Vodenje uspešnega podjetja je kot sajenje vrta – zahteva skrbna nega in pozornost, da zagotovimo, da ostanejo korenine denarnega toka močne, kar podjetju omogoča razcvet in razcvet.
Pravzaprav lahko znanje o tem, kako ravnati z denarnim tokom v podjetju, vpliva ali uniči. Potopimo se!
Kaj je upravljanje denarnega toka?
Preden gremo naprej, preučimo, kaj pomeni denarni tok.
Preprosto povedano, upravljanje denarnega toka je spremljanje, sledenje in optimizacija pritoka in odliva denarja v celotnem podjetju. Cilj je predvideti potrebna sredstva za kritje stroškov, kot so računi, dolgovi, plačilne liste in drugo.
Kategorije upravljanja denarnega toka
Denarni priliv pomeni denar, ki prihaja v podjetje s prodajo, zasluženimi obrestmi in še več. Denarni odliv je denar, ki gre iz podjetja za stroške.
Za razvrščanje transakcij denarnega toka v podjetju se uporablja nekaj kategorij:
Denarni tokovi iz poslovnih dejavnosti
Denarni tokovi iz poslovanja v bistvu pomenijo gibanje denarja skozi redno poslovanje. Vključuje dotok denarja iz prihodkov od prodaje in izhodne stroške za proizvodnjo, dobavo in drugo.
Denarni tokovi iz naložbenih dejavnosti
Ta denar se ustvari ali porabi z naložbenimi dejavnostmi. Lahko vključuje odlive, kot je nakup vrednostnih papirjev, nepremičnin ali podjetij. Prilivi so lahko od prodaje drugih podjetij ali vrednostnih papirjev.
Denarni tokovi iz financiranja
Denarni tok financiranja predstavlja sredstva, ki jih podjetje zbere in vrne vlagateljem v določenem obdobju.
Kako upravljati denarni tok
Lastniki podjetij se morajo čim prej naučiti upravljati denarni tok. Najboljši način za začetek postopka je izkaz denarnega toka.
Izkaz denarnih tokov beleži pritok in odtok denarja skozi podjetje v določenem obdobju. Lahko je teden, mesec, leto ali drug časovni okvir po meri. Lastniki lahko učinkovito spremljajo denarni tok v svojem podjetju s sledenjem kateremu koli želenemu obdobju.
Pravilno sledenje obdobja je lahko odvisno od velikosti in delovanja posameznega podjetja. Veliko podjetij spremlja svoj denarni tok
Pri malih podjetjih je pogosto težko slediti in napovedovati predaleč v prihodnost. Dobro pravilo je načrtovanje
Koraki za začetek upravljanja denarnega toka
Zdaj pa si poglejmo nekaj učinkovitih strategij upravljanja denarnega toka za lastnike podjetij.
Napovedani stroški
Napovedovanje stroškov in finančnih obveznosti je prvi korak k obvladovanju upravljanja denarnih tokov. Zabeležite vse, kar mora podjetje plačati, vključno z:
- Najem
- Plače
- Naročnine
- Odplačila posojila
- Proizvodni stroški
- Karkoli drugega, kar preseže bistvo.
Vključite vse pričakovane poslovne stroške za prihajajoče tedne. Priklic vsake podrobnosti iz spomina je lahko izziv, zato razmislite o pregledu bančnih izpiskov ali računov, da zagotovite celovito pokritost.
Napovedani dobiček
Naslednja poteza je napoved prihodkov in zaslužka. Upoštevajte tedenski priliv prihodkov. Zaslužki se lahko tedensko razlikujejo, zato si prizadevajte za čim večjo natančnost. Napovedovanje bo postalo bolj obvladljivo, ko bo posel tekel skozi čas.
Pri obračunavanju prihodnjih prihodkov je treba upoštevati več dejavnikov.
Najprej upoštevajte morebitne zajamčene prihodke, kot so naročnine ali storitvene pogodbe. Te bo najlažje napovedati vnaprej.
Nato poskusite napovedati prihodnjo prodajo novih strank ali strank. To bo težje, vendar je mogoče pregledati pretekle podatke, da se ustvari ocena. Če so na voljo podatki iz prejšnjega leta, za oceno preverite, kakšno je bilo obdobje prejšnjega leta.
