Ako môžu majitelia firiem ušetriť s paušálnou dopravou

Pridal Pred 4 rokov by Rob Zaleski

Výber správneho spôsobu prepravy je zriedka a nastaviť a zabudnúť to spracuje. Veľkosť, hmotnosť, prejdená vzdialenosť a rýchlosť doručenia ovplyvňujú vaše náklady na dopravu. Aj keď jednoducho posielate presne tie isté položky znova a znova, mali by ste vyhodnotiť každý iný balík, aby ste sa uistili, že používate najlepší možný spôsob dopravy.

Jeden šikovný spôsob, ako si majitelia malých podnikov môžu trochu zjednodušiť prepravu, je začlenenie paušálne preprava. USPS ponúka paušálnu sadzbu USPS Priority Mail® už roky a FedEx ponúka FedEx One Rate®. Na jeseň 2019 spoločnosť UPS® predstavila službu UPS® Simple Rate, aby sa pripojila k ďalším dvom dopravcom v ponuke paušálne možnosti dopravy.

Každá z týchto možností má svoje klady a zápory a jedinečné faktory, vďaka ktorým sú v určitých prípadoch optimálnejšie na použitie ako ich konkurenti. Tu si prejdeme niektoré z týchto rozdielov a preskúmame, kedy ich môžete použiť pre svoje podnikanie.

Čo je Paušálna sadzba Doprava?

Paušálne preprava má mnoho podôb cez troch hlavných prepravcov. V zásade sa balíky odosielajú za rovnakú cenu bez ohľadu na hmotnosť (až do limitu každého prepravcu). S FedEx a UPS sa tiež vyhnete určitým príplatkom, ktoré by vám vznikli pri bežných službách (USPS takéto príplatky neúčtuje). Paušálne doprava vám môže uľahčiť rozpočet dopravy, najmä keď zistíte, kedy je to najoptimálnejšie.

Pozrite sa nižšie side-by-side zhrnutie. V tomto grafe môžete vidieť niektoré z kľúčových podobností a rozdielov, ktoré môžu alebo nemusia vyhovovať vašim produktom a potrebám dopravy. Toto je prevzaté z Ľahká doprava E-commerce Príručka predajcu pre paušálnu prepravu, ktorý je zadarmo na stiahnutie.

Kedy by ste mali použiť Paušálna sadzba Doprava?

Určite existujú prípady, keď sa používa paušálne doprava vám prospeje, ale aj časy, keď nie. Najmä ak posielate ťažšie produkty a/alebo produkty, ktoré cestujú ďalej po krajine, paušálne doprava vám môže výrazne ušetriť na nákladoch na dopravu.

Balíky s nižšou hmotnosťou, najmä menej ako jedna libra, by pravdepodobne boli lacnejšie pri použití iných služieb. V skutočnosti je služba USPS First Class Package Service (FCPS) neprekonateľná pre balíčky do jednej libry. Neprichádza so zaručeným oknom doručenia, ale zvyčajne trvá odkiaľkoľvek 2-5 dní do príchodu pre väčšinu miest. USPS FCPS je zónový, ale najviac za to zaplatíte je 5.70 USD (s obchodnými sadzbami USPS, ktoré sú k dispozícii od mnohých poskytovateľov prepravného softvéru).

Tu je príklad:

malý, 14 uncí balík, doprava z Houstonu do Miami (zóna 5):

Poznámka: nižšie uvedené sadzby USPS používajú komerčné ceny

Plochá obálka prioritnej pošty: 7.15 USD
FedEx One Rate Express Saver 3. deň: 12.05 USD
Jednoduchá sadzba USP v polymaileri: 16.50 USD
Služba balíka USPS First Class: 5.27 USD

V tomto prípade by ste nechceli použiť žiadnu z týchto možností paušálne možnosti dopravy, ale skôr balíkovú službu USPS First Class Package Service.

Ťažšie balíky

Paušálna sadzba prioritnej pošty vám umožňuje poslať zásielku za rovnakú cenu až do výšky 70 libier. Balíky s hmotnosťou 10 libier a 50 libier sa odosielajú za rovnakú cenu. FedEx a UPS vám umožňujú odosielať balíky do 50 libier paušálne možnosti.

Tieto tri spôsoby prepravy môžu byť užitočné najmä pre podniky, ktoré prepravujú rôzne stredné až veľké husté predmety, ako sú automobilové diely alebo vrecká s kávou. Nižšie je uvedený príklad toho, ako predajca kávy používa kombináciu USPS a FedEx ušetriť peniaze a splniť očakávania zákazníkov 2-deň Doprava nákladovo efektívnym spôsobom.

