Správa zásob môže byť pre spoločnosť náročná. Môžete hrať príliš na istotu a pre každý prípad si kúpiť viac, ako potrebujete. Tieto akcie môžu zablokovať cenné finančné prostriedky v nevyužitých zásobách, čím sa podnik dostane pod finančný tlak. Ak je inventár príliš dlhý, môže byť zastaraný alebo poškodený.
Prípadne sa môže stať, že sa vypredáte príliš rýchlo a nedoplníte zásoby včas, čím stratíte potenciálnych zákazníkov.
Aby ste sa vyhli týmto scenárom, je to všetko o pochopení dopytu a udržiavaní správneho množstva zásob – v tomto článku zistíte ako.
Prečo je dôležité vyrovnávať zásoby?
Nedostatok zásob môže byť skutočnou bolesťou hlavy a sťažiť prácu dobre. Časom to môže zákazníkov frustrovať dlhými čakacími dobami alebo nedodržaním sľubov. Ako dôvera slabne, môžete začať strácať klientov a poškodzovať svoju povesť, čo nie je dobré pre podnikanie.
Príliš veľa akcií môže byť tiež riskantné. Čím dlhšie veci ležia na poličke, tým je pravdepodobnejšie, že sa im skončí platnosť, poškodia sa alebo sa stanú nepredajnými.
Navyše, investovať príliš veľa peňazí do akcií navyše znamená mať po ruke menej hotovosti na iné obchodné potreby, čo by mohlo zaťažiť financie.
Predpovedanie dopytu vám pomáha udržiavať správnu rovnováhu zásob. Poďme preskúmať faktory ovplyvňujúce dopyt a objavme stratégie, ako si udržať náskok.
Metódy určovania dopytu
Správny dopyt vám pomôže vyhnúť sa plytvaniu zdrojmi na zásoby a zaistí, že budete držať krok s objednávkami zákazníkov. Poďme diskutovať o tom, ako presne môžete lepšie porozumieť dopytu.
Analýza historických údajov
Historické údaje sú jedným z najlepších spôsobov, ako predpovedať dopyt. Zvyčajne to znamená použitie vlastných údajov o predaji.
Ak už nejaký čas predávate, nebude to problém – môžete sledovať svoj predaj a použiť tieto informácie na predpovedanie budúceho dopytu. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je získať prístup k údajom na vašej platforme elektronického obchodu.
Vezmite si napríklad Ecwid od Lightspeed. Predajcom poskytuje tzv Prehľad objednávok, ktorá ukazuje, koľko položiek zákazníci zvyčajne kupujú, koľko ste ich predali za určitý čas a ďalšie štatistiky.
Ecwid vám tiež poskytuje praktický prehľad o predaji produktov a prehľade zásob. Je to rýchly súhrn toho, čo ste predali za určitý čas a kde sú vaše zásoby. Navyše môžete tieto štatistiky porovnať s predchádzajúcim obdobím, aby ste zistili, či sa predaj konkrétnych položiek zvýšil alebo znížil.
Prehľad predaja produktov a prehľad zásob v správcovi Ecwid
Prieskum trhu
Ak práve začínate podnikať, prieskum trhu vám môže pomôcť určiť potenciálny dopyt po vašom produkte alebo službe. Umožňuje vám sledovať míňacie návyky zákazníkov a zároveň získať dobrý prehľad o zmenách cien v rámci dodávateľského reťazca.
V závislosti od vášho odvetvia existuje veľa zdrojov na určenie dopytu. Odborné časopisy sú toho skvelým príkladom.
Prípadne nastaviť
prijímanie
Prediktívne modelovanie
Prediktívne modelovanie je technika používaná na predpovedanie výsledkov a predvídanie toho, ako bude vaša spoločnosť fungovať v rôznych scenároch.
Začlenenie prediktívneho modelovania do vašich operácií vám tiež umožňuje vyvinúť stratégie nákupu a predaja, ktoré minimalizujú riziko vypredania zásob.
Táto možnosť je vhodnejšia pre veľké podniky, pretože môže byť dosť nákladná a zvyčajne ju vykonávajú dátoví špecialisti.
Faktory ovplyvňujúce dopyt
Existuje veľa vecí, ktoré ovplyvňujú dopyt. Nemôžeme ich pokryť všetky, ale vždy sa zameriavame na tri kľúčové faktory a odporúčame vám, aby ste si ich tiež všímali.
