Všetko, čo potrebujete na predaj online

Vytvorte si online obchod za pár minút, aby ste mohli predávať na webovej stránke, sociálnych médiách alebo trhoviskách.

Podnikateľský sprievodca prepravnými štítkami pre elektronické obchody

12 min čítané

Ako podnikateľ viete, aké dôležité je poskytovať skvelé služby zákazníkom. To zahŕňa zabezpečenie toho, aby vaši zákazníci dostali svoje objednávky včas a vo výbornom stave. Kľúčom k tomu je mať správne prepravné štítky pre elektronické obchody.

V tomto článku vysvetlíme potrebu prepravných štítkov a spôsob ich vytvorenia, nákupu a tlače. Zdieľame tiež osvedčené postupy na vytváranie prepravných štítkov a zdieľame, ako ich získať so zľavou.

Ako predávať online
Tipy od e-commerce odborníci pre malých podnikateľov a začínajúcich podnikateľov.
Zadajte platnú e-mailovú adresu

Čo sú prepravné štítky?

Prepravné štítky obsahujú informácie o zásielke, ako je adresa odosielateľa, adresa príjemcu a ďalšie podrobnosti súvisiace s balíkom.

Prepravné štítky sú často vytlačené na samolepiaci papier alebo termopapier, vďaka čomu sa dajú ľahko nalepiť na balíky a sú vodotesné, takže sa pri preprave nepoškodia.

Prepravný štítok zvyčajne obsahuje nasledujúce informácie:

  • Kto balík odoslal, teda miesto jeho pôvodu
  • Kam sa balík odosiela (tj jeho miesto určenia)
  • Hmotnosť balíka
  • Trieda dopravy (expresná, nočná atď.)
  • Sledovacie číslo
  • Smerový kód pre poštové sledovanie.

Prepravný štítok môže tiež zobrazovať stav fakturácie (napr. predplatené), úroveň služieb a ďalšie.

Pozrime sa na a skutočný život príklad prepravného štítku, aby ste lepšie pochopili jeho obsah. Tu je prepravný štítok USPS:

Poďme si v našom príklade rozobrať obsah prepravného štítku.

ikona služby blok označuje rôzne služby USPS:

  • Dôležitý email
  • Prvá trieda pošta
  • Prvá trieda Balíčková služba
  • Prioritná pošta Express
  • Maloobchodné ihrisko USPS
  • Mediálna pošta

V našom príklade P znamená Prioritná pošta. Majte na pamäti, že to platí iba pre USPS. Iní poskytovatelia môžu mať rôzne typy služieb.

typ služby banner uvádza typ doručenia označený blokom vyššie. V tomto prípade ide o Prioritnú poštu.

platba poštovného oblasť je určená na zobrazenie informácií o platbe poštovného. Táto časť by mala obsahovať triedu pošty (ako napríklad „Jeden kus“ alebo „Pretriedené“), mesto a štát povolenia a číslo povolenia.

S USPS môžu maloobchodníci požiadať o a Odtlačok povolenia čo im umožňuje hromadne platiť a tlačiť prepravné informácie.

spiatočná adresa je adresa, kam by sa mal balík vrátiť v prípade nedoručenie. Vo väčšine prípadov by to bola adresa vašej firmy. Ak zadávate prepravu tretej strane, použijete tu jej adresu.

adresa dodania je adresa, na ktorú posielate balík. Okrem adresy musíte uviesť aj informácie o kóde doručovacej trasy a maloobchodných distribučných kódoch (RDC). Toto je a štvorciferné číslo umiestnené vedľa PSČ. Pomáha spracovateľom pošty zistiť, akou cestou sa vydať produkt. USPS automaticky vygeneruje tento kód, keď použijete ich stránku na tlač štítkov.

sledovací kód sekcia obsahuje kód, ktorý môžete vy a vaši zákazníci použiť na sledovanie objednávok. Zvyčajne sa tento kód generuje automaticky.

ďalšie informácie časť obsahuje ďalšie podrobnosti o balíku, ako je dátum odoslania alebo hmotnosť.

Väčšina prepravných štítkov má rovnaký vzor. Zvyčajne stačí vyplniť adresu zákazníka, spiatočnú adresu a rozmery balíka. Zvyšok automaticky vygeneruje váš prepravca alebo váš prepravný softvér.

Prečo sú prepravné štítky dôležité?

Prepravné štítky pomáhajú strojom a ľuďom pri zásobovaní reťaz – sklad sklad, colnica, kuriér, atď. — rozumej pôvod vášho balíka a miesto jeho doručenia.