Časovo citlivé balíčky

FedEx a USPS sú jediní operátori, ktorí ponúkajú ďalší deň doručenie na paušálne možnosti, ale USPS to ponúka len s obálkami. Ak máte produkty, ktoré sa tam musia dostať narýchlo, tieto dva môžu byť vašou najlepšou voľbou. Nezabudnite ich porovnať s inými nočnými službami, aby ste sa uistili, že platíte najnižšiu sumu, ktorú musíte.

Máte oveľa viac možností, pokiaľ ide o 2-3 denné okno doručenia. To sa stalo takmer očakávaním väčšiny e-commerce zákazníkov, no nemusí to predstavovať zásadnú záťaž pre váš konečný výsledok. Hodnotenie vašich možností pre na dlhšiu vzdialenosť alebo ťažšie balíky proti nepaušálne možnosti dopravy sú v tomto rozsahu dôležité, pretože sú chvíle, kedy to môže ísť oboma smermi pre lacnejšiu možnosť.

Nepárny tvar Produkty

Krabice poskytnuté prepravcom od spoločností FedEx a USPS si môžete bezplatne objednať na príslušných webových stránkach a dokonca vám ich doručíme. Jedným problémom pri používaní FedEx a USPS je, že musíte dodržiavať obaly, ktoré poskytujú, aby ste ich mohli použiť paušálne služby. Ak vaše produkty nezapadajú presne do týchto typov krabičiek, máte smolu.

UPS je jediný prepravca, ktorý vám umožňuje používať vlastný obal. V skutočnosti to vyžadujú, okrem možnosti použiť ich štandardné balenie UPS Express® na zásielky s jednoduchou sadzbou Second Day Air. Pokiaľ sa budete držať v rámci ich smerníc pre objem škatúľ (dĺžka x šírka x výška), môžete používať svoje vlastné škatule a stále získate paušálne prepravné sadzby prostredníctvom UPS Simple Rate.

Ako môžu miestne firmy ušetriť

Použitie kombinácií vyššie uvedených možností je šikovný spôsob prepravy. USPS ponúka ďalší produkt, ktorý môže byť obzvlášť užitočný pre malé podniky, ktoré dodávajú miestne alebo blízke – regionálna sadzba. Regionálna sadzba USPS berie do úvahy prejdenú vzdialenosť, ale nie hmotnosť (do limitu prepravcu). Čím bližšie je miesto určenia, tým nižšie sú náklady na dopravu.

V regionálnej sadzbe sú dva typy škatúľ: Box A a Box B, pričom môžete odoslať až 15 a 20 libier. USPS ponúka niekoľko rôznych štýlov každého boxu, vrchné nakladanie proti bočné nakladanie, každý s rôznymi rozmermi podľa vašich potrieb. Ak dokážete umiestniť svoje produkty do týchto škatúľ a odosielate ich v rámci niektorých nižších úrovní prepravy, môžete v porovnaní s inými paušálne možnosti dopravy.

Ako nastaviť paušálne sadzby pre USPS, FedEx a UPS vo vašom obchode Ecwid

Výber možností dopravy je len prvým krokom. Teraz musíte dať svojim zákazníkom vedieť, ktoré prepravné služby využívate a koľko ich to bude stáť. Najpohodlnejším spôsobom je zobraziť pri pokladni rovnaké sadzby, aké zaplatíte pri odosielaní objednávok zákazníkom. Zákazníkom by ste mali účtovať presnú sumu, ktorú zaplatíte na pošte, v obchode s dopravcom alebo prostredníctvom prepravného softvéru, aby ste nestratili svoje vlastné marže na nákladoch na prepravu.

Ak chcete zabezpečiť, aby sadzby zobrazené pri pokladni pokryli vaše náklady, musíte nastaviť real-time (automatické) sadzby za dopravu vo vašom obchode. To vám umožňuje presne zobrazovať náklady na dopravu pri pokladni a vašim zákazníkom sa účtujú spravodlivo a primerane. Ak máte obchod Ecwid, môžete nastaviť automatické sadzby za dopravu pre USPS, FedEx a UPS za menej ako minútu.

Poznámka: Možnosti dopravy sú rýchlosti doručenia a paušálna sadzba je možnosť stanovenia ceny, ktorá sa vzťahuje na rýchlosť doručenia, aby sa ušetrili náklady. Napríklad UPS 2nd Day Air®, UPS 3 Day Select® a UPS® Ground sú možnosti dopravy a UPS® Simple Rate je možnosť stanovenia paušálnej sadzby, ktorú je možné na ne uplatniť.

USPS, FedEx a UPS ponúkajú rôzne prepravné služby a pre niektoré z týchto služieb ponúkajú aj paušálne ceny (USPS Priority Mail®, FedEx One Rate® a UPS® Simple Rate). Ak chcete dodávať služby dostupné za paušálne ceny, môžete povoliť, aby sa vo vašom obchode zobrazovali pri pokladni.

