Kako se pogajati o cenah pošiljanja: nasveti za boljšo ceno in storitev

Objavljeno 4 tedni by Anastazija Prokofjeva

Eden od pomembnih dejavnikov, ki lahko resnično zmanjša vaš proračun in dobiček od izdelkov, so cene pošiljanja, ki se lahko zelo razlikujejo od enega ponudnika do drugega. Včasih lahko ti nepričakovani stroški izničijo vse prihranke, ki ste jih naredili prej v proizvodnem procesu. Zato je vredno vedeti, kako se pogajati o cenah pošiljanja, da zaščitite svoje stopnje dobička.

Od poslovanja z UPS, FedEx in USPS do tovornih linij bo pridobivanje najboljših ponudb zahtevalo premišljeno strategijo – še posebej, ker ne želite varčevati pri ključnih vidikih, kot sta storitev in hitrost.

Dobra novica – ta članek vsebuje vse informacije, ki jih potrebujete. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako doseči boljše cene pošiljanja.

Kako se pogajati o cenah s prevozniki

Prvi korak pri pogajanjih o cenah z ladijskimi družbami je razumevanje tržne pokrajine. Na primer, UPS in FedEx imata pomemben del tržnega deleža, kar ustvarja duopol, ki določa standarde za določanje cen.

Ker ta duopol prilagaja okoli 70 do 80 % tržnega deleža, določajo cene za celotno panogo v primerjavi med seboj, ne v primerjavi s tem, koliko dejansko stane pošiljanje paketa.

Vendar to ne pomeni nujno, da nimate prostora za pogajanja. Pomembno je raziskati in primerjati cene različnih prevoznikov, da boste bolje razumeli, kaj se šteje za razumno.

Odlična novica je, da večina ladijskih prevoznikov sledi podobnemu postopku za pogajanja o cenah. To pomeni, da vam lahko spodnje informacije pomagajo pri katerem koli operaterju, s katerim se odločite sodelovati.

Ustvarjanje računa

Najlažji način, da prihranite pri pošiljanju, je ustvariti brezplačen račun pri ponudniku po vaši izbiri. Poleg tega, da lahko uživate v popustih pri pošiljanju, vam z računom odprete druge zanimive ugodnosti, kot so brezplačna dostava zalog, načrtovanje ponavljajočih se zbirk, različne možnosti sledenja in drugo.

Če imate majhno podjetje, je ustvarjanje računa odličen način, da začnete prihraniti pri stroških pošiljanja. Na primer, če želite vedeti, kako se pogajati o cenah pošiljanja z UPS, njihovo spletno mesto trdi, da lahko prihranite do 11% na vsako pošiljko z brezplačnim računom UPS.

USP zagotavlja več ugodnosti za stranke, ki imajo račun

Raziščite več prevoznikov in primerjajte njihove ugodnosti, preden se prijavite. Nekateri nudijo brezplačen prevzem paketa in pavšalno pošiljanje, drugi pa ponujajo popuste za mala podjetja ali nagrade za zvestobo za pogoste pošiljatelje. Odločitev, katere ugodnosti so bolj vredne, je odvisna od vaših potreb po pošiljanju in proračuna.

Integracije s platformami za e-trgovino

Platforma za e-trgovino, ki jo uporabljate za svojo spletno trgovino, lahko prav tako pomaga prihraniti pri stroških pošiljanja. Nekateri ponudniki pošiljanja, kot je USPS, se integrirajo s platformami za e-trgovino, da svojim strankam ponudijo znižane cene. Razmislite o tem, kot da so bile cene pošiljanja že dogovorjene v vašem imenu.

Vzemite na primer Ecwid podjetja Lightspeed. Ko uporabljate Ecwid za vašo spletno trgovino, ne boste imeli koristi le od znižanih cen pošiljanja, temveč boste imeli tudi udobje tiskanje nalepk za pošiljanje neposredno od vašega skrbnika Ecwid.

Če se sprašujete, kako se pogajati o cenah pošiljanja z USPS, je ta možnost morda ravno to, kar potrebujete. Prodajalci Ecwid v ZDA lahko kupijo in natisnejo znižane cene pošiljanja prek USPS, medtem ko lahko tisti v Belgiji, na Nizozemskem in v Nemčiji uporabijo Bpost, PostNL oziroma DHL.

Če ste iz druge države ali želite uporabiti drugega ponudnika pošiljanja, lahko s popustom kupite etikete za pošiljanje z aplikacijami iz Trg aplikacij Ecwid.

Dostop do znižanih cen prek platforme za e-trgovino je priročen način za upravljanje vseh vidikov vaše spletne trgovine na enem mestu namesto žongliranja z več računi in storitvami.