Ako si viete predstaviť, zlyhanie pri vytváraní jasných prepravných štítkov môže viesť k logistickej katastrofe. Môžete stratiť balíky na ceste, doručiť nesprávny balík a spôsobiť dlhodobý poškodenie vašej zákazníckej skúsenosti.

Správne prepravné štítky poskytujú presné informácie o zásielke, čo pomáha zaistiť, že sa rýchlo a bezpečne dostane do cieľa. Pomáhajú tiež zrýchliť dodacie lehoty tým, že poskytujú jasné pokyny pre kuriérov a prepravcov, kam majú balík doručiť. Týmto spôsobom môžu pomôcť znížiť stratu balíkov, pretože obsahujú cenné informácie, ktoré možno použiť na sledovanie balíka, ak sa stratí.

Ako vytvoriť, kúpiť a vytlačiť prepravné štítky

Vytváranie prepravných štítkov je pomerne jednoduché, ak máte k dispozícii správne nástroje a zdroje.

Existujú dve možnosti vytvorenia zásielky štítky — ručne prostredníctvom webovej stránky vášho prepravcu alebo automaticky prostredníctvom prepravného softvéru.

Manuálne vytváranie prepravných štítkov

Toto je pomalý spôsob vytvárania prepravných štítkov, ale funguje to, ak máte do činenia s malým objemom alebo používate platformu elektronického obchodu bez vstavaný integrácia prepravného štítku.

Každý veľký poskytovateľ prepravných služieb vám umožňuje vytvárať a kupovať prepravné štítky na svojich webových stránkach, vrátane USPS, UPS, FedEx, DHL atď.

Informácie, ktoré poskytnete na vytvorenie a nákup štítku, sú takmer vždy rovnaké:

  • Vaše (firemné) meno a meno príjemcu
  • Hmotnosť a rozmery zásielky
  • Pôvod zásielky
  • Prepravné miesto určenia
  • Typ prepravnej služby
  • Akékoľvek ďalšie možnosti služieb (napríklad poistenie, ak posielate cennú objednávku)

Po vyplnení všetkých požadovaných informácií sa zobrazí výzva na pridanie možnosti platby. Po zaplatení si budete môcť štítok vytlačiť.

Vyplnenie podrobností o zásielke na nákup prepravného štítku na webovej stránke UPS

Po vytlačení prepravného štítku ho umiestnite na balík a odovzdáte na najbližšej pošte. Niektoré poštové služby tiež umožňujú požiadať o vyzdvihnutie balíka z vášho domu.

Automatické vytváranie prepravných štítkov

Našťastie, ak sa vaša platforma elektronického obchodu integruje s najobľúbenejšími poskytovateľmi prepravy, môžete stráviť oveľa menej času (a často aj peňazí) vytváraním a nákupom prepravných štítkov.

Ak predávate online s Ecwid od Lightspeed, môžete si kúpiť a tlač prepravných štítkov priamo od vášho správcu Ecwid. Jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť na niekoľko dôležitých tlačidiel. Prepravné štítky sú automaticky predplnené informáciami o zákazníkoch, aby ste ušetrili čas a vyhli sa preklepom.

Nielenže vám to ušetrí čas, ale je to aj pohodlnejšie. Nemusíte mať a 3. strán účtu objednať prepravné štítky. Nie je potrebné si pamätať prístupové údaje alebo zdieľať informácie o kreditnej karte.

Prepravný štítok si môžete kúpiť na stránke s podrobnosťami o objednávke vo svojom správcovi Ecwid

Najlepšie na nákupe štítkov vo vašom správcovi Ecwid je, že vám ušetrí náklady na dopravu. Štítky zakúpené prostredníctvom vášho správcu Ecwid sú zľavnené, čo výrazne šetrí vaše peniaze, najmä ak posielate veľa objednávok alebo zaslať medzinárodne.

Môžete si tiež zvoliť automatické priradenie čísla zásielky k objednávke a podrobnosti o odoslaní e-mailom zákazníkovi. Opäť platí, že menej času strávite správou prepravných štítkov a sledovacích čísel!

Pri kúpe štítku v administrácii Ecwid si môžete vybrať z rôznych prepravných služieb

vstavaný Nástroj prepravných štítkov je k dispozícii pre predajcov z USA, Nemecka, Belgicka a Holandska. Nasledujte tieto pokyny na nákup a tlač zľavnených prepravných štítkov od svojho správcu Ecwid.

Ak ste z inej krajiny, prepravné štítky si môžete kúpiť pomocou aplikácií od nás AppMarket.

Po automatickom vygenerovaní a vytlačení štítku od správcu Ecwid ho umiestnite na svoj balík a buď ho odovzdáte na najbližšej pošte, alebo požiadate o vyzdvihnutie poštovým pracovníkom.

