Vse, kar potrebujete za spletno prodajo

Nastavite spletno trgovino v nekaj minutah za prodajo na spletnem mestu, družbenih medijih ali tržnicah.

ilustracija pipe, iz katere tečejo zlatniki

Drobna gotovina: definicija, primeri, vrste in vodnik

10 min bere

V živahnem poslovnem svetu je učinkovitost ključnega pomena in včasih so majhne stvari tiste, ki lahko naredijo veliko razliko. Predstavimo drobno gotovino, skromen vidik upravljanja denarja, ki lahko ob preudarni uporabi spremeni način mali stroški se obravnavajo.

Kaj je drobna gotovina in kako pomaga obvladovati majhne vsakodnevne stroške v podjetju?

Drobni denar je majhna vsota trdnih sredstev, ki so v rezervi za plačilo nepredvidenih ali majhnih stroškov, ki ne upravičujejo uporabe kreditne kartice ali pisanja čeka.

Drobni denar se običajno hrani v zaklenjenem predalu ali škatli, vendar je lahko dostopen in zagotavlja enostavno in hitro plačilo rednih računov.

Zamislite si ga kot pisarniškega ali poslovnega superjunaka. Predstavljajte si, da je vaša pisarna ali podjetje živahno majhno mesto in vsak dan potekajo majhne, ​​a pomembne transakcije dogajanje-všeč nakup teh prepotrebno zaloge kave ali zamenjavo pokvarjenega spenjalnika. Namesto da bi za te majhne stroške uporabljali ogromen, uradni proračun, imamo nekaj podobnega »čarobni denarnici«, imenovani drobni denar.

Drobni denar je kot mestni sklad za nujne primere za mladoletnike stroški - to je hitro, enostavno in poskrbi, da vse teče gladko, brez potrebe po kopici papirologije.

Ko se pojavi manjši strošek, lahko preprosto črpate iz drobnega denarja in ga hitro poravnate. tam je ni potrebe po dolgotrajnih postopkih odobritve ali kopici papirologije— malenkostno gotovina zagotavlja hitre in enostavne rešitve za nemoteno in učinkovito delovanje pisarne ali podjetja!

Kako prodajati na spletu
Nasveti iz e-trgovina strokovnjaki za lastnike malih podjetij in ambiciozne podjetnike.
Vnesite veljaven elektronski naslov

Pomembne informacije o drobni gotovini

Kot je bilo omenjeno v prejšnjem razdelku, drobna gotovina deluje kot določen znesek gotovine, ki se hrani na varnem mestu, ki ga pogosto upravlja odgovorna oseba ali oddelek. Ko nastane strošek, se izplača iz tega sklada, za sledenje porabi pa se hranijo evidence.

  • Dostopnost: Drobna gotovina je strateško upravljanje denarnih sredstev ali majhno količino takoj dostopne gotovine za nepredvidene stroške.
  • Uporaba: Uporablja se lahko za številne manjše stroške, vključno s cvetjem, pisarniškim materialom, vizitkami, kosili za zaposlene, ki so poskrbljena, in povračilom stroškov zaposlenih.
  • Oddelčna dodelitev: Za poenostavitev upravljanja porabe imajo lahko večja podjetja ločene denarne sklade za vsak oddelek.
  • Usklajevanje: Vse transakcije, ki vključujejo drobni denar, so dokumentirane na finančnih računih podjetja in so predmet občasnih usklajevanj.
  • Pravila in kontrole: Da bi preprečili zlorabo, običajno obstajajo smernice o tem, kako je treba ravnati z drobno gotovino. To vključuje hrambo potrdil, dokumentiranje vsake transakcije in redno usklajevanje sklada za zagotovitev točnosti.

Prednosti male gotovine

Drobna gotovina ponuja številne prednosti, ki so še posebej ugodne za upravljanje mali transakcije učinkovito. Tukaj je nekaj ključnih koristi in prednosti male gotovine:

Hitro in priročno

To je najlažji način za plačilo majhnih, nepredvidenih računov, saj je hiter in priročen. Idealen je za plačilo napitnine dostavljavcu ali zaposlenemu pozno ponoči strošek taksija.

