Blog Ecwid>Čo je softvér na správu zásob? Všetko, čo potrebujete vedieť (+ 5 najlepších riešení)

Čo je softvér na správu zásob? Všetko, čo potrebujete vedieť (+ 5 najlepších riešení)

Pridal by Max Komonov

Možno si spomeniete na slovo „inventár“ a uvidíte dobre zásobené sklady vo vašej mysli, ale naozaj každý maloobchodný podnik má zásoby nejakého typu. Či už ste remeselník s niekoľkými položkami naraz, miestna malá firma s viacerými miestami alebo online predajca s prístupom do väčších skladov, efektívne riadenie zásob je nevyhnutnou súčasťou založenia a vedenia ziskového podnikania.

Ako predávať online
Tipy od e-commerce odborníci pre malých podnikateľov a začínajúcich podnikateľov.
Zadajte platnú e-mailovú adresu

Čo je softvér na správu zásob?

Správa zásob zahŕňa viac než len sledovanie položiek vo vašom sklade alebo maloobchodnej predajni. Rozširuje sa do vášho oddelenia dielov, vrátane jednotlivých komponentov a ich kombinácií používaných na vytváranie produktov a služieb.

Okrem toho to znamená uchovávanie sledovanie zásob držané vašimi dodávateľskými partnermi a top zákazníkmi. Pre malé a stredné podniky (SMB) môže byť spoliehanie sa výlučne na tabuľky rýchlo náročné. Integrácia informácií o produkte zásob s inými dátovými platformami si vyžaduje špecializovaný softvér na správu zásob. Výber správneho softvérového balíka pre vašu firmu môže byť zložitý, pretože potrebujete nájsť rovnováhu medzi požadovanými funkciami efektivita nákladov.

Správa zásob zahŕňa viac než len sledovanie toho, čo máte. Ponára sa hlboko do rôznych aspektov. Softvér by sa mal bez problémov integrovať s vaším účtovníctva alebo podnik plánovanie zdrojov (ERP) balík. Jeho primárnou funkciou je sledovanie skladových položiek počas procesu akvizície, predaja alebo používania. Okrem toho pomáha lokalizovať položky vo viacerých skladoch a priraďuje ceny (v prípade potreby vo viacerých menách), čím zabezpečuje presné účtovanie hodnoty vášho inventára.

Ako funguje správa zásob?

Zásoby sa týkajú tovaru alebo materiálov, ktoré podnik plánuje predať zákazníkom s cieľom generovať zisk. Riadenie zásob je kľúčovým aspektom dodávateľského reťazca, ktorý zahŕňa sledovanie zásob od výrobcov po sklady a od týchto zariadení až po miesto predaja. Konečným cieľom riadenia zásob je zabezpečiť, aby boli správne produkty dostupné na správnom mieste a v správnom čase. To si vyžaduje mať prehľad o zásobách, vedieť kedy objednať, koľko objednať a kde skladovať.

Základné kroky riadenia zásob zahŕňajú:

Aké sú typy riadenia zásob?

Prečo sú efektívne procesy riadenia zásob životne dôležité pre váš konečný výsledok

Mnoho malých podnikov podceňuje dôležitosť kontroly zásob. V snahe znížiť počiatočné a režijné náklady odmietajú inventarizačné systémy ako luxus, ktorý si nemôžu dovoliť. Efektívna správa aktív, vrátane sledovania strát z internej alebo externej krádeže, sa však opiera o tento základ.

Cieľom správy zásob je zefektívniť a zautomatizovať celý proces získavania, vytvárania a/alebo predaja vašich produktov. Keď bude vaša optimalizácia zásob efektívna, budete mať perpetum systém riadenia zásob, ktorý vyžaduje malú manuálnu údržbu. To vám ušetrí peniaze v oblastiach, o ktorých ste pravdepodobne neuvažovali.

Známky zlého riadenia zásob a ako ich opraviť

Nemusíte čakať na audit procesov zásob, aby ste objavili oblasti príležitostí vo svojich súčasných systémoch riadenia zásob. Známky zlého riadenia zásob môžu byť v závažných prípadoch veľmi zrejmé, ale pre start-ups alebo podniky s menším inventárom si tieto znamenia nemusia hneď všimnúť.