Pro tip: Če prodajate prek spleta z Ecwidom, lahko uporabite Poročila nadzorno ploščo, da preverite svoje prejšnje podatke o prodaji in trende, da naredite še natančnejšo napoved.
Upoštevajte tudi sezonskost. Če so prihajajoči prazniki ali promocije, lahko to pozitivno ali negativno vpliva na prihodek, odvisno od panoge.
Uravnotežite napovedi prihodkov in odhodkov
Naslednji korak je uravnotežiti dve ločeni napovedi, da bi razumeli denar, ki ostane v podjetju. Osnovni izračun za to je odštevanje denarja od vplačane gotovine. Če to počnete en mesec, bo podjetje povedalo svoj finančni položaj do konca meseca.
Če podjetje to razume, lahko sprejema odločitve na podlagi informacij in učinkovito porabi preostalo gotovino. To je izhodišče za upravljanje njihovih financ, ko vstopijo v nov mesec.
Na začetku je to morda nekoliko zapleteno ali dolgočasno, a ko bo postalo običajna praksa, bo postalo veliko bolj obvladljivo. Najdete lahko različne predloge za upravljanje denarnega toka na spletu za hitri zagon vašega podjetja, skupaj s specializirano programsko opremo za upravljanje denarnega toka.
Tehnike upravljanja denarnega toka za uspeh
Zdaj, ko smo obravnavali splošne osnove upravljanja denarnega toka, si poglejmo nekaj načinov, kako ga izboljšati.
Sledite svojim poslovnim finančnim KPI
Prvi korak pri učinkovitem upravljanju denarnega toka je sledenje in razumevanje finančnih KPI vašega podjetja (ključnih kazalnikov uspešnosti). Te meritve vam lahko pomagajo oceniti splošno stanje vašega podjetja.
Nekateri primeri vključujejo prihodke, stopnjo dobička in stroške. Z rednim spremljanjem teh KPI-jev lahko hitro ugotovite morebitne težave z vašim denarnim tokom.
Na primer, če se vaši dobički zmanjšujejo, medtem ko stroški naraščajo, je to lahko znak, da morate narediti nekaj sprememb, da izboljšate svoj denarni tok.
Če prodajate prek spleta z Ecwidom by Lightspeed, lahko sledite nekaterim finančnim KPI vašega podjetja z
Računovodski razdelek v Poročilih je še posebej koristen za upravljanje denarnih tokov, saj vam omogoča, da ste na tekočem s svojimi finančnimi tokovi. Zagotavlja dragocene vpoglede v prihodke vaše trgovine, stroške, povprečno vrednost naročila in povprečni prihodek na stranko in obiskovalca.
Več o tem: Bistveni poslovni KPI-ji za spletne trgovine in kako jim slediti kot profesionalec
Poleg sledenja finančnim KPI-jem je pomembno tudi, da redno pregledujete svoje finančne izkaze, kot so bilance stanja, izkazi poslovnega izida in izkazi denarnih tokov. Ti dokumenti zagotavljajo podroben pregled financ vašega podjetja in vam lahko pomagajo prepoznati vsa področja, ki jih je morda treba izboljšati.
Konsolidirajte in nadzirajte zaloge
Stagnirajoče ali slabo uspešne zaloge so lahko hiter način za črpanje denarnega toka v podjetju.
Bodite prepričani, da izvajate redno ocene inventarja pregledati ponudbo in povpraševanje, kateri izdelki se ne prodajajo in kateri se. Podjetju bo omogočil, da odstrani zaloge izdelkov, ki ne prispevajo k denarnemu toku, in založi več izdelkov, ki prispevajo. Pomaga lahko zmanjšati stroške proizvodnje neučinkovitih zalog in s tem povezane stroške skladiščenja.
Drug pomemben KPI, ki mu morate slediti, je razmerje obračanja zalog. Meri, kako hitro prodajate prek svojega inventarja, in vam lahko ponudi vpogled v učinkovitost vašega upravljanja zalog. Visoko razmerje obračanja zalog pomeni, da učinkovito upravljate in prodajate svoje izdelke, kar lahko pozitivno vpliva na vaš denarni tok.
Pogajajte se z dobavitelji
Znižanje dobaviteljskih in proizvodnih stroškov je lahko preprost način za ohranjanje več denarja v podjetju. Bistveni del je učenje, kako se pravilno pogajati z dobavitelji, da dosežemo najboljši, a najbolj harmoničen dogovor.