Z Ecwidom lahko kupite nalepke za pošiljke tam, kjer upravljate svoja naročila

Pogodbe o pošiljanju

Medtem ko prvi dve možnosti delujeta odlično za mala podjetja, lahko večji prodajalci razmislijo o podpisu pogodbe o pošiljanju s prevoznikom. To vam omogoča, da se pogajate o cenah po meri glede na vaš specifični obseg pošiljanja in potrebe.

Ko izberete prevoznika, je ključnega pomena, da razumete, kako poteka pogajalski proces. Običajno prevozniki pregledajo vašo zgodovino pošiljanja in količino, da določijo vaše cene. Več ko pošiljate, boljše cene se lahko dogovorite.

Pomaga tudi pri jasnem razumevanju vaše povprečne velikosti pošiljke in ciljnih območij, saj lahko te informacije vplivajo na vaše dogovorjene cene.

Pogodba o pošiljanju je pravni dogovor med vami (podjetjem ali proizvajalcem) in prevoznikom (UPS, FedEx itd.). Odvisno od vašega modela proizvodnje in pošiljanja bo taka pogodba določila podrobnosti o tem, kaj se pošilja in v kakšni količini.

Na primer, pogodba lahko vsebuje:

Dogovori o tem, koliko se odpremi v določenem obdobju
Kje - posameznim strankam (imenovano »paketno pošiljanje«) ali pošiljanje razsutega tovora drugim podjetjem (imenovano »tovorni promet«)
Dimenzije embalaže
Način pošiljanja (zemlja, zrak)
In drugi pomembni dejavniki.

Pogodba običajno zajema več postavk, kot so plačilni pogoji, zavarovanje in odgovornost. Podpis pogodbe o pošiljanju lahko zagotovi tudi dodatne ugodnosti, kot so namenski upravitelji računov, specializirana služba za stranke in druge ugodnosti.

Vendar je pomembno, da pred podpisom natančno preučite pogodbene pogoje. Temeljito preglejte strukturo cen, pogodbe o ravni storitev in skrite stroške ali doplačila.

Priporočljivo je tudi, da primerjate več pogodb različnih prevoznikov, da dobite najboljšo ponudbo za svoje podjetje. Ne bojte se pogajati in prositi za boljše cene ali dodatne storitve, ki ustrezajo vašim potrebam.

Več stvari, na katere morate biti pozorni, ko se pogajate o cenah pošiljanja

Zdaj ko veste, kako se pogajati o cenah pošiljanja s FedExom ali katerim koli drugim prevoznikom, je tu še nekaj stvari, ki jih morate upoštevati pri zagotavljanju pogodb o pošiljanju.

Upoštevajte svoje poslovne potrebe

Prevozniki imajo različne strukture cen in lahko ponudijo popuste glede na obseg ali pogostost pošiljk. Upoštevajte potrebe vašega podjetja glede pošiljanja in se ustrezno pogajajte.

Če običajno pošiljate velike količine, lahko to izkoristite kot pogajalsko sredstvo za boljše cene. Po drugi strani pa, če so vaše potrebe po pošiljanju bolj občasne, je morda bolj koristno, da se osredotočite na pogajanja o boljši ravni storitev namesto na nižje cene.

Pogajajte se o trajanju pogodbe

Drug pomemben vidik, ki ga je treba upoštevati, je trajanje pogodbe. Večina pogodb ima določen čas, običajno od enega do treh let. Natančno preglejte to in se pogajajte za daljše obdobje, saj lahko to pogosto povzroči boljše cene in stabilnejše stroške pošiljanja.

Več o dodatnih stroških

Še en pomemben dejavnik je, da se pozanimate o kakršnih koli dodatnih pristojbinah, ki jih lahko prevozniki zaračunajo za dostavo čez noč in ob konicah, dodatke za gorivo, popravek naslova in celo dostavo v domovih. Ti ocenjevalni stroški se lahko znatno povečajo, če jih ne upoštevamo.

Upoštevajte obdobja odloga

Nekateri prevozniki lahko podaljšajo prehodno obdobje, če vaš obseg pošiljanja še ni dovolj visok, da bi zagotovili privlačne popuste, in pričakujete, da se bo vaš obseg hitro povečal. To obdobje odloga vam bo omogočilo, da zdaj izkoristite te nižje cene, vendar boste izgubili svojo znižano stopnjo, če prodajni cilji ne bodo doseženi.

Povežite se s svojim upraviteljem računa

Običajno vam bo po podpisu pogodbe s prevoznikom dodeljen upravitelj računa ali predstavnik. Pomembno je vzpostaviti dober odnos s to osebo, saj lahko pogosto zagotovi dragocene vpoglede in pomaga rešiti morebitne težave, ki se lahko pojavijo med postopkom pošiljanja.

