6 najboljših računovodskih aplikacij za podjetnike v e-trgovini

Morda ni vaša najljubša tema, vendar je prav tako potrebna za vodenje uspešnega podjetja. Govorimo o računovodstvu. Kako boste upravljali naročila, stroške in zaloge v vaši trgovini, bo močno vplivalo na vašo produktivnost, izpolnjevanje davčnih predpisov in celo vaš duševni mir.

Na vašo srečo obstaja nešteto orodij, ki vam pomagajo pri urejanju financ brez najemanja dragih svetovalcev. Večina teh orodij se bo priključila naravnost v vašo trgovino, tako da boste lažje kot kdaj koli prej spremljali svoje prihodke in odhodke.

Oglejmo si nekaj najboljših računovodskih orodij za e-trgovina lastniki trgovin.

Povezano: Malo podjetje Knjigovodstvo in računovodstvo 101 za E-trgovina

1. TaxJar

Včasih je moralo podjetje plačati samo prometni davek v državi, v kateri posluje. S sedežem v Ohiu podjetja so plačala prometni davek v Ohiu, medtem ko je New S sedežem v Yorku podjetja so plačala davek v New Yorku.

Zahvaljujoč internetu lahko vsakdo kupuje v vaši trgovini, ne glede na lokacijo. To pomeni, da an S sedežem v Ohiu podjetje ima morda samo 5 strank iz Ohia, vendar 100 iz Kalifornije in 20 iz New Yorka.

Da bi preprečili izgubo prometnega davka, so številne države v ZDA uzakonile e-trgovina državni davčni zakoni (pogovorno imenovani "Amazonski zakoni). V skladu s temi zakoni ste vi, lastnik podjetja, odgovorni za pobiranje in vložitev prometnega davka vsak državo, v kateri prodajate izdelke.

Če imate 10 strank iz Ohia in 15 iz Kalifornije, boste morali pobrati in prijaviti davke v tako te države.

Kot si lahko predstavljate, je to upravna nočna mora za vsakogar e-trgovina podjetnik. Ni nenavadno, da lastniki podjetij zapravljajo tednov samo pobiranje in izračun davkov na vsako transakcijo.

Tu nastopi TaxJar.

TaxJar avtomatizira zbiranje in prijavo prometnega davka, tako da se lahko osredotočite na vodenje svojega podjetja. Aplikacija se priključi neposredno v vašo obstoječo trgovino. Videli boste datume oddaje davka in zapadli znesek prometnega davka za vsako državo na podlagi vaših transakcij.

Da ne boste zamudili datuma vložitve, vam bo TaxJar omogočil tudi samodejno vložitev davkov.

To je velik prihranek časa za vsako podjetje. Kot a S sedežem v ZDA poslovanja, boste z njegovo uporabo prihranili tedne svojega časa.

Ključne lastnosti:

• Samodejni izračun davka za vsako državo
• Deluje z vašo obstoječo programsko opremo nakupovalnega vozička
• Samodejna davčna prijava
• Funkcija 'Pričakovano v primerjavi z dejanskim' pobiranjem davkov vam pokaže, koliko poberete v primerjavi s tem, koliko pobirate shouldnt zbirati.

Cena: Že od 19 $/mesec.

Integracija Ecwid: TaxJar se priključi neposredno v vašo trgovino prek tržnice aplikacij Ecwid. Lahko poiščite aplikacijo tukaj.

2. QuickBooks

Intuitov QuickBooks je ime, ki ga pozna večina lastnikov podjetij, tudi če se nikoli prej niso ukvarjali z računovodstvom. to značilno bogata orodje je že dolgo zlati standard za računovodstvo malih podjetij in je z vsako ponovitvijo vedno boljši.

Za kaj je QuickBooks posebej uporaben e-trgovina podjetnikov je njegov e-trgovina posebne značilnosti. Zahvaljujoč obsežnim integracijam lahko beležite svojo prodajo iz skoraj katerega koli kanala (vaša trgovina, Amazon, eBay itd.). Prav tako lahko sinhronizirate svoje finance iz več plačilnih sistemov (kot je Paypal, Square itd.).

Poleg tega vam bo QuickBooks pomagal spremljati vaš inventar, spremljati račune in celo zajeti morebitne stroške tako, da posnamete sliko računa.

Izbirate lahko med namizjem QuickBooks ali pa se odločite za spletno različico (QuickBooks Online).

Slaba stran je, da so QuickBooks lahko zastrašujoči prvič uporabnik. To je uporaba programske opreme CPA - je preveč lastnosti za povprečnega lastnika podjetja. Pričakujte začetno krivuljo učenja.

Ključne funkcije:

• Vgrajen upravljanje zalog
• Sledenje naročilom iz več virov
• Preprost izvoz podatkov v druga orodja (kot je TurboTax)
• Sinhronizirajte bančne račune
• Upravljanje plač

Cena: Od 10 $/mesec (spletna različica)

Integracija Ecwid: QuickBooks lahko povežete s svojo trgovino Ecwid na več načinov. Naučite se več o tem tukaj.