Nasledujúce problémy sa môžu diať na mikroúrovni, nie na informovanie o účtovníctve, nákupe alebo preprave. Pozorne sa pozrite na svoje súčasné procesy sledovania zásob. Sú naozaj účinné? Tu je niekoľko vecí, na ktoré by ste sa pri kontrole mali zamerať:

Prebytočné zásoby, ktoré sa nepredávajú

Ak sa zdá, že váš inventár konkrétneho produktu jednoducho neklesá, je to znamenie, že kupujúci inventár neberú do úvahy dopyt zákazníkov. Maloobchodníci všetkých typov zažijú v niektorých ročných obdobiach väčší dopyt ako v iných. Presné plánovanie dopytu je jediný spôsob, ako sa tomuto prebytku vyhnúť. Nadmerné zásoby môžu tiež naznačovať, že vaša cena nie je konkurencieschopná. Nápovedy nájdete v miestnej konkurencii.

Príliš málo zásob alebo príliš veľa nevybavených objednávok

Zlé plánovanie dopytu môže byť tiež zodpovedné za nedostatok produktu, ktorý by postačoval na dopyt, ale príliš malé zásoby sú častejšie výsledkom zlyhania nákupu a zásobovací reťazec. Ak dokážete efektívne spravovať dodávky, zásoby a správu objednávok na diaľku, vaši zákazníci zažijú kratšie dodacie lehoty a získajú vyššiu úroveň služieb. To všetko znamená vyšší predaj a ziskovejší biznis.

Vaše knihy sú nahromadené s nevybavenými položkami

Sledovanie zásob a riadenie objednávok je tak dôležité pre úspešné podnikanie. To znamená, že správu týchto záznamov o zásobách by ste nemali nechať na manuálne procesy chybných ľudí. Ak ste malá firma, ktorá sa snaží zvládnuť všetko svoje účtovníctvo sami, pravdepodobne nemáte čas manuálne zadávať každú objednávku. Automatizácia procesu je najlepší spôsob, ako si uvoľniť čas na dôležitejšie úlohy.

Aj keď svoje obchodné procesy zautomatizujete čo najviac, stále by ste mali mať a pozícia účtovníka na čiastočný úväzok, buď externe, resp en casa, ako aj licencovaný účtovník pre dane a ročné výkazy. Úspora týchto hodín prostredníctvom automatického sledovania zásob určite prospeje vášmu hospodárskemu výsledku.

Výhody integrácie vášho systému zásob

Efektívne riadenie zásob je kľúčové pre bezproblémové fungovanie prosperujúceho produktového biznisu. Pravidelným dôsledným sledovaním zásob sa môžete vyhnúť chybám na sklade a množstvu ďalších problémov. Poďme preskúmať pozoruhodné výhody, ktoré prináša implementácia systému riadenia zásob:

Čo hľadať v kvalitnom softvéri na správu zásob?

Vo všeobecnosti systémy riadenia zásob poskytujú metódu na sledovanie všetkých vašich zásob, objednávok, zásielok, predajov a kupujúcich. Avšak, vaše procesy riadenia zásob by mal byť jedinečný pre vašu firmu. Najflexibilnejšie možnosti sú tie, ktoré sú nastavené ako SaaS ako toto riešenie od Ecwid.

Ak vyrábate svoje vlastné produkty, budete potrebovať špecifické funkcie riadenia výrobných zásob, ktoré budú sledovať suroviny aj tovar na predaj. Na druhej strane a maloobchodná arbitráž bude musieť sledovať zásoby cez celý dodávateľský reťazec. Efektívne riadenie dodávateľského reťazca je pre takéto podnikanie nanajvýš dôležité. V oboch prípadoch nezabudnite zaúčtovať výdavky ako obstaranie a skladovanie vašich materiálov alebo produktov a súvisiace režijné náklady.

Obchodné reťazce budú tiež musieť sledovať viacero miest alebo predajcov v kombinácii viac umiestnení riadenie zásob a skladové hospodárstvo. Softvér na správu skladových zásob špecificky pomáha väčším maloobchodníkom obsluhovať širší okruh zákazníkov prostredníctvom rôznych predajných kanálov.

