Razumevanje kodeksa ravnanja dobaviteljev: kaj je to in zakaj je pomembno?

Objavljeno Pred 2 leti by Maks Komonov

Vodenje podjetja v kateri koli panogi vključuje določeno stopnjo obvladovanja tveganja. Podjetja se soočajo s tveganji na več različnih načinov, od katerih so nekateri edinstveni, drugi pa univerzalni.

Delo z dobaviteljem ali proizvajalcem predstavlja določena tveganja, čeprav upajmo, da so redka. Toda preprosto dejstvo je, da se vaše podjetje zanaša na drugo podjetje, ki zagotavlja vaše izdelke. Kljub temu je v tem prisotno tveganje.

Zato je nujno biti bodite previdni pri izbiri dobaviteljev. Kakovostni izdelki in varni, etični proizvodni procesi so nujni, ne glede na to, v kateri panogi delate. Toda kako vaše podjetje zagotovi, da njegovi dobavitelji delujejo v skladu z vašimi standardi? Najboljši način za to je vzpostavitev močnega kodeksa ravnanja dobavitelja.

Kaj je kodeks ravnanja dobavitelja? Zakaj so kodeksi ravnanja dobaviteljev koristni? In katere smernice morate upoštevati pri oblikovanju kodeksa ravnanja v dobavni verigi? Za odgovore na vsa ta vprašanja upoštevajte ta vodnik.

Kaj je kodeks ravnanja dobavitelja?

Kodeks ravnanja dobavitelja je uradni dokument, ki opisuje pričakovanja vašega podjetja glede tega, kako naj dobavitelji delujejo. Kodeks ravnanja lahko vključuje socialne, etične, okoljske, delovne in kakovostne pomisleke.

Kodeks ravnanja lahko vaše podjetje in dobavitelji uporabljajo za obveščanje o svojih odločitvah in odzivih v nujnih primerih. Kodeks ravnanja v dobavni verigi postavlja tudi jasen standard za pričakovanja podjetja od dobaviteljev in proizvajalcev. Poleg opisa pričakovanj mora vaš kodeks ravnanja dokumentirati tudi metode, ki se uporabljajo za spremljanje vaše dobavne verige.

Tukaj je kratka razčlenitev ključnih področij, ki bi morala biti zajeta v kodeksu ravnanja.

Družbeno in etično ravnanje

Etični standardi bi morali opredeljevati primerno vedenje dobaviteljev pri poslovanju in delovanju. Ta razdelek bi moral zajemati teme, kot so korupcija, sovražni govor ali diskriminacija.

Okoljsko ravnanje

Okoljska vprašanja vključujejo materiale, uporabljene v proizvodnji, pa tudi način shranjevanja in odlaganja škodljivih materialov. Okoljski kodeks ravnanja lahko vpliva tudi na stvari, kot so pošiljanje, pakiranje in prevoz.

Delovno vedenje

Vaš kodeks ravnanja mora vsebovati pravila, ki zagotavljajo, da se vsi dobavitelji držijo določene delovne zakonodaje. To vključuje zakone o delu otrok, delovne pogoje, poštene plače delavcev in pošten delovni čas.

Kakovost izdelka

Nazadnje si morate prizadevati za zagotovitev, da dobavitelji ne izvajajo nobenih zavajajočih ali kratkovidnih praks, ki bi lahko škodovale kakovosti izdelkov. Ko se strinjate, da boste sodelovali z dobaviteljem, to storite z določenimi pričakovanji glede kakovosti njihovih izdelkov. Neizpolnjevanje teh standardov lahko postane problem, če dobavitelj uporablja neustrezno proizvodnjo procesov.

Kakšen je namen kodeksa ravnanja dobavitelja?

Imeti kodeks ravnanja v dobavni verigi je koristno iz več razlogov. Zaposlenim in dobaviteljem namreč daje jasen okvir, kako naj delujejo. Dober kodeks ravnanja v dobavni verigi lahko tudi pomaga podjetjem izboljšati svoje dobavne verige učinkovitost in kakovost izdelka. Tu je še nekaj podrobnosti o prednostih dobrega kodeksa ravnanja v dobavni verigi.

dokumentacija

Najbolj temeljni razlog, zakaj je kodeks ravnanja dobavitelja koristen, je dokumentacija. Ustrezna dokumentacija zagotavlja stabilnost in organizacijsko vodenje v nujnih primerih. To je lahko ključna oblika zaščite za vas podoba blagovne znamke če pride do krize.

Prav tako preprosto olajša reševanje vprašanj in pomislekov glede težav v dobavni verigi brez konfliktov ali obotavljanja.

Izboljšava

Večina kodeksov ravnanja v dobavni verigi vključuje razdelek za stalne izboljšave. To podjetjem omogoča, da prepoznajo ranljivosti v svoji dobavni verigi. S spremljanjem in dokumentiranjem teh področij za izboljšave lahko podjetja rastejo in svojim strankam ponudijo boljše storitve.

