zatvoriť. Na konci roka 2019 bolo 43 % malých podnikov vo „veľmi dobrom“ zdravotnom stave. V dôsledku vplyvu pandémie však toto číslo do konca roka 25 kleslo na 2020 %.

Americký index malých podnikov: celkový stav podnikania 2019-2024 (Zdroj: štatistov)

Finančný vankúš teda znamená, že vaša firma dokáže lepšie zvládnuť prekvapenia a zostať silná aj v ťažkých časoch.

Obchodný rast Odloženie

Vyčleňte si určité percento zo svojich ziskov na rast podnikania. Tento fond je o podpore expanzie vášho podnikania, či už ide o najímanie nových zamestnancov, nákup nového vybavenia alebo iné dôležité veci. Odložením týchto prostriedkov nabok pripravíte pôdu na investovanie do budúceho úspechu a rastu vašej firmy.

Marketingový fond

Ak svoju firmu neuvediete na trh, ľudia nebudú vedieť, kto ste, a to sťažuje rast. Suma, ktorú by ste mali minúť na marketing, sa môže meniť v závislosti od odvetvia.

Napríklad vo franchisingu je normálne vyčleniť 5-7% príjmov za marketing. Spomíname franšízy, pretože sú to firmy s úspešnou históriou a ponúkajú solídny model, ktorý môžu ostatní nasledovať.

Naozaj záleží na tom, na čo sa zameriavate. Ak si len chcete udržať svoje súčasné príjmy stabilné, dajte 5 % až 10 % z predaja do reklamy môže urobiť trik. Ak sa však zameriavate na rýchly rast, možno ho budete musieť zvýšiť na 20 % alebo viac, v závislosti od vášho odvetvia a typu podnikania.

Ak práve začínate, je dobré nastaviť si pevnú sumu pre svoje marketingové výdavky, pretože vaše príjmy môžu byť príliš nízke na to, aby ste ako vodítko použili percento z predaja.

Bezpečná možnosť

Ak chcete, aby vaša firma rástla a bola chránená pred finančnými rizikami, zistite, aký príjem potrebujete na pokrytie svojich príjmov vyňaté z produkcie. To vám pomôže nájsť tú vašu "vyrovnaný" bod. Až do tých vyňaté z produkcie sú plne financované, vaša firma ešte nie je finančne zabezpečená.

Inteligentný majiteľ firmy sa postará o to, aby si okamžite vytvoril rezervy a udržiava rozpočet, vďaka ktorému to vyzerá, že tam nie sú žiadne ďalšie peniaze. Týmto spôsobom pomáha predchádzať nadmerným výdavkom a udržuje podnikanie silné a rastúce v priebehu času.

Ďalšie zdroje

Ak si chcete zjednodušiť zostavovanie rozpočtu, zvážte použitie softvéru na zostavovanie podnikového rozpočtu, ako sú Quickbooks, Xero alebo Freshbooks. Pomáhajú so sledovaním výdavkov, fakturáciou a vykazovaním.

Mimochodom, Ecwid od Lightspeed sa integruje so všetkými vyššie uvedené softvér, ktorý uľahčuje synchronizáciu údajov o vašom obchode a automatizáciu bežných účtovných úloh.

Ak nie ste pripravení ponoriť sa do účtovného softvéru, skvelým prvým krokom môže byť začiatok so šablónou obchodného rozpočtu. Poskytuje štruktúru na organizáciu finančných údajov a stanovenie finančných cieľov.

Vzory plánu obchodného rozpočtu a šablóny nájdete online — niektoré sú dokonca zadarmo. Často sa poskytujú v štandardných formátoch a sú pripravené na použitie v rôznych softvéroch. Napríklad táto šablóna obchodného rozpočtu v Exceli pre počiatočné náklady.

Balil

Starostlivým plánovaním príjmu, odhadom výdavkov a vyčlenením niektorých finančných prostriedkov pripravíte svoje podnikanie na to, aby zvládlo očakávané aj neočakávané výzvy. Tieto stratégie nie sú len o udržaní vášho podnikania; ide im o to, aby to smerovalo k väčšiemu úspechu a stabilite.

Pamätajte si, že je kľúčové rozdeľovať každý dolár rozumne a uistiť sa, že vaše finančné rozhodnutia zodpovedajú vašim veľký obraz ciele pre rast a udržateľnosť. S inteligentným rozpočtovaním pre podnikanie a dobrými finančnými návykmi môžete premeniť potenciál rastu na skutočný, trvalý úspech.

Zvážte pridanie Ecwid do svojho rozpočtu, aby ste zlepšili svoj internetový obchod a rozrástli svoje podnikanie.

Predávajte online

S Ecwid Ecommerce môžete jednoducho predávať kdekoľvek a komukoľvek – cez internet a po celom svete.

Začíname

podnikové financie

September 12, 2024

O autorovi

Anastasia Prokofieva je autorkou obsahu v Ecwid. Píše o online marketingu a propagácii, aby podnikateľom zjednodušila každodennú rutinu a stala sa prínosnejšou. Má slabosť aj pre mačky, čokoládu a domácu prípravu kombuchy.