Sezónne trendy
Sezónne trendy ovplyvňujú takmer každé odvetvie. Pochopenie týchto cyklických vzorcov je nevyhnutné pre presné predpovedanie dopytu. Sezónne variácie zahŕňajú zmeny počasia, sviatky, prázdniny, školské rozvrhy a športové podujatia.
Rozpoznajte sezónne trendy špecifické pre váš trh a integrujte ich do svojich obchodných a marketingových stratégií. Ak napríklad predávate zimné vybavenie, počas chladnejších mesiacov pravdepodobne zaznamenáte prudký nárast dopytu. Na druhej strane, ak predávate plavky, vaša sezóna bude počas leta.
Zahrňte tieto trendy do plánovania zásob, aby ste mohli predvídať výkyvy dopytu a identifikovať potenciálne zásoby skôr, ako to urobia vaši konkurenti. Napríklad, ak váš trh zažíva každoročný nárast dopytu počas prázdnin, zásobte sa obľúbenými položkami v dostatočnom predstihu.
Spotrebiteľské správanie
Pochopenie správania spotrebiteľov a nákupných vzorcov je kľúčové pre presné predpovedanie dopytu a predchádzanie zásobám.
Okrem toho sledovanie správania spotrebiteľov môže výrazne zvýšiť mieru obratu vašich produktov.
Miera obratu produktu meria, ako rýchlo sa zásoby predávajú a nahrádzajú novými zásobami. Táto metrika je nevyhnutná na predchádzanie nadmernému inventáru.
Vzorec na výpočet miery obratu zásob (COGS znamená náklady na predaný tovar)
Tiež: Kľúčové finančné metriky by mal ovládať každý majiteľ elektronického obchodu
Ak chcete lepšie pochopiť správanie spotrebiteľov, zvážte implementáciu systému riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM) na sledovanie histórie nákupov a preferencií. Tieto údaje vám môžu pomôcť identifikovať obľúbené produkty, určiť nákupné vzorce a prispôsobiť marketingové úsilie konkrétnym demografickým údajom.
Dynamika trhu
Dynamika trhu znamená analýzu a pochopenie toho, ako vonkajšie faktory, ako sú trendy v odvetví, ekonomické podmienky a preferencie spotrebiteľov, ovplyvňujú vaše podnikanie. Ponuku produktov môžete upraviť tak, že zostanete
Zostať informovaný o trendoch na trhu a konkurentoch pomáha udržiavať konkurenčnú výhodu a využívať príležitosti, ktoré ostatní môžu premeškať.
Tu je niekoľko zdrojov, ktoré vám pomôžu zostať
- Google Trends: Tento nástroj vám umožňuje zobraziť záujem o vyhľadávanie pre konkrétne kľúčové slová a témy v priebehu času. Použite ho na sledovanie trendov a porovnávanie popularity vašej firmy s ostatnými vo vašom odvetví
- Priemyselné publikácie: Prihláste sa na odber odborných časopisov, bulletinov a blogov o vašom odvetví. Tieto zdroje môžu poskytnúť cenné informácie o dynamike trhu.
- sociálne siete: Sledujte lídrov a konkurentov vo vašom odvetví; často zdieľajú novinky a aktualizácie o vašom výklenku.
Udržiavanie optimálnej úrovne zásob
Okrem pochopenia dopytu môžete dodržiavať niektoré ďalšie postupy na udržanie optimálnej úrovne zásob. Patria sem:
Školenie vášho tímu
Aby ste predišli preplneniu zásob a lepšie spravovali financie, stanovte pokyny, ktoré bude nákupný tím dodržiavať. Stanovte napríklad minimálnu a maximálnu úroveň zásob pre každý produkt na základe dopytu. Vášmu tímu to pomôže robiť informovanejšie rozhodnutia o nákupe.
Tiež sa uistite, že váš objednávací tím je oboznámený so špecifickou terminológiou, ktorú používajú vaši dodávatelia. Používanie správnych interných názvov produktov pomáha predchádzať nedorozumeniam a zabezpečuje presné vybavenie vašich objednávok.
