Small Business Accounting and Accounting 101 for E-commerce

10 min čítané

Bez ohľadu na to, či sa rozhodnete outsourcovať tento aspekt svojho podnikania, alebo použijete viac svojpomocný prístup, existuje niekoľko vecí, ktoré si musíte uvedomiť, pokiaľ ide o účtovníctvo a účtovníctvo pre malé podniky.

Od založenia obchodného bankového účtu až po prípravu na daňovú sezónu, znalosť základov týkajúcich sa finančnej stránky vašej prevádzky vám môže výrazne uľahčiť život. stresujúce – a vám môže pomôcť optimalizovať aj vaše podnikanie.

Založte si podnikateľský bankový účet

Založenie samostatného obchodného bankového účtu je úplne prvým krokom k tomu bezproblémová účtovníctvo pre váš malý podnik.

Nielenže je oveľa jednoduchšie sledovať vaše business-súvisiace výdavky, ale ak ste podnikateľský subjekt iný ako jediný vlastník (čo znamená LLC, korporácia, partnerstvo atď.), musíte mať zo zákona vyhradený bankový účet.

Je dobré mať dva typy účtov:

Kontrola: pre obchodné náklady ako sú zásoby, cestovné, náklady na dopravu, baliacich potrieb, Atď
Úspory: Na ukladanie ziskov a percent z vašich zárobkov daň čas.

Pri výbere banky pre svoje podnikanie nezabudnite preskúmať ich rôzne štruktúry poplatkov, požiadavky na zostatok a pre pohodlie aj blízkosť miesta, kde žijete. Niektoré štátne banky ponúkajú bezplatné obchodné bankové účty, ale určite si prečítajte drobné písmo.

Nezabudnite tiež na integráciu. Ak sa chystáte viazať svoje podnikateľské účty na účtovný softvér, vedzte, že niektoré menšie miestne banky nemajú schopnosť integrovať sa s týmito nástrojmi.

Skôr ako pôjdete do banky, uistite sa, že máte so sebou požadované dokumenty, ako napríklad:

zavedené obchodné meno
daňové identifikačné číslo
osobnú identifikáciu.

Sledovanie vašich výdavkov

Ďalej budete chcieť určiť, ako budete dokumentovať svoje obchodné výdavky. To vám pomôže pozorne sledovať svoje okraje a náklady – a značne zjednodušuje aj zdaňovacie obdobie.

Súčasťou toho je, že budete mať prehľad o účtenkách a faktúrach. Nezabudnite si uschovať účtenky získané z:

Náklady na kanceláriu: aké percento svojho domova využívate na podnikanie, alebo ak máte externú kanceláriu, príjmy súvisiace s týmto výdavkom
Náklady na najazdené kilometre alebo vozidlo: Môžete si odpočítať ročný počet najazdených kilometrov, ktorý ste na svoje auto najazdili na služobné cesty (dostanete a štátom nariadené sadzbu), alebo si môžete odpočítať percento z vašich celkových ročných nákladov na vozidlo (napríklad výmena oleja, plynu atď.)
Cestovanie: Náklady na hotely, jedlo a dopravu z vašej pracovnej cesty
Jedlá/zábava: Obchodné stretnutia na obed, pre príklad - len na zadnej strane si určite poznačte, s kým ste sa stretli.

Dokumentácia je nevyhnutná pre spoľahlivosť sledovanie výdavkov. Či už používate jednoduché priečinky na uchovávanie účteniek alebo online riešenie Expensify, uistite sa, že máte svoje účtenky vždy usporiadané. Ak vás niekedy preverí IRS, budú chcieť vidieť vašu podrobnú papierovú stopu.

Zdroj obrázkov: Expensify

Ak chcete tento proces trochu zjednodušiť, môžete vykonať niekoľko proaktívnych krokov na dokumentáciu a ukladanie. Zvážte nasledujúce tipy:

Majte v aute denník najazdených kilometrov, aby ste si mohli okamžite zdokumentovať prejdené kilometre (a váš cieľ). Na to dobre poslúži jednoduchý mesačný plánovač.
Majte v aute alebo cestovnej taške malý priečinok na harmoniku s oddielmi označenými pre rôzne typy účteniek. Tým sa znižuje riziko ich poškodenia alebo straty počas cestovania.
Raz za mesiac skontrolujte súčty príjmov oproti výpisu z účtu, aby ste sa uistili, že v nich nie sú nejaké nezrovnalosti.

Ak môžete urobiť tieto kroky smerom k presnosti vedenie záznamov, uľahčíte to sebe (alebo svojmu účtovníkovi) pri montáži nedotknutej, bezchybný knihy.

účtovníctva

Ďalej si povieme niečo o účtovníctve.

Vedenie účtovníctva je každodenný proces zaznamenávania obchodných výdavkov a transakcií a ich zosúladenie s bankovými výpismi. Na rozdiel od účtovníctva, ktoré sa pri analýze pozerá na čísla zo vzdialenejšej perspektívy, je táto časť procesu celá o zabezpečení správnej dokumentácie.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako k tomu pristupovať:

Pracujte s a miestny účtovník/účtovníkkto to rieši za teba.
DIY prístup, čo znamená použitie tabuľkového procesora resp cloud-based riešenie ako vlna.