Za podjetja, ki začnejo, je lahko težko, saj dobavitelji morda ne bodo pripravljeni veliko znižati začetnih naročil. Vendar, kot trdi družba in gradi odnos z dobaviteljem, bi morali urediti boljše pogoje. Nekateri dobavitelji lahko celo ponudijo možnosti popusta pri zgodnjem plačilu.
Najem, ne nakup
Ta točka se sprva zdi protislovna. Konec koncev
Lizing pomeni plačilo v manjših obrokih, kar lahko izboljša denarni tok v mesečnih obdobjih. Poleg tega je vsako plačilo leasinga davek
Izkoristite Visoke obresti Varčevalni računi
Številne banke ponujajo
Prednosti učinkovitega upravljanja denarnega toka
Upravljanje denarnega toka se lahko na začetku zdi dolgočasno, vendar lahko podjetju koristi tudi na več načinov, kot so:
Zmanjšajte stres
Upravljanje denarnega toka bo podjetjem pomagalo vedeti, da imajo pokrite vse stroške in njihovo stanje vsak mesec. Plačevanje računov zahteva veliko ugibanja in skrbi.
Načrtujte in pokrijte primanjkljaje
Poznavanje stroškovnega stanja podjetja lahko pomaga pri načrtovanju in obvladovanju primanjkljajev ali težav. Če se zdi, da bo posel en mesec kratek, lahko preventivno izvajajo promocije, da povečajo prodajo, ali zaprosijo za odlog najemnine. Čeprav upajmo, da temu nikoli ne bo tako, ni mogoče predvideti vsake možnosti, zato je bolje biti pripravljen in vedeti vnaprej.
Izboljšajte neučinkovitosti
Ko se poglobite v denarni tok podjetja in razmislite o načinih, kako ga izboljšati, boste morda odkrili neučinkovitost v tem, kako stvari tečejo. Vzemite na primer stroške dobavitelja. Recimo, da greste skozi denarni tok in ugotovite, da gre velik del v stroške proizvodnje. Torej, začnete se pogajati za boljšo ponudbo. Morda vam to prej ni padlo na pamet ali pa bi to preučili do konca.
Natančnost proračuna
Oblikovanje proračuna morda še ni najbolj vznemirljiva naloga igra ključno vlogo v poslu in osebne finance. Z doslednim upravljanjem denarnega toka lahko podjetja oblikujejo natančnejši proračun, kar omogoča boljše napovedi in
Ecwid je tu, da vam pomaga zagnati vašo e-trgovino
Zagon elektronske trgovine v sodobnem času še nikoli ni bil lažji. Če razmišljate o ustanovitvi lastne spletne trgovine, Ecwid vam lahko pomaga uresničiti to. Naša prodajna platforma je enostavna za uporabo in vam nudi robustna spletna prodajna orodja.
Poleg čudovitega spletnega mesta za e-trgovino boste prejeli tudi orodja, kot so poročila, in integracije z računovodsko programsko opremo, kot so FreshBooks, Xero ali QuickBooks, ki vam bodo pomagala pri boljšem upravljanju financ. Ta orodja vam bodo pomagala razumeti, od kod prihaja vaš denar in kam gre, kar vam bo omogočilo sprejemanje premišljenih odločitev za prihodnost vašega podjetja.
- Kako izbrati strategijo izpolnjevanja naročil
- Najboljše strategije za izpolnjevanje naročil v e-trgovini
- Strategije denarnega toka za uspešno spletno podjetje
- 8 vprašanj, ki jih morate zastaviti vsakemu samostojnemu delavcu, preden ga najamete
- Kako najeti in upravljati osebje za vašo rastočo spletno trgovino
- Kako povečati svoje e-trgovinsko poslovanje z vplivnim marketingom
- Kako narediti svojo spletno trgovino bolj trajnostno
- Napredne strategije za izboljšanje poslovanja
- Kaj je prepoznavnost blagovne znamke in kako jo zgraditi
- Vprašanja in primeri ankete o prepoznavnosti blagovne znamke
- Ključne finančne metrike, ki bi jih moral obvladati vsak lastnik e-trgovinskega podjetja
- Upravljanje ugleda: Obvladovanje vaše spletne podobe
- Načrtovanje proračuna za rast podjetja