Zabezpečte, aby povolenie aktualizovať stav zásob vo vašom internetovom obchode mali len zamestnanci zodpovední za správu zásob. Toto opatrenie pomáha predchádzať možným chybám. Pomocou Ecwid môžete jednoducho prideliť konkrétne povolenia zamestnancom na obmedzenie prístupu k určitým častiam vášho online obchodu.
Investovanie do softvéru na správu zásob
Používanie softvéru na správu zásob môže výrazne zjednodušiť udržiavanie optimálnych úrovní zásob. Tieto nástroje vám umožňujú sledovať stav zásob, monitorovať dopyt a nastavovať body automatického preobjednávania, keď zásoby dosiahnu určitú hranicu. To môže ušetriť čas a obmedziť ľudské chyby pri správe inventára.
Výber správnych nástrojov na správu zásob závisí od typu zásob, s ktorými pracujete, a od interakcií so zákazníkmi. Rôzne podniky majú rôzne potreby: niektoré spravujú veľké objemy hromadných položiek, zatiaľ čo iné sú súčasťou dodávateľského reťazca bez priamej interakcie so spotrebiteľom.
Ecwid by Lightspeed je platforma elektronického obchodu, ktorá prichádza so sadou automatických nástrojov, vďaka ktorým je správa inventára pre internetový obchod hračkou. Tu sú len niektoré z nich:
- Zadanie množstva na sklade pre vaše produkty. Keď zákazníci uskutočnia nákupy, náš systém automaticky aktualizuje stav zásob bez toho, aby ste museli vynaložiť ďalšie úsilie.
- Upozornenia na doplnenie zásob. Keď bude váš inventár nízky, dostanete upozornenie, vďaka čomu sa vám neočakávane neminie a získate čas na doplnenie zásob.
Predobjednávok . Minimalizujte stratu predaja a generujte výnosy ešte skôr, ako budú vaše produkty na sklade.
Ďalšie informácie o správa zásob vo vašom obchode Ecwid.
Ecwid vás posiela
Budovanie spoľahlivých dodávateľských vzťahov
Udržiavanie dobrých vzťahov s vašimi dodávateľmi je kľúčové pre úspešné riadenie zásob. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto tipov:
- Pravidelne komunikujte: Informujte svojich dodávateľov o akýchkoľvek zmenách v dopyte alebo potrebách zásob.
- Platiť včas: Uistite sa, že platíte svojim dodávateľom včas, aby ste si s nimi zachovali dobrý vzťah.
- Plánovať vopred: Spolupracujte so svojimi dodávateľmi na predpovedaní budúceho dopytu a podľa toho plánujte.
- Diverzifikujte svoju dodávateľskú základňu: Mať viacerých dodávateľov môže pomôcť zmierniť riziká v prípade, že jeden dodávateľ nie je schopný splniť vaše potreby.
Dobrý vzťah s dodávateľom vám môže pomôcť vyjednať niektoré výhody, ako je napríklad stanovenie čistých 30 platobných podmienok. Toto usporiadanie vám umožňuje zaplatiť 30 dní po obdržaní tovaru, čo vám poskytuje väčšiu flexibilitu.
Urobte krok smerom k lepšej správe zásob
Predpovedanie dopytu je kľúčovým prvkom efektívneho riadenia zásob. Berte do úvahy sezónne maximá a minimá, správanie spotrebiteľov a to, čo je na trhu relevantné. Neustále sledujte svoje zásoby a zabezpečte, aby ich vaši zamestnanci udržiavali správne aktualizované.
Okrem toho môže softvér posunúť vaše úsilie na ďalšiu úroveň. Ecwid od Lightspeed nie je len o riadení zásob; ponúka celý rad nástrojov, ktoré vám pomôžu bezproblémovo viesť a rozvíjať vaše podnikanie. Či už ste v hre nováčikom alebo skúseným profesionálom, určite sa oplatí vyskúšať.
- Hromadná úprava produktov
- 5 aktualizácií katalógu produktov
- Všetko, čo potrebujete vedieť o softvéri na správu zásob (+ 5 najlepších riešení)
- Postupy kontroly zásob: Ako kontrolovať zásoby v obchode
- SKU vysvetlené jednoduchými slovami
- Ako môžu kódy GTIN GS1 podporiť váš elektronický obchod
- Predpovedanie požiadaviek: Stratégie, ako sa vyhnúť zásobám a nadmerným zásobám
- Nájdenie optimálneho spôsobu skladovania produktov