Ako vyjednať sadzby za dopravu: Tipy na lepšiu cenu a služby

Pridal 2 mesiacmi by Anastasia Prokofieva

Jedným z veľkých faktorov, ktoré môžu skutočne narúšať váš rozpočet a zisky z produktov, sú sadzby za dopravu, ktoré sa môžu od jedného poskytovateľa k druhému značne líšiť. Niekedy môžu tieto neočakávané náklady zrušiť všetky úspory, ktoré ste dosiahli skôr vo výrobnom procese. Preto sa oplatí vedieť, ako vyjednať sadzby za dopravu, aby ste ochránili svoje ziskové rozpätia.

Od obchodovania so spoločnosťami UPS, FedEx a USPS až po nákladné linky, získanie najlepších ponúk bude vyžadovať premyslenú stratégiu – najmä preto, že nechcete šetriť na kľúčových aspektoch, ako sú služby a rýchlosť.

Dobrá správa – tento článok obsahuje všetky potrebné informácie. Pokračujte v čítaní a zistite, ako získať lepšie ceny za dopravu.

Ako vyjednávať sadzby s prepravnými linkami

Prvým krokom pri vyjednávaní sadzieb s lodnými linkami je pochopenie trhového prostredia. Napríklad spoločnosti UPS a FedEx majú významnú časť trhového podielu, čím vytvárajú duopol, ktorý určuje štandard pre tvorbu cien.

Keďže tento duopol vyhovuje približne 70 až 80 % podielu na trhu, stanovujú sadzby pre celé odvetvie vo vzájomnom porovnaní, nie v porovnaní s tým, koľko skutočne stojí odoslanie balíka.

To však nevyhnutne neznamená, že nemáte priestor na vyjednávanie. Je dôležité preskúmať a porovnať ceny od rôznych prepravcov, aby ste lepšie pochopili, čo sa považuje za rozumné.

Skvelou správou je, že väčšina prepravcov používa podobný postup pri vyjednávaní sadzieb. To znamená, že informácie uvedené nižšie vám môžu pomôcť s ktorýmkoľvek operátorom, s ktorým sa rozhodnete spolupracovať.

Vytvorenie účtu

Najjednoduchší spôsob, ako ušetriť na poštovnom, je vytvoriť si bezplatný účet u poskytovateľa, ktorého si vyberiete. Okrem využívania zliav na dopravu vám účet otvára ďalšie skvelé výhody, ako je bezplatná doprava, plánovanie opakovaných zbierok, rôzne možnosti sledovania a ďalšie.

Ak prevádzkujete malú firmu, vytvorenie účtu je skvelý spôsob, ako začať šetriť na nákladoch na dopravu. Napríklad, ak chcete vedieť, ako vyjednať prepravné sadzby s UPS, ich webová stránka tvrdí, že môžete ušetriť až 11% na každú zásielku s bezplatným účtom UPS.

USP poskytuje viac výhod pre zákazníkov, ktorí majú účet

Pred registráciou preskúmajte viacerých operátorov a porovnajte ich výhody. Niektoré poskytujú bezplatné vyzdvihnutie balíka a paušálne doprava, zatiaľ čo iné ponúkajú zľavy pre malé podniky alebo vernostné odmeny pre častých odosielateľov. Rozhodnutie, ktoré výhody sú hodnotnejšie, závisí od vašich potrieb v oblasti dopravy a rozpočtu.

Integrácia s platformami elektronického obchodu

Platforma elektronického obchodu, ktorú používate pre svoj internetový obchod, môže tiež pomôcť ušetriť na poplatkoch za dopravu. Niektorí poskytovatelia dopravy, ako napríklad USPS, sa integrujú s platformami elektronického obchodu, aby svojim zákazníkom ponúkali zľavnené sadzby. Berte to tak, že sadzby za dopravu už boli dohodnuté vo vašom mene.