Redno pregledujte svojo pogodbo

Nenazadnje je pomembno, da redno pregledujete svojo pogodbo o pošiljanju in se po potrebi znova pogajate. Cene pošiljanja se nenehno spreminjajo, zato se obrnite na svojega prevoznika in se pogajajte za boljše pogoje, če opazite znatno povišanje stroškov. Prav tako je koristno redno primerjati cene različnih prevoznikov, da zagotovite najboljšo ponudbo za svoje podjetje.

Kako se pogajati o cenah tovora

Vas zanima razlika med tovorom in pošiljanjem? Poglobimo se v podrobnosti.

Razlika med tovorom in pošiljanjem

Ko gre za tovorni promet, običajno pomislimo na premikanje velikih pošiljk, pogosto v razsutem stanju. Zamislite si to kot težko delo v logistiki. Pošiljanje je širši koncept, ki zajema vse od majhnih paketov do celotnih pošiljk. Ni omejen z velikostjo ali količino.

Stroški prevoza in pošiljanja se lahko bistveno razlikujejo. Ko gre za tovor, imajo teža, prostornina in razdalja veliko vlogo. Gre za pametno nalaganje in dobro načrtovanje poti, da prihranite denar.

Tako kot mnogi drugi prevozniki tudi FedEx uporablja različne izraze za tovorne in paketne pošiljke

Na cene pošiljanja vpliva še več dejavnikov, kot so način prevoza, hitrost dostave in kaj se pošilja.

Izbira med tovorom in pošiljanjem je odvisna od vrste tovora, hitrosti dostave, proračuna, dostopnosti cilja in posebnosti storitve. Tovorni promet je primeren za velike, težke predmete, splošni prevoz pa za manjše tovore.

Pogajanje o cenah tovora

Pri ravnanju s tovorom so dejavniki drugačni kot pri pošiljanju paketov. Na primer, tovor se običajno izračuna v razsutem stanju.

Podobno kot ladjarji pošiljatelji tovora delajo s pogodbami, ki opisujejo pogoje, pod katerimi bo blago prepeljano.

Ta vrsta pogodbe zajema prevoz blaga iz enega kraja v drugega, s podrobnostmi o ceni, plačilnih pogojih, datumih dostave in odgovornosti za izgubo, poškodbo ali zamude med prevozom.

Ko se pogajate o cenah tovora, je bistveno razumeti dejavnike, ki vplivajo na cene, in kako jih lahko izkoristite, da dosežete boljšo ponudbo.

Upoštevajte naslednje:

obseg. Več pošiljanja omogoča boljše pogajanje o cenah s prevozniki, ki imajo koristi od učinkovitega prevoza večjih količin. Stroški konsolidiranega tovornega pošiljanja so običajno nižji od pošiljanja posameznih paketov.
Vrsta blaga, ki se pošilja. Nevarni materiali ali preveliki predmeti lahko zahtevajo posebno ravnanje ali imajo posebne predpise in omejitve, kar lahko poveča stroške pošiljanja.
Stroški operacije. Stroški ležarine, prosti čas, pristojbine za zadržanje in zabojnik prevzem/vračilo lokacije se lahko povečajo, kar lahko preseže prihranke zaradi nižjih prevoznih cen.
Način prevoza. Letalski prevoz je običajno dražji od pomorskega ali kopenskega prevoza, vendar ponuja hitrejšo alternativo za nujne pošiljke.

Zaviti

Pogajanja o pogodbi lahko močno spremenijo vaš rezultat, na bolje ali na slabše. Torej, naredite domačo nalogo, bodite obveščeni in razumejte svoj rezultat in proračun. Nato predlagajte in se pogajajte, dokler ne najdete popolne dostave, ki ustreza vašim zahtevam.

Izbira platforme za e-trgovino je prav tako pomembna kot izbira ponudnika pošiljanja – oboje ima ključno vlogo pri vašem poslovnem uspehu. Za robustno spletno trgovino z dodatnimi prednostmi brez težav pošiljanje, upoštevajte Ecwid podjetja Lightspeed.

Ecwid vam ponuja različna orodja za pošiljanje, tako da lahko svojim strankam ponudite nemoteno in pregledno izkušnjo pošiljanja:

zaslon v realnem času, natančni nakupovalni tečaji na blagajni pri zaupanja vrednih prevoznikih, kot so UPS, USPS, FedEx itd.
Kupite in natisnite nalepke za pošiljanje s popustom pri skrbniku Ecwid
Ponudba v realnem času sledenje naročilom in več.

Več o tem orodja za pošiljanje lahko uporabite in vzpostavite spletno trgovino z Ecwidom, da začnete dostavljati a vrhunski nakupovalno izkušnjo za vaše stranke.

O avtorju

Anastasia Prokofieva je pisateljica vsebin pri Ecwidu. Piše o spletnem trženju in promociji, da bi vsakodnevno rutino podjetnikov naredila lažjo in bolj koristno. Navdušuje jo tudi mačke, čokolada in priprava kombuče doma.