Tipy na riadenie času pre zaneprázdnených podnikateľov: Ako stihnúť viac za menej času

13 min čítané

Podnikanie je jednou z najnaplňujúcejších, no zároveň najnáročnejších kariér, akú môže človek mať. Ako majiteľ firmy máte na starosti takmer každý aspekt vašej spoločnosti alebo podniku.

Od plánovania a realizácie stratégie až po nábor zamestnancov, získavanie nových klientov a podobne Back-end administratívne úlohy — niet divu, že sa podnikatelia cítia preťažení svojou prácou.

Ako podnikateľ alebo vlastník malého podniku je manažment času rozhodujúci pre zabezpečenie produktivity, efektívnosti a celkového úspechu. Zaujíma vás, ako môžete zlepšiť svoje zručnosti v oblasti riadenia času, aby ste zlepšili hospodársky výsledok vašej spoločnosti? Čítajte ďalej!

Jedinečné výzvy na riadenie času pre podnikateľov

Poďme najprv diskutovať o základoch – čo je to time management? Časový manažment ako zručnosť pomáha jednotlivcom dokončiť prácu načas, vyhnúť sa rozptyľovaniu a efektívne uprednostňovať kritické úlohy bez toho, aby sa obetovala kvalita poskytovanej práce.

Prečo je však time management pre podnikateľov dôležitý? Zručnosti riadenia času sú nevyhnutné pre úspech v akejkoľvek úlohe, či už ide o vedúceho tímu alebo individuálneho prispievateľa. Tento súbor zručností je však pravdepodobne najdôležitejšou súčasťou podnikateľa zo dňa na deň kvôli ich pracovnému vyťaženiu a obrovskému množstvu klobúkov, ktoré nosia naraz.

Úžasné 89 % podnikateľov vidí svoju pracovnú záťaž ako príliš veľkú. Čo teda robí podnikateľskú rolu takou náročnou, že sa manažment času stáva problémom? Tu je to, čo podnikatelia žonglujú, čo ich odlišuje od zvyšku pracovnej sily.

Vysoký stupeň Zodpovednosť

Riadenie spoločnosti je oveľa komplikovanejšie, ako by si človek myslel. Podnikatelia a majitelia firiem majú ruky vo všetkých aspektoch podnikania. V ktorýkoľvek deň môžu prejsť od pohovorov s kandidátmi na pracovné miesto až po obchodné stretnutie, telefonáty s investormi, nábor nových zákazníkov a riešenie problémov so zákazníckou podporou.

V malom podniku sa majiteľ výrazne podieľa na väčšine oddelení zo dňa na deň funkčnosť pri súčasnom držaní rozhodovanie sila, ktorá môže ovplyvniť zamestnancov, produkty a zákazníkov rôznymi spôsobmi. To prispieva k stresu mnohých majiteľov malých podnikov.

Ako stres ovplyvňuje životy majiteľov malých firiem (Zdroj: Prieskum podľa Verný)

Nepredvídateľné plány

Podnikatelia sa často nazývajú „tvorcovia a manažéri“, kde pôsobia na vysokej úrovni role a inokedy sú v zákopoch so svojimi zamestnancami. Toto všetko je súčasťou podnikania a môže viesť k nepredvídateľnému harmonogramu.

Obchodné operácie môžu ubúdať a plynúť, čo si vyžaduje väčšiu angažovanosť v niektorých obdobiach a menej v iných. Vďaka tomu sú stratégie riadenia času pre podnikateľov a profesionálov rozhodujúce pre úspech spoločnosti.

Tipy na riadenie času pre podnikateľov

Zaujíma vás, ako zlepšiť time management pre podnikateľov? Ste na správnom mieste!

Tu je niekoľko praktických stratégií, ktoré môžete okamžite implementovať, a uvidíte, ako zlepšia vašu produktivitu ako vlastníka firmy. Zvládnete toho viac za kratší čas, pretože sa nebudete snažiť sústrediť na viacero vecí naraz.

Metódy stanovenia priorít

Stanovenie priorít je efektívna stratégia riadenia času. Podnikateľom pomáha definovať, ktoré dôležité úlohy musia byť splnené ako prvé, a zvyšok si odložiť. Rôzne pracovné listy na riadenie času tento proces zjednodušujú.

Medzi tieto metódy patrí metóda matice priority (Eisenhowerova matica), kde nakreslíte štvorec a označíte dva horné kvadranty Naliehavé/Nie súrne a dolné dva Dôležité/Nie je dôležité.

Úlohy v kvadrantoch súrne a dôležité sa stávajú prioritnými položkami, zatiaľ čo úlohy v kvadrantoch nie sú naliehavé a dôležité môžu byť delegované alebo odložené/zrušené.