Zmanjšuje težave pri povračilu:

Drobni denar odpravlja težave zaposlenih, ki jih morajo plačevati v zvezi z delom stroške iz svojega žepa in nato zahtevajte povračilo.

Redni manjši izdatki:

Koristen je za običajne potrebščine, kot so čistila, pisarniško mleko in znamke.

Izredne razmere:

V nujnih primerih, če na blagajni ni dovolj drobiža, se lahko za drobiž potrošnikom uporabi tudi drobiž.

Praktični primer male gotovine

Razmislite o majhni pisarni, kjer administrativni pomočnik plača kavo in prigrizke na tedenskem sestanku skupine z drobižnim denarjem. Z denarjem kupi tudi majhen šopek rož in rojstnodnevno čestitko za sodelavko.

Delavcu povrne stroške taksija, plačane na a v zvezi z delom opravek kasneje v mesecu. Za spremljanje vseh teh stroškov se uporabljajo boni za drobiž, na katerih so navedeni porabljen znesek, razlog nakupa in posameznik, ki ga je opravil.

Sledi nekaj pogostih primerov majhnih nakupov z gotovino:

  • Pisarniški izdelki: Peresa, radirke, spenjalniki in ostalo malo, a potrebno pisarniško blago.
  • Hrana in pijača: Kava, bonboni, prigrizki ali obroki, za katere je poskrbljeno za zaposlene.
  • Darila in voščilnice: Rože, voščilnice za rojstni dan ali druga majhna darila za uslužbence ali stranke so primeri daril in voščilnic.
  • Stroški prevoza: Za hitre poslovne izlete ali opravke se zaračuna taksi ali avto.

Kako lahko drobna gotovina ustreza različnim vrstam podjetij

Drobna gotovina je res vsestransko orodje, ki je lahko koristno za različna podjetja, vendar je njegova primernost odvisna od velikosti in narave podjetja.

mala podjetja

Idealno za mala podjetja z rednimi majhen dolar transakcije. Uporaben je za plačilo majhnih stroškov, kot so pisalne potrebščine, kava za sestanke ali nepredvideno vzdrževanje.

Srednje velik Podjetja

Idealno za Srednja velikost podjetja, ki želijo učinkovito rešitev za obvladovanje majhnih stroškov brez vključevanja tradicionalnih postopkov nabave. Omogoča hiter dostop do denarja za majhne zahteve, kar prispeva k ohranjanje operativne učinkovitosti in veselje zaposlenih.

Velike korporacije

Čeprav je manj razširjen, lahko nekateri oddelki ali področja znotraj velikih podjetij še vedno uporabljajo drobni denar. Drobni denar, na primer, lahko uporabite za majhne pisarniške potrebščine, zabavo strank ali potne stroške.

Neprofitne organizacije in izobraževalne ustanove

Neprofitne organizacije in šole prav tako pogosto uporabljajo drobni denar za upravljanje majhnih izdatkov, povezanih z dogodki, zalogami ali iz dneva v dan operacije.

Vrste male gotovine

Skupna drobna gotovina

Ta račun je namenjen občasnim, majhnim stroškom, kot so pisarniški material, poštni stroški in majhna povračila zaposlenih. Vključuje običajne izdelke, ki jih je mogoče kupiti brez kreditne kartice ali čeka.

Izločitev male gotovine

Izločiti drobno gotovino se redno polni in zadrži določeno količino denarja. Pogosto se uporablja za določene cilje, kot je plačilo stroškov službenih potovanj zaposlenih. Kadarkoli zmanjka sredstev, se dopolni do vnaprej določenega zneska.

Drobna gotovina v sili

Ta sklad, namenjen za nepredvidene stroške, je namenjen takojšnjim potrebam, kot je zamenjava razbitega okna ali popravilo poškodovanega tiskalnika. Zagotavlja takojšnjo izpolnitev nujnih denarnih potreb.