Kvalitný softvér na riadenie zásob sleduje produkt, ktorý máte po ruke na rôznych miestach a vo vašom sklade, objednávky na tieto produkty a náklady na predaný tovar. Ale nemalo by to tam skončiť. Prostredníctvom integrovaných správ môže váš inventárny softvér tiež sledovať ziskové marže, ktoré kampane alebo produkty sú najúspešnejšie, a vypočítať očakávaný budúci dopyt.

Okrem toho najlepší softvér na správu zásob pozostáva z týchto kľúčových funkcií:

Koľko stojí softvér na správu zásob?

Na základe nedávneho výskumu uskutočneného spoločnosťou Unleashed, sa zistilo, že priemerné náklady na systém riadenia zásob sú 175 USD za užívateľskú licenciu za mesiac. Táto investícia nielen zefektívni vaše operácie, ale tiež zvýši efektivitu a produktivitu.

Okrem nákladov na užívateľskú licenciu existujú ďalšie výdavky spojené so systémami riadenia zásob, ako sú poplatky za zákaznícku podporu. Tieto poplatky sa často účtujú samostatne a môžete očakávať, že zaplatíte približne 80 USD mesačne za komplexný balík podpory. To zaisťuje, že budete mať vyhradenú pomoc vždy, keď ju budete potrebovať, a zaručí vám tak bezproblémový a bezproblémový chod bezproblémová zážitok.

Ďalej je dôležité zvážiť jednorazový nastaviť náklady na váš systém riadenia zásob. Počiatočné proces registrácie zákazníka zvyčajne začína na 789 USDzabezpečenie bezproblémového prechodu a implementácie. Pre zložitejší alebo prispôsobený softvér nastavenia, možno budete potrebovať odborné znalosti a treťou stranou integračné poradenstvo. Renomované softvérové ​​integračné domy si zvyčajne účtujú poplatky 10,000 40,000 USD až XNUMX XNUMX USD, aby sme vám poskytli robustný a prispôsobený balík softvéru ktoré sa dokonale zhodujú s vašimi obchodnými potrebami.

Investovanie do pokročilého systému riadenia zásob je strategický krok, ktorý umožňuje vašej firme fungovať naplno. Vďaka efektívnym procesom, vyhradenej podpore a prispôsobeným riešeniam môžete odomknúť nové úrovne efektívnosti a dosiahnuť nebývalý rast.

Najlepší softvér na správu zásob (5 najlepších)

Aby sme identifikovali dokonalý softvér na správu zásob, dôkladne sme preskúmali početné webové stránky s recenziami, pričom sme sa ponorili do myšlienok a názorov používateľov týkajúcich sa rôznych riešení správy zásob.

#1 Rýchlosť svetla

Rýchlosť svetla je vysoko vyhľadávaný spoločnosť, ktorá ponúka výnimočné riešenie správy zásob určené špeciálne pre maloobchodníkov. Je to ideálna voľba pre malé podniky, ktoré sa zaoberajú rozmanitým sortimentom produktov, bez námahy podporuje katalóg vlastných variácií produktov vrátane veľkosti, farby, materiálu a ďalších. S Lightspeed môžete bez námahy sledovať položky na viacerých miestach, čím zaistíte efektívne operácie.

Navyše je intuitívny riadenie objednávok nástroje vám umožňujú bez námahy doplniť zásoby od dodávateľov len niekoľkými kliknutiami. Využite jeho prispôsobiteľnú funkciu pre objednávanie bodov, ktorá automaticky generuje nové nákupné objednávky, keď vaše zásoby klesnú pod zadaný limit.

Čerešničkou na torte je komplexná cenová kontrola, ktorá vám umožňuje bez námahy nastavovať sadzby, ponúkať zľavya spúšťajte propagačné akcie s cieľom maximalizovať ziskovosť.

Recenzia

#2 QuickBooks

QuickBooks je neuveriteľne cenný nástroj pre online predajcov, ktorý sa bez problémov integruje so všetkými hlavnými e-commerce platformy ako Amazon, eBay, Etsy a Ecwid. Ako sa očakávalo, bez námahy sa prepojí s účtovným softvérom QuickBooks. S QuickBooks Commerce môžete efektívne sledovať zásoby na viacerých miestach a predajných kanáloch. Je to jednoduché, ale výkonné riešenie správy zásob, ktoré je ideálne pre malé podniky.