Správna voľba pre vás závisí od vašej šírky pásma a schopností. Ak vás tento aspekt vášho podnikania desí alebo jednoducho nemáte čas sa mu venovať súvisiace s účtovníctvom úloh, outsourcing tejto práce na profesionála pomáha zaistiť, aby ste sa nemuseli motať, keď príde daňový čas. Ak sa cítite pohodlne, prevziať vedenie v číslach, tu sú niektoré základy, ktoré by ste mali mať na pamäti pri príprave svojich kníh:

Pohľadávky a záväzky: Čo vám zákazníci dlhujú, ako aj to, čo dlhujete ostatným
Príjmy a výdavky: Všetky transakcie vrátane predaja a nákladov spojených s podnikaním
zásoby: Podrobný rozpis množstiev zásob, dátumov nákupu, dátumov predaja atď.

Je dôležité, aby vaše knihy boli čo najpresnejšie osviežený ako je to možné, pretože tieto čísla vám pomôžu robiť informovanejšie obchodné rozhodnutia.

Pochopenie vašich daňových požiadaviek

Pre mnohých majiteľov malých podnikov je daňovej strane podnikania môže byť dosť zastrašujúce. Ale so správnym množstvom úspor a starostlivým vedením účtovníctva to môže byť v skutočnosti celkom jednoduché.

Pre živnostník davu (jediní vlastníci, LLC a partnerstvá), vo svojom osobnom daňovom priznaní si uplatníte príjmy z podnikania. Korporácie sa líšia v tom, že fungujú ako samostatné subjekty, takže požiadavky na podanie sú trochu iné.

Ak zarobíte viac ako 1,000 XNUMX USD ročne, budete musieť zaplatiť odhadované štvrťročné daňové platby. Ak chcete vypočítať svoje štvrťročné platby, je dobré použiť prihlášky z minulého roka ako pomôcku, ak váš podnik zostal rovnaký. Ak nie, budete chcieť odhadnúť váš očakávaný príjem mínus zrážky za rok. Ak ste v USA, vyplníte a 1040-ES pracovný list.

Celkovo si budete chcieť naplánovať vyčlenenie časti svojich zárobkov daňový čas.

koľko? Bezpečný rozsah je 30-40 %, podľa Wall Street Journal. Je lepšie ušetriť viac, ako potrebujete, než sa musieť hrabať pri zdaňovaní, čo dlhujete.

Monitorujte čísla kľúčov

Kým dokončíte svoju účtovnú prácu, budete chcieť urobiť analýzu na sledovanie kľúčových čísel a hľadanie trendov a vzorov, ktoré vám môžu pomôcť zlepšiť podnikanie. Niektoré kľúčové ukazovatele výkonnosti, ktoré treba sledovať, zahŕňajú:

Hrubé marže: Toto percento vám pomôže sledovať vaše marže a získať presný prehľad o tom, koľko skutočne zarábate na vašich produktoch. Na výpočet hrubej marže použite vzorec: Hrubá marža (%) = (Výnosy – náklady na predaný tovar) / Tržby

Mesačný predaj: Hľadajte vzory, ktoré vám pomôžu rozpoznať pomalé a rušné mesiace. Použite tieto údaje na informovanie o svojej marketingovej a reklamnej stratégii.

NI marketingu: Sledujte návratnosť investícií z rôznych marketingových aktivít, aby ste zistili, ktoré kanály a platformy prinášajú najlepšie výsledky. Posúvajte sa vpred, míňajte viac na kanály, ktoré prinášajú najvyššie výnosy, a obmedzte ich slabo výkonných.

Dobrou správou je, že Ecwid podrobne popísal správy o predaji zabudované do platformy, ako môžete vidieť nižšie:

Len si pamätajte: Čísla neklamú. Pri hodnotení toho, ktoré produkty použiť, sa vráťte k týmto kľúčovým číslam znovu naskladniť, zvýšenie cien, náklady na dopravu/balenie a ďalšie.

Účtovníctvo a účtovníctvo pre malé podniky: jednoduchšie, ako si myslíte

So správnymi finančnými informáciami a hviezdnym produktom môžete rýchlo vybudovať prosperujúci malý podnik. Ak robíte evidencia sami alebo ju zadávate odborníkovi, sledujte kľúčové čísla a správy, ktoré vám pomôžu pochopiť, ako vaša operácia prebieha.

Chcete viac obsahu o finančnej stránke vašej malej firmy? Pozrite si:

Predávajte online

S Ecwid Ecommerce môžete jednoducho predávať kdekoľvek a komukoľvek – cez internet a po celom svete.

Začíname

Predaj online podnikové financie

Apríla 2, 2020

O autorovi

Aniqa, finančná riaditeľka spoločnosti Ecwid, pomohla spoločnostiam dosiahnuť požadované finančné a obchodné ciele so zameraním na dodržiavanie predpisov a prevádzkovú dokonalosť. Mimo práce miluje navrhovanie interiérov a cestovanie po svete.