Osvedčené postupy na vytváranie prepravných štítkov

Pri vytváraní prepravných štítkov existuje niekoľko osvedčených postupov, ktoré by sa mali dodržiavať, aby sa zabezpečila presnosť a efektívnosť:

  • Pred tlačou sa uistite, že všetky informácie uvedené na štítku sú správne opakovaná kontrola všetky adresy.
  • Použitie vysoko kvalitné materiály na tlač, aby váš štítok nevybledol.
  • Ak odosielate veľa objednávok, zvážte investíciu do profesionálnej tlačiarne štítkov.
  • Využite množstevné zľavy pri kúpe viacerých štítkov. Alebo prejdite na platformu elektronického obchodu, ktorá poskytuje zľavnené prepravné štítky, ako napríklad Ecwid od Lightspeed.

Čo je to baliaci list?

Okrem prepravných štítkov musíte k balíku priložiť aj dodací list (nazývaný aj „nákladný list“).

Dodací list je dokument, ktorý je priložený k balíku a obsahuje informácie o obsahu zásielky. Zvyčajne to vyzerá nejako takto:

Baliaci list je zvyčajne súčasťou balenia a obsahuje:

  • Názov, logo a adresa vašej spoločnosti
  • Adresa zákazníka
  • Dátum objednávky a číslo objednávky
  • Kontaktné údaje zákazníka
  • Názvy, množstvá a ceny každej položky v balení
  • V prípade akýchkoľvek problémov s produktom kontaktujte zákaznícky servis
  • Nepovinné komentáre.

Baliaci list je v podstate dokladom zákazníka. Okrem toho, že slúži ako doklad o prevzatí, informuje zákazníkov aj o tom, čo obsahujú balík – najmä užitočné, keď posielate viacero položiek rozložených do viacerých balíkov.

Pri preprave však nie je potrebný dodací list. Vašej prepravnej službe nebude vadiť, ak ju nepribalíte do balíka.

Váš prepravný alebo fakturačný softvér môže zvyčajne vytvárať aj baliace listy. Dodaciu listinu si môžete vytvoriť aj sami v Tabuľkách Google alebo Exceli pomocou šablón, ako napr toto.

Ak predávate online s Ecwid by Lightspeed, ušetrí vám to čas aj s baliacimi lístkami. Môžeš použiť vytlačiteľné faktúry ako vám skĺzne balenie. Obsahujú názov a adresu vašej spoločnosti, meno kupujúceho a loď-do adresu, spôsob platby a spôsob dopravy, ktorý si zvolili pre svoju objednávku, informácie o objednaných produktoch a celkovú sumu objednávky.

Faktúry sa k vašim objednávkam generujú automaticky a môžete si ich vytlačiť jediným kliknutím. V prípade potreby si môžete prispôsobiť aj šablónu faktúry.

Príklad vytlačiteľnej faktúry v obchode Ecwid, ktorú možno použiť ako baliaci lístok

Prípadne môžete použiť funkciu Návrhár výtlačkov aplikáciu z Ecwid App Market na vytváranie a tlač baliacich listov.

Zabaliť

Prepravné štítky sú nevyhnutnou súčasťou prevádzky elektronického obchodu, pretože zabezpečujú presné dodacie lehoty a chránia pred stratou balíkov počas prepravy. Je dôležité pochopiť, ako fungujú prepravné štítky, aby ste pre svojich zákazníkov vytvorili presné štítky rýchlo a efektívne bez toho, aby ste pri tom museli minúť príliš veľa času a peňazí.

Dodržiavaním týchto tipov ušetríte peniaze a získate pokoj, pretože budete vedieť, že vaši zákazníci dostanú objednávky vždy bezpečne.

 

Obsah

Predávajte online

S Ecwid Ecommerce môžete jednoducho predávať kdekoľvek a komukoľvek – cez internet a po celom svete.

O autorovi

Jesse je marketingový manažér v Ecwid a v e-commerce a internetovom marketingu pôsobí od roku 2006. Má skúsenosti s PPC, SEO, optimalizáciou konverzií a rád spolupracuje s podnikateľmi, aby sa ich sny stali skutočnosťou.

