Dobro upravljanje zalog je ključnega pomena za podjetja, ki želijo uravnotežiti ponudbo in povpraševanje. Optimiziranje ravni zalog pomeni, da lahko zagotovite prave izdelke za svoje stranke in se izognete glavobolom zaradi prevelike zaloge.
V tem članku bomo raziskali nekaj praktičnih strategij za vzdrževanje optimalnih ravni zalog, izogibanje pogostim napakam pri inventarju in povečanje splošne učinkovitosti vašega podjetja.
Razumevanje upravljanja zalog
Pri učinkovitem upravljanju zalog gre le za iskanje pravega ravnovesja.
Ena priljubljena strategija je
Glavni izziv je uravnoteženje ravni zalog. Če imate preveč, lahko požre vaš dobiček z vsemi temi stroški skladiščenja. Če pa vam zmanjka, boste morda zamudili prodajo. Če torej ugotovite prave strategije, lahko ohranite nemoten denarni tok, osrečite stranke in povečate svoj dobiček na splošno.
Posledice čezmernega inventarja
Druga pogosta praksa je iskanje skladišča in shranjevanje čim večje količine zalog. To je postalo veliko bolj priljubljeno po pandemiji, ko so se zaprli dobavni vodi. Vendar ima lahko ta miselnost nekaj pomanjkljivosti. Tukaj je nekaj, kar morate vedeti.
Povečani stroški hrambe
Preveč zalog lahko poveča velike stroške hrambe, kot so stroški skladiščenja, zavarovanja in upravljanja. Ti lahko požrejo dobiček in preusmerijo sredstva iz drugih vitalnih delov vašega podjetja.
Zaradi naraščajočih stroškov najema skladiščnih prostorov je skladiščenje odvečnih zalog vse dražje.
Stroški najema skladiščnega prostora za distribucijo v ZDA nenehno rastejo (Vir: Bloomberg)
Poleg tega je treba upoštevati skrite stroške, kot sta inflacija in davki na zaloge. In če ne boste previdni, lahko prekomerne zaloge izničijo celoletni dobiček.
Nevarnost zastarelosti in kvarjenja
Inventar lahko s časom poteče in postane neuporaben. Recimo trgovine z živili – s slabimi pridelki se ukvarjajo tako, da v svoje cene vključijo odstotek odpadkov. Ko dosežejo največjo zalogo, pogosto donirajo dodatek v dobrodelne namene in ga odpišejo kot izgubo.
Ne pozabite na okoljske dejavnike, kot so vlaga, plesen in termiti – lahko resnično pokvarijo vašo zalogo in celo povzročijo popolno izgubo zalog.
Vezan Kapital
Odvečne zaloge vežejo kapital, ki bi ga lahko vložili v druga področja vašega poslovanja, kot so trženje, razvoj izdelkov ali prizadevanja za širitev. Ohranjanje prave količine zalog sprosti denar za stvari, kot so plače ali drugi stroški.
Pomen vzdrževanja optimalnih ravni zalog
Pogovorimo se o tem, zakaj je optimizacija zalog smiselna za podjetja.
Izboljša denarni tok in zmanjša stroške hrambe
Optimiziranje ravni zalog je pameten način za povečanje denarnega toka tako, da zagotovite, da vaš kapital ni vezan na odvečne zaloge. Poleg tega lahko nižji stroški zadrževanja dodatno izboljšajo vaše finančno zdravje, kar vam daje večjo prilagodljivost pri dodeljevanju virov.
Preprečuje pomanjkanje in preveliko zalogo
Optimizacija ravni zalog preprečuje pomanjkanje zalog, kar vodi do izgube prodaje in nezadovoljnih strank. Pomaga tudi pri preprečevanju prevelike količine zalog, kar lahko povzroči nepotrebne stroške in tveganja.
Izboljša zadovoljstvo in zvestobo strank
Pravi izdelki, ki so na voljo ob pravem času, povečujejo zadovoljstvo strank in gradijo zvestobo. Stranke se bodo verjetneje vrnile k podjetju, ki dosledno izpolnjuje njihove potrebe in se izogiba frustracijam
Kako izračunati najmanjšo in največjo raven zalog
Najmanjša in najvišja raven zalog sta ključni komponenti upravljanja zalog.
