Napovedovanje povpraševanja: strategije za izogibanje pomanjkanju in prevelikim zalogam

Objavljeno 2 tedni by Anastazija Prokofjeva

Upravljanje zalog je lahko za podjetje težavno. Morda boste igrali prevarno in kupili več, kot potrebujete, za vsak slučaj. Ta dejanja lahko zaklenejo dragocena sredstva v neuporabnem inventarju, zaradi česar je podjetje pod finančnim pritiskom. Poleg tega, če inventar stoji predolgo, lahko zastari ali se poškoduje.

Druga možnost je, da boste prehitro razprodali in vam ne bo uspelo pravočasno obnoviti zalog, s čimer boste izgubili potencialne stranke.

Da bi se izognili tem scenarijem, je vse v razumevanju povpraševanja in ohranjanju ravno pravšnje količine zalog – odkrijte, kako v tem članku.

Zakaj je pomembno uravnotežiti ravni zalog?

Pomanjkanje zalog je lahko pravi glavobol in oteži dobro opravljanje vašega dela. Sčasoma lahko to stranke razočara z dolgimi čakalnimi dobami ali prelomljenimi obljubami. Ko zaupanje zbledi, lahko začnete izgubljati stranke in škodovati svojemu ugledu, kar ni dobro za posel.

Imeti preveč zalog je lahko tudi tvegano. Dlje kot je stvar na polici, večja je verjetnost, da ji bo potekel rok uporabe, se poškodovala ali postala neprodajna.

Poleg tega vlaganje preveč denarja v dodatne zaloge pomeni, da imate manj denarja za druge poslovne potrebe, kar bi lahko obremenilo finance.

Napovedovanje povpraševanja vam pomaga vzdrževati pravo ravnovesje ravni zalog. Raziščimo dejavnike, ki vplivajo na povpraševanje, in odkrijmo strategije, kako ostati pred njim.

Metode za ugotavljanje povpraševanja

Uravnavanje povpraševanja vam pomaga preprečiti zapravljanje virov za inventar in zagotavlja, da sledite naročilom strank. Pogovorimo se o tem, kako lahko bolje razumete povpraševanje.

Analiza zgodovinskih podatkov

Pretekli podatki so eden najboljših načinov za napovedovanje povpraševanja. Običajno to pomeni uporabo lastnih podatkov o prodaji.

Če že nekaj časa prodajate, to ne bo težava – lahko sledite svoji prodaji in s temi informacijami napoveste prihodnje povpraševanje. To najlažje storite tako, da dostopate do podatkov na svoji platformi za e-trgovino.

Vzemite na primer Ecwid podjetja Lightspeed. Prodajalcem zagotavlja Poročilo o naročilih, ki prikazuje, koliko artiklov kupci običajno kupijo, koliko ste jih prodali v določenem času in druge vpoglede.

Ecwid vam ponuja tudi priročno poročilo o prodaji izdelkov in pregledu zalog. Je hiter povzetek tega, kar ste prodali v določenem času in kakšne so vaše zaloge. Poleg tega lahko to statistiko primerjate s prejšnjim obdobjem, da vidite, ali se je prodaja določenih izdelkov povečala ali zmanjšala.

Poročilo o prodaji izdelkov in pregledu zalog v Ecwid admin

Tržna raziskava

Če šele ustanavljate podjetje, vam lahko raziskava trga pomaga določiti potencialno povpraševanje po vašem izdelku ali storitvi. Omogoča vam, da sledite potrošniškim navadam strank, hkrati pa dobro razumete spremembe cen v celotni dobavni verigi.

Glede na vašo panogo obstaja veliko virov za določanje povpraševanja. Strokovne revije so odličen primer tega.

Druga možnost je nastavitev prednaročila v vaši spletni trgovini. Na ta način lahko ocenite raven povpraševanja, preden investirate v zaloge.

Sprejem prednaročila v trgovini Ecwid

Prediktivno modeliranje

Napovedno modeliranje je tehnika, ki se uporablja za napovedovanje rezultatov in predvidevanje, kako bo vaše podjetje delovalo v različnih scenarijih.

Vključitev napovednega modeliranja v vaše operacije vam omogoča tudi razvoj nakupnih in prodajnih strategij, ki zmanjšajo tveganje zalog.

Ta možnost je bolj primerna za velika podjetja, saj je lahko precej draga in jo običajno izvajajo strokovnjaki za podatke.

