10 najboljših programov za načrtovanje sestankov za mala in srednje velika podjetja

Objavljeno Pred 3 leti by Colin

Ker vaše malo podjetje še naprej raste, boste morda želeli razmisliti o vključitvi programske opreme za načrtovanje sestankov v svoj sistem. To vam bo omogočilo, da načrtujete čas s strankami, ne da bi zapravljali denar in delovno silo za rezervacijo terminov po telefonu.

Kot majhen do Srednja velikost podjetja, se vaše potrebe razlikujejo od potreb drugih podjetij. Zato smo sestavili seznam programske opreme za razporejanje, ki je prave velikosti za vaše podjetje.

Nerezervirani termini pomenijo denar, ki ostane na mizi. In ker vse več ljudi začne svoj nakupovalni proces na spletu, si preprosto ne morete privoščiti, da bi zamudili potencialne stranke.

Zato si spodaj oglejte naš seznam 10 najboljših programov za načrtovanje sestankov za mala in srednje velika podjetja. Smo katerega zamudili? Sporočite nam, katero programsko opremo za razporejanje uporabljate!

10 najboljših programov za razporejanje za mala in srednje velika podjetja

Doodle
Calendly
MindBody
YouCanBook.me
Setmore
simplybook.me
Medena knjiga
HouseCall Pro
10 do 8
Načrtovanje akutnosti

1. Doodle

Doodlova programska oprema za razporejanje in API omogočata, da deluje na drugih platformah, kot sta Google Calendar in Outlook Calendar, ter se neposredno priključi na aplikacije, kot sta Slack in Zoom.

Z Doodle lahko sinhronizirate Google Cal, Office 365 ali iCal, da se izognete dvojna rezervacija; poenostavite rezervacijo srečanj 1:1 z uporabo platforme vgrajeno pomočnik pri načrtovanju; in preprosto načrtujte skupinske sestanke tako, da zagotovite URL Doodle, ki ga je mogoče deliti, in se izognete e-pošti naprej in nazaj.

2. Calendly

Calendlyjeva »platforma življenjskega cikla srečanj« vam omogoča preprosto načrtovanje sestankov prek centraliziranega središča. Platforma poenostavi rezervacijo terminov za vaše podjetje, tako da nastavite nastavitve razpoložljivosti, vam zagotovi povezavo Calendly, da pošljete stranke ali jo vdelate na vaše spletno mesto, in vašim strankam omogoči, da rezervirajo lastne termine, ki se nato dodajo v vaš koledar.

Calendly vam omogoča, da nastavite načrtovanje na avtopilota, tako da strankam ponudite samo termine, ki so dejansko na voljo, kar zmanjša dvojna rezervacija. Uporabite ga lahko tudi za pošiljanje samodejnih e-poštnih opomnikov in hvala opombe za stranke, kar vam daje več časa, da se osredotočite na svoje podjetje.

3. MindBody

MindBody je a zdravje- in osredotočen na dobro počutje programska oprema za razporejanje, ki je priljubljena v telovadnicah, zdraviliščih in fitnes studiih. Programska oprema ponuja številne funkcije, ki bi jih pričakovali od platforme za rezervacije, vključno s spletnim razporejanjem in samodejnimi besedilnimi opomniki za stranke, kot tudi nekatere izboljšane funkcije, kot je rezervacija terminov prek Facebooka in dostop do marketinških orodij.

Platforma je presegla le programsko opremo za načrtovanje sestankov, saj podjetjem omogoča ustvarjanje seznamov podjetij, po katerih je mogoče iskati, na platformi in neposredno pretakanje videa ter na zahtevo strankam.

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me je spletno orodje za razporejanje, ki je priljubljeno pri malih podjetjih, saj ima programska oprema brezplačne in plačljive ravni, ki temeljijo na funkcijah, ki jih potrebujete za svoje podjetje. Brezplačna stopnja ima dostojno paleto orodij in zmožnosti, vključno s spletnim razporejanjem, odpovedmi in prestavitvijo; nastavljiv obrazec za rezervacijo; integriran test Captcha za blokiranje neželene pošto; ter samodejna besedilna obvestila in potrditve po e-pošti.

Plačljiva stopnja vključuje nekatere izboljšane funkcije in ugodnosti, kot je možnost integracije z več Googlovimi ali Microsoftovimi koledarji, samodejno ponovno rezerviranje in možnost preusmeritve strank na določen URL, potem ko so rezervirale sestanek pri vas.

5. Setmore

Podobno kot druge programske rešitve na tem seznamu je Setmore spletna programska oprema za razporejanje, ki ponuja brezplačne in plačljive stopnje glede na potrebe stranke. Ključna razlika s Setmorejem je, da deluje tudi kot plačilna platforma.

