Knjigovodstvo in računovodstvo za mala podjetja 101 za e-trgovino

10 min bere

Ne glede na to, ali se odločite, da boste ta vidik svojega podjetja oddali zunanjim izvajalcem ali pa se boste odločili za bolj DIY pristop, je nekaj stvari, ki se jih morate zavedati, ko gre za knjigovodstvo in računovodstvo malih podjetij.

Od odprtja poslovnega bančnega računa do priprave na davčno sezono, poznavanje osnov o finančni plati vašega poslovanja vam lahko precej olajša življenje. stresno – in vam lahko pomaga optimizirati tudi vaše poslovanje.

Odprite poslovni bančni račun

Vzpostavitev ločenega poslovnega bančnega računa je prvi korak k temu brez težav računovodstvo za vaše malo podjetje.

Ne samo, da je veliko lažje slediti svojim poslovno povezanih stroški, vendar če ste poslovni subjekt, ki ni samostojni podjetnik (kar pomeni LLC, korporacija, partnerstvo itd.), morate zakonsko zahtevati namenski poslovni bančni račun.

Dobro je imeti dve vrsti računov:

Preverjanje: za poslovni stroški kot so zaloge, potni stroški, stroški pošiljanja, embalažni material, Itd
Prihranki: Za skrivanje dobička in odstotek vašega zaslužka za davek čas.

Ko izbirate banko za svoje podjetje, se prepričajte, da preučite njihove različne strukture provizij, zahteve glede stanja in, zaradi priročnosti, bližino kraja bivanja. Nekatere državne banke ponujajo brezplačne poslovne bančne račune, vendar ne pozabite prebrati drobnega tiska.

Upoštevajte tudi integracijo. Če boste svoje poslovne račune povezali z računovodsko programsko opremo, vedite, da nekatere manjše lokalne banke nimajo možnosti integracije s temi orodji.

Preden se odpravite na banko, se prepričajte, da imate s seboj zahtevano dokumentacijo, kot so:

uveljavljeno ime podjetja
Davčna številka
osebna identifikacija.

Spremljanje vaših stroškov

Nato se boste želeli odločiti, kako boste dokumentirali svoje poslovne stroške. To vam bo pomagalo pozorno spremljati svoje marže in stroški–in tudi precej olajša davčni čas.

Delno to pomeni organiziranje vaših prejemkov in računov. Ne pozabite hraniti prejemkov, ki ste jih prejeli od:

Stroški pisarne: kolikšen odstotek vašega doma uporabljate za poslovanje, ali če imate zunanjo pisarno, prejemke, povezane s temi stroški
Kilometrina ali stroški vozila: Za službena potovanja lahko odštejete letno kilometrino, ki jo porabite za svoj avto (dobili boste z državnim mandatom stopnja) ali pa odštejete odstotek skupnih letnih stroškov vozila (kot so menjava olja, plina itd.)
Potovanja: Hoteli, hrana in stroški prevoza z vašega poslovnega potovanja
Obroki/zabava: Poslovna srečanja za kosilo, za primer – samo ne pozabite zabeležiti, s kom ste se srečali na zadnji strani.

Za zanesljivost je bistvena dokumentacija sledenje odhodkom. Ne glede na to, ali uporabljate preproste mape za shranjevanje računov ali spletno rešitev, kot je npr Razširite, poskrbite, da boste svoje račune vedno organizirali. Če vas kdaj revidira davčna uprava, bodo želeli videti vašo podrobno dokumentacijo.

Vir slike: Expensify

Če želite ta postopek nekoliko poenostaviti, lahko naredite nekaj proaktivnih korakov za dokumentacijo in shranjevanje. Upoštevajte naslednje nasvete:

V avtomobilu imejte dnevnik prevoženih kilometrov, da lahko takoj dokumentirate prevožene kilometre (in cilj). Za to se dobro obnese preprost mesečni planer.
V avtu ali potovalni torbi hranite majhno mapo s harmoniko z razdelki, označenimi za različne vrste računov. To zmanjša tveganje, da bi se med potovanjem poškodovali ali izgubili.
Enkrat na mesec preverite skupne zneske prejemkov glede na bančni izpisek, da se prepričate, da ni neskladij.

Če lahko naredite te korake za natančno vodenje evidence, si boste olajšali delo (ali svojemu računovodji) pri sestavljanju nedotaknjenih, brez napak knjige.

knjigovodstvo

Nato se pogovorimo o knjigovodstvu.

Knjigovodstvo je vsakodnevni proces evidentiranja poslovnih stroškov in transakcij ter njihovega usklajevanja z bančnimi izpiski. Za razliko od računovodstva, ki za analizo gleda na številke z bolj pomanjšanega zornega kota, je ta del postopka namenjen zagotavljanju pravilne dokumentacije.

Obstaja nekaj različnih načinov, kako se lahko lotite tega:

Delo z a lokalni knjigovodja/računovodjakdo to uredi namesto vas.
DIY pristop, kar pomeni uporabo preglednice oz v oblaku rešitev kot Wave.