Najnižja raven predstavlja najnižjo količino zalog, ki bi jo morali imeti, da se izognete pomanjkanju zalog. Nasprotno pa je najvišja raven najvišja količina, ki jo morate obdržati, da preprečite presežne zaloge.
Določite povprečno dnevno povpraševanje
Na podlagi preteklih podatkov o prodaji je povprečno dnevno povpraševanje povprečno število prodanih enot na dan. Če želite to izračunati, delite skupno število prodanih enot v določenem časovnem obdobju (npr. en mesec) s številom dni v tem obdobju.
Ko boste sledili artiklom, boste ugotovili, da imajo nekateri sezonske vzpone in padce, ki se spreminjajo skozi vse leto. Januarja lahko na primer prodate več lopat za sneg kot avgusta. Torej, beležite te vzpone in padce za naslednje leto.
Mimogrede, vaša platforma za e-trgovino vam lahko pomaga bolje upravljati vaš inventar. Na primer, Ecwid proizvajalca Lightspeed lastnikom podjetij ne ponuja samo robustne spletne trgovine, temveč tudi priročna poročila o prodaji.
O Poročilo o naročilih, vam na primer pokaže, koliko izdelkov kupci običajno kupijo, koliko ste jih prodali v določenem obdobju in druge vpoglede.
Ecwid ponuja tudi poročilo o prodaji izdelkov in pregledu zalog, ki vam daje hiter povzetek vaše prodaje v določenem obdobju in vaše ravni zalog. Te statistične podatke lahko preprosto primerjate s prejšnjim obdobjem, da vidite, ali se je prodaja za določene artikle povečala ali zmanjšala.
Poročilo o prodaji izdelkov in pregledu zalog v Ecwid admin
Določite dobavni rok
Dobavni rok je čas, ki je potreben, da je naročilo izpolnjeno in od dobavitelja dostavljeno v vaše skladišče. Vključitev časa dobave v upravljanje zalog pomaga zagotoviti, da imate vedno dovolj zalog.
Na primer, če traja dva tedna, da dobavitelj dostavi artikel v vaše skladišče, morate vzdrževati zalogo za vsaj dva tedna, če pride do kakršnih koli zamud ali nepričakovanih sprememb povpraševanja.
Še enkrat, vsak izdelek ima lahko svoje sezonske vzpone in padce. Na primer, lopate za sneg bodo januarja dlje nastajale kot avgusta.
Kako izračunati minimalno raven zalog
Pomnožite povprečno dnevno porabo z dnevnim dobavnim časom, da določite minimalno raven zalog.
Najmanjša raven zalog = povprečno dnevno povpraševanje x dobavni rok
Ta izračun vam pomaga učinkovito spremljati raven zalog. Če se artikel približa minimalni ravni zalog, lahko svoje naslednje naročilo pri dobavitelju ustrezno prilagodite.
Na primer, če prodajate skodelice za kavo in vaša trgovina proda eno skodelico na dan in traja 7 dni, da po naročilu prispejo nove skodelice, morate vedno imeti vsaj 7 skodelic na zalogi, da ne zmanjka.
Kako izračunati najvišjo raven zalog
Med sledenjem podatkov o zalogah boste verjetno prilagodili najvišjo raven zalog. Preprost kraj za začetek je pomnožitev minimalne ravni zalog z 2.5, ki vam omogoča, da pokrijete zamujeni cikel pri vašem dobavitelju.
Največji inventar, ki ga želite v zgornjem primeru vrčka za kavo je
S to številko se lahko odločite, ali je čas za razprodajo. Ker povprečna dnevna poraba snežnih lopat spomladi običajno upade, zakaj ne bi razmislili o razprodaji, da bi zmanjšali zalogo pod najvišjo raven?
Kako izračunati povprečno raven zalog
Povprečna raven zalog predstavlja količino izdelka, za katerega pričakujete, da ga boste prodali v naslednjem obdobju. Ta raven se lahko spreminja glede na sezonska nihanja, dobavni rok in pričakovano prodajo.
Tukaj je cilj pogledati naprej in določiti, kaj bi morali imeti v svojem inventarju.
