10 najlepších softvérov na plánovanie schôdzok pre malé a stredne veľké firmy

Keďže vaša malá firma neustále rastie, možno budete chcieť zvážiť integráciu softvéru na plánovanie schôdzok do vášho systému. To vám umožní naplánovať si čas s klientmi bez plytvania peniazmi a pracovnou silou, aby ste si rezervovali stretnutia cez telefón.

Ako malý na stredná veľkosť vaše potreby sa líšia od potrieb iných spoločností. Preto sme zostavili zoznam plánovacieho softvéru, ktorý je správnej veľkosti pre vaše podnikanie.

Nerezervované stretnutia znamenajú peniaze, ktoré zostali na stole. A keďže čoraz viac ľudí začína nakupovať online, jednoducho si nemôžete dovoliť nechať ujsť potenciálnych zákazníkov.

Pozrite si náš zoznam 10 najlepších programov na plánovanie schôdzok pre malé a stredné podniky nižšie. Zmeškali sme nejaké? Dajte nám vedieť, ktorý plánovací softvér používate!

10 najlepších plánovacích softvérov pre malé a stredné podniky

1. Čmáranice
2. Calendly
3. MindBody
4. YouCanBook.me
5. Setmore
6. Simplybook.me
7. HoneyBook
8. HouseCall Pro
9. 10to8
10. Plánovanie ostrosti

1. Čmáranice

Softvér na plánovanie a rozhranie API Doodle mu umožňujú pracovať na iných platformách, ako je Kalendár Google a Kalendár Outlook, ako aj priamo sa pripojiť k aplikáciám ako Slack a Zoom.

Pomocou Doodle môžete synchronizovať svoj Google Cal, Office 365 alebo iCal, aby ste sa tomu vyhli dvojitá rezervácia; zjednodušiť rezerváciu stretnutí 1:1 využitím platformy vstavaný asistent plánovania; a jednoducho plánovať skupinové stretnutia poskytnutím adresy URL sviatočného loga na zdieľanie a vyhýbaním sa e-mailom sem a tam.

2. Calendly

„Platforma životného cyklu stretnutí“ spoločnosti Calendly vám umožňuje jednoducho plánovať stretnutia prostredníctvom centralizovaného centra. Platforma zjednodušuje rezerváciu stretnutí pre vašu firmu tým, že nastavíte preferencie dostupnosti, poskytne vám odkaz Calendly na odoslanie zákazníkov alebo ich vloženie na vašu webovú stránku a umožní vašim zákazníkom rezervovať si vlastné stretnutia, ktoré sa potom pridajú do vášho kalendára.

Calendly vám umožňuje nastaviť plánovanie na autopilota, pričom zákazníkom ponúka iba tie časy stretnutí, ktoré sú skutočne dostupné – čím sa znižuje dvojitá rezervácia. Môžete ho tiež použiť na odosielanie automatických e-mailov s pripomienkou a poďakovanie poznámky pre zákazníkov, vďaka čomu budete mať viac času sústrediť sa na svoje podnikanie.

3. MindBody

MindBody je a zdravie- a zameraný na wellness plánovací softvér, ktorý je obľúbený v telocvičniach, kúpeľoch a fitness štúdiách. Softvér ponúka mnoho funkcií, ktoré by ste od rezervačnej platformy očakávali, vrátane online plánovania a automatických textových pripomienok pre zákazníkov, ako aj niektoré vylepšené funkcie, ako je rezervácia stretnutí cez Facebook a prístup k marketingovým nástrojom.

Platforma sa posunula ďalej ako len softvér na plánovanie schôdzok a umožnila spoločnostiam vytvárať na platforme vyhľadávateľné firemné záznamy a streamovať video priamo a na požiadanie zákazníkom.

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me je online nástroj na plánovanie, ktorý je obľúbený u malých firiem, pretože softvér má bezplatné aj platené úrovne na základe funkcií, ktoré potrebujete pre svoje podnikanie. Bezplatná úroveň má slušnú škálu nástrojov a schopností vrátane online plánovania, zrušení a preplánovania; konfigurovateľný rezervačný formulár; integrovaný test Captcha na blokovanie spamových robotov; a automatické textové upozornenia a e-mailové potvrdenia.

Platená úroveň zahŕňa niektoré vylepšené funkcie a výhody, ako je napríklad možnosť integrácie s viacerými kalendármi Google alebo Microsoft, automatická zmena rezervácie a možnosť presmerovania zákazníkov na konkrétnu adresu URL po tom, ako si u vás zarezervujú stretnutie.

5. Setmore

Podobne ako iné softvérové ​​riešenia v tomto zozname, Setmore je online plánovací softvér, ktorý ponúka bezplatné aj platené úrovne na základe potrieb zákazníka. Kľúčový rozdiel od Setmore je v tom, že funguje aj ako platobná platforma.