Táto metóda je známa aj ako štyri kvadranty riadenia času. Túto maticu riadenia času môžete vytvoriť pomocou poznámkového bloku a pera alebo si stiahnuť a konfekčné šablónu nižšie.

Medzi ďalšie metódy stanovenia priorít patrí metóda ABCDE, kde zoraďujete úlohy podľa seba úloh zoznam podľa ich dôležitosti. Úlohy „A“ majú najvyššiu prioritu, úlohy „B“ sú tie, ktoré by sa mali dokončiť, úlohy „C“ majú minimálne dôsledky, ak nie sú dokončené atď.

Táto metóda pomáha podnikateľom vykonávať základné úlohy a uvoľňuje ich čas na prácu na iných naliehavých predmetoch. Navyše, míňať čo najmenej 10-12 minút plánovania vášho dňa môže ušetriť až dve hodiny, takže nepodceňujte silu úloh zoznamy.

Blokovanie času

Blokovanie času je vysoko efektívna stratégia na zabezpečenie štruktúry vášho dňa. Zabezpečuje, že môžete dosiahnuť všetko, čo potrebujete, a zároveň nastaviť hranice a limity pre určité položky.

Táto metóda zahŕňa vyčlenenie špecifických blokov času pre každú úlohu, namiesto toho, aby ste sa pokúšali žonglovať s viacerými položkami naraz a nikdy nič neprekonali cieľovou čiarou.

Časový blok môžete jednoducho zablokovať pomocou ľubovoľnej aplikácie kalendára, ktorú uprednostňujete

Môžete napríklad venovať prvú hodinu svojho dňa odpovedaniu na e-maily, ďalšie tri hodiny dokončeniu dôležitých úloh a poslednú hodinu stretnutiam.

Priradením musíte urobiť podnikatelia a majitelia firiem môžu každý deň zaručiť, že kritické veci nikdy neprekĺznu.

delegácia

Delegovanie je nepochybne jednou z najefektívnejších zručností podnikateľa. Schopnosť odovzdať dôležité úlohy dôveryhodným zamestnancom je obrovskou silou majiteľa firmy.

Delegovanie znižuje vašu pracovnú záťaž, buduje dôveru vo vašich zamestnancov a umožňuje vám mať viac času venovať sa oblastiam podnikania, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť.

Ak chcete efektívne delegovať úlohy, pozrite sa na položky, ktoré vám denne zaberajú veľa času a energie. Môžu byť niektoré časti tejto úlohy odovzdané kvalifikovanému zamestnancovi? Môžete tak posilniť sebadôveru a zručnosti svojho tímu a zároveň optimalizovať svoju produktivitu. Je to a win-win!

Mimochodom, ak používate Ecwid by Lightspeed pre váš online obchod, môžete jednoducho delegovať niektoré úlohy online obchodu na členov vášho tímu. Môžete pridať kontá zamestnancov a udeliť povolenia, aby ste zabezpečili, že iba oprávnení zamestnanci budú mať prístup k citlivým informáciám a dôležitým funkciám.

Využitie technológie pre lepšie riadenie času

Ako môže podnikateľ kompenzovať slabosť time managementu? Vyskúšajte niektorú z vyššie uvedených stratégií. Na podporu vášho záväzku tu je ďalší návrh.

Keďže žijeme v digitálnom veku, technológie zohrávajú významnú úlohu pri riadení času a celkovom úspechu každého podnikania. Našťastie, rôzne nástroje a technologické zdroje môžu podnikateľom a majiteľom malých podnikov ponúknuť podporu pri riadení času. Diskutujme o nich tu.

Aplikácie na zvýšenie produktivity

Ako vlastník firmy máte telefón pravdepodobne v ruke počas všetkých hodín bdenia, pripravený prijímať hovory, odpovedať na e-maily, plánovať ukážky a podobne. Dobrou správou je, že mnohé aplikácie na zvýšenie produktivity vám môžu pomôcť zvýšiť produktivitu vášho dňa. Niektoré z populárnych aplikácií a zdrojov na zvýšenie produktivity zahŕňajú:

Evernote pre efektívne Písanie poznámok ktoré môžete zdieľať so zamestnancami
Slack for on-the-go komunikácia s personálom a klientmi
Zoom pre pohodlné videokonferencie odkiaľkoľvek na svete
Canva pre rýchle a jednoduché možnosti profesionálneho grafického dizajnu
Svetlorýchlostné platby pre jednoduché nastavenie platby v internetovom obchode
MileIQ pre sledovanie ciest na zefektívnenie daní
ClickUp pre riadenie projektov a organizáciu úloh.