Če želite določiti dobro izhodišče, izračunajte svojo povprečno dnevno prodajo, to pomnožite s časom izvedbe in nato dodajte varnostni blažilnik.
Varnostni medpomnilnik je običajno odstotek, ki upošteva nepričakovane spremembe ali zamude. Odvisno od vaše panoge in podjetja je lahko od 10 % do 20 %.
Glede na to je formula za povprečno raven zalog naslednja:
Povprečna raven zalog = (Povprečna dnevna prodaja x dobavni čas) + Varnostni blažilnik
Prilagodite to glede na zmogljivost vašega skladišča, razpoložljivo gotovino in hitrost prodaje izdelka.
Ta pristop lahko uporabite kot svojo formulo za optimalno raven zalog. Ključno je nastavitev začetnega varnostnega pomnilnika in spremljanje vašega inventarja. Nenehno prilagajajte in ponovno ocenjujte ta blažilnik, da zagotovite, da ostane učinkovit.
Več nasvetov za optimizacijo zalog
Pogovorimo se o drugih tehnikah optimizacije zalog, ki lahko izboljšajo vašo splošno učinkovitost.
Real-Time Sledenje zalog
Sledenje zalog v
Vaša platforma za e-trgovino lahko pomaga tudi pri sledenju zalog. Na primer, če uporabljate Ecwid by Lightspeed, lahko preprosto nastavite količino zalog za svoje izdelke. Ko kupci opravijo nakup, naš sistem samodejno posodobi vaše zaloge.
Samodejna opozorila o prerazporeditvi
Številni sistemi programske opreme za inventar vam pomagajo upravljati trenutno zalogo tako, da vas opozorijo, ko se približujete minimalni ravni zalog. To preprečuje pomanjkanje zalog in pomaga vzdrževati optimalno raven zalog.
Na primer, če za svojo spletno trgovino uporabljate Ecwid by Lightspeed, lahko nastaviti
Ecwid te pošlje
Napoved povpraševanja
Poleg upravljanja trenutnih ravni zalog je napovedovanje povpraševanja še en pomemben vidik upravljanja zalog. To vključuje napovedovanje, koliko zalog bo treba založiti v prihodnosti na podlagi preteklih trendov in navad strank.
Vaše najdragocenejše orodje za napovedovanje povpraševanja so vaši podatki o zalogah, ki odražajo vaše sezonske trende in navade strank. To lahko storite ročno z uporabo preglednic ali programske opreme za analizo podatkov in ustvarjanje natančnih napovedi.
Če za svojo spletno trgovino uporabljate Ecwid by Lightspeed, si lahko ogledate Naročila poročilo, da vidite, koliko predmetov ljudje običajno kupijo, koliko ste jih prodali v določenem obdobju in več. To lahko pomaga pri napovedovanju povpraševanja.
Multi-Echelon Optimizacija zalog
Ta pristop je lahko drag, naporen in
Zaviti
Ohranjanje optimalne ravni zalog je ključnega pomena za ohranjanje dosledne prodaje. Iskanje te optimalne ravni zahteva uravnoteženje napovedi povpraševanja, upravljanja dobavne verige in strategij optimizacije zalog.
Ko izbirate platformo za e-trgovino za svoje podjetje, izberite eno z orodja za upravljanje zalog in naročite poročila za enostavno spremljanje vaših zalog. Na primer Ecwid podjetja Lightspeed. Pomaga vam poenostaviti vaš inventar, se pripraviti na sezonske skoke in učinkoviteje upravljati spletno trgovino.
- Urejanje izdelkov v velikem obsegu
- Vse, kar morate vedeti o programski opremi za upravljanje zalog (+ 5 najboljših rešitev)
- Postopki nadzora zalog: Kako nadzorovati zaloge v trgovini
- SKU, razložen s preprostimi besedami
- Kako lahko številke GS1 GTIN spodbujajo vašo e-trgovino
- Napovedovanje povpraševanja: strategije za izogibanje pomanjkanju in prevelikim zalogam
- Iskanje optimalnega načina za shranjevanje vaših izdelkov
- Kako optimizirati ravni zalog brez žrtvovanja prodaje