Dobré riadenie zásob je rozhodujúce pre podniky, ktoré chcú vyvážiť ponuku a dopyt. Optimalizácia úrovní zásob znamená, že môžete zabezpečiť, aby ste mali pre svojich zákazníkov tie správne produkty a vyhnúť sa bolestiam hlavy z príliš veľkého množstva zásob.
V tomto článku preskúmame niekoľko praktických stratégií na udržiavanie optimálnej úrovne zásob, vyhýbanie sa bežným chybám pri zásobách a zvyšovanie celkovej efektívnosti vášho podnikania.
Pochopenie riadenia zásob
Efektívna správa zásob je o nájdení správnej rovnováhy.
Jednou z populárnych stratégií je
Hlavnou výzvou je vyváženie úrovní zásob. Ak držíte priveľa, môže to zožrať vaše zisky so všetkými tými nákladmi na skladovanie. Ak sa vám však minie, môžete prísť o predaj. Takže určením správnych stratégií môžete udržať svoj peňažný tok plynulý, urobiť zákazníkov šťastnými a celkovo zvýšiť svoje zisky.
Dôsledky nadmerných zásob
Ďalšou bežnou praxou je nájdenie skladu a uskladnenie čo najväčšieho množstva zásob. To sa stalo oveľa populárnejšie po pandémii, keď sa vypli prívodné vedenia. Táto mentalita však môže mať určité nevýhody. Tu je niekoľko, ktoré by ste mali vedieť.
Zvýšené náklady na držbu
Príliš veľa zásob môže zvýšiť značné náklady na držbu, ako sú náklady na skladovanie, poistenie a správu. Tie môžu zarábať na ziskoch a odvádzať zdroje z iných životne dôležitých častí vášho podnikania.
Rastúce náklady na prenájom skladových priestorov spôsobujú, že skladovanie prebytočných zásob je čoraz drahšie.
Náklady na prenájom skladových priestorov na distribúciu v USA neustále rastú (Zdroj: Bloomberg)
Navyše je potrebné zvážiť skryté náklady, ako je inflácia a dane zo zásob. A ak si nedáte pozor, nadmerné zásoby môžu zničiť ročné zisky.
Riziko zastarania a poškodenia
Platnosť inventára môže časom uplynúť a stať sa nepoužiteľným. Vezmite si obchody s potravinami – riešia problémy s výrobou tak, že do cien zahrnú určité percento odpadu. Keď dosiahnu maximálny počet zásob, často darujú extra na charitu a odpíšu to ako stratu.
Nezabudnite na environmentálne faktory, ako je vlhkosť, plesne a termity – môžu skutočne pokaziť vaše zásoby a môžu dokonca viesť k úplnej strate zásob.
Zviazaný Kapitál
Nadbytočné zásoby viažu kapitál, ktorý by sa dal investovať do iných oblastí vášho podnikania, ako je marketing, vývoj produktov alebo snahy o expanziu. Udržiavanie správneho množstva zásob uvoľňuje peniaze na veci, ako sú mzdy alebo iné výdavky.
Dôležitosť udržiavania optimálnej úrovne zásob
Poďme si povedať, prečo má optimalizácia zásob pre firmy zmysel.
Zlepšuje peňažný tok a znižuje náklady na držbu
Optimalizácia úrovní zásob je šikovný spôsob, ako zvýšiť peňažný tok tým, že zabezpečíte, aby váš kapitál nebol viazaný nadbytočnými zásobami. Navyše, nižšie náklady na držbu môžu ďalej zlepšiť vaše finančné zdravie a poskytnúť vám väčšiu flexibilitu pri prideľovaní zdrojov.
Zabraňuje vypredaniu a preplneniu zásob
Optimalizácia úrovní zásob zabraňuje vypredaniu zásob, čo vedie k strate predaja a nespokojným zákazníkom. Pomáha tiež vyhnúť sa tomu, aby ste mali príliš veľa zásob, čo môže spôsobiť zbytočné náklady a riziká.
Zlepšuje spokojnosť a lojalitu zákazníkov
Mať k dispozícii správne produkty v správnom čase zvyšuje spokojnosť zákazníkov a buduje lojalitu. Zákazníci sa s väčšou pravdepodobnosťou vrátia do podniku, ktorý dôsledne spĺňa ich potreby a vyhýba sa frustrácii
Ako vypočítať minimálnu a maximálnu úroveň zásob
Minimálne a maximálne úrovne zásob sú kritickými zložkami riadenia zásob.
