Nezáleží na tom, aká veľká alebo malá je vaša maloobchodná prevádzka, správne riadenie zásob je životne dôležité pre úspech. Mať vhodnú techniku správy zásob, ktorá vám umožní sledovať zásoby vo virtuálnych a fyzických obchodoch, je nevyhnutné, ak máte viacero miest, ako aj stránky elektronického obchodu.
Všetky tieto postupy predaja a kontroly zásob musia byť prepojené, aby boli bezproblémové systém riadenia zásob.
Istá presnosť zásob môže byť odrazovým bodom pre ďalšie súvisiace iniciatívy.
Napríklad:
- Budete mať efektívnejší proces dodávateľského reťazca ktorý zohľadňuje váš predaj a aktuálnu úroveň zásob.
- Uvidíte zvýšenie spokojnosti zákazníkov zobrazené vo forme opakovaných obchodov, pozitívnych recenzií alebo ústneho podania (vrátane sociálnych médií).
- Budete môcť nižšie náklady na zásoby surovín s presnejšími odhadmi potrebných zásob zodpovedajúcich aktuálnemu dopytu.
- S inventarizačnými procesmi znížiť nadmerné zásoby a mŕtve zásoby ušetríte spoločnosti tisíce nákladov na skladovanie zásob, ktoré sa nehýbu.
Bude ľahké vidieť, kedy vaše systémy riadenia zásob fungujú správne a či všetci zamestnanci so súvisiacimi úlohami dodržiavajú vaše postupy kontroly zásob. Najväčším meradlom úspechu je presné množstvo ekonomickej objednávky.
Ekonomické množstvo objednávky je nepolapiteľné číslo, ktoré sa medzi jednotlivými podnikmi značne líši. Mohlo by sa to zdať nedosiahnuteľné, ale pri správnom riadení zásob je to možné. V podstate ide o optimálne množstvo, ktoré by ste mali kúpiť pri objednávaní od svojich dodávateľov, a je založené na celkových nákladoch súvisiacich s nákupom, prijímaním, merchandisingom, prepravou a skladovaním zásob.
Najlepšie postupy riadenia zásob
Každá spoločnosť bude musieť vyvinúť svoje vlastné procesy riadenia zásob na základe ich spotrebiteľského dopytu, konkurenčného prostredia, sezónneho predaja, predpovedaniea ďalšie podrobnosti o produkte/spoločnosti. Existujú však určité štandardy a postupy, ktoré by sa mal každý maloobchodník snažiť splniť pri vývoji svojej šablóny postupov kontroly zásob.
- Urobte si zoznam bezpečnostných zásob svojich najobľúbenejších položiek. Veľkosť svojich bezpečnostných zásob budete chcieť založiť na priemernom predaji, bez ohľadu na to, či sú produkty sezónne alebo nie, a čo urobíte s nepoužitým inventárom.
- Použite kitting prístup, taktiež známy ako zväzovanie, aby ste zvýšili priemernú veľkosť objednávky a predali viac prebytočných zásob. Pomocou týchto balíkov ponúk môžete zvýšiť celkový predaj objednávok a znížiť náklady na skladovanie. Do tejto kategórie patria BOGO tiež.
- Na udržanie nákladov na skladovanie na minime zaveďte postup kontroly zásob riešiť zníženia cien a kedy presunúť zásoby do mŕtvych zásob.
- Na riešenie mŕtvych zásob by sa mal použiť samostatný súbor procesov kontroly zásob a ako sa bude likvidovať. Zvážte
šetrné k životnému prostrediu možnosti ako recyklácia, darovanie neziskovej organizácii alebo darcovské jednotky. - Mali by ste vykonať základné inventarizačné audity a skontrolovať ich v spojení so správami o predaji aspoň raz za štvrťrok. Aspoň raz za rok by ste mali mať vykonaný audit zásob tretej strany v závislosti od veľkosti vášho podnikania a objemu predaja.