Bezplatná úroveň spoločnosti Setmore umožňuje spoločnostiam vytvoriť až štyroch používateľov, nastaviť neobmedzené stretnutia, odosielať automatické e-mailové pripomienky a prijímať platby zákazníkov prostredníctvom služby Square. Firmy na tejto úrovni tiež získajú prístup k vlastnej rezervačnej stránke s jedinečnou adresou URL, môžu sa integrovať so svojimi účtami sociálnych médií a môžu organizovať video stretnutia prostredníctvom Teleportu. Spoločnosti na platenej úrovni môžu povoliť obojsmerný synchronizuje kalendár, prijíma platby z Square a Stripe a organizuje videostretnutia cez Teleport a Zoom.

6. Simplybook.me

Softvér na plánovanie stretnutí SimplyBook.me je navrhnutý (podľa platformy) špeciálne pre všetkých založené na službách odvetvia. SimplyBook.me má celý rad funkcií zabudovaných do bezplatnej verzie platformy, medzi ktoré patrí možnosť pridávať a upravovať služby, ktoré sa majú rezervovať, možnosť zobraziť recenzie zákazníkov na stránke rezervácie a možnosť pridať a prispôsobiť viacero služieb. poskytovateľov na váš firemný účet, každý s individuálnym rozvrhom.

Pre firmy, ktoré chcú svojim zákazníkom lepšie prispôsobené prostredie, SimplyBook.me ponúka tiež až 60 platených vlastných funkcií, ako je pridávanie požadovaných prijímacích formulárov pri rezervácii zákazníkov, integrácia WordPress a Joomla, funkcia rezervácie s Facebookom a Instagramom a import CSV súborov zákazníka.

7. HoneyBook

HoneyBook je online plánovací softvér, ktorý je zameraný na založené na službách malých podnikateľov. HoneyBook je navrhnutý tak, aby pomáhal majiteľom malých podnikov spravovať svoje rezervácie počas celého procesu predaja – od plánovania úvodných stretnutí s potenciálnymi zákazníkmi až po odosielanie zmlúv a faktúr – kombináciou nástrojov, ako sú faktúry, zmluvy a funkcie projektového manažmentu na jednom mieste.

HoneyBook tiež ponúka zákazníkom množstvo funkcií, vrátane správy mobilných zariadení prostredníctvom aplikácie HoneyBook; integrácia so Zoom, QuickBooks a Google Suite; a značkové šablóny na zefektívnenie komunikácie so zákazníkmi.

8. HouseCall Pro

Softvér na plánovanie schôdzok HouseCall Pro je obľúbený u poskytovateľov služieb v stavebníctve vrátane vertikál, ako sú inštalatérske, elektrické a HVAC. S ohľadom na túto skutočnosť platforma HouseCall Pro spojila niekoľko užitočných zdrojov, ako sú online rezervácie, integrácia Kalendára Google, real-time dispečing, digitálna fakturácia, spracovanie mobilných platieb a mobilná aplikácia pre Android a iOS.

Platené úrovne HouseCall Pro poskytujú zákazníkom prístup k množstvu pokročilých funkcií vrátane sledovania zamestnancov GPS, prispôsobiteľných textových upozornení, bubliny na webovom chate a integrácie QuickBooks.

9. 10to8

Na rozdiel od niektorých svojich konkurentov je 10to8 a cloud-based softvér na plánovanie schôdzok, čo znamená, že služba je vždy spustená a dostupná pre zákazníkov. Po nastavení dostupnosti a preferencií so softvérom si zákazníci naplánujú svoje vlastné stretnutia a 10to8 pomáha spravovať zvyšok, vrátane odosielania automatických potvrdení a správ s pripomienkami, obojsmerný synchronizácia s vašimi kalendármi a integrácia s inými podnikovými aplikáciami, ako sú Zoom a Salesforce.

Vyššie platené úrovne so softvérom 10to8 ponúkajú možnosť prispôsobiť si branding vašej stránky na odosielanie správ a rezervácie, ako aj možnosť rezervovať si viac stretnutí za mesiac a vytvoriť viac prihlásení zamestnancov spojených s vašou firmou.

10. Plánovanie ostrosti

-Ostrosť Plánovanie, ktoré vlastní Squarespace, sa môže pochváliť tým, že ponúka viac než len služby plánovania schôdzok, ktoré sú samy o sebe dosť robustné. Acuity vám umožňuje posielať zákazníkom prispôsobenú stránku plánovania, aby si mohli sami dohodnúť a preplánovať stretnutia, spravovať viacero miest a zamestnancov a nechať zákazníkov vyplniť formuláre príjmu v mieste rezervácie, takže všetky potrebné informácie budete mať vopred. stretnutie.

Okrem plánovania môžete s Acuity prijímať online platby prostredníctvom integrácií s Stripe a PayPal, jednoducho sa stretávať s klientmi prostredníctvom integrácií videokonferencií a odosielať prispôsobené e-maily a texty s pripomienkami na zníženie nedostavenia sa.

• Ako zarobiť peniaze ako partner Ecwid
• Prečo je Ecwid najlepšou platformou elektronického obchodu pre partnerov
• 5 spôsobov, ako si vybudovať vzťah s vašimi klientmi a zákazníkmi
• Ako pomôcť svojim zákazníkom spustiť sviatočné predajné akcie
• 10 najlepších softvérov na plánovanie schôdzok pre malé a stredne veľké firmy