Minimálna úroveň predstavuje najnižšie množstvo zásob, ktoré by ste mali držať, aby ste sa vyhli nedostatku zásob. Naopak, maximálna úroveň je najvyššie množstvo, ktoré by ste si mali ponechať, aby ste predišli prebytočným zásobám.
Stanovte priemerný denný dopyt
Na základe historických údajov o predaji je priemerný denný dopyt priemerný počet jednotiek predaných za deň. Ak to chcete vypočítať, vydeľte celkový počet jednotiek predaných v danom časovom období (napr. jeden mesiac) počtom dní v tomto období.
Pri sledovaní položiek zistíte, že niektoré majú sezónne maximá a minimá, ktoré sa počas roka menia. Napríklad v januári môžete predať viac snehových lopát ako v auguste. Zaznamenajte si teda tieto vzostupy a pády na budúci rok.
Mimochodom, vaša platforma elektronického obchodu vám môže pomôcť lepšie spravovať váš inventár. napr. Ecwid od Lightspeed majiteľom firiem poskytuje nielen robustný internetový obchod, ale prichádza aj s praktickými správami o predaji.
Prehľad objednávok, napríklad zobrazuje, koľko položiek zákazníci zvyčajne kupujú, koľko ste ich predali za určité obdobie a ďalšie štatistiky.
Ecwid tiež poskytuje prehľad o predaji produktov a prehľade zásob, ktorý vám poskytuje rýchly súhrn vašich predajov za určité obdobie a stavy zásob. Tieto štatistiky môžete jednoducho porovnať s predchádzajúcim obdobím a zistiť, či sa predaj konkrétnych položiek zvýšil alebo znížil.
Prehľad predaja produktov a prehľad zásob v správcovi Ecwid
Určite dodaciu dobu
Dodacia lehota je čas potrebný na vybavenie objednávky a jej doručenie od dodávateľa do vášho skladu. Začlenenie dodacej doby do správy zásob pomáha zabezpečiť, aby ste mali vždy po ruke dostatok zásob.
Napríklad, ak dodávateľovi trvá doručenie položky do vášho skladu dva týždne, mali by ste udržiavať zásoby v hodnote aspoň dvoch týždňov pre prípad, že dôjde k oneskoreniu alebo neočakávaným zmenám v dopyte.
Opäť platí, že každá položka môže mať svoje sezónne maximá a minimá. Napríklad snehové lopaty sa budú v januári skladovať dlhšie ako v auguste.
Ako vypočítať minimálnu úroveň zásob
Vynásobte priemernú dennú spotrebu denným časom prípravy, aby ste určili minimálnu úroveň zásob.
Minimálna úroveň zásob = Priemerný denný dopyt x Dodacia lehota
Tento výpočet vám pomôže efektívne monitorovať úroveň zásob. Ak sa položka blíži k minimálnej úrovni zásob, môžete príslušne upraviť svoju ďalšiu objednávku u dodávateľa.
Ak napríklad predávate hrnčeky na kávu a vo vašom obchode sa predáva jeden hrnček denne a nové hrnčeky vám po objednaní dorazia 7 dní, vždy by ste mali mať na sklade aspoň 7 hrnčekov, aby ste sa vyhli ich vyčerpaniu.
Ako vypočítať maximálnu úroveň zásob
Počas sledovania údajov o zásobách pravdepodobne upravíte maximálnu úroveň zásob. Jednoduché miesto, kde začať, je vynásobením minimálnej úrovne zásob číslom 2.5, ktorá vám umožní pokryť zmeškaný cyklus u vášho dodávateľa.
Maximálny inventár, ktorý chcete v príklade hrnčeka na kávu vyššie, je
Pomocou tohto čísla sa môžete rozhodnúť, či je čas na predaj. Keďže priemerné denné využitie lopát na sneh má na jar tendenciu klesať, prečo nezvážiť predaj, ktorý vám pomôže znížiť zásoby pod maximálnu úroveň?
Ako vypočítať priemernú úroveň zásob
Priemerná úroveň zásob predstavuje množstvo produktu, ktoré očakávate predať počas nasledujúceho obdobia. Táto úroveň sa môže líšiť v závislosti od sezónnych výkyvov, dodacej doby a očakávaného predaja.
Cieľom je pozrieť sa dopredu a určiť, čo by ste mali mať vo svojom inventári.