Elektronický obchod, ktorý vám kryje chrbát

Tak jednoduché na používanie – zvládnu to aj moji najtechnofóbnejší klienti. Jednoduchá inštalácia, rýchle nastavenie. Svetelné roky pred ostatnými doplnkami obchodu.
Som taký ohromený, že som to odporučil svojim klientom na webe a teraz ho používam vo svojom vlastnom obchode spolu so štyrmi ďalšími, pre ktoré som webmasterom. Krásne kódovanie, vynikajúca špičková podpora, skvelá dokumentácia, fantastické videá s návodmi. Ďakujem veľmi pekne Ecwid, ty rock!
Použil som Ecwid a milujem samotnú platformu. Všetko je tak zjednodušené, až je to šialené. Páči sa mi, že máte rôzne možnosti výberu prepravcov, aby ste mohli dať toľko rôznych variantov. Je to celkom otvorená brána elektronického obchodu.
Jednoduché použitie, cenovo dostupné (a bezplatná možnosť, ak začínate). Vyzerá profesionálne, na výber je veľa šablón. Aplikácia je moja obľúbená funkcia, pretože svoj obchod môžem spravovať priamo z telefónu. Vrelo odporúčame 👌👍
Páči sa mi, že Ecwid sa ľahko spustil a používal. Aj pre človeka ako som ja, bez akéhokoľvek technického zázemia. Veľmi dobre napísané články pomocníka. A podporný tím je podľa mňa najlepší.
Pre všetko, čo ECWID ponúka, je neuveriteľne jednoduché nastaviť. Vrelo odporúčame! Veľa som pátral a vyskúšal som asi 3 ďalších konkurentov. Stačí vyskúšať ECWID a za chvíľu budete online.

Vaše sny o elektronickom obchode začínajú tu

Kliknutím na „Prijať všetky súbory cookie“ súhlasíte s ukladaním súborov cookie na vašom zariadení na zlepšenie navigácie na stránke, analýzu používania stránky a pomoc pri našom marketingovom úsilí.
Vaše súkromie

Keď navštívite akúkoľvek webovú stránku, môže ukladať alebo získavať informácie vo vašom prehliadači, väčšinou vo forme cookies. Tieto informácie sa môžu týkať vás, vašich preferencií alebo vášho zariadenia a väčšinou sa používajú na to, aby stránka fungovala tak, ako očakávate. Tieto informácie vás zvyčajne priamo neidentifikujú, ale môžu vám poskytnúť prispôsobenejší webový zážitok. Keďže rešpektujeme vaše právo na súkromie, môžete sa rozhodnúť nepovoliť niektoré typy súborov cookie. Kliknutím na nadpisy rôznych kategórií sa dozviete viac a zmeníte naše predvolené nastavenia. Blokovanie niektorých typov súborov cookie však môže ovplyvniť vašu skúsenosť so stránkou a služby, ktoré sme schopní ponúknuť. Viac informácií

Viac informácií

Nevyhnutne potrebné súbory cookie (vždy aktívne)
Tieto cookies sú nevyhnutné pre fungovanie webovej stránky a nie je možné ich vypnúť v našich systémoch. Zvyčajne sa nastavujú iba v reakcii na vami vykonané akcie, ktoré predstavujú požiadavku na služby, ako je nastavenie vašich preferencií ochrany osobných údajov, prihlásenie alebo vyplnenie formulárov. Váš prehliadač môžete nastaviť tak, aby blokoval alebo upozorňoval na tieto súbory cookie, ale niektoré časti stránky potom nebudú fungovať. Tieto súbory cookie neukladajú žiadne osobne identifikovateľné informácie.
Zacielenie súborov cookie
Tieto súbory cookie môžu prostredníctvom našej stránky nastaviť naši reklamní partneri. Tieto spoločnosti ich môžu použiť na vytvorenie profilu vašich záujmov a zobrazenie relevantných reklám na iných stránkach. Neuchovávajú priamo osobné informácie, ale sú založené na jednoznačnej identifikácii vášho prehliadača a internetového zariadenia. Ak tieto súbory cookie nepovolíte, zaznamenáte menej cielenú reklamu.
Funkčné cookies
Tieto súbory cookie umožňujú webovej stránke poskytovať rozšírenú funkčnosť a personalizáciu. Môžeme ich nastaviť my alebo poskytovatelia tretích strán, ktorých služby sme pridali na naše stránky. Ak tieto súbory cookie nepovolíte, niektoré alebo všetky tieto služby nemusia fungovať správne.
Výkonné súbory cookie
Tieto súbory cookie nám umožňujú počítať návštevy a zdroje návštevnosti, aby sme mohli merať a zlepšovať výkonnosť našej stránky. Pomáhajú nám zistiť, ktoré stránky sú najpopulárnejšie a ktoré najmenej, a vidieť, ako sa návštevníci na stránke pohybujú. Všetky informácie, ktoré tieto súbory cookie zhromažďujú, sú súhrnné, a preto anonymné. Ak tieto cookies nepovolíte, nebudeme vedieť, kedy ste navštívili našu stránku.