Doslednost dobavne verige

Nazadnje, kodeks ravnanja dobaviteljev daje podjetjem večji nadzor nad njihovo dobavno verigo. Kot smo že omenili, so dobavitelji običajno neodvisni subjekti, ki jih trgovci na drobno ne nadzorujejo nujno.

Toda kodeks ravnanja v dobavni verigi zagotavlja, da se morajo vaši dobavitelji držati standardov vašega podjetja. Brez kodeksa ravnanja bi imela podjetja omejeno moč pri reševanju vprašanj ali pomislekov s svojimi dobavitelji.

Kako sestaviti kodeks ravnanja v dobavni verigi

Pomembno je razumeti, zakaj je pomembno imeti kodeks ravnanja dobavitelja. Vendar to pomeni zelo malo, če ne znate sestaviti tudi kodeksa ravnanja v dobavni verigi. Če niste prepričani, kje začeti, lahko sledite tej predlogi kodeksa ravnanja dobavitelja.

1. Ocenite dobavno verigo glede tveganj in ranljivosti

Prvi korak pri oblikovanju kodeksa ravnanja bi moral vključevati pregled vaše trenutne dobavne verige. Od kod izvirajo izdelki? Kakšna je delovna zakonodaja v teh regijah? Kateri materiali se uporabljajo pri izdelavi in kakšni načini pošiljanja se uporabljajo?

To vašemu podjetju omogoča, da prepozna potencialne težave in področja, ki jih je treba izboljšati, bodisi zaradi etičnih, kakovostnih ali okoljskih razlogov.

2. Komunicirajte z dobavitelji o kodeksu ravnanja

Ko imate vzpostavljen okvir, se lahko obrnete na dobavitelje in se pogovorite o svojem kodeksu ravnanja. Ne želite izvajati kodeksa ravnanja, ne da bi jih prej opozorili. To vašim dobaviteljem omogoča, da zagotovijo prispevke in izvedejo vse potrebne prilagoditve v svojih pogodbah z vami.

3. Obrnite se na druga podjetja v vaši panogi

Prav tako se ne bi smeli bati iskati zgledov pri svojih konkurentih. Obrnite se na druga podjetja v vaši panogi, če želite izvedeti več o kodeksih ravnanja njihovih dobaviteljev. Na ta način lahko gradite na uveljavljenem ogrodju, ki že drugje dokazano deluje.

Ključni viri za izdelavo kodeksa ravnanja dobavitelja

Nazadnje morate vedeti, kje iskati jasno opredeljena pravila in smernice za kodeks ravnanja dobavitelja. Ko gre za delovne, okoljske in socialne standarde, se dosledno navaja več ključnih virov:

ZN Splošna deklaracija človekovih pravic
Mednarodne organizacije dela Mednarodni delovni standardi
Mednarodna organizacija za standardizacijo ISO 14000 Standardi ravnanja z okoljem

Vsak od teh virov zagotavlja trden okvir za globalne standarde v vseh panogah. Svoj kodeks ravnanja v dobavni verigi lahko in tudi morate prilagoditi potrebam vašega podjetja. Vendar pa je vzpostavljen močan univerzalni okvir odlično izhodišče, ki vašemu kodeksu ravnanja daje avtoriteto.

Kako izvajati kodeks ravnanja dobavitelja

Ko je vaš kodeks ravnanja vzpostavljen, je vse, kar morate storiti, to, da ga izvajate. Morda obstaja več orodij, ki jih uporabljate za izvajanje kodeksa ravnanja in zagotavljanje, da se ga upošteva. Najprej in najpomembneje, to morate jasno sporočiti vsem zaposlenim in dobaviteljem. To lahko storite po kateri koli poti, ki vam je ljubša, če se prepričate, da je prejeto in razumljeno.

Po potrebi lahko razmislite tudi o usposabljanju zaposlenih o upoštevanju kodeksa ravnanja v dobavni verigi. To lahko zagotovi, da se kodeks ravnanja spremlja in natančno upošteva med celotnimi operacijami.

Nazadnje bi morali izvajati tudi redne preglede svoje dobavne verige, kot je določeno v vašem kodeksu ravnanja. Dosledno spremljanje učinkovitosti in kakovosti dobavne verige močno olajša ta proces.

Želite izvedeti več o orodjih za pomoč pri upravljanju zalog in dobavne verige? Preberite mnenja Ecwida o najboljša programska oprema za upravljanje trgovin na voljo danes. Upravljanje dobavne verige je večplasten in stalen postopek, ki zahteva vrsto orodij. Ecwid vam lahko pomaga najti prava orodja in jih brezhibno implementirati v vašo spletno trgovino, ne glede na to, kaj prodajate.

O avtorju

Max zadnjih šest let dela v industriji e-trgovine in pomaga blagovnim znamkam vzpostaviti in nadgraditi trženje vsebine in SEO. Kljub temu ima izkušnje s podjetništvom. V prostem času je pisatelj leposlovja.