Diskrecijska drobna gotovina

Ta denar, ki se upravlja po presoji vodje ali nadrejenega, se uporablja za nagrajevanje zaposlenih ali nepredvidene stroške. Zapravljati svobodo brez predračuna manjši nakupi so možni.

Če povzamemo, denarna sredstva so v različnih oblikah, ki podjetjem pomagajo pri učinkovitem ravnanju mali izdatke, s čimer zagotavljajo, da lahko pravočasno plačajo redne stroške, nujne stroške, povračila potnih stroškov in nakupe po lastni presoji.

Kako lahko sledimo drobni gotovini?

Sledenje drobni gotovini vključuje številne postopke in najboljše prakse za zagotavljanje pravilnega računovodstva in zmanjšanje možnosti zlorab. Tukaj je opisano, kako lahko podjetja učinkovito sledijo in upravljajo majhno gotovino:

Blagajnik

Za upravljanje blagajne je zadolžena oseba, imenovana za »skrbnika« drobne blagajne. Ta posameznik spremlja vsako plačilo in po potrebi dopolni račun.

Dokumentacijo in Vodenje evidence

Veliko podjetij želi potrdila za vsako opravljeno plačilo. Nekateri ljudje spremljajo, kdo je porabil denar, in razčlenjujejo svoje stroške z uporabo bonov za manjšo gotovino, ki so na voljo v trgovinah s pisarniškim materialom.

Dnevnik plačil

Transakcije se lahko občasno zabeležijo z enostavnim dnevnikom plačil. Sledenje drobni gotovini bi moralo biti tako sofisticirano kot ostali procesi v podjetju.

Vloga drobnega denarja v e-trgovini in vodenje spletne trgovine, ki jo poganja Ecwid

Tudi če imate spletno trgovino, boste morda še vedno imeli majhne stroške, ki zahtevajo drobiž. Na primer nakup embalaže ali pisarniškega materiala, ki ni neposredno povezan s spletnimi transakcijami.

Če imate pri roki drobni denar, lahko hitro rešite manjše potrebe, ne da bi pri tem motili delovni tok vašega e-trgovine.

Medtem ko Ecwid ali vaša priljubljena platforma za e-trgovino upravlja digitalne transakcije in prodajo, drobna gotovina pokriva vsakodnevne stroške, ki podpirajo te operacije.

Na primer nakup materiali za pakiranje ali ravnanje z nepričakovanimi majhnimi stroški za pošiljanje in dostavo.

Z organiziranjem sistema male gotovine skupaj z vašimi operacijami Ecwid zagotovite, da so vaše fizične in digitalne transakcije dobro voden. To usklajevanje pomaga ohranjati nemoteno poslovanje, natančno knjigovodstvo in splošno finančno jasnost.

 

Kazalo

Prodaja preko spleta

Z Ecwid Ecommerce lahko preprosto prodajate kjerkoli in komur koli – po internetu in po vsem svetu.

O avtorju

Max zadnjih šest let dela v industriji e-trgovine in pomaga blagovnim znamkam vzpostaviti in nadgraditi trženje vsebine in SEO. Kljub temu ima izkušnje s podjetništvom. V prostem času je pisatelj leposlovja.

E-trgovina, ki vas varuje

Tako preprosta za uporabo – zmorejo tudi moje najbolj tehnofobične stranke. Enostavna namestitev, hitra nastavitev. Svetlobna leta pred drugimi vtičniki za trgovino.
Tako sem navdušen, da sem ga priporočil strankam svojega spletnega mesta in ga zdaj uporabljam za svojo lastno trgovino skupaj s štirimi drugimi, katerih spletni skrbnik sem. Čudovito kodiranje, odlična vrhunska podpora, odlična dokumentacija, fantastični videoposnetki z navodili. Najlepša hvala Ecwid, ti si rock!
Uporabljal sem Ecwid in všeč mi je sama platforma. Vse je tako poenostavljeno, da je noro. Všeč mi je, da imate različne možnosti za izbiro prevoznikov, da lahko ponudite toliko različnih različic. Je precej odprt prehod za e-trgovino.
Enostaven za uporabo, cenovno dostopen (in brezplačna možnost, če začnete). Izgleda profesionalno, na izbiro je veliko predlog. Aplikacija je moja najljubša funkcija, saj lahko svojo trgovino upravljam kar iz telefona. Zelo priporočljivo 👌👍
Všeč mi je, da je Ecwid enostaven za zagon in uporabo. Tudi za osebo, kot sem jaz, brez tehničnega znanja. Zelo dobro napisani članki za pomoč. In ekipa za podporo je po mojem mnenju najboljša.
Kljub vsemu, kar ponuja, je ECWID neverjetno enostaven za postavitev. zelo priporočam! Opravil sem veliko raziskav in preizkusil približno 3 druge konkurente. Samo preizkusite ECWID in v hipu boste na spletu.