3. Freshbooks

Freshbooks je ena bolj priljubljenih samo na spletu računovodska orodja s tisoči plačljivimi strankami. Za razliko od drugih orodij za poslovno računovodstvo je bil Freshbooks izdelan za mala podjetja in samostojne podjetnike iz od tal navzgor. Zaradi tega je kot nalašč za podjetnike, ki želijo nekaj bogat s funkcijami, vendar enostaven za uporabo.

To je majhno posel na prvem mestu' pristop je viden v Freshbooks« s poudarkom na sledenju časa in izdajanju računov. Imate velik nadzor nad svojimi računi, vključno z zaračunavanjem vnaprejšnjih pologov in ponavljajočih se plačil.

Za uporabo FreshBooks kot e-trgovina računovodsko rešitev, lahko nova naročila pošljete kot račune v Freshbooks. Vsaka nova stranka postane »stranka«, kar vam daje možnost pošiljanja računov/potrdil po e-pošti in spremljanje stroškov.

Zakaj je Freshbooks odličen e-trgovina je prijazen uporabniški vmesnik. Aplikacija dobro skriva zapletene funkcije in vam omogoča hitre posodobitve prek nadzorne plošče. Ne bo vam treba brskati po dolgih uporabniških priročnikih, da bi se seznanili s tem.

Ključne funkcije:

• Spletno izdajanje računov in plačila (vključno s podporo za ponavljajoča se plačila)
• Poglobljeno računovodska poročila in avtomatski obračun davka
• Davčno prijazen sledenje stroškov

Cena: Že od 15 $/mesec.

Integracija Ecwid: Freshbooks lahko preprosto povežete s svojo trgovino Ecwid prek Aplikacija za integracijo Freshbooks. To vam bo omogočilo uporabo Freshbooks kot polnopravni e-trgovina računovodsko orodje.

4. TurboTax Business

TurboTax, Intuitova programska oprema za pripravo in vložitev davkov, je znano ime v ZDA. TurboTax Business je odrasel, poslovno osredotočen brat in sestra.

TurboTax je predvsem orodje za vložitev davčne prijave, ne le računovodsko orodje. Priključi se naravnost v Quickbooks, da vam pomaga pri uvozu vaših finančnih podatkov.

Ko uvozite svoje podatke, lahko vložite davke za vse S sedežem v ZDA S Corp, C Corp, partnerstvo ali LLC. Ker se večina podjetnikov ustanovi kot LLC ali C Corps, boste pripravljeni takoj.

Zakaj je TurboTax Business vredna naložba e-trgovina podjetnikov je njegov vgrajeno smernice za nova podjetja in za industrijo davčne olajšave. S temi funkcijami lahko povečate svoje odbitne zneske in zmanjšate svoje davčne račune.

Poleg tega dobite tudi neomejeno W-2 in 1099 obrazcev. Če pogosto najemate samostojne podjetnike, bo to precej olajšalo davčno prijavo. Poleg tega lahko tudi prijavite davke za več podjetij – kot nalašč za podjetnike, ki vodijo več trgovin.

Ključne funkcije:

• Specifična panoga prilagoditve za povečanje odbitkov
• Vključuje revizijska opozorila za označevanje morebitnih sprožilcev revizije IRS
• Za uporabo ni potrebno davčno znanje

Cena: $149

Integracija Ecwid: Za uporabo TurboTaxa ne potrebujete integracije Ecwid; uvoziti morate le svoje računovodske podatke. Če uporabljate QuickBooks, to postopek je precej preprost.

5. Xero

Xero je zmogljiva računovodska rešitev za podjetja vseh velikosti. Kar zadeva funkcije in sprejetje na trgu, neposredno tekmuje s QuickBooks in Sage. Kar ga dela drugačnega, je njegova osredotočenost na uporabnost in dizajn (od tod tudi njegov slogan – »čudovita računovodska programska oprema«).

Xero ima a dobro razvit seznam funkcij, zlasti za mala podjetja e-trgovina lastniki trgovin. To vključuje sledenje zalog, sledenje naročil in izračun prometnega davka. Dobite tudi izboljšano varnost podatkov, zahtevke za stroške in upravljanje plač.

Druga prednost izbire Xero je njegova priljubljenost med računovodji in knjigovodji. Ko dobite zunanji CPA, bodo verjetno že vedeli, kako razumeti podatke znotraj Xera.

Ključne funkcije:

• Sledenje zalog in naročil
• Mobilna aplikacija je dejansko uporabna
• Samodejni izračun prometnega davka

Cena: Že od 9 $/mesec

Integracija Ecwid: Svojo trgovino lahko povežete z Xero prek aplikacij Synder ali Zapier. Več o tem v našem Center za pomoč.

Nadaljnje branje: Koliko denarja potrebujete za odprtje spletne trgovine?