Dejavniki, ki vplivajo na povpraševanje

Na povpraševanje vpliva veliko stvari. Ne moremo jih zajeti vseh, vendar se vedno osredotočamo na tri ključne dejavnike in predlagamo, da ste tudi vi pozorni nanje.

Sezonski trendi

Sezonski trendi vplivajo na skoraj vse panoge. Razumevanje teh cikličnih vzorcev je bistveno za natančno napovedovanje povpraševanja. Sezonske razlike vključujejo vremenske spremembe, praznike, počitnice, šolske urnike in športne dogodke.

Prepoznajte sezonske trende, značilne za vaš trg, in jih vključite v svoje poslovne in tržne strategije. Na primer, če prodajate zimsko opremo, boste v hladnejših mesecih verjetno doživeli porast povpraševanja. Po drugi strani pa, če prodajate kopalke, bo vaša vrhunec sezone poleti.

Vključite te trende v svoje načrtovanje zalog, da predvidite nihanja povpraševanja in prepoznate morebitne zaloge, preden to storijo vaši konkurenti. Na primer, če vaš trg vsako leto doživi skok povpraševanja med praznično sezono, si naredite zalogo priljubljenih izdelkov dovolj vnaprej.

Obnašanje potrošnikov

Razumevanje vedenja potrošnikov in nakupovalnih vzorcev je ključnega pomena za natančno napovedovanje povpraševanja in izogibanje zalogam.

Poleg tega lahko sledenje vedenju potrošnikov znatno poveča stopnjo prometa vaših izdelkov.

Stopnja obrata izdelkov meri, kako hitro se zaloga proda in nadomesti z novo zalogo. Ta metrika je bistvenega pomena za preprečevanje odvečnih zalog.

Formula za izračun stopnje obračanja zalog (COGS pomeni nabavno vrednost prodanega blaga)

Prav tako: Ključne finančne metrike, ki bi jih moral obvladati vsak lastnik e-trgovinskega podjetja

Če želite bolje razumeti vedenje potrošnikov, razmislite o implementaciji sistema za upravljanje odnosov s strankami (CRM) za sledenje zgodovini nakupov in željam. Ti podatki vam lahko pomagajo prepoznati priljubljene izdelke, določiti nakupovalne vzorce in prilagoditi trženjska prizadevanja določenim demografskim skupinam.

Dinamika trga

Tržna dinamika pomeni analiziranje in razumevanje, kako zunanji dejavniki, kot so trendi v industriji, gospodarski pogoji in preference potrošnikov, vplivajo na vaše poslovanje. Svojo ponudbo izdelkov lahko prilagodite tako, da ostanete up-to-date na tej dinamiki.

Obveščenost o tržnih trendih in konkurentih pomaga ohranjati konkurenčno prednost in izkoristiti priložnosti, ki jih drugi morda zamudijo.

Tukaj je nekaj virov, ki vam bodo pomagali ostati posodobljeno:

Google Trends: To orodje vam omogoča ogled zanimanja za iskanje določenih ključnih besed in tem skozi čas. Uporabite ga za sledenje trendom in primerjavo priljubljenosti vašega podjetja z drugimi v vaši panogi
Industrijske publikacije: Naročite se na strokovne revije, glasila in bloge o vaši panogi. Ti viri lahko zagotovijo dragocene vpoglede v tržno dinamiko.
družbeni mediji: Sledite miselnim voditeljem in konkurentom v vaši panogi; pogosto delijo novice in posodobitve o vaši niši.

Ohranjanje optimalnih ravni zalog

Poleg razumevanja povpraševanja lahko sledite nekaterim drugim praksam za vzdrževanje optimalnih ravni zalog. Ti vključujejo:

Usposabljanje vaše ekipe

Če želite preprečiti prevelike zaloge in bolje upravljati finance, določite smernice, ki jih mora upoštevati nabavna ekipa. Na primer, določite najnižjo in najvišjo raven zalog za vsak izdelek glede na povpraševanje. To bo vaši ekipi pomagalo pri sprejemanju bolj premišljenih odločitev o nakupu.

Poskrbite tudi, da vaša ekipa za naročanje pozna posebno terminologijo, ki jo uporabljajo vaši dobavitelji. Uporaba pravilnih notranjih imen za izdelke pomaga preprečiti nesporazume in zagotavlja, da so vaša naročila natančno izpolnjena.