Vezmite si napríklad Ecwid od Lightspeed. Pri používaní služby Ecwid vo svojom internetovom obchode nielenže profitujete zo zľavnených sadzieb za dopravu, ale máte aj pohodlie tlač prepravných štítkov priamo od vášho správcu Ecwid.

Ak vás zaujíma, ako vyjednať prepravné sadzby s USPS, táto možnosť môže byť presne to, čo potrebujete. Predajcovia Ecwid v USA môžu nakupovať a tlačiť zľavnené prepravné sadzby prostredníctvom USPS, zatiaľ čo predajcovia v Belgicku, Holandsku a Nemecku môžu využívať Bpost, PostNL a DHL.

Ak ste z inej krajiny alebo chcete použiť iného prepravcu, môžete si kúpiť zľavnené prepravné štítky pomocou aplikácií z Trh aplikácií Ecwid.

Prístup k zľavneným sadzbám prostredníctvom platformy elektronického obchodu je pohodlný spôsob, ako spravovať všetky aspekty vášho online obchodu na jednom mieste, a nie žonglovať s viacerými účtami a službami.

S Ecwid si môžete kúpiť prepravné štítky priamo tam, kde spravujete svoje objednávky

Prepravné zmluvy

Zatiaľ čo prvé dve možnosti fungujú skvele pre malé podniky, väčší predajcovia môžu zvážiť podpísanie prepravnej zmluvy s prepravcom. To vám umožňuje dohodnúť si vlastné sadzby na základe vášho špecifického objemu prepravy a potrieb.

Keď si vyberiete prepravcu, je dôležité pochopiť, ako funguje proces vyjednávania. Dopravcovia zvyčajne skontrolujú vašu históriu zásielok a objem, aby určili vaše sadzby. Čím viac odošlete, tým lepšie ceny môžete dohodnúť.

Pomáha tiež jasne pochopiť priemernú veľkosť vašej zásielky a cieľové zóny, pretože tieto informácie môžu ovplyvniť vaše dohodnuté sadzby.

Prepravná zmluva je právna dohoda medzi vami (spoločnosťou alebo výrobcom) a prepravcom (UPS, FedEx atď.). V závislosti od vášho výrobného a prepravného modelu bude takáto zmluva obsahovať podrobnosti o tom, čo sa odosiela a v akom objeme.

Zmluva môže napríklad obsahovať:

Dohody o tom, koľko sa odošle v danom období
Kde - individuálnym zákazníkom (nazývané „doprava balíkov“) alebo hromadná doprava iným spoločnostiam (nazývaná „preprava“)
Rozmery balenia
Spôsob prepravy (zem, vzduch)
A ďalšie dôležité faktory.

Zmluva zvyčajne zahŕňa niekoľko položiek, ako sú platobné podmienky, poistenie a zodpovednosť. Podpísanie prepravnej zmluvy môže poskytnúť aj ďalšie výhody, ako sú špecializovaní správcovia účtov, špecializované služby zákazníkom a ďalšie výhody.

Pred podpísaním zmluvy je však nevyhnutné dôkladne zvážiť jej podmienky. Dôkladne si preštudujte cenovú štruktúru, zmluvy o úrovni služieb a skryté poplatky alebo príplatky.

Odporúča sa tiež porovnať viacero zmlúv od rôznych dopravcov, aby ste získali najlepšiu ponuku pre svoje podnikanie. Nebojte sa vyjednávať a žiadať o lepšie ceny alebo pridané služby, ktoré vyhovujú vašim potrebám.

Viac vecí, na ktoré treba pamätať pri vyjednávaní sadzieb za dopravu

Teraz, keď viete, ako vyjednávať prepravné sadzby so spoločnosťou FedEx alebo akýmkoľvek iným prepravcom, tu je niekoľko ďalších vecí, ktoré treba mať na pamäti pri zabezpečovaní prepravných zmlúv.