6. Zoho knjige

Če ste na spletu iskali poslovne aplikacije, Zohu niste mogli ubežati.

Zoho se predstavlja kot "operacijski sistem" za podjetja. Ponuja vrsto poslovnih rešitev, od programske opreme za pomoč uporabnikom do poslovne e-pošte.

Zoho Books je Zohojev pogled na računovodsko programsko opremo. Sledenje inventarju in sledenje naročilom je takoj vključeno. Na voljo je tudi robustna rešitev za upravljanje stikov (ki se integrira tudi z Zohojevim CRM), rešitev za zaračunavanje in podpora za ponavljajoča se plačila.

Zohove funkcije poročanja so precej obsežne. Lahko ustvarite Poglobljena poročila o nakupnem in prometnem davku. Poročila lahko delite tudi z drugimi prek na podlagi vlog sodelovanje.

Čeprav ni tako značilno bogata kot nekateri njeni konkurenti, majhen najprej poslovno zaradi pristopa in tesne integracije z drugimi aplikacijami Zoho je vredna alternativa za e-trgovina podjetniki.

Ključne funkcije

• Dobro deluje z drugimi aplikacijami Zoho, kot sta Zoho CRM in Zoho Desk (programska oprema za pomoč uporabnikom)
• Zmogljive zmožnosti poročanja
• Obsežen inventar in sledenje naročilom

Cena: Že od 9 $/mesec.

Integracija Ecwid: Zapier lahko uporabite za povežite svojo trgovino Ecwid z Zoho.

Kako integrirati svojo trgovino Ecwid z računovodskimi orodji

Trgovina z aplikacijami Ecwid že ima številne računovodske aplikacije in vsako leto dodajamo več aplikacij.

Vendar boste včasih želeli uporabiti aplikacijo, ki ni na voljo v trgovini Ecwid.

V takšnih situacijah imate na voljo dva načina za povezavo trgovine z aplikacijo:

1. Integracija prek Zapierja

Zapier je orodje za avtomatizacijo poslovanja, ki v bistvu omogoča povezavo dveh aplikacij. Vsaka od teh povezav se imenuje "Zap".

Zaps je izjemno enostaven za uporabo – preprosto se prijavite v svoj račun za vsako aplikacijo, dajte Zapierju dovoljenja, ki jih potrebuje, in pripravljeni ste.

Te Zaps lahko uporabite za avtomatizacijo številnih poslovnih procesov. Google Preglednice lahko na primer povežete s svojim računom Trello, da samodejno ustvarite kartico Trello na podlagi nove vrstice v Google Preglednicah.

Ecwid ima število obstoječih Zapsov v Zapierju. Lahko bi pošlji nova naročila Xero ali samodejno dodajte nove stranke v Infusionsoft.

Zapier je zmogljiva rešitev, ko v Ecwidovi trgovini ne najdete integracije po meri. Zapierjev seznam Zaps še naprej raste, tako da lahko skoraj vedno najdete način za integracijo dveh aplikacij (razen če uporabljate star ali nejasen izdelek).

2. Integracije po meri prek API-ja Ecwid

Če integracije ne najdete niti v trgovini z aplikacijami niti v Zapierju, lahko ustvarite integracijo po meri Ecwidov API.

Ecwidov API vam daje veliko prostora za prilagoditev vaše izkušnje z Ecwidom. Prilagodite lahko videz izložbe ali celo dodate svoje aplikacije na nadzorno ploščo Ecwid. API deluje na vmesniku REST, ki vam daje možnost branja in urejanja podatkov iz vaše trgovine.

Seveda je ustvarjanje integracije po meri prek API-ja tehnično zahtevno. Lahko najamete razvijalca, da ustvari integracijo namesto vas, ali pa naročite enemu od naših strokovnjakov za integracijo, da to namesto vas nas kontaktirate preko tega obrazca.

Integracija po meri prek API-ja vam omogoča veliko nadzora, vendar je lahko tudi draga. Za večino namenov se morate držati aplikacij trgovine z aplikacijami Ecwid ali Zapier's Zaps.

Nad vami

Računovodstvo je nujno za vsako podjetje. Katero računovodsko aplikacijo boste izbrali, bo imela velik vpliv na vaše podjetje, zato se prepričajte, da izberete nekaj, kar je bogat s funkcijami, vendar enostaven za uporabo.

Prepričajte se, da ste zajeli tudi vse svoje osnove računovodstva/knjigovodstva. Ne želite samo slediti prihodkom/stroškom; prav tako želite izračunati prometni davek in prijaviti davke, ko izvajate e-trgovina shranjevanje.

Začnete lahko tako, da izberete rešitev iz ene od šestih zgoraj prikazanih računovodskih aplikacij.

• 6 najboljših računovodskih aplikacij za podjetnike v e-trgovini
• Zakaj se stopnje prometnega davka v ZDA tako razlikujejo?