Nakoniec by ste mali použiť
Typické postupy kontroly zásob
Existuje niekoľko postupov kontroly zásob, ktoré každý maloobchodný podnik každej veľkosti musí mať na svojom mieste. Toto sú minimálne požiadavky, ktoré by ste mali hľadať v novom riešení riadenia zásob. Váš softvér na správu zásob by mal integrovať tieto funkcie pre presné sledovanie zásob s minimálnym časom a úsilím nad rámec nastavenia.
- Vyrovnajte zásoby podľa plánu on priemerné miery obratu zásob, najmenej každé 2 až tri mesiace. Môže byť dobrý nápad urobiť túto časť vášho bežného štvrťročného účtovníctva.
- Skontrolujte predchádzajúce záznamy o predaji, aby ste identifikovali obľúbenéa nepopulárne položky. Malo by sa to robiť približne raz za sezónu a pomôže vám to vedieť, čo prestať a ako sa pripraviť na dopyt spotrebiteľov v budúcnosti.
- Majte definovaný životný cyklus svojich produktov. Kedy už nie je praktické platiť náklady na skladovanie nadmerných zásob. Zistite, čo je to bod, definujte ho a začleňte ho do svojej celkovej stratégie riadenia zásob.
- Riadne postupy kontroly zásob musia zahŕňať plán na zníženie zmršťovania. Zmršťovanie sa týka stratených zásob prostredníctvom vrátenia tovaru, chybných produktov, krádeží v obchodoch a interných krádeží. Môže sa to týkať aj surovín, ktoré sa plytvajú pri výrobe.
Čo hľadať v softvéri na riadenie zásob
Najmä ak ste malý podnik, schopnosť automatizovať čo najviac vašich procesov vám pomôže znížiť náklady na pracovnú silu, ako aj vašu závislosť od trochu nákladných poskytovateľov služieb. Každý systém riadenia zásob by mal zahŕňať umiestnenie produktov a množstvá položiek, synchronizované a aktualizované naprieč predajnými lievikmi. Aby ste však získali maximálny úžitok zo svojho softvér na riadenie zásob, ktorý budete chcieť hľadať tieto kľúčové vlastnosti.
- Schopnosť spájať produkty alebo označte produkty, ktoré sa nepredávajú, aby ste znížili prebytočné zásoby a vyložili mŕtve zásoby.
- Intuitívne prehľady ktoré zobrazujú vaše najlepšie a najhoršie predávané produkty
- Kontrola skladových zásob postupy by mali zosúladiť a synchronizovať s úsilím elektronického obchodu pre jednoduchšie a efektívnejšie riadenie dodávateľského reťazca.
- Automatizujte procesy riadenia zásob uľahčiť rast s menším počtom zdrojov a pracovnej sily
Ak chcete zautomatizovať všetky svoje obchodné aktivity, nie je to ťažké. Môžete prepojte svoj obchod Ecwid s mnohými z týchto položiek spravované v softvéri na správu typu všetko v jednom. Vďaka tomu je možné kombinovať údaje o predaji a zásobách pre lepší prehľad a efektívnejšie riešenie kontroly zásob.
Ako každý iný plán, ktorý uvediete do pohybu, mali by ste mať jasné KPI na meranie úspechu vášho programu kontroly zásob. Hľadajte systémy riadenia zásob, ktoré vám umožnia prispôsobiť a sledovať tieto KPI tak, ako sa vzťahujú na vaše podnikanie.
- Hromadná úprava produktov
- Všetko, čo potrebujete vedieť o softvéri na správu zásob (+ 5 najlepších riešení)
- Postupy kontroly zásob: Ako kontrolovať zásoby v obchode
- SKU vysvetlené jednoduchými slovami
- Ako môžu kódy GTIN GS1 podporiť váš elektronický obchod
- Predpovedanie požiadaviek: Stratégie, ako sa vyhnúť zásobám a nadmerným zásobám
- Nájdenie optimálneho spôsobu skladovania produktov
- Ako optimalizovať úrovne zásob bez obetovania predaja