Setmorejeva brezplačna stopnja omogoča podjetjem, da ustvarijo do štiri uporabnike, določijo neomejeno število sestankov, pošiljajo samodejne opomnike po e-pošti in sprejemajo plačila strank prek Square. Podjetja na tej stopnji dobijo tudi dostop do strani za rezervacije po meri z edinstvenim URL-jem, lahko se integrirajo s svojimi računi v družabnih medijih in lahko gostijo video sestanke prek Teleporta. Podjetja na plačani ravni lahko omogočijo dvosmerni sinhronizira koledar, sprejema plačila od Square in Stripe ter gosti videosestanke prek Teleporta in Zooma.

6. simplybook.me

Programska oprema SimplyBook.me za načrtovanje sestankov je zasnovana (v skladu s platformo) posebej za vse storitev industrije. SimplyBook.me ima vrsto funkcij, vgrajenih v brezplačno različico platforme, ki vključujejo možnost dodajanja in prilagajanja storitev, ki jih želite rezervirati, možnost prikaza mnenj strank na vaši strani za rezervacije ter možnost dodajanja in prilagajanja več storitev. ponudnikov na vaš poslovni račun, vsak s svojimi urniki.

Za podjetja, ki želijo bolj prilagojeno izkušnjo za svoje stranke, SimplyBook.me ponuja tudi do 60 plačljivih funkcij po meri, kot je dodajanje zahtevanih obrazcev za vnos ob rezervaciji stranke, integracija WordPress in Joomla, funkcija rezervacije s Facebookom in Instagramom ter uvoz datotek CSV strank.

7. Medena knjiga

HoneyBook je spletna programska oprema za razporejanje, ki je namenjena storitev lastniki malih podjetij. HoneyBook je zasnovan za pomoč lastnikom malih podjetij pri upravljanju njihovih rezervacij skozi celoten prodajni proces – od načrtovanja začetnih sestankov s potencialnimi strankami do pošiljanja pogodb in računov – z združevanjem orodij, kot so računi, pogodbe in funkcije za upravljanje projektov, na enem mestu.

HoneyBook strankam ponuja tudi vrsto funkcij, vključno z mobilnim upravljanjem prek aplikacije HoneyBook; integracije z Zoomom, QuickBooks in Google Suite; in predloge z blagovnimi znamkami za poenostavitev komunikacije s strankami.

8. HouseCall Pro

Programska oprema HouseCall Pro za načrtovanje sestankov je priljubljena pri ponudnikih storitev v gradbeništvu, vključno z vertikalami, kot so vodovodne inštalacije, elektrika in HVAC. S tem v mislih je platforma HouseCall Pro združila peščico koristnih virov, kot so spletne rezervacije, integracija Google Koledarja, v realnem času odpremo, digitalno fakturiranje, obdelavo mobilnih plačil in mobilno aplikacijo za Android in iOS.

Plačljive stopnje HouseCall Pro strankam omogočajo dostop do množice naprednih funkcij, vključno z GPS sledenjem zaposlenih, prilagodljivimi besedilnimi obvestili, oblačkom za klepet na spletnem mestu in integracijo QuickBooks.

9. 10 do 8

Za razliko od nekaterih svojih konkurentov je 10to8 a v oblaku programsko opremo za načrtovanje terminov, kar pomeni, da storitev vedno deluje in je na voljo strankam. Ko nastavite svojo razpoložljivost in nastavitve s programsko opremo, stranke načrtujejo svoje sestanke in 10 do 8 pomaga upravljati ostalo, vključno s pošiljanjem samodejnih potrditvenih in opomnikov, dvosmerni sinhronizacijo z vašimi koledarji in integracijo z drugimi poslovnimi aplikacijami, kot sta Zoom in Salesforce.

Višje plačane stopnje s programsko opremo 10to8 ponujajo možnost prilagajanja blagovne znamke vaše strani za sporočanje in rezervacije, kot tudi možnost rezervacije več sestankov na mesec in ustvarjanja več prijav osebja, povezanih z vašim podjetjem.

10. Načrtovanje akutnosti

-Ostrina Scheduling, ki je v lasti Squarespacea, se ponaša s tem, da ponuja več kot le storitve načrtovanja sestankov, ki so same po sebi precej robustne. Acuity vam omogoča, da strankam pošljete prilagojeno stran za razporejanje, tako da lahko same opravijo in prerazporedijo sestanke, upravljajo več lokacij in zaposlenih ter naročijo strankam, da ob rezervaciji izpolnijo obrazce za sprejem, tako da boste imeli vse informacije, ki jih potrebujete, vnaprej. sestanek.

Poleg razporejanja lahko z Acuity sprejemate spletna plačila prek integracij s Stripe in PayPal, se preprosto srečate s strankami prek videokonferenčnih integracij ter pošiljate prilagojena e-poštna sporočila z opomniki in besedila za zmanjšanje ne-prijave.

O avtorju

Colin Thompson je pisec vsebin pri Ecwidu. Piše o trženju, poslovnem razvoju in promociji za naše partnerje Ecwid. Obožuje mačke, šport v Chicagu, globoko pico in pohode.