Ak chcete určiť dobrý východiskový bod, vypočítajte si priemerný denný predaj, vynásobte ho časom dodania a potom pridajte bezpečnostný nárazník.
Bezpečnostná vyrovnávacia pamäť je zvyčajne percento, ktoré zodpovedá za neočakávané zmeny alebo oneskorenia. V závislosti od vášho odvetvia a podnikania to môže byť od 10 % do 20 %.
Vzhľadom na to je vzorec pre priemernú úroveň zásob:
Priemerná úroveň zásob = (Priemerný denný predaj x dodacia lehota) + Bezpečnostný nárazník
Upravte to na základe kapacity vášho skladu, dostupnej hotovosti a rýchlosti predaja produktu.
Tento prístup možno použiť ako vzorec optimálnej úrovne zásob. Kľúčom je nastavenie počiatočného bezpečnostného nárazníka a monitorovanie vášho inventára. Priebežne upravujte a prehodnocujte tento nárazník, aby ste sa uistili, že zostane účinný.
Ďalšie tipy na optimalizáciu zásob
Poďme sa porozprávať o ďalších technikách optimalizácie zásob, ktoré môžu zlepšiť vašu celkovú efektivitu.
Real-Time Sledovanie zásob
Sledovanie zásob v
Vaša platforma elektronického obchodu môže tiež pomôcť so sledovaním inventára. Napríklad, ak používate Ecwid od Lightspeed, môžete to ľahko nastavte skladové množstvo pre svoje produkty. Keď zákazníci nakúpia, náš systém automaticky aktualizuje stav vašich zásob.
Automatické upozornenia na zmenu poradia
Mnoho inventárnych softvérových systémov vám pomôže spravovať vaše aktuálne zásoby tým, že vás upozorní, keď sa blížite k minimálnej úrovni zásob. Predchádza sa tým vypredaniu zásob a pomáha sa udržiavať optimálna úroveň zásob.
Napríklad, ak používate Ecwid by Lightspeed pre váš internetový obchod, môžete nastaviť
Ecwid vás posiela
Prognóza dopytu
Popri riadení aktuálnych stavov zásob je prognózovanie dopytu ďalším dôležitým aspektom riadenia zásob. To zahŕňa predpovedanie toho, koľko zásob bude potrebné skladovať v budúcnosti na základe minulých trendov a zvykov zákazníkov.
Váš najcennejší nástroj na predpovedanie dopytu sú vaše vlastné údaje o zásobách, ktoré odrážajú vaše sezónne trendy a zvyky zákazníkov. Môžete to urobiť manuálne pomocou tabuliek alebo softvéru na analýzu údajov a generovanie presných predpovedí.
Ak pre svoj internetový obchod používate Ecwid by Lightspeed, môžete sa pozrieť na Objednávky prehľad, aby ste videli, koľko položiek ľudia zvyčajne kupujú, koľko ste ich predali počas určitého obdobia a ďalšie. To môže pomôcť pri prognózovaní dopytu.
Multi-Echelon Optimalizácia zásob
Tento prístup môže byť drahý, namáhavý a
Zabaliť
Udržiavanie optimálnej úrovne zásob je rozhodujúce pre udržanie konzistentného predaja. Nájdenie tejto optimálnej úrovne si vyžaduje vyvážené predpovedanie dopytu, riadenie dodávateľského reťazca a stratégie optimalizácie zásob.
Keď si vyberáte platformu elektronického obchodu pre svoju firmu, choďte do nej nástroje na riadenie zásob a prehľady objednávok, aby ste mohli jednoducho sledovať svoje zásoby. Napríklad Ecwid od Lightspeed. Pomáha vám zefektívniť váš inventár, pripraviť sa na sezónne výkyvy a efektívnejšie spravovať váš internetový obchod.
- Hromadná úprava produktov
- Všetko, čo potrebujete vedieť o softvéri na správu zásob (+ 5 najlepších riešení)
- Postupy kontroly zásob: Ako kontrolovať zásoby v obchode
- SKU vysvetlené jednoduchými slovami
- Ako môžu kódy GTIN GS1 podporiť váš elektronický obchod
- Predpovedanie požiadaviek: Stratégie, ako sa vyhnúť zásobám a nadmerným zásobám
- Nájdenie optimálneho spôsobu skladovania produktov
- Ako optimalizovať úrovne zásob bez obetovania predaja