Zvážte potreby svojej firmy

Dopravcovia majú rôzne cenové štruktúry a môžu ponúkať zľavy na základe objemu alebo frekvencie zásielok. Zvážte prepravné potreby vašej firmy a podľa toho vyjednávajte.

Ak zvyčajne dodávate veľké objemy, môžete to využiť ako vyjednávací čip pre lepšie sadzby. Na druhej strane, ak sú vaše prepravné potreby sporadickejšie, môže byť výhodnejšie zamerať sa na vyjednávanie lepších úrovní služieb namiesto nižších sadzieb.

Dohodnite si trvanie zmluvy

Ďalším dôležitým aspektom, ktorý je potrebné zvážiť, je dĺžka trvania zmluvy. Väčšina zmlúv má stanovenú dobu trvania, zvyčajne od jedného do troch rokov. Pozorne si to preštudujte a dohodnite sa na dlhodobejšom horizonte, pretože to môže často viesť k lepším sadzbám a stabilnejším nákladom na dopravu.

Prečítajte si o dodatočných poplatkoch

Ďalším kritickým faktorom je dozvedieť sa o akýchkoľvek dodatočných poplatkoch, ktoré si dopravcovia môžu účtovať za doručenie cez noc a v špičke, palivové príplatky, opravu adresy a dokonca aj doručenie do domácnosti. Tieto posudkové poplatky sa môžu výrazne zvýšiť, ak sa nezohľadnia.

Majte na pamäti Ochranné lehoty

Niektorí prepravcovia môžu predĺžiť lehotu, ak váš objem zásielok ešte nie je dostatočne vysoký na získanie atraktívnych zliav a očakávate, že sa váš objem rýchlo zvýši. Toto obdobie odkladu vám umožní využiť nižšie ceny už teraz, ale v prípade nesplnenia cieľov predaja prídete o zľavnenú sadzbu.

Spojte sa so správcom účtu

Po podpísaní zmluvy s prepravcom vám zvyčajne bude pridelený manažér účtu alebo zástupca. Je dôležité nadviazať dobrý vzťah s touto osobou, pretože často môže poskytnúť cenné informácie a pomôcť vyriešiť akékoľvek problémy, ktoré môžu nastať počas prepravného procesu.

Pravidelne kontrolujte svoju zmluvu

Nakoniec je dôležité pravidelne kontrolovať prepravnú zmluvu a v prípade potreby ju znovu prerokovať. Sadzby za dopravu sa neustále menia, takže ak zaznamenáte výrazné zvýšenie nákladov, neváhajte sa obrátiť na svojho prepravcu a dohodnúť sa na lepších podmienkach. Je tiež užitočné pravidelne porovnávať sadzby od rôznych dopravcov, aby ste sa uistili, že pre svoje podnikanie získate najlepšiu ponuku.

Ako vyjednávať sadzby za prepravu

Zaujíma vás rozdiel medzi nákladným a prepravným? Poďme sa ponoriť do detailov.

Rozdiel medzi nákladnou dopravou a dopravou

Pokiaľ ide o náklad, zvyčajne myslíme na presun veľkých zásielok, často hromadných. Predstavte si to ako ťažkú prácu v logistike. Preprava je širší pojem, ktorý zahŕňa čokoľvek od malých balíkov až po celé zásielky. Nie je obmedzený veľkosťou ani množstvom.

Náklady na dopravu a dopravu sa môžu výrazne líšiť. Pokiaľ ide o náklad, hmotnosť, objem a vzdialenosť zohrávajú veľkú úlohu. Je to všetko o inteligentnom načítaní a plánovaní trás, aby ste ušetrili peniaze.

Rovnako ako mnoho iných dopravcov, aj FedEx používa odlišné výrazy pre nákladnú a balíkovú zásielku

Sadzby za prepravu sú ovplyvnené ešte viacerými faktormi, ako je spôsob prepravy, rýchlosť doručenia a spôsob prepravy.