Vaše sanje o e-trgovini se začnejo tukaj

S klikom na »Sprejmi vse piškotke« se strinjate s shranjevanjem piškotkov na vaši napravi za izboljšanje navigacije po spletnem mestu, analizo uporabe spletnega mesta in pomoč pri naših trženjskih prizadevanjih.
Vaša zasebnost

Ko obiščete katero koli spletno mesto, lahko shrani ali pridobi informacije v vašem brskalniku, večinoma v obliki piškotkov. Ti podatki so lahko o vas, vaših nastavitvah ali vaši napravi in ​​se večinoma uporabljajo za delovanje spletnega mesta, kot pričakujete. Informacije vas običajno ne identificirajo neposredno, lahko pa vam omogočijo bolj prilagojeno spletno izkušnjo. Ker spoštujemo vašo pravico do zasebnosti, se lahko odločite, da ne dovolite nekaterih vrst piškotkov. Kliknite naslove različnih kategorij, če želite izvedeti več in spremeniti naše privzete nastavitve. Vendar lahko blokiranje nekaterih vrst piškotkov vpliva na vašo izkušnjo spletnega mesta in storitev, ki jih lahko ponudimo. Več informacij

Več informacij

Strogo potrebni piškotki (vedno aktivni)
Ti piškotki so potrebni za delovanje spletne strani in jih v naših sistemih ni mogoče izklopiti. Običajno so nastavljeni samo kot odgovor na vaša dejanja, ki pomenijo zahtevo po storitvah, kot je nastavitev vaših nastavitev zasebnosti, prijava ali izpolnjevanje obrazcev. Brskalnik lahko nastavite tako, da blokira ali vas opozori na te piškotke, vendar nekateri deli spletnega mesta potem ne bodo delovali. Ti piškotki ne shranjujejo nobenih osebnih podatkov.
Ciljni piškotki
Te piškotke lahko prek našega spletnega mesta nastavijo naši oglaševalski partnerji. Ta podjetja jih lahko uporabijo za ustvarjanje profila vaših zanimanj in prikazovanje ustreznih oglasov na drugih spletnih mestih. Ne shranjujejo neposredno osebnih podatkov, ampak temeljijo na enolični identifikaciji vašega brskalnika in internetne naprave. Če teh piškotkov ne dovolite, boste imeli manj ciljanega oglaševanja.
Funkcijski piškotki
Ti piškotki spletnemu mestu omogočajo izboljšano funkcionalnost in personalizacijo. Lahko jih nastavimo mi ali tretji ponudniki, katerih storitve smo dodali na naše strani. Če teh piškotkov ne dovolite, nekatere ali vse te storitve morda ne bodo delovale pravilno.
Piškotki uspešnosti
Ti piškotki nam omogočajo štetje obiskov in virov prometa, tako da lahko merimo in izboljšamo delovanje našega spletnega mesta. Pomagajo nam ugotoviti, katere strani so najbolj in katere najmanj priljubljene, ter ugotoviti, kako se obiskovalci premikajo po spletnem mestu. Vse informacije, ki jih ti piškotki zbirajo, so združene in zato anonimne. Če teh piškotkov ne dovolite, ne bomo vedeli, kdaj ste obiskali našo stran.