Najprv sa pozrime na to, ako môžete nastaviť real-time sadzby za dopravu vo vašom obchode Ecwid.

Skôr ako začnete, musíte:

označte produkty ako odosielateľné a zadajte hmotnosť každého produktu
uveďte adresu pôvodu zásielky Doprava a vyzdvihnutie (posuňte sa nadol na „Vyberte pôvod zásielky, ktorý sa použije na výpočet sadzieb za dopravu“)
špecifikovať cieľových zón (Cieľové zóny môžete obmedziť na celú krajinu alebo na konkrétne štáty).

Potom nastavte real-time sadzby za dopravu pre USPS, FedEx alebo UPS:

Ísť do Doprava a vyzdvihnutie vo vašom ovládacom paneli.
Posuňte zobrazenie nadol na „Pridať nový spôsob dopravy“ a kliknite na „+ Pridať dopravu“.
Vyberte prepravnú spoločnosť — USPS, FedEx alebo UPS. Kliknite na „Nastaviť“.

Vyberte možnosť Automaticky vypočítavať sadzby od zvoleného operátora a kliknite na tlačidlo „Nastaviť“.

Ďalšie informácie o nastavení nájdete v našom Centre pomoci real-time sadzby za dopravu pre USPS, FedEx, Alebo UPS.

Ak máte vlastný účet USPS, FedEx alebo UPS, môžete ho pripojiť k vášmu obchodu Ecwid. Týmto spôsobom budete môcť získať aktuálne dohodnuté sadzby spojené s vaším účtom. Zistite, ako pripojiť svoj USPS, FedEx, Alebo UPS účtu do vášho obchodu Ecwid.

Ak chcete teraz povoliť paušálne služby (možnosti dopravy) od USPS, FedEx alebo UPS:

Ísť do Doprava a vyzdvihnutie, kliknite na „Akcie“ vedľa operátora a vyberte „Upraviť“.
Posuňte zobrazenie nadol do časti Možnosti dopravy a pri pokladni povoľte služby, ktoré chcete ponúkať.
Ak posielate s UPS, paušálna cena (UPS® Simple Rate) je k dispozícii pre nasledujúce možnosti: UPS 2nd Day Air®, UPS 3 Day Select® a UPS® Ground. (UPS 3 Day Select® nie je k dispozícii pre zásielky UPS® Simple Rate, ktoré pochádzajú alebo sú určené na Aljašku a Havaj).
Ak posielate so službou FedEx: paušálna cena (FedEx One Rate®) je k dispozícii pre nasledujúce možnosti: FedEx Express Saver®, FedEx 2Day®, FedEx 2Day® AM, FedEx Standard Overnight®, FedEx Priority Overnight®, FedEx First Overnight® . (Ceny FedEx One Rate® nie sú dostupné pre v rámci Havaja zásielky).
Ak dodávate s USPS, je ľahké identifikovať možnosti dostupné pre paušálne ceny (USPS Priority Mail® Flat Rate): majú v názve „Priority Mail® Flat Rate“. Existuje viac ako 70 spôsobov dopravy podľa USPS a mnohé z nich sú k dispozícii za paušálne ceny, preto si najskôr urobte prieskum, aby ste povolili tie, ktoré najlepšie vyhovujú vášmu obchodu.

Zakážte ostatné služby, ak chcete ponúkať tie, ktoré sú k dispozícii len pre paušálnu dopravu.

Po vykonaní týchto krokov si vaši zákazníci budú môcť vybrať z povolených služieb pri pokladni.

Majte na pamäti, že ak používate UPS® Simple Rate alebo USPS Priority Mail® Flat Rate, budete potrebovať špeciálne balenie. Môžete si ho vyzdvihnúť na miestnej pošte alebo objednať online – pozrite sa FedEx a USPS webové stránky.

Vypočujte si podcast: Správa prepravy a zákaznícky marketing

Začnite šetriť na poštovnom

Malé podniky sa neustále snažia konkurovať veľkým maloobchodníkom a online trhoviskám. Buďte opatrní pri preprave a nájdite najlepší spôsob, ako spravovať tieto náklady, a môžete pomôcť svojej firme uspieť a prosperovať a zároveň splniť očakávania zákazníkov.

O autorovi

Rob Zaleski je vedúcim značky pre ShippingEasy, najjednoduchšia platforma online zasielania a e-mailového marketingu pre rastúce firmy. S ShippingEasy môžu obchodníci získať prístup k zľavneným sadzbám USPS a UPS za prepravu, automatizovať prepravu, vytvárať opakované obchody a získať čas, aby sa mohli sústrediť na svoje podnikanie.