Zagotovite, da ima samo osebje, odgovorno za upravljanje zalog, dovoljenje za posodabljanje ravni zalog v vaši spletni trgovini. Ta varnostni ukrep pomaga preprečiti morebitne napake. Z Ecwidom lahko preprosto dodelite posebna dovoljenja osebju, da omejite dostop do določenih delov vaše spletne trgovine.

Vlaganje v programsko opremo za upravljanje zalog

Uporaba programske opreme za upravljanje zalog lahko močno poenostavi vzdrževanje optimalnih ravni zalog. Ta orodja vam omogočajo sledenje ravni zalog, spremljanje povpraševanja in nastavitev točk samodejnega ponovnega naročanja, ko zaloga doseže določen prag. To lahko prihrani čas in zmanjša število človeških napak pri upravljanju vašega inventarja.

Izbira pravih orodij za upravljanje zalog je odvisna od vrste zalog, s katerimi upravljate, in vaših interakcij s strankami. Različna podjetja imajo različne potrebe: nekatera upravljajo velike količine izdelkov v razsutem stanju, druga pa so del dobavne verige brez neposredne interakcije s potrošniki.

Ecwid podjetja Lightspeed je platforma za e-trgovino, ki ima nabor avtomatiziranih orodij, s katerimi je upravljanje zalog za spletno trgovino preprosto. Tukaj je le nekaj izmed njih:

Določitev količine zalog za vaše izdelke. Ko stranke opravijo nakupe, bo naš sistem samodejno posodobil nivoje zalog, pri čemer od vas ni potreben noben dodaten trud.
Opozorila o ponovni zalogi. Prejeli boste obvestilo, ko bo vaše zaloge malo, s čimer boste zagotovili, da vam ne bo nepričakovano zmanjkalo, in boste imeli čas za obnovitev zalog.
Prednaročila. Zmanjšajte izgubljeno prodajo in ustvarite prihodek, še preden so vaši izdelki na zalogi.

Več o tem upravljanje zalog v vaši trgovini Ecwid.

Ecwid te pošlje nizka zaloga obvestila samodejno, tako da lahko izdelke pravočasno obnovite

Vzpostavljanje zanesljivih odnosov z dobavitelji

Ohranjanje dobrih odnosov z dobavitelji je ključnega pomena za uspešno upravljanje zalog. Če želite to narediti, upoštevajte te nasvete:

Redno komunicirajte: Obveščajte svoje dobavitelje o vseh spremembah povpraševanja ali potreb po zalogah.
Plačajte pravočasno: Zagotovite, da dobaviteljem plačate pravočasno, da ohranite dober odnos z njimi.
Načrtujte vnaprej: Sodelujte s svojimi dobavitelji pri predvidevanju prihodnjega povpraševanja in temu primerno načrtujte.
Diverzificirajte svojo bazo dobaviteljev: Imeti več dobaviteljev lahko pomaga ublažiti tveganja, če en dobavitelj ne more zadovoljiti vaših potreb.

Dober odnos z dobaviteljem vam lahko pomaga pri pogajanjih o nekaterih ugodnostih, kot je določitev neto 30 plačilnih pogojev. Ta ureditev vam omogoča 30 dni plačila po prejemu blaga, kar vam zagotavlja večjo prilagodljivost.

Naredite korak k boljšemu upravljanju zalog

Napovedovanje povpraševanja je ključni element učinkovitega upravljanja zalog. Upoštevajte sezonske vzpone in padce, vedenje potrošnikov in tisto, kar je pomembno na trgu. Nenehno spremljajte svoj inventar in zagotovite, da ga vaši zaposleni pravilno posodabljajo.

Poleg tega lahko programska oprema dvigne vaša prizadevanja na višjo raven. Ecwid proizvajalca Lightspeed ne gre le za upravljanje zalog; ponuja vrsto orodij, ki vam pomagajo pri nemotenem vodenju in rasti vašega podjetja. Ne glede na to, ali ste novinec v igri ali izkušen profesionalec, je vsekakor vredno preveriti.

O avtorju

Anastasia Prokofieva je pisateljica vsebin pri Ecwidu. Piše o spletnem trženju in promociji, da bi vsakodnevno rutino podjetnikov naredila lažjo in bolj koristno. Navdušuje jo tudi mačke, čokolada in priprava kombuče doma.