QuickBooks sa integruje s Pogi od SimplyRFID. Táto integrácia ponúka používateľom správy zásob QuickBooks bezproblémový spôsob importu kritických údajov o umiestnení zásob a stave kľúčových dodávok.

Recenzia

#3 Cin7

Cin7, s cloud-based Softvér na správu zásob ponúka bezproblémovú integráciu s rôznymi modulmi, vrátane miesto predaja softvér, nástroje na riadenie skladu a e-commerce platformy. Poskytuje cenovo konkurencieschopné riešenie, ktoré možno bez námahy škálovať popri vašom podnikaní, čím sa eliminuje potreba migrácie systému pri expanzii do nových lokalít alebo úložných zariadení.

S Cin7 môžete využiť celý rad efektívnych metód sledovania, vrátane čiarového kódu, šarže, prvý v, prvý von, a sériové sledovanie. Okrem toho sa Cin7 môže pochváliť robustnými nástrojmi na podávanie správ, ktoré nielenže poskytujú cenné informácie o vašom inventári, ale ponúkajú aj relevantné údaje z iných integrovaných systémov, ako je váš účtovný softvér.

Recenzia

#4 Miska na ryby

akvárium Softvér na riadenie zásob poskytuje výnimočné riešenie pre malé podniky v sektore maloobchodu, výroby a skladovania. Či už používate treťou stranou softvér ako QuickBooks alebo Salesforce, Fishbowl ponúka bezproblémovú integráciu, ktorá vylepší vaše operácie.

S funkciami, ako je sledovanie šarží a sérií, ako aj možnosť sledovať položky podľa dátumu spotreby tovaru podliehajúceho skaze, Fishbowl zaisťuje efektívnu správu zásob. A čo viac, platformu možno ľahko integrovať so skenovacím hardvérom, čo vám umožní bez námahy zadať čiarový kód vašich produktov.
Ak ste malý alebo rozrastajúci sa podnik a hľadáte softvér, ktorý môže rásť s vami, Fishbowl je ideálna voľba.

Recenzia

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite je komplexný systém plánovania podnikových zdrojov (ERP) s pokročilými funkciami správy zásob. Je určený pre podniky s viacerými miestami, skladmi a predajnými kanálmi. Ak ste veľký podnik, ktorý potrebuje robustnú správu zásob, NetSuite je ideálnym riešením.

NetSuite poskytuje úplný prehľad o vašom inventári na všetkých miestach a bezproblémovo sa integruje s inými modulmi, ako napr miesto predaja (POS) a účtovný softvér. Vďaka sledovaniu šarží, sérií, šarží a zásobníkov budete vždy vedieť, kde sú vaše položky uložené.

Automatizované výzvy na počítanie cyklov a katalógy zásob zaisťujú presné a osviežený údajov. Vyskúšajte silu Oracle NetSuite a s istotou prevezmite kontrolu nad správou vašich zásob.

Recenzia

Ecwid je najjednoduchšie riešenie správy zásob pre internetový obchod

Ecwid je viac ako internetový obchod, je to aj softvér na správu zásob. Môže sa integrovať s mnohými ďalšími aplikáciami a procesmi. Môžete spravovať svoj inventár, objednávky, zásielky, marketing, fakturácia, získavanie produktov, výroba a získavanie surovín a vaše online webové stránky z jedného informačného panela.

Snáď najväčšou výhodou Ecwid od Lightspeed je, že môžete začať v malom a zväčšovať sa. Crafter alebo niekto, kto len ponorí svoj prst do maloobchodných vôd, možno nebude chcieť začať s a plnohodnotné podnikové riešenie.

Naša platforma vám umožňuje začať na úrovni, ktorá má zmysel pre veľkosť vašej firmy, podiel na trhu a rozpočet. Okrem toho Ecwid uľahčuje škálovanie pomocou jednoduchého upgradu vášho balíka podľa potreby. Mesačný formát SaaS vám dáva úplnú kontrolu nad prepínaním medzi členstvami podľa potreby.

 

O autorovi
Max pracuje v odvetví elektronického obchodu posledných šesť rokov a pomáha značkám zaviesť a vylepšiť obsahový marketing a SEO. Napriek tomu má skúsenosti s podnikaním. Vo voľnom čase je spisovateľom beletrie.

Začnite predávať na svojom webe

Zdarma sa prihlásiť