Výber medzi nákladom a dopravou závisí od typu nákladu, rýchlosti doručenia, rozpočtu, dostupnosti miesta určenia a špecifikácií služby. Náklad je vhodný pre veľké a ťažké položky, zatiaľ čo všeobecná doprava funguje pre menšie náklady.

Vyjednávanie sadzieb za prepravu

Manipulácia s nákladom prichádza s rôznymi faktormi v porovnaní s prepravnými balíkmi. Napríklad náklad sa zvyčajne počíta vo veľkom.

Podobne ako špediční dopravcovia, aj špeditéri pracujú so zmluvami, ktoré uvádzajú podmienky, za ktorých bude tovar prepravovaný.

Tento typ zmluvy sa vzťahuje na prepravu tovaru z jedného miesta na druhé s uvedením ceny, platobných podmienok, dátumov dodania a zodpovednosti za stratu, poškodenie alebo omeškanie počas prepravy.

Pri vyjednávaní sadzieb za prepravu je dôležité porozumieť faktorom, ktoré ovplyvňujú ceny, a ako ich môžete využiť na získanie výhodnejších ponúk.

Zvážte nasledovné:

Objem. Preprava väčšieho množstva umožňuje lepšie vyjednávanie sadzieb s dopravcami, ktorí profitujú z efektívnej prepravy väčších množstiev. Konsolidované náklady na prepravu nákladu sú tiež zvyčajne nižšie ako preprava jednotlivých balíkov.
Typ odosielaného tovaru. Nebezpečné materiály alebo nadrozmerné položky môžu vyžadovať špeciálne zaobchádzanie alebo môžu mať špecifické predpisy a obmedzenia, ktoré môžu zvýšiť náklady na dopravu.
Prevádzkové náklady. Poplatky za zdržanie, voľný čas, poplatky za zadržanie a kontajner vyzdvihnutie/vrátenie miesta sa môžu sčítať a potenciálne prevýšiť úspory z nižších sadzieb za prepravu.
Spôsob dopravy. Letecká preprava je zvyčajne drahšia ako námorná alebo pozemná doprava, ale ponúka rýchlejšiu alternatívu pre urgentné zásielky.

Zabaliť

Vyjednávanie zmluvy môže mať veľký vplyv na váš konečný výsledok, či už k lepšiemu alebo k horšiemu. Takže si urobte domáce úlohy, buďte informovaní a pochopte svoj vlastný konečný výsledok a rozpočet. Potom navrhujte a vyjednávajte, kým nenájdete perfektnú prepravnú ponuku, ktorá vyhovuje vašim požiadavkám.

Výber platformy elektronického obchodu je rovnako dôležitý ako výber poskytovateľa prepravy – obe zohrávajú kľúčovú úlohu vo vašom obchodnom úspechu. Pre robustný internetový obchod s ďalšími výhodami bezproblémová poštovné, zvážte Ecwid od Lightspeed.

Ecwid vám poskytuje rôzne prepravné nástroje, aby ste svojim zákazníkom mohli ponúknuť bezproblémovú a transparentnú prepravu:

zobraziť reálny čas, presné nákupné sadzby pri pokladni od dôveryhodných prepravcov, ako sú UPS, USPS, FedEx atď.
Nakupujte a vytlačte zľavnené prepravné štítky od správcu Ecwid
Ponúknuť real-time sledovanie objednávok a ďalšie.

Ďalšie informácie o prepravné nástroje môžete použiť a nastaviť internetový obchod s Ecwid a začať doručovať a prvotriedny zážitok z nakupovania svojim zákazníkom.

O autorovi

Anastasia Prokofieva je autorkou obsahu v Ecwid. Píše o online marketingu a propagácii, aby podnikateľom zjednodušila každodennú rutinu a stala sa prínosnejšou. Má slabosť aj pre mačky, čokoládu a domácu prípravu kombuchy.