Prava možnost za vas je odvisna od vaše pasovne širine in sposobnosti. Če vas ta vidik vašega poslovanja prestraši ali preprosto nimate časa, da bi se mu posvetili povezane s knjigovodstvom naloge, zunanje izvajanje tega dela strokovnjaku pomaga zagotoviti, da se ne boste prerivali, ko pride čas za davčne obračune. Če se počutite udobno prevzeti vodstvo pri številkah, je tukaj nekaj osnov, ki jih boste želeli imeti v mislih, ko pripravljate svoje knjige:

Terjatve in obveznosti: Kaj vam kupci dolgujejo, pa tudi kaj dolgujete drugim
Prihodki in odhodki: Vse transakcije, vključno s prodajo in stroški, povezanimi s poslovanjem
Popis: Podrobna razčlenitev količin zalog, datumov nakupa, datumov prodaje itd.

Pomembno je, da svoje knjige vodite čim bolj natančno in up-to-date čim bolj, saj vam bodo te številke pomagale pri sprejemanju bolj premišljenih poslovnih odločitev.

Razumevanje vaših davčnih zahtev

Za mnoge lastnike malih podjetij je davčna stran podjetja je lahko precej zastrašujoče. A s pravo mero varčevanja in skrbnim knjigovodstvom je lahko pravzaprav povsem preprosto.

Za samozaposlen množica (samostojni podjetniki, LLC in partnerstva), boste dohodek iz poslovanja uveljavljali v svoji osebni davčni napovedi. Korporacije se razlikujejo po tem, da delujejo kot ločeni subjekti, zato so zahteve za vložitev nekoliko drugačne.

Če zaslužite več kot 1,000 USD na leto, boste morali plačati predvidena četrtletna plačila davka. Če želite izračunati svoja četrtletna plačila, je dobro, da se kot vodilo obrnete na lanskoletne prijave, če je vaše podjetje ostalo enako. Če ne, boste želeli oceniti svoj pričakovani dohodek minus odbitke za to leto. Če ste v ZDA, boste izpolnili a 1040-ES delovni list.

Na splošno boste želeli načrtovati, da boste dali na stran del svojega zaslužka za davčni čas.

koliko? Varno območje je 30-40 % glede na Wall Street Journal. Bolje je prihraniti več, kot potrebujete, namesto da bi se morali prerivati, da bi ugotovili, koliko dolgujete ob davčnem času.

Spremljajte ključne številke

Medtem ko zaključujete svoje knjigovodsko delo, boste želeli narediti nekaj analiz, da boste spremljali ključne številke in poiskali trende in vzorce, ki vam lahko pomagajo izboljšati poslovanje. Nekateri ključni kazalniki uspešnosti, na katere morate biti pozorni, vključujejo:

Bruto marže: Ta odstotek vam bo pomagal spremljati vaše marže in pridobiti trdno predstavo o tem, koliko dejansko zaslužite s svojimi izdelki. Za izračun bruto marže uporabite formulo: Bruto marža (%) = (prihodek — stroški prodanega blaga) / prihodek

Mesečna prodaja: Poiščite vzorce, ki vam pomagajo prepoznati počasne mesece in zaposlene mesece. Uporabite te podatke za informiranje svoje tržne in oglaševalske strategije.

Donosnost naložbe v trženje: Spremljajte donosnost naložbe iz različnih marketinških prizadevanj, da ugotovite, kateri kanali in platforme dajejo najboljše rezultate. Če greste naprej, porabite več za kanale, ki prinašajo največje donose, in izključite nizko uspešni.

Dobra novica je, da ima Ecwid podrobnosti poročila o prodaji vgrajen v platformo, kot lahko vidite spodaj:

Samo zapomnite si: številke ne lažejo. Pri ocenjevanju, katere izdelke želite, se vrnite na te ključne številke ponovno zalogo, zvišanje cen, stroški pošiljanja/pakiranja itd.

Knjigovodstvo in računovodstvo za mala podjetja: lažje, kot si mislite

S pravimi finančnimi informacijami in odličnim izdelkom lahko v hipu ustvarite uspešno malo podjetje. Če delate vodenje evidence sami ali ga zaupate strokovnjaku, spremljajte ključne številke in poročila, ki vam bodo pomagala razumeti, kako deluje vaša operacija.

Želite več vsebine o finančni plati vašega malega podjetja? Preverite:

Prodaja preko spleta

Z Ecwid Ecommerce lahko preprosto prodajate kjerkoli in komur koli – po internetu in po vsem svetu.

Začnite

Prodaja na spletu Poslovne finance

April 2, 2020

O avtorju

Aniqa, finančna direktorica pri Ecwidu, je pomagala podjetjem doseči želene finančne in poslovne cilje s poudarkom na skladnosti in operativni odličnosti. Zunaj službe obožuje notranje oblikovanje in potovanja po svetu.