Používanie Evernote na Písanie poznámok a plánovanie projektu

Automatizácia

Automatizačné nástroje môžu pomôcť ušetriť čas a zvýšiť produktivitu pri opakovaných úlohách vo vašej pracovnej záťaži. Od plánovania stretnutí alebo stretnutí až po spracovanie faktúr alebo zadávanie údajov, automatizácia vám môže pomôcť zjednodušiť vaše pracovné postupy a umožní vám sústrediť sa na úlohy, na ktorých skutočne záleží.

Tu zohráva úlohu aj platforma elektronického obchodu. Automatizuje napríklad Ecwid od Lightspeed riadenie zásob a Spracovanie objednávky, čo firmám uľahčuje správu ich online obchodov. S integráciou s populárnym prepravcov a platobné brány, môžete sa zamerať na iné aspekty svojho podnikania a zároveň ponúknuť zákazníkom bezproblémové nakupovanie.

Ecwid vás posiela nízke zásoby upozornenia automaticky, takže produkty môžete naskladniť včas

Prekonávanie bežných výziev v oblasti riadenia času

Time management pre podnikateľov a majiteľov firiem môže byť výzvou, pretože musia nosiť toľko klobúkov. Uznanie svojich silných a slabých stránok vám však môže pomôcť pochopiť, kam musíte zamerať svoje úsilie a kam potrebujete podporu prostredníctvom delegovania.

Tu je návod, ako môžete efektívne vyriešiť mnohé výzvy spojené s riadením času.

Boj proti rozptýleniu

Či už pracujete z domu alebo v kancelárii, rozptýlenie je za každým rohom. Predvídanie im môže pomôcť znížiť ich silu a odstrániť vašu pozornosť. Počas práce vám odporúčame vypnúť upozornenia na telefóne a e-mailoch.

Podľa správy od Vplyv ekonómov, zotavenie sa z rozptýlenia je jednou z piatich hlavných príčin straty pozornosti. Pre priemerného amerického znalostného pracovníka predstavuje čas strávený odrazom od rozptýlenia až 127 hodín ročne. Predstavte si, čo by ste mohli dosiahnuť so 127 hodinami neprerušovanej práce navyše!

Ročné hodiny straty pozornosti a ekvivalentné ekonomické náklady na osobu (Zdroj: správa Economist Impact)

Naplánujte si deň pomocou časových blokov, ktoré sme spomenuli vyššie, aby ste presne vedeli, aké časové limity máte na dokončenie konkrétnych úloh. Urobte si prestávky na opätovné zameranie mysle, prejdite sa von znovu vycentrovať, a stanovte si hranice so zamestnancami, keď sa potrebujete pripútať a dokončiť veci.

uprednostnenie Pracovný život Zostatok

Uvedomili ste si, že 70 % podnikateľov zažíva syndróm vyhorenia? z dôvodu nedostatku pracovný život vyvážiť?

Pracovný život rovnováha často upadá pre majiteľov malých podnikov, pretože sa zameriavajú na rozvoj podniku a všetko, čo k tomu patrí. Avšak, vaše duševné zdravie by nikdy nemalo ísť do úzadia kvôli vašej kariére.

Naďalej uprednostňujte zdravie pracovný život vyváženie nastavením pravidelného pracovného času, aby ste neboli neustále k dispozícii zamestnancom a zákazníkom. Vytvorte si konzistentnú dennú rutinu zahŕňajúcu trávenie času s blízkymi, cvičenie a venovanie sa koníčkom alebo vášňam.

Môžete tiež použiť časové blokovanie metóda pre osobné úlohy, ako sú raňajky s rodinou, škola odchod, an hodinová cvičenie alebo čokoľvek iné vo vašom osobnom živote.

Zabaliť

Vedenie firmy nie je ľahké, ale zručnosti v oblasti riadenia času pre podnikateľov umožňujú byť produktívnejší a efektívnejší pre váš tím a vašu firmu a zároveň udržiavať zdravý pracovný život rovnováhu.

Vyžaduje si to plánovanie, stratégiu a úsilie, ale výsledok povedie k plnohodnotnejšej kariére, ktorá si vyžaduje menej energie a času. Čo môže byť lepšie?

Predávajte online

S Ecwid Ecommerce môžete jednoducho predávať kdekoľvek a komukoľvek – cez internet a po celom svete.

Začíname

Predaj online

Júla 25, 2024

O autorovi

Anastasia Prokofieva je autorkou obsahu v Ecwid. Píše o online marketingu a propagácii, aby podnikateľom zjednodušila každodennú rutinu a stala sa prínosnejšou. Má slabosť aj pre mačky, čokoládu